教学点报考流程.docx
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教学点报考流程.docx
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教学点报考流程
教学点报考流程
、登录系统。
、设置本教学点代码。
、登录网站,下载考点代码文件后导入系统。
、手工录入或批量导入考生报考信息。
、导入考生照片。
(照片为格式,以身份证号命名)
、打印考生信息确认表,让考生确认信息并签字。
、上报数据(包括考生数据和照片,两者放在同一目录下)到学校。
软件下载地址:
、,下载成人本科英语成人统一考试(教学点)
、——常用下载——三级英语报名软件——教学点。
教学点版使用说明
一、打开程序
步骤:
程序——成人本科学士学位英语统一考试——英语统一考试(教学点)
二、登录系统
学校代码为,初始登录口令为空。
三、代码管理
1、学校代码
用于修改学校代码。
我校代码为。
2、教学点代码
用于设置本教学点代码
步骤:
①、代码管理——教学点代码——删除,将软件自带代码全部删除
②、代码管理——教学点代码——插入——录入本教学点名称和代码(编码见下表)
编号
教学站名称
编号
教学站名称
北京理工大学西红门教学区
北京船舶管理干部学院
北京广播电视大学
洛阳工业高等专科学校
河南省外贸学校
河南工业职业技术学院
郑州工业贸易学校
山西兵器工业职工大学
广东经济管理学院
佳木斯高等职业技能培训中心
深圳研究院
安徽电气工程职业技术学院
浙江电信专修学院
云南省化工学校
安徽国防科技职业技术学院
福建闽东中等技术学校
九江职业技术学院
湖南兵器工业职工大学
广东佛山经济管理干部培训中心
齐齐哈尔铁路工程学校
烟台海军航空工程学院
华北机电学校
*
连云港化工高等学校
沈阳工业贸学校
西安石油学院
湖南信息职业技术学院
温州农业学校
济宁医学院
北京宣武红旗业余大学
北京理工大学珠海校区
山东省信息职业技术学院
中国青年政治学院分院
四川省信息工程学校
广西水利电力职业技术学院
青海广播电视大学
北京理工大学秦皇岛分校
*
内蒙一机职教中心
新疆建设兵团广播电视大学继续教育学院
*
新疆教育学院
云南省现代远程教育社会服务体系数字化连锁中心
*
酒泉校外学习中心()
(云南)思茅财经学校
(云南)红河财经学校
云南省热带农业工程学校版纳分校
(云南)大理州教育局教育培训中心
广西机械高级技工学校
宁夏广播电视大学
满洲里继续教育培训学校
珠海市斗门区广播电视大学
新疆兵团农一师电大
新疆兵团农二师电大
新疆兵团农三师电大
新疆兵团农四师电大
新疆兵团农五师电大
新疆兵团农六师电大
新疆兵团农七师电大
新疆兵团农八师电大
新疆兵团农九师电大
新疆兵团农十师电大
*
新疆兵团农二师卫校
*
新疆兵团农十二师电大
*
新疆兵团农十三师电大
*
新疆兵团五师农广校
新疆兵团精河电大
*
新疆兵团芳草湖职专
新疆兵团米泉电大
、考点代码
用于接收考点代码。
考点代码由教委统一编码,各教学点在使用前到网站上下载,并接收到软件中。
步骤:
代码管理——考点代码——接收考点代码——选择从网址上下载的文件名为的文件——打开。
注:
数据下载地址:
、系别代码
用于设置系别代码,操作同教学点代码。
、专业代码
用于设置专业代码,操作同教学点代码。
、学制代码
用于设置学制代码,操作同教学点代码。
四、数据管理
、学籍数据导入
用于批量导入考生数据。
可打开学籍数据库(数据库类型为),系统默认将有用的字段进行关联,直接导入。
步骤:
数据管理——学籍数据导入——选择源文件选择名为*或*的文件——选择与数据库文件对应的各项字段名——数据导入——确定——退出。
(注:
可将文件另存为格式*的文件后进行导入,导入时选择对应的字段进行关联)
、照片录入
①批量导入学生照片。
步骤:
数据管理——照片录入——在左侧选择照片所在的文件夹——选择照片所在路径(如果正确的话点击某人会显示出其照片)
②照片检验:
会检查出没有照片的学生,并将其照片字段标记*
③照片有误数据导出:
可以将没有照片的学生信息导出。
、手工录入
用于手工录入和修改考生信息。
定义了四个快捷键,为插入一条记录,为复制,为粘贴,为代码录入。
①手工录入数据:
数据管理——手工录入——输入考生报考信息(蓝色背景的字段为代码字段,可双击选择相应代码进行录入)
②对数据进行定位和排序。
注意:
排序后原顺序不可恢复。
③对身份证进行简单校检
、查询修改
可按三个条件组合查询,并可对查询出来的数据进行批量修改。
1查询数据:
数据管理——查询修改——输入要查询的条件——查询
②批量修改数据:
数据管理——查询修改——输入要修改的数据的条件——在目标字段选择要修改的字段名——在目标值中输入修改的具体内容——修改。
注:
修改后的值不可再恢复。
③保存数据:
数据管理——查询修改——保存。
注:
保存是将查询出来的数据保存成文件。
④删除数据:
数据管理——查询修改——输入要删除的数据的条件——删除。
“删除”是删除所有查询出来的数据,且删除后数据不可恢复。
如果不选择条件将删除所有记录,请慎重使用。
、数据统计
用于统计各考点及各教学点报名人数并可打印。
步骤:
数据管理——数据统计——选择学校和考点代码——录入联系人和联系方式——统计打印
打印结果如图示:
、数据打印
用于打印考生确认表,以便考生确认报考信息。
步骤:
数据管理——数据统计——选择要打印的条件——考生信息确认表
五、系统维护
数据上报前软件会自动检测“所属学校、所属教学点、姓名、身份证号、考点名称”等字段不能为空。
考生数据表(表名为)保存后,系统会提示存放路径,并提示将照片存放到同一文件夹下一起上报。
1、数据上报
用于上报考生信息,包括报考信息和考生照片
1上报考生数据:
系统维护——数据上报——选择考生数据——数据上报
如存在问题,系统会出现提示相应错误信息的对话框。
②上报考生照片:
系统维护——数据上报——选择考生数据——照片上报
(前提是在照片录入窗口中选择了所要上报照片所在路径)
注:
这里的上报只是保存成相应的文件。
保存完成后,要将考生数据文件()及照片文件上报到学校)
、修改口令
用于修改系统登录口令
步骤:
系统维护——修改口令——输入旧口令和新口令——确认
六、退出
用于退出系统。
步骤:
退出——退出系统。
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