人事任命与组织架构图包括各部门职责董事长总经理权限分工.docx
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人事任命与组织架构图包括各部门职责董事长总经理权限分工
综合管理部职责
机
构
职能(工作项
目)
职责(实施职能的具体责任)输出管理工具
1.1组织并执行公司管理标准化体系的建设与维护,主导公司
通用类管理标准文件(核心管理制度流程)的输出,协助各部门
及分公司管理标准化体系的建设。
1.2组织并收集各直营分公司各项管理文件的审核报备管理与公司总部通用类管理标准文件的运行维护与监督检查。
公司运行过程中各部
1.管理标准化1.3先进管理理念、管理工具、管理知识及管理模式的摸索创门相关业绩所需的管
与业务流程制新、引进合理化建议管理体系并对各部门进行指导与学习推理制度沟通并形成总
定行。
体制度落实清单及责
1.4先进管理模式/项目的立项试点、推广、应用开发、研究任单位
与总结。
1.5组织制定公司各项规章制度、流程、表格的审核、报批与
汇编管理,并对公司各项制度、流程不定时的进行梳理,确
保建立、建全及完善工作。
2.1根据董事会的战略发展要求即时规划企业未来的行政统筹
工作并做相关策略支持保障。
2.行政统筹规
划
2.2拟订并即时修订公司统一规范的行政管理制度\政策\流程
及相关作业表模。
2.3负责指导公司各部门及分公司建立完善的行政管理体系并
监督执行情况。
3.1制定并监督执行公司的会议管理制度。
3.2公司各种重要会务庆典事宜的的筹备及组织落实,相关仪
式规格标准的细节拟订与监督实施。
3.3公司级会议(包括董事会)的组织与准备,有关会议资料
的收集与准备,会议议程的提交审阅,会议的通知及备忘记
录,各项会议纪要的整理编撰及发放,会议决议的落实追踪与
反馈。
3.4公司董事长、总经理的日常传真及信函的收发管理,以及
日常行政事务的议程安排及后勤管理。
3.5各项企业重要书信函件及凭证证明的归口印制与发放保管
2.4总公司对各直辖部门与分公司的行政类授权书的备案存档与
3.会务与文秘
信息管理
。
3.6公司级各项决议通知、信息报道、制度文件的归口发布与
预审管理。
3.7公司各类建议、信函与委托物件的归口收集整理与反馈处
理。
3.8总公司对内对外信息的归口发布管理,各项文件的收发、
编号、传送、催办、归档、建帐标准的规范实施
3.9公司级内部文件的行文、打印、复印、发放、传真及台帐
记录管理。
3.10根据公司年度经营目标进行跟踪管理,掌握运行状况,
负责组织各机构拟定各自的年度经营目标分解成月度工作计
划,并负责月度工作计划的执行检查、数据收集核实、跟踪
考核与报告会议的组织。
包括公司的重点管理项目的推进跟
踪与考核。
4.1统一规范并监督公司内部各类印章管理制度流程的执行,
建立健全各类印章授权审批记录及办理登记台帐,正确使用
、保管总公司直属印章,办理公司的对内对外证明、公函、报
告。
4.2公司印章的统一刻印及下发,印章使用记录台帐的建立健
全及移交、更换、作废、销毁记录管理。
4.3公司辖属事业部、分公司所用业务印章的内部流通管制与
增减审批。
会议管理办法、文书
管理办法
综合管理部职责
机
构
政
管
理
科
职能(工作项
目)
4.公司法务及
印章管理
职责(实施职能的具体责任)输出管理工具
4.4协助财务办理公司各类证照、商标使用权、法人信息及注
册等事宜的办理、年审。
4.5处理公司各机构相关的各种诉讼、仲裁案件。
4.6公司内部法务事项风险稽查,内部防范管控体系建设,普
法教育与事前宣传。
、
管理办法、印章管理
办法
4.7公司经营活动中各类合同的评审,各项对外合同文件的备
案留底与建档管理。
4.8参与公司组织的各种重大项目的招、投标活动。
4.9涉及与行业、企业相关的国家及地方法律法规、政策的预
测分析与研究应对(含信息的收集整理)。
5.1制定各种办公设施及办公用品的发放管理办法,指导并规
范总部直辖部门及分公司办公设施及办公用品的固定资产台
帐管理
5.2归口管理公司总固定资产,企业日常各项固定资产的定期
5.固定资产与
行政物资管理
盘查。
在公司范围内合理调拨各分公司行政物资资源,并对
资源增减损耗提出具体处置建议。
5.3公司各机构廉政建设上缴物资的归口统计与出入审查。
5.4公司总部办公设施及日常办公用品申购计划的审核及发放
审批管理。
5.5企业报废物资的归口审核与分级处理批示。
5.6公司总部内部通讯资源的调拨审批,各项通讯费用的核定
与监控管理及手续申办。
6.1协助参与各级分公司各种文化活动的开展。
物资发放与保管管理
办法、手机、话费补
助管理标准
6.企业文化6.2公司内部精神文明统一宣传与企业文化建设思想指引,以廉洁管理制度
及总体全体员工业务文化生活的策划与筹备并监督落实。
7.1公司总部员工的吃、住、行、交通、健康普查及办公环卫
等相关后勤保障事宜归口外包管理。
7.2公司总部办公区卫生的区域规划、分配使用及日常管理,
总部固定资产台帐维护、安全管理与办公设施的分配管理。
7.综合行政事
务
7.3公司总部员工行政招待报销费用的预审核与业务招待费用
的核定与监控管理,组织编制并审核分析公司各直属机构招
待费用预算,同时按照公司战略要求适时提出总额增减分配比
例与控制计划。
7.4负责公司车辆管理,安排专人负责出车、车辆维修保养清
洗工作。
7.5负责公司各办公场所的安全保障工作。
8.1归口协调公司与外界单位的企业信息传递与沟通接洽,建
食堂管理办法、住宿
管理办法、6S管理办
法、用车管理办法
8.公共关系管
理与对外接待
管理
立健全外部政府信息渠道并作归口维护管理。
8.2积极谋求企业先进称号、各类国内国际重大知名表彰活动
、有效管理认证的筹划组织与参与争取。
包括申报公司、公
司负责人及产品向政府及有关机构的申请资助、奖励、资格
和荣誉等。
8.3监督指导公司各机构遵循企业经营理念、企业精神、企业
文化指引原则,严格按照各种信息保密制度规定开展对外政
府发言。
8.4公司来客来宾的预约登记与接待安排,参观访问的介绍与
指引。
8.5公司所在地地方政治经济文化事务的积极配合与参与促
进,各种社会团体的广泛沟通。
8.6负责政府发言的归口规划、信息发布和审核,严格把握信
息传播导向,公司内部各项经济统计分析工作的汇总审核与
政府报备。
行政接待管理办法
综合管理部职责
机
构
职能(工作项
目)
职责(实施职能的具体责任)输出管理工具
8.7统一规范企业外事接待、招待标准,外界各类餐饮行宿合
作供应商的定点招标及发包事务管理,对外差旅会议商务事
宜的归口联系与沟通洽谈。
9.信息化管理信息化管理平台的规划、调研、构建、导入、及运行管理
1.1根据公司的战略发展要求即时规划企业未来的人力资源战
略并做相关策略支持保障。
1.2拟订并即时修订公司统一规范的人事管理制度\政策\流程
及相关作业表模。
1.3参与重点项目立项、论证及可行性分析,提供必要人力资
1.人力资源规
划
源保障支持。
1.4负责指导公司各直属部门及分公司建立完善的人力资源管
理体系并监督分公司人力资源政策的执行情况。
1.5统一规范并有效划分二级子机构(直营分公司)人力资源
管理的职能职责与权限范围,同时定期进行监督\培训,听取汇
报及作出相应指导。
1.6国家及地方政府有关人事劳动政策信息收集,重要对外机
构的外事接洽联系。
2.1公司整体组织架构的设置\调整与优化完善。
2.2参与各直营分公司组织架构的设置与各部门组织机构设置
及调整的方案建设,并提出统一大平台下管理的意见。
2.3公司总部各部门职能、职责分工范围的协作制订、完善与
调整,各部门横向业务关系梳理协调。
2.4组织公司总部各部门定岗定编工作并作有效分析及审核,
总公司人事与直营分
公司之间的人事权限
划分
2.组织变革及
职位管理
对各分公司/事业部上报岗位人员定编表进行编制审核与报备
存档管理。
2.5组织公司本部与各直营分公司岗位员工的职务分析序列、
职务说明书、岗位定岗定编及岗位设置图的汇编输出工作,
同时审核各分公司的相关报备数据并提出指导意见。
2.6落实公司中高管岗位职务分析与权责权限的规范设定。
2.7建立健全公司的内部人事授权机制,汇总报备并监督各类
人事授权书的履行情况,配合年度人事任期审计工作的开展
。
3.1公司内各机构中高级及紧缺岗位的人才猎头招聘输送及开
组织机构、部门职责
、人员定编、岗位员
工KPI指标库
人
力
资
源
3.内部人才开
发、储备与猎
头管理
4.薪酬管理
发培养,外部人才情报信息搜索体系的拓展开发与渠道建
设,企业内部人才资源储备库的共享开发与归口维护管理。
3.2根据公司战略发展要求即时实现公司内部各机构间的人力
资源调配与输送培养规划安排。
3.3公司内人员晋级计划的规划、发布与录聘指标管理。
3.4建立并落实公司本部人员职务晋升与岗位升级考评体系,
指导协助各直营分公司建立人员职务晋升与岗位升级考证体
系,并对各直营分公司的人员晋升进行审核与备案。
4.1组织编制并审核分析公司各机构人力成本预算,同时按照
公司战略要求适时提出总额增减分配比例与控制计划.配合年
度人力资源成本审计工作。
4.2即时了解并调研公司各机构薪酬满意幅度,重点收集同行
竞争企业平均薪酬回报值,同时关注各地(分公司属地)劳
动力成本变化趋势与地方平均经济收入情况,适时出台并调
整各机构平均工资浮动系数,并输出薪酬管理制度。
4.3按时完成公司本部在职人员的日常薪酬定级、考勤统计、
工资考核结算与保险福利的制订与落实,及时向财务输出工
资表,确保工资的及时发放。
4.4公司各机构计划外人力成本预算审核与备案验证。
人员晋升管理办法、
分公司管理人员选拔
与异动管理
薪酬管理办法
综合管理部职责
机
构
职能(工作项
目)
职责(实施职能的具体责任)输出管理工具
管5.1公司各机构年度总体教育培训预算经费的组织编制及目标
理定额分解,年度决算的对比投入产出分析并配合培训资源审
科计工作。
5.2按期组织公司本部的新员工入职培训、轮岗培训、岗位资
格认证培训及转正考核等工作。
5.3公司内员工晋级通道设计与晋级培训体系规划,并与商学
院共同制订并组织公司内部各层级人员的培训战略计划目
标,拟订公司经理级以上人员公开课及内训课实施计划,为
5.培训开发与
规划
经理级以上人员提供有效职业辅导与培训规划,引导实现职
业生涯设计。
5.4定期落实公司本部的内训需求分析、培训活动组织及效果
跟踪评估等计划安排。
5.5落实公司对外培训渠道的拓展开发与建设,内外培训资源
的共享开发与归口维护管理。
5.6组织商学院建立健全公司内部标准的专业技术职称及工人
技术资格等级的评定及管理体系。
5.7协助商学院对公司各机构完成相关公共培训教材及专业课
件的开发、设计编制与发放管理。
5.8即时落实公司总部各机构人员外派培训申请。
6.1建立并完善企业目标经营责任监督管理体系,组织完成公
司各管理机构年度经营责任状的编制与签订。
6.2建立健全公司各部门管理指标及管理层人员个人绩效目标
(KPI)评价指标库,同时负责相关数据的采集、核实、整理
、分析、汇总与经济责任协议书的履行监督考核。
6.3定期跟踪考评公司经理级以上管理人员的任期业绩并拟订
6.目标绩效考
核管理
相关奖罚激励方案,同时负责相关考核指标值的更新调整与
增减维护。
6.4建立并落实公司本部各岗位人员岗位绩效考核(KPI)指
标库的建设与后期维护,同时负责相关数据的采集、核实、分
析与汇总维护。
6.5建立公司内部先进评优活动的策划管理与监督执行。
绩效目标管理考核办
法、各关键岗位绩效
责任状
7.人事管理
6.6公司各机构上报年度绩效奖励方案的审核与备案验证。
6.7负责公司总部各部门职责履行、横向服务满意度评测及其
它考核评价管理。
7.1负责公司各部门人员的离(辞)职、升迁调动管理与交接
审查。
以及管理人员人事任免拟订、发布及聘用。
7.2负责公司本部各部门用人需求的审核分析与招聘补充,办
理人员入职、转正、调动、离职、薪资调整、奖惩、培训等
手续为人员的合理流动和晋升提供依据。
并及时签订劳动合
同和社会劳动保障关系手续。
以及员工工伤事故的鉴定与社
会医疗救助工作。
7.3落实公司内在职人员清单盘查与汇总统计管理,以及公司
本部员工档案、人事资料管理、工作证件管理、日常事务管
理及后备人才资源库建设,同时定期提报各类人事综合统计
分析合并报表。
7.4负责公司对各机构的人事类授权书的备案存档与权限监督
执行。
人事管理办法、考勤
管理办法、出差管理
办法、员工行为规范
要求
公司总部财务部职能职责
职能(工作项目)职责(实施职能的具体责任)输出管理工具
1.1参与公司重大战略规划,根据董事会的战略发展要求即时
规划企业未来的财务管理战略并做相关策略支持保障。
财务管理制度(要求
1.2拟订并即时修订公司统一规范的财务内控管理制度\政策\包括:
货币资金管理
流程及相关作业表模。
制度、票据及印签管
1.3参与重点项目立项、论证及可行性分析,提供必要财务资理制度、应收账款管
源保障支持。
理制度、固定资产管
1.4负责指导分公司(直营子公司)建立完善的财务管控体系理制度、低值易耗品
1.财务管控规划
并监督分公司(直营子公司)财务政策的执行情况。
管理制度、存货管理1.5统一规范并有效划分分公司(直营子公司)的职能职责与制度、成本管理制度
权限范围,同时定期进行监督\培训,听取汇报及作出相应指导、财务开支管理制度
。
、借款管理制度、财
1.6参与公司重大资产重组方案审查。
务分析制度、财务工
1.7参与公司及分公司(直营子公司)内部资产重组方案审查作交接管理制度、会
。
计档案管理制度等)
1.8监督反映财务、会计制度和财务纪律的执行。
2.1负责公司各部门员工报销、工资发放工作。
2.2负责公司的日常会计核算工作,以及每月转账凭证的编
制,汇总所有的记账凭证。
。
2.3负责公司及各分公司(直营子公司)各种会计报表、统计
报表的准确编制工作。
2.4公司各分公司(直营子公司)重要核算基准和会计事项处
2.会计核算与出
纳
理标准变更的审批。
2.5负责公司总帐及所有明细分类账的记账、结账、核对,每
月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。
2.6负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作
。
支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付
业务。
2.7负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报
表,并督促销售部及时催交楼款。
负责销售的收款工作,并
及时送交银行。
3.财务分析与税
收筹划
3.1负责定期编写公司总体财务分析报告,向公司董事会及决
策领导层提供决策参考。
3.2负责公司总体的纳税筹划和申报指导工作。
4.1组织公司年度财务预算计划的编制工作。
4.2负责对公司各职能部门的财务监督和预算控制。
4.预算管理
5.资金管理
4.3负责对公司下属直营分公司、事业部的预算实施情况进行
监督。
4.4负责公司各职能部门和下属直营分公司的财务预算完成情
况的分析工作。
并对营计划和预算完成情况的统计工作,向
公司相关考核部门提供相关考评数据。
5.1负责建立公司内部结算中心,制定管理办法。
5.2负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及
现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制
余额调节表。
5.3负责公司总部和下属直营分公司的资金调配工作,编制月
、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情
况。
。
5.4负责公司各部门的资金结算,尤其是销售应收帐款的收款
工作。
5.5负责定期对公司现金流入、流出及现金收支平衡的分析工
作。
预算管理制度
资金管理制度
公司总部财务部职能职责
职能(工作项目)职责(实施职能的具体责任)输出管理工具
5.6统一归口办理公司对外的各类融资\抵押\担保\信贷等金
融业务。
5.7负责审核公司一切银行信用结算赁单,保证其合法有效。
6.1在公司资产管理的分工中,财务部负责资产帐目管理及管
理办法制定工作。
6.2组织、参与公司资产年度全面清查、盘点及处置工作。
6.3组织、参与公司对下属直营分公司的资产质量及处置提供
评审意见。
6.资产管理和合
同审查
6.4分析各直营分公司的盈利情况,提供资产分析意见。
6.5办理公司各机构及下属直营分公司大型资产的出售、报废
等有关工作。
6.6负责公司业务合同中财务条款的审查工作。
6.7负责企业的财产保险,统筹处理资产的保全、评估、台帐
核对及后期的追诉索赔事务。
6.8监督物资出门制度的执行。
6.9负责公司各项财务档案记录的管理与维护。
7.1负责制定公司对下属直营分公司财务负责人的委派和轮换
方案。
7.2负责对公司下属直营分公司财务管理工作的监督、检查、
考核和指导。
7.3负责对外报送的各项财务数据指标等报表的准确性进行审
核。
7.4参与重大合同谈判,审核结算条款,提出建议,对不符合
公司利益的结算条款提出否决。
7.内部财务管理
7.5保持与税务、银行、审计事务所等相关单位的良好工作关
系。
与沟通
7.6收集、整理、熟知并贯彻执行相关财会、税务、金融等法
律、法规、政策、规定。
7.7公司董事会、经营管理会有关财务决策、决议事项的推广
与监督执行,以及所需的财务数据资料的整理编报。
。
7.8负责公司财务软件的选用(含资金管理信息系统选用、修
改和升级)。
7.9公司对各管理机构的财务类授权书的备案存档与权限监督
执行。
8.1组织拟订公司整体经营成本目标计划,参与、协助公司级
8.成本考核管理
9.部门内部团队
建设
10.部门内部行
政管理
经营成本目标计划的分解与拟订。
8.2负责公司各机构各项经营成本的定额标准审核与报备管理
。
8.3负责企业各项成本考核目标的分解追踪、记录汇总与考核
分析。
8.4负责降成本目标方案的组织策划与推广执行。
9.1按照公司制度要求对部门内部人员出勤、着装、工作纪律
进行有效管理,有效控制部门人员流失率,争取年度流失率
不超过5%,及时组织对部门内部人员进行例行考核,并实施
绩效面谈,保证绩效工作客观、公平性,及时有效组织部门
内部人员培训,并做好相关记录。
10.1按照公司制度要求,有效实施部门6S的管理(整理、整顿
、清洁、清扫、素养、安全),不断加强部门制度文化体系
建设,及时提报部门各项工作计划、费用预算等,并准时保
质完成。
部门员工定编定岗位
、岗位员工职务说明
书及KPI考核指标
公司总部采购部职能职责
职能(工作项目)职责(实施职能的具体责任)输出管理制度
1.1负责建立并健全供应商管理相关政策、流程和管理办法;
1.2负责供应商准入初审及产品资源库建立;
1.3负责供应商淘汰计划的编制及供应商日常管理;1.供应商管理1.4负责供应商体系的分析与规划;
1.5负责对供应商进行综合评价;
1.6负责制定供应商质量保证能力评审计划并监督实施;
1.7供应商招投标的策划与实施。
2.1负责直营、加盟、销售体系所需的新产品供应商开发工
作,以及公司内部所需物资的供应商开发
《供应商管理制度》
《招标管理制度》
2.供应商开发
2.2竞争对手供应链信息的调研、收集与整合。
2.3负责提出供应商质量保证能力评审的需求并参与供应商质
量保证能力评审工作
2.4通用性产品的计划、下单及采购管理
3.1负责各级供应商供货比例系数的执行。
。
按时落实办公用品、劳保、原辅材料、备件备品的采购计
划。
合同。
3.2负责公司内部所有物资的采购业务,并建立成本管理意识
3.3负责与合格供应商进行商务谈判并定期及时签定有关采购
3.4参与供应商产品质量问题的分析、改进和跟踪验证工作。
3.采购商务管理
3.5建立各直营店的合理库存管理体系,并根据各体系的要货
计划及库存及时制定采购计划、并落实采购订单。
3.6各类采购票证的台帐建立与日常管理。
3.7按时确保产品入库点数验收(抽查)及开票工作的衔接,
负责不良品产品的及时退库与清帐跟踪。
3.8在执行采购付款计划预算控制范围内确认各供应商付款比
例。
3.9依据相关部门的采购申请和库存状况,进行采购,缺件报
表的及时处理。
4.1负责构建各类产品的成本分析模型,对各产品的价格组成
进行有效的分析,建立并健全采购目标成本数据库;尤其是
各类关键原辅材料涨跌信息的关注、收集与反馈。
《采购管理办法及流
程》
4.成本及综合管理
5.部门内部团队建
设
6.部门内部行政管
理
4.2负责同行业其他竞争对手价格信息的收集和对比分析,成
立集中采购平台,并按各类商品销售的排名进行分批推进集
中采购及商务合作修正。
4.3负责各产品与商品采购成本的动态核算及管理;
4.4负责制定产品成本控制计划并监督实施,包括对各直营直
行采购部份的产品价格的审核与批准工作。
5.1按照公司制度要求对部门内部人员出勤、着装、工作纪律
进行有效管理,有效控制部门人员流失率,争取年度流失率
不超过5%,及时组织对部门内部人员进行例行考核,并实施
绩效面谈,保证绩效工作客观、公平性,及时有效组织部门
内部人员培训,并做好相关记录。
6.1按照公司制度要求,有效实施部门6S的管理(整理、整顿
、清洁、清扫、素养、安全),不断加强部门制度文化体系
建设,及时提报部门各项工作计划、费用预算等,并准时保
质完成。
部门员工岗位定编及
岗位说明书、岗位位
绩效考核指标
产品生产部职能职责
职能(工作项目)职责(实施职能的具体责任)输出管理工具
1.1生产计划与作业计划实施及实绩管理,尤其是销售定单准
时化交付管理与调整处理(根据订单组织生产计划的制订,
报领导批准后实施)。
1.2生产线实际生产能力控制,做好生产线停工、停机时间管
理。
1.生产管理1.3年度、月度及日生产计划制定并发布。
1.4定期产能预测分析与评估,合理安排生产线人员调配与作
息时间管理。
1.5各生产报表资料管理
1.6新员工岗位操作技能培训,并做好员
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- 关 键 词:
- 人事 任命 组织 架构 包括 各部门 职责 董事长 总经理 权限 分工