物供科工作标准.docx
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物供科工作标准.docx
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物供科工作标准
物资供应科岗位职责及标准
岗位名称:
科长
1.岗位职责
1.1主持部门全面工作,分管工资分配、人事管理、费用管理、职工思想政治工作、劳动纪律、工作质量考核等工作。
2.工作内容与要求
2.1组织烟叶、辅助材料、五金备件、劳保用品等的年、季、月度采购计划的组织编制和监督实施,加强采购过程中的质量把关工作,并抓好基础管理工作。
2.2检查物资供应计划的执行情况,保证按计划采购,保障供给,合理库存,减少资金占用。
2.3负责所需物资合同的签订和衔接供货渠道及供应环节。
2.4负责组织复烤烟叶加工业务衔接工作。
岗位名称:
副科长(主管业务)
1.岗位职责
1.1协助科长工作,主要分管:
原辅材料保障供应工作、烟叶复烤组织协调等工作。
年度分管各项工作达标。
2.工作内容与要求
2.1组织烟叶、辅助材料、五金备件、劳保用品等的年、季、月度采购计划的组织编制和监督实施,加强采购过程中的质量把关工作,并抓好基础管理工作。
2.2检查物资供应计划的执行情况,保证按计划采购,保障供给,合理库存,减少资金占用。
2.4负责组织复烤烟叶加工业务衔接工作。
2.5负责对烟叶质量检验员、采购员、计划员等的业务指导工作
岗位名称:
副科长(主管仓储)
1.岗位职责
1.1协助科长工作,主要分管:
仓储、安全、储运等工作。
2.工作内容与要求
2.1组织检查仓储保管人员严格执行仓库管理制度,搞好仓库的烟叶编号和仓位规划工作。
2.2负责稂仓库烟地的养护工作,按规定进行烟叶收发。
2.3负责仓库的安全管理工作,组织库房负责人实施库房安全管理,负责每月两次的安全检查,杜绝不安全事故的发生。
2.4加强储运和叉车管理,确保物资储运安全。
2.5组织编制年度消防计划。
负责检查各库房消防器材及设施的检查和管理及日常维护,配合安保部门保证消防设施完好有效。
岗位名称:
材料统计核算员
1.岗位职责
1.1负责本部门人员考勤及工资核算。
1.2负责本部门文明生产、文明办公、劳动纪律检查。
1.3库房帐物卡检查管理及对外各类报表。
1.4分管材料核算。
1.5完成其它临时性工作任务。
2.工作内容与要求
2.1负责本部门所有人员的工资核算和发放工作,做到月结月清,对特殊情况未领取工资的人员,及时上报部门。
负责部门月度考核罚款建帐工作。
2.2及时将月度考勤汇总上报,并将考勤和工资表予以公开,注意收集基层意见及时上报。
2.3负责本部门的文明生产、文明办公,保证工作环境检查达标。
2.4每周组织两次对部门人员劳动纪律的检查、考核,并保存完整资料。
2.5库房帐务管理符合规范,帐物卡检查,做到周清月结。
2.6及时上报分管材料的统计核算各项报表,做到准确无误。
2.7按时完成其它临时性工作任务。
岗位名称:
原料统计核算员(兼内勤)
1.岗位职责
1.1准确掌握烟叶库存情况。
1.2负责生产用烟(制丝线、复烤线)出库票据及成品出库票据核算。
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1.3检查管理库房帐、物、卡。
1.4报送有关财务报表。
1.5负责库房低值易耗品账务管理。
1.6负责盘点及账务处理工作。
1.7负责本部门传真、电报、信函的起草及收集整理、传递、归档。
1.8负责本部门IS09002工作。
1.9负责本科室事务公开。
1.10负责部门月度、年度工作质量考核的记录、汇总及奖惩兑现工作。
1.11按时报送安全报表和任务呈报、完成检查表。
1.12完成其它临时性工作任务。
2.工作内容与要求
2.1准确掌握烟叶库存情况,分产地、等级、数量如实统计,并完成对内、对外的季度、月度报表。
2.2负责生产用烟(制丝线、复烤线)出库票据如实核算。
2.3每月对库房帐、物、卡进行一次检查,对相符情况及时上报部门领导;督促指导保管人员的业务和库房规范化管理工作;对盘点的数据真实性负主要责任。
2.4及时准确报送有关财务报表,掌握部门的资金占用情况,控制资金占用计划。
2.5对库房低值易耗品建账管理,月度出入库及时作好帐务处理。
2.6负责烟叶年终盘点及账务处理工作,随时提供各项烟叶库存数据。
2.7按要求做好本科室传真、电报、信函的起草及收集整理、传递、归档工作。
2.8负责本部门IS09002质量体系的换版及文件编制、内审等工作。
2.9按要求做好本科室事务公开工作。
2.10负责本科室月度、年度工作质量考核的记录、汇总及奖惩兑现工作。
2.11按时准确报送安全工作报表和月度工作任务呈报、完成检查表。
2.12按时完成其它临时性工作任务。
岗位名称:
原料统计核算员
1.岗位职责
1.1负责签订烟叶加工网上合同。
1.2检查烟叶加工合同的执行情况。
1.3烟叶加工费的核算工作。
1.4监督加工及销售合同、价格、数量等的执行情况。
1.5负责库房费用核算。
1.6负责部门合同管理及协议起草。
1.7编制部门年度费用计划。
1.8加工烟叶入库统计及合同、准运证、调拨单的收集存档工作。
1.9复烤后烟叶、烟梗去向的监督、数量汇总统计工作。
1.10完成临时性工作任务。
2.工作内容与要求
2.1对烟叶加工合同的执行情况负责。
2.2准确核算烟叶加工费并及时进行账务结转。
2.3负责监督加工及销售合同、价格、数量等的执行情况。
2.4准确及时的核算库房费用及运输费用,并做好账务结算工作。
2.5做好科室合同管理工作不得并按要求起草协议。
2.6负责如实编制科室年度费用计划。
2.7对加工烟叶入库统计及合同、准运证、调拨单的收集存档工作负责。
2.8对复烤后烟叶、烟梗、烟沫去向的监督、数量汇总统计负责。
2.9按时完成其它临时性工作任务。
岗位名称:
五金配件统计核算员
1.岗位职责
1.1负责五金配件库房帐物卡相符管理。
1.2负责相关ISO9002贯标工作。
1.3负责对口保管材料的统计核算和对外报表。
1.4负责各车间及本部门机物料消耗,分别类建帐并按要求核实。
1.5完成其它临时性工作任务。
2.工作内容与要求
2.1库房帐务管理符合规范,帐物卡相符,对对口库房每周进行一次物卡检查,做到周清月结。
2.2做好ISO9002贯标各项工作。
协助科室抓精神文明建设和文明办公工作。
2.3如实核算分管材料的月度使用情况并做好对外报表工作。
2.4对各车间机物料消耗的品种、数量负责,分别类建帐并按要求核实。
2.5完成其它临时性工作任务。
岗位名称:
材料采购计划员
1.岗位职责
1.1负责按月度生产计划以及库存情况,编制采购需求计划。
1.2负责督促检查计划执行情况。
1.3协助分管副科长,抓好材料库房安全工作。
1.4负责合同、准运证的保管工作。
1.5负责增值税发票的收集、传递工作。
1.6完成其它临时性工作任务。
2.工作内容与要求
2.1按月度生产计划以及库存情况,编制采购需求计划,确保生产正常需求。
2.2抓好计划执行情况的督促检查工作。
2.3做好辅料的库房安全检查、隐患整改工作。
2.4负责保管辅料专卖品的合同、准运证,不得有丢失现象。
2.5负责增值税发票的及时收集、传递工作,不得丢失。
2.6按时完成其它临时性工作任务。
岗位名称:
储运员
1.岗位职责
1.1协助分管领导负责烟叶储运及办理准运证工作。
1.2烟叶储运过程中损失的索赔申报。
1.3烟叶的“四防”及计量器具管理。
1.4库房用工及费用的申报和督促实施。
1.5烟叶运输安全。
1.6库房账、物、卡管理。
1.7仓储定置管理。
1.8库房烟用物资管理。
1.9协助分管领导负责部门仓储安全管理工作。
1.10叉车调度及管理。
1.11库管工调度。
1.12完成其它临时性工作任务。
2.工作内容与要求
1.1协助分管领导负责编制年度内库存烟叶储运计划,并落实储运衔接及实施工作。
1.2负责落实制丝线、复烤线生产用原料及复烤成品烟叶的出库及入库工作。
1.3负责库房的各项管理制度的制定及贯切落实工作。
1.4组织烟叶的入库过磅、贮存、发放、调拨及储运过程中造成损失的索赔申报工作。
1.5负责库房烟叶的“四防”工作,负责部门所属计量器具的管理,保证其安全有效运行。
1.6负责各库房月度用工及费用开支的申报管理工作,做到月清月结。
1.7负责城区内烟叶出、入库及运输途中的安全,保证烟叶安全无事故。
1.8负责每月对库房账、物、卡进行一次检查,对各库房账、物、卡相符工作负责。
1.9负责各库房定置管理工作,做到人尽其责,物定其位。
1.10负责库房所有物资的管理工作,对各库物资调配、放置负责。
1.11协助分管领导负责部门仓储安全管理工作,每月对库房的安全检查不少于两次,并负责督促对不安全隐患的整改和考核,确保各库房无不安全责任事故的发生。
1.12负责叉车的合理调度工作,管理好叉车的保养工作。
1.13负责库管工的合理调度工作。
1.14按时完成其它临时性工作任务。
岗位名称:
原料业务员
1.岗位职责
1.1根据生产需求和用量及时完备调剂烟叶的相关手续。
1.2完成调剂烟叶的入库前相关工作。
1.3独立完成烟叶相关公文呈报及来文、函处理工作。
1.4完成临时性工作任务。
2.工作内容与要求
2.1了解烟叶库存量、等级需求量、购进量、能协调处理一般的业务关系。
2.2根据生产需求和用量及时完备调剂烟叶的相关手续。
2.3完成调剂烟叶的入库前相关工作。
2.4独立完成烟叶相关公文呈报及来文、函处理工作。
2.5按时完成临时性工作任务。
岗位名称:
复烤加工业务员
1.岗位职责
1.1承揽加工烟叶合同。
1.2为客户提供满意服务。
1.3回收加工费的80%以上。
1.4完成领导交办的临时性工作任务。
2.工作内容与要求
2.1独立承揽相应加工烟叶合同。
2.2为相应加工客户提供各种相关资料;建立客户资料。
2.3为客户提供满意服务。
2.4回收相应业务各客户开票加工费80%以上。
2.5完成领导交办的临时性工作任务。
岗位名称:
材料采购员
1.岗位职责
1.1按月度生产计划实施采购。
1.2配合搞好库房管理。
1.3负责入厂材料的送检和不合格材料的处理。
1.4负责建立分承包方档案。
1.5配合完成非专卖品辅料的招标。
1.6完成其他工作任务。
2.工作内容与要求
2.1按月度生产计划编制采购计划,按生产要求和适量库存及时采购,确保生产正常进行。
2.2配合搞好分管库房标准化管理,确保安全无事故。
2.3积极做好入厂材料的送检和不合格材料的处理,材料检验合格率达100%(不含嘴棒)
2.4严格执行采购管理制度和价格管理办法,建立分承包方档案,采购成本控制在最高限价内。
2.5年度内配合完成非专卖品辅料的招标工作。
2.6按时完成领导交办的其他工作任务。
岗位名称:
五金配件采购员
1.岗位职责
1.1按设备易损件情况和车间用料计划进行采购。
1.2配合搞好库房管理。
1.3负责入厂五金配件的送检和不合格五金配件的处理工作。
1.4严格执行采购管理制度和价格管理办法,建立分承包方档案。
1.5配合完成比质、比价采购工作,严格执行专卖法。
1.6完成其他临时性工作任务。
2.工作内容与要求
2.1按生产计划编制采购计划,按生产要求和适量库存及时采购。
2.2配合搞好分管库房管理,实行规范、标准化管理,确保安全无事故。
2.3积极做好入厂五金配件的送检和不合格五金配件的处理。
2.4严格执行采购管理制度和价格管理办法,建立分承包方档案。
2.5积极配合完成年度内大宗配件、五金交电、劳保用品的比质、比价工作,严格执行专卖法。
2.6按时完成领导交办的其他临时性工作任务。
岗位名称:
发料员
1.岗位职责
1.1负责按年度、季度、月度生产计划编制制丝线、复烤线生产投料计划。
1.2协调技术部门调配、消化库存。
1.3保证次日一、二车间生产用原料。
1.4各库烟叶、烟用物资调运开票。
1.5负销售及对外加工烟叶的调运单据开票。
1.6汇总库存烟叶月报表。
1.7按批次上报打叶复烤投入、产出明细表。
1.8完成交办的临时性工作任务。
2.工作内容与要求
2.1负责按年度、季度、月度生产计划编制制丝线,内部调拨生产所需原料计划。
2.2掌握烟叶库存情况,对库存不足的原料提前一个月向部门分管领导提出书面报告,协调技术部门进行合理调配,并消化处理库存陈烟。
2.3每日保证次日一、二车间生产用原料按产地、等级、数量投料发放到生产车间,并开据发料单据。
2.4负责各库烟叶、烟用物资调运计划的安排及开具调拨单。
2.5负责销售及对外加工烟叶的调运单据,据实开据并及时传递票据工作。
2.6负责汇总上报各库月报表(计算机操作)。
2.7按月上报财务科打叶复烤投入、产出明细表,并据实统计选叶损耗。
2.8按时完成交办的临时性工作任务。
岗位名称:
成品保管员(库房负责人)
1.岗位职责
1.1在分管科长的领导下,完成库房承担的各项工作。
1.2负责本库房职工的文明生产、劳动纪律、工作质量的考核工作,保证本库房的通讯畅通。
1.3负责职工的安全教育、学习工作,对所的库房的安全负全责。
1.4做好库房的定置管理和烟叶养护工作。
1.5负责库房人员的考勤及职工加班的审报工作。
1.6协助收、发员做好盘点工作及数量认证工作。
1.7负责本库房物资的保管和帐务管理。
1.8参与库房烟叶的收、发、消耗等情况的分析和预测。
1.9及时、准确地做好报表的认证、把关(签字)和提供结算依据工作。
1.10实现库房“八无”工作并承担管理责任(无杂草、无落地烟叶、无物资乱丢、乱放、无不安全隐患、蓬布无积水、落地、无霉烂、无虫蛀、无错账)。
1.11对库房用工、用车开具结算清单并签字认可。
1.12对投料工作负管理责任。
1.13完成临时性工作任务。
2.工作内容与要求
2.1在部长的领导下,负责库房的全面工作,保证仓储工作井然有序的进行。
2.2负责本库房职工的文明生产、劳动纪律、工作质量的考核工作,保证本库房的通讯畅通。
2.3负责职工的安全教育和学习,每周对所属库房进行一次安全自查,做好库房的安全预防及不安全隐患的整改工作,督促保管员做好火源(种)的检查及协助部门做好定期火源(种)的检查,并对库房的不安全事故负主要责任,加强对所属库房的消防设施、消防器材的管理。
2.4做好库房的定置管理工作和烟叶养护工作。
2.5按时上报库房职工的考勤及加班,按部门规定对加班情况提前审报。
2.6协助收、发员做好盘点及数量认证工作,对盘亏负主要责任。
2.7负责本库房辅助物资的保管和帐务管理,不得将物资外借。
2.8参与库房烟叶的收、发、消耗等情况的分析和预测。
2.9及时、准确地做好报表的认证、把关(签字)和提供结算依据工作。
2.10对库房“八无”工作负全责并承担管理责任(无杂草、无落地烟叶、无物资乱丢、乱放、无不安全隐患、蓬布无积水、落地、无霉烂、无虫蛀、无错账)。
2.11严格库房费用控制,实行申报制度,对库房用工、用车开具结算清单并签字认可。
2.12对投料工作负管理责任。
2.13按时完成临时性工作任务。
岗位名称:
烟叶实物保管员
1.岗位职责
1.1负责所保管物资出、入库的数量、重量认证工作,并按烟叶的品种、产地、等级分类整齐堆放、挂卡、记账。
1.2严格按部门开具的出入库单,据实收、发烟叶。
1.3对出、入库的烟叶做到当日上、下账,次日汇总,并做好旬报、月报表工作。
1.4做好账、物、卡的管理工作。
1.5负责烟叶垛位蓬布规范加盖的管理工作,室内库房的温、湿度监测及排湿、通风工作。
1.6对存放的烟叶要经常检查,定期盘点,对库房盘亏负直接责任。
1.7做好烟叶的防治虫工作,发现虫情立即上报。
1.8对包装不合格的成品片烟不得出、入库。
1.9必须坚守工作岗位,做好烟叶的养护工作。
1.10保证库区卫生,并负直接责任。
1.11对所属室内外库房、货场的安全负直接责任,对进入库区作业的人员及车辆,按部门规定检查火源(种)及车辆带防火罩的情况。
1.12对在其库区作业的各工种进行合理安排和调度,对库区每项工作的工作质量负责。
1.13严格按照篷布管理办法对篷进行使用和管理。
1.14完成临时性工作任务。
2.工作内容与要求
2.1在部长的领导下,负责库内所管物资的数量、上、下帐、堆放挂卡等工作。
2.2负责本库房职工的文明生产、劳动纪律、工作质量的考核工作,保证本库房的通讯畅通。
2.3负责职工的安全教育和学习,每周对所属库房进行一次安全自查,做好库房的安全预防及不安全隐患的整改工作,督促保管员做好火源(种)的检查及协助部门做好定期火源(种)的检查,并对库房的不安全事故负主要责任,加强对所属库房的消防设施、消防器材的管理。
2.4做好库房的定置管理工作和烟叶养护工作。
2.5对库房盘亏负主要责任。
2.6负责库房的考勤及职工加班的审报工作。
2.7协助收、发员做好盘点工作及数量认证工作。
2.8负责本库房辅助物资的保管和帐务管理。
2.9参与库房烟叶的收、发、消耗等情况的分析和预测。
2.10及时、准确地做好报表的认证、把关(签字)和提供结算依据工作。
2.11实现库房“八无”工作并承担管理责任(无杂草、无落地烟叶、无物资乱丢、乱放、无不安全隐患、蓬布无积水、落地、无霉烂、无虫蛀、无错账)。
2.12严格库房费用控制,实行申报制度,对库房用工、用车开具结算清单并签字认可。
2.13未经部门领导批准,不得私自将库房物资外借。
2.14对投料工作负管理责任。
2.15完成临时性工作任务。
岗位名称:
叉车司机
1.岗位职责
1.1按时完成当日工作任务。
1.2对叉车的一般故障进行排除。
1.3执行日保、周保、维修等例行措施,用好叉车。
1.4完成交办的临时性工作任务。
2.工作内容与要求
2.1熟悉并掌握交通法规。
2.2熟练操作电瓶或柴油叉车。
2.3按时完成当日工作任务。
2.4对叉车的一般故障进行维修及实行日保、周保。
2.5按规定程序及时修理叉车、保证正常运转。
2.6按操作规程安全使用叉车,不得私自将叉车私用或为他人提供服务。
2.7不得酒后上班,配合保管员工作、服从保管员调动。
2.8配合保管员完成工作任务,在未完成之前,不得无故擅自离开工作现场。
2.9按时完成临时性工作任务。
岗位名称:
水电消防员
1.岗位职责
1.1协助库房负责人实施库房安全管理,负责每月两次的安全检查,负责编制年度消防计划。
1.2负责各库房消防器材及设施的检查和管理及日常维护,配合保安部门保证消防设施完好有效。
1.3协助库房做好定置管理。
1.4完成交办的临时性工作任务。
2.工作内容与要求
2.1协助库房负责人实施库房安全管理,负责每月两次的安全检查,负责编制年度消防计划。
2.2负责各库房消防器材及设施的检查和管理及日常维护,配合保安部门保证消防设施完好有效。
2.3实行24小时安全负责制,保证随叫随到,若有事须向部门领导请假后方可离开所居住地。
2.4负责部门所属电器设备及线路的维护保养,每周对配电柜进行一次除尘保养。
2.5熟练掌握使用消防器材。
2.6未经部门批准,不得私自转供他人水、电。
2.7对部门库区及车间消防通道的合理布局负责。
2.8对部门内的水电、消防隐患及时整改,能力不及的及时上报部门
2.9按时完成交办的临时性工作任务。
岗位名称:
值班员
1.岗位职责
1.1完成本岗位本班次的值勤守护工作。
1.2负责门位制度的实施。
1.3负责交接班手续,做到现场交接班工作。
1.4做好各种电话记录工作。
1.5接到灾情天气预报或发生其它突发性事件,应立即向库房负责人和部门领导汇报。
1.6对值班其间的安全负全责。
1.7做好库房内温湿度记录工作。
1.8完成临时性工作任务。
2.工作内容与要求
2.1负责本岗位本班次的值勤守护工作,按时上、下班,不得脱岗、串岗。
2.2负责门位制度的实施,即管好出、入库人员及车辆,严格检查出、入人员证件及物资,防止车辆和人员盗取库内物资,并制止把不安全隐患带入库内。
2.3负责交接班手续,做到现场交接班。
做好检查登记,夜班实行每2小时的值班巡查制度,对发现的问题及时报告库房负责人。
2.4做好各种电话记录,并及时汇报处理。
2.5接到灾情天气预报或发生其它突发性事件,应立即向库房负责人和部门领导汇报。
2.6值班其间不得私自收发库区内物资、不得私自外借物资。
2.7做好库房内温湿度记录工作,每2小时监抄温湿度一次。
2.8按时完成班长交办的临时性工作任务,并协助其它工作人员做好检查工作。
2.9未完成临时性工作任务处以40元罚款。
岗位名称:
库管工
1.岗位职责
1.1在库房负责人的领导下,做好装、卸车和过磅、环境卫生及烟叶养护工作。
1.2服从作业区域内保管员的合理安排和调度。
1.3对当日分配的工作任务负全责。
1.4根据安排做好临时性工作。
2.工作内容与要求
2.1在库房负责人的领导下,做好装、卸车和过磅、环境卫生及烟叶养护工作。
2.2做好车皮、装卸的辅助工作。
2.3协助库房负责人做好安全工作。
2.4协助保管员做好烟叶的养护工作。
2.5服从作业区域内保管员的合理安排和调度。
2.6与其他工种搞好协作,每次工作未完成前,不得擅自离开工作现场。
2.7对当日分配的工作任务负全责。
2.8按时完成临时性工作。
岗位名称:
电梯操作工(兼104库保管员)
1.岗位职责
2.1按时完成当日工作任务。
2.2熟练掌握电梯的操作和性能。
2.3负责电梯保养工作。
2.4配合叉车司机、库管工、保管员安全有效送运物资。
2.5能按要求进行烟叶防潮、防虫、防霉、防腐等工作。
2.6负责所保管物资出、入库的数量、重量认证工作,并做好账、物、卡的管理工作,对库房盘亏负直接责任。
2.7严格按照部门开具的出入库单,据实收、发烟叶。
2.8负责室内库房的温、湿度监测及排湿工作。
2.9完成交办的临时性工作任务。
2.工作内容与要求
2.1按时完成当日工作任务。
2.2熟练掌握电梯的操作和性能,对一般的故障进行判断、排除。
2.3按规定对电梯进行维护及实行日保、周保,并做好电梯运行记录。
2.4按操作规程安全使用电梯,电梯运行期间不得脱岗、串岗,未经部门领导同意,不得让其他人员操作电梯。
2.5配合叉车司机、库管工、保管员安全运送物资,对叉车撞电梯事故负不可推卸的连带责任。
2.6服从管理,服从调度。
2.7能按要求进行烟叶防潮、防虫、防霉、防腐等工作,保证库存物资完好无损。
2.8负责所保管物资出、入库的数量、重量认证工作,并按烟叶的品种、产地、等级分类整齐堆放、挂卡、记账。
做好账、物、卡的管理工作,对库房盘亏负直接责任。
2.9严格按照部门开具的出入库单,据实收、
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