最新版第二版员工手册.docx
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最新版第二版员工手册
新员工手册
当无人为你指路时
你要无所畏惧继续前行
XXXXXXX有限公司
2021年1月
第二版
致新员工:
首先,欢迎你加入长春圣金诺生物!
圣金诺的发展和延续
离不开你的帮助
付出一定会得到回报
前言
第九章.工伤46
前言
这本手册中涵盖的是指导我们前行的纪律和原则。
在圣金诺成长的道路上,我们希望这些纪律和原则能够始终令人获益,虽然这些内容很重要,但是真正推动圣金诺发展前行的,是你的人品、才华与力量。
希望你能够充分展现你的才华。
希望你的努力能够让我们彼此都变得更好。
希望你在这里事业有成!
诚信
——诚实正直,言行坦荡,表里如一。
通过正确的渠道和流程,准确表达自己的观点
表达批评意见的同时能提出相应建议,直言有讳
不传播未经证实的消息,不背后不负责任地议论事和人。
敬业
——专业执着,精益求精
今天的事不推到明天
上班时间只做与工作有关的事情;
做事情充分体现以结果为导向,能根据轻重缓急来正确安排工作优先级,做正确的事。
遵循但不拘泥于工作流程,化繁为简,用较小的投入获得较大的工作成果。
第一章简介
圣金诺生物是修正药业集团旗下的全资子公司,是集基因工程药物、保健食品、发酵制品、医疗器械、大型真菌产品等研发与开发、生产和销售于一体的生物制药公司。
公司目前的明星项目为注射用重组尿酸氧化酶,本产品采用基因重组技术,用于预防和治疗肿瘤患者放化疗后的高尿酸血症,具有广泛的应用前景,极大的缓解病人的痛苦。
圣金诺生物将针对重大疾病,通过产学研合作方式,开展系列DNA疫苗和基因工程疫苗的产业化技术开发。
组织构架
第二章聘用
一、应聘程序
1、应聘者须填写《应聘人员登记表》一份,并提交红底小二寸半身免冠照片二张及电子版,以及本人身份证明和学历证明等,以便校验复印存档;
2、应聘者通过人事和部门负责人的面试和背景资格审查合格后,报总经理、创新中心主任、集团人力资源中心审批。
3、新员工进入公司后需向公司提供由公司指定体检机构出具的《药品从业人员健康体检表》,录用健康情况合格者。
4、公司将组织新员工参加岗前培训和考核,以使员工对公司概况及业务范围和知识有初步了解。
培训考核不合格者,不予录用;
5、应聘者经培训考核合格后,签订相应劳动合同,报总经理审批后,正式录用,编入员工名册。
二、试用期
1、新员工被录用后,由人力行政部提供新员工入职证明,新员工携带证明到集团物业办公室办理工作证,工作证属公司财产,用于鉴别员工身份以及作为门禁卡和饭卡,仅限本人随身正确佩戴。
工作证应妥善保管,遗失或损坏应补办,并承担费用。
转岗或离职时,应将工作证退还人力行政部后统一送至集团人力资源中心销毁。
2、新进员工一律实行最长不超过六个月的试用期,一般为三个月。
转正前对新员工的技术与适应程度进行考评。
考评结果将纪录在试用期绩效评估表中。
考核合格者,可转为正式员工,不合格者,予以辞退。
应届毕业生在本公司实习期满3个月后试用期可根据情况缩短至1个月。
3、试用期员工的薪资执行公司本岗位正式员工基本薪资标准的80%。
三、劳动合同
1、新员工在录用后一个月内,公司应与劳动者签订《劳动合同》或《用工协议》。
2、若公司与员工在履行劳动合同中发生争议,双方均有权依法向长春市劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
3、试用期间员工被辞退或离职,公司或员工应提前三天向员工或公司提交解除劳动合同的书面通知。
4、员工转正以后,公司或员工均可提出解除劳动合同,但应提前三十日提交书面通知。
5、若公司或员工一方严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度,解除与另一方的劳动合同可不必提前通知。
6、员工连续旷工三日,或月累计旷工五日,作自动辞职处理,公司按国家有关规定处理。
四、离职程序
1、凡员工离职(含辞职、辞退、解聘、合同终止)者,必须先填写离职申请书。
经部门领导批准后,到人力行政部办理离职手续。
2、自申请日后三十日内,在公司未招聘到新员工补缺前,离职员工未经部门主管批准,不得脱岗。
3、员工离职应移交所有属于公司的财产,结清一切资金帐目,并经核准且办妥全部手续后,方可正式离职;公司为离职员工提供离职证明。
4、员工未办离职手续自行离职,公司将按旷工论处。
连续旷工十五日,公司将作除名处理,并不再履行劳动合同中规定的相应义务,对于相应权利保留起诉权。
第三章考勤
一、工作时间
夏季每日工作时间为
上午:
8:
00--11:
30下午:
13:
00--17:
00
冬季每日工作时间为
上午:
8:
00--11:
30下午:
12:
30--16:
30
工作时间调整以集团通知为准
注:
每天工作时长为8h,上午下午各4h;所有加班,串休、请假等均以此时长为准。
二、考勤
总考勤员负责各部门考勤的汇总和抽查工作,最终上报给财务部。
各部门考勤员负责部门内考勤信息的整理与复核、加班换休统计,汇总考勤情况平衡核算与统计,各部门考勤员每月28日9:
00前上交本月考勤(遇节假日提前),除忘、漏打卡(每人每月可补签一次,超一次者罚款10元/次)外截止28日前不允许补交任何考勤单据,考勤员需及时上交考勤单据,逾期未上交者,按旷工处理。
注:
每天的串休、加班、补签到、请假、外出申请单等单据原件或复印件(单据需有编号,由各部门按顺序自行编订)需次日上交公司总考勤员并签字登记,避免中间有补/插单子的情况。
各部门负责人为本部门考勤工作的实际管理者,负责加班换休统筹安排与批准、部门数据的最终审核,对部门考勤的真实情况承担最终责任。
公司实行指纹考勤和人工考勤相结合的管理模式。
指纹考勤的时间为一天两次,正常上班(打卡时间)8:
00之前和17:
00(夏)/16:
30(冬)之后,正常上班且当日加班(打卡时间)8:
00前----加班结束后,人工考勤由各部门考勤员负责,公司纪律巡查组会不定期抽查。
(注:
周六周日与节假日加班不需要打卡)
在规定时间未进行指纹考勤者,视为迟到早退;迟到早退、旷工的处理按公司相关制度执行。
如遇特殊情况不能按时打卡或漏打卡者须在上班后填写《员工补签到(退)单》。
(注:
杜绝以平迟到为目的的串休或者请假情况出现。
)
对于请假串休仍执行双打卡制度,即工作日内全天串休的,全天不打卡,少于全天的去掉串休、请假等来单位、离开单位的时间点都需要打卡。
周期
考勤周期为每月26日-次月25日,所有与考勤相关事宜(加班、串休)均以本周期为准,串休周期为2个月,周期内未串休的加班换算成加班费在工资中支付。
考勤周期举例:
3月26日-4月25日期间,4月1日发生加班,串休日期截止到6月1日,即串休期限为加班发生当日后60日内。
补签到
所有员工因公未按时打卡者需填写《员工补签到(退)单》,在补签原因处注明补签原因,并注明离开及返回时间;部门负责人和总经理审批签字后当日内交到部门考勤员处,由部门考勤员进行登记。
请假
员工请假时需在《请假单》上注明请假日期、时长、原因、部门、姓名;并根据请假时长找相应的领导审批签字,1天以内需部门负责人审批,2—3天需部门负责人及总经理审批,3天以上需总经理审批,在签批后当日内交至部门考勤员处。
注:
请假时长全天按8h,上午8:
00-11:
30/下午13:
00-17:
00(夏季)/12:
30-16:
30(冬季)均按4h计算。
不足半天或者一天的请假情况,按实际请假时间计算。
病假:
因病请假,需出示相关证明。
如因工作负伤休假的,按照带薪病假。
事假:
因事而请假。
特殊假:
因临时紧急事务需要加急处理而请假。
丧假:
直系亲属丧亡或配偶之父母丧亡
婚假:
婚假十四天(包括法定休假日)。
产假、哺乳假:
女工产假98天(其中产前假15天,产后休假83天),难产的,增加产假15天。
多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天;女职工怀孕流产的,公司根据医院证明,怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假;小孩一周岁内,上班时间给母亲每天哺乳时间1小时(不含午餐时间)
外出
所有外出(本地和外地、培训、会议、学习、走访、出差等),员工需填写外出申请单/出差申请单,说明原因、时间。
外出申请单和出差申请单每个月原件和扫描件需要与单据一起上交到公司总考勤员处,各部门考勤员也需要保留一份扫描件。
加班
部门负责人根据工作计划合理安排加班,员工加班需填写《员工加班申请单》,标明加班时长及原因;加班须经直属上级领导签字批准。
加班单要在加班之前签字(除特殊情况不可先加班后写加班申请单),部门负责人要严格把关。
周六周日和节假日的加班不打卡,只填写加班单,具体以加班单为准。
全天加班(上午8:
00-晚17:
00/16:
30),加班时长均定为8h。
加班时长以30分钟为单位,以此类推。
如遇不足30分钟的加班,可以几次加班累计30分钟以上再统一报一张加班单。
注:
加班时长全天按8h,上午8:
00-11:
30/下午13:
00-17:
00(夏季)/12:
30-16:
30(冬季)均按4h计算。
不足半天或者一天的加班情况,按实际加班时间计算。
串休
串休的员工要填写《员工补签到(退)单》注明加班及串休时间,部门负责人和总经理签字后当日交到部门考勤员处。
按加班顺序依次进行串休;必须先加班后串休。
不允许出现先请假再为平假而加班的情况,如出现此情况部门负责人与违规员工扣除当月绩效,并行政警告一次。
注:
串休时长全天按8h,上午8:
00-11:
30/下午13:
00-17:
00(夏季)/12:
30-16:
30(冬季)均按4h计算。
不足半天或者一天的串休情况,按实际串休时间计算。
加班餐补和交通费报销标准及要求
加班餐补
餐补金额标准:
10元/餐
餐补发放标准:
①周一至周五加班到晚上20:
00以后发一个餐补;②周六周日加班8:
00-17:
00(夏)/16:
30(冬)发一个餐补,继续加班到晚上20:
00以后发一个餐补;(法定节假日加班餐补标准按周六周日加班餐补标准执行)。
③不在以上情况加班的,连续工作超5个小时发1个餐补。
加班交通补助
加班至晚上20:
00以后可以报销交通费。
注:
加班餐补和交通费需当月发生当月结清,加班餐补与考勤一同上报在当月工资中发放,交通费需按照财务流程自行报销。
关于离职核减5天出勤的说明
2018年9月份将考勤周期从每月1-30日调整至每月26日-次月25日,在2018年9月26之前入职的人员多计算了5天出勤,因此在此节点前入职的人员,离职时需扣除离职当月的5天出勤;在2018年9月26日之后入职的人员不需要扣除。
(2018年9月入职人员如当月满勤需核减,如不满勤不需要核减。
)
各部门考勤员根据以上情况在本部门人员离职前需认真核减离职当月出勤情况。
第四章薪资
1、薪酬实行计时工资制。
2、薪资由基本工资、岗位工资和绩效工资构成。
3、公司于每月10日发放上月薪资。
如遇法定休假日,发薪日可适当提前或后延。
4、公司按规定从员工当月薪资收入中扣除个人所得税,并代员工向政府税务部门缴纳。
5、薪酬包括固定工资、岗位工资、绩效工资、保密工资、工龄工资、福利与津贴、奖励工资、成果奖励。
固定工资及岗位工资占总工资70%,绩效工资不超过30%。
6、固定工资包括基本工资、学历工资、职称工资,其中基本工资是以保障员工的基本生活为目的,长春市2018年最低工资标准为1780元,学历工资标准为,专科以下200元、专科300元、本科700元、硕士1100元、博士1500元。
职称工资标准为,初级100元、中级600元、副高级800元、高级1000元。
工龄工资如下:
工龄(年)
工龄工资(元/月)
1
10
2
20
3
50
4
100
5
150
6
200
7
250
8
300
9
350
10
400
11
450
12
500
12年以上
500封顶
7、员工入职即签订保密协议,所有员工保密工资为100元每月。
8、午餐补贴不分岗位,凡是在岗员工均有补贴,补贴标准为每月22天计算,每天补贴一餐,每日补贴10元。
9、经理级及以上每月补贴100元电话费,其他岗位根据实际需求审批后补贴。
10、根据岗位及工作需要,可享受住房补贴,补贴标准为300-1000元/月。
如员工为外地居住,在长春租房居住,可根据实际情况发放月住房补贴,由总经理审批后执行。
职员300元,主管400元,车间主任500元,部门负责人600元,副总700元,总经理800元。
11、试用期工资按基本工资80%发放。
如有例外,必须由部门经理报总经理批准。
试用期员工、实习生参与月度考核,考核评价结果作为员工转正的重要参考依据。
12、新员工试用期1-3个月,试用期满时,由部门负责人填写《员工试用考核评价表》对该员工在试用期内的工作表现及工作能力等作出评估,提出试用评估意见,如无特别要求,则自转正当日起适用入职时约定的工资。
如部门负责人对此员工有高于入职时约定的工资建议,则需经人力资源部审核,报总经理核准,调整后的工资一般不得超过对应工资的最高级。
13、各部门/板块内的平级调动,薪酬原则上不调整;主管(含)以下人员在公司内跨部门调动,调动后薪酬参照同岗位薪资中位水平确定;经理(含)以上人员在公司内跨部门调动,调动后薪酬参照同岗位起薪中位水平确定。
14、表现优秀的正式员工均享有晋升与加薪的权利和机会;员工任职初期执行一等,每两年考核调整等级工资,对于有特殊贡献或不良影响的,根据情况可随时组织评定工作,综合评价两年胜任情况,继续继任者,岗位工资上升一级,不称职者降职降薪,评价一般者待遇不变。
15、新招聘和聘请入职的人员,可根据经验能力直接定职、定级、定薪。
经考核能够胜任拟定职务,并有明确的任务目标和绩效考核标准时,即可正式执行入职时确定的三定标准,对主管以上管理人员给予正式任命,任命后下月内给予薪酬调整。
16、同岗位任职两年后一季度评定,对于有特殊贡献或不良影响的,根据情况随时组织评定工作,评定后审批后的下月内给予正式任命和薪酬调整。
第五章绩效
考核分为任务考核与表现考核两部分,任务结果考核为主要,占比80%,综合表现占比20%。
一、任务考核
任务考核分为对项目负责人的考核与员工考核。
负责人:
由总经理领导下的考核组进行考核,考核指标为项目节点的执行、团队建设、人员管理。
综合当月项目任务节点的完成情况与团队管理打分,满分80分。
员工:
由项目负责人/部门负责人考核,考核工作任务量与任务完成质量。
综合当月任务数量和完成情况给分,满分为80分。
对员工的考核应遵照以下五项原则展开,
●是否完成《月工作任务计划表》上的工作
●任务完成结果是否符合要求
●是否及时准确的完成和提交总结或报告
●是否有给公司财产造成损失
●是否在规定的工作以外,额外为公司做出贡献
二、综合表现考核
综合表现共20分,由于工作性质的不同,对管理人员和操作人员的考核采用不同角度的指标。
员工主要考察责任心、执行力、学习能力和团队协作,由部门负责人考核。
管理人员主要考察决策能力、领导能力、规划能力和创新能力,由考核小组考核。
具体考核指标及分数分配根据团队状态情况调整,参考《综合表现行为考核维度定义和关键行为描述》制定。
月度考核的考核分数与绩效工资成正比。
员工当月实发绩效工资为绩效满额乘以绩效考核分数百分比,其中70分及以下无绩效工资。
60分以下无绩效工资,且同时处罚额度为工资各项总额的1-30%,当员工对公司造成设备、安全、纪律等重大负面影响,拒不执行职责内应当承担的工作任务,同样适用此项。
对于参与月度抽查任务的抽查员给予绩效奖励5分。
第六章培训
为保证公司规程的良好实施,圣金诺所有制度、操作规程、工作指令、台帐在生效前必须进行培训。
培训效果需要被问卷评估,评估问卷应进行归档。
一、总体培训需求
每个员工(包括正式员工和临时员工)的培训按照其工作岗位将在培训矩阵中被明确定义,质保部应更新培训记录数据库,确保每个员工的培训完成情况被很好的跟踪。
GMP培训矩阵由QA与各部门协商制定,总经理批准,并且由法规培训专员监督流程的执行情况。
培训矩阵的确定需要考虑GMP的要求,学习和发展需求。
所有员工在获准进入GMP区域进行操作前,必须先完成基础GMP培训、基础微生物培训、安全培训和更衣规程培训。
二、针对性培训的需求
1、从事高活性、剧毒性、病原性或感染性微生物、高污染风险、高敏感性物质。
2、在生产区域、洁净室、质量保证及实验室工作的人员必须接受微生物知识的培训。
3、每位参与无菌产品制备、检查的操作员,必须按照已批准的培训计划接收培训。
受训人也包括清洁人员和维修人员。
培训计划必须详细列出进行无菌生产所要求的有关卫生、微生物的必要技能。
4、进行无菌操作的人员必须接受系统的无菌技术培训,并始终维持高的标准。
被允许进入B级区域的人员须按照要求的频次完成更衣程序培训。
5、各种内容的培训都必须包含文件形式的培训评估。
所有与无菌生产有直接联系的员工都必须完成使用培养基灌装进行的工艺模拟,并且预期结果合格。
必须参与工艺模拟的员工也包括可能会进入洁净区进行完成采样活动的质量控制人员或其他管理人员。
三、培训的实施
1、培训实施人员的定义
培训主讲人应为流程的负责人或者相应的岗位负责人,具有良好的GMP或者安全意识及相关的经验,能确保相应的经验和流程的细节能被传授。
如果需要聘请公司外的培训服务或顾问来进行培训,评估其是否具备足够的资源,教育/培训背景以及经验来完成该培训外。
2、培训的组织实施
培训实施有两种方式:
课堂培训(包括授课或现场操作培训)和自学。
原则上不同类型文件的培训可根据下表选择培训的方式:
文件类型
受众
培训方式
制度/操作规程
部门经理
及以上
自学
其他人员
课堂培训(首选)/自学
工作指令/台帐
部门经理及以上(如需要)
自学
其他人员
课堂培训(首选)/自学
基础GMP培训、基础微
生物培训、EHS培训、
非无菌更衣规程培训
部门经理及以上(如需要)
自学
其他人员
课堂培训(首选)/自学
第七章档案
一、档案的分类
圣金诺的档案共分为七类,根据档案的性质由所属部门管理。
档案分为一级机要档案、二级机要档案、普通档案。
二、职责
根据档案的存放地点、经手与使用部门直接管理。
档案管理部门应按档案的分类进行整理、存档、备案,并形成电子版科学分类,有清晰的明确的档案清单,做到客观、真实、完整、连续、可追溯。
组织档案、行政档案,由人力行政部设专人管理,属于一级机要档案,原则上由企业指定的工商联络员管理。
人事档案由人力行政部独立管理,属于机要档案,其中员工档案包括:
员工登记表、个人简历、学历复印件、毕业证复印件、身份证复印件、职称复印件、保密协议、体检表、转正记录、任命文件、培训记录、绩效考核记录。
工程档案、合同档案由设备动力部专门管理,工程档案包括投标书、工程合同、工程图纸、进度确认单、验收报告、决算书、仪器仪表校验证书。
合同档案包括:
采购合同、技术合同、租赁合同、运输合同。
技术档案由研发部负责管理,分为两类,其一为科研项目,包括:
项目立项调研报告、项目可行性报告、集团项目任务书、集团项目预算书、注册申报资料。
其二为政府立项,包括:
项目申报书、项目预算、项目任务书、项目结题验收资料。
书籍档案,除公司书籍以外,皆由所属部门直接管理。
三、档案移交
档案移交时,接收人与移交人必须点清档案数量并填写好《档案移交签收单》。
四、档案的借阅
借阅档案(包括文件、资料)必须在档案借阅登记簿上登记,机要档案文件须经过部门经理与总经理批准后方能借阅。
一级机要档案不得借出,只可现场借阅。
二级机要档案需当天归还。
三级机要档案等不需要存放在档案室的,需要对流通环节进行管理,当需要向圣金诺以外的单位、或者不相关业务部门传递时,必须总经理批准。
普通档案的借阅不得超过一星期,到期必须归还,再借必须办理续借手续。
书籍的借阅期限为一个月。
借阅档案人员必须爱护档案,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏。
借阅的档案交还时,须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告人力行政部负责人。
外单位借阅档案,应持单位介绍信,并经总经理批准后方能借阅,但不能将档案带离档案室。
五、档案管理分类
档案分类
档案名称
档案登记
管理部门
组织
公司章程档案
一级机要件
工商联络员
工商档案
一级机要件
工商联络员
董事会档案
一级机要件
工商联络员
股东名册、股东印鉴簿、出资证明书
一级机要件
工商联络员
行政
公司对外行政发文
普通件
综合管理部
资质证件
二级机要件
综合管理部
重要会议资料
一级机要件
综合管理部
会议纪要
二级机要件
综合管理部
人事
人员花名册
一级机要件
综合管理部
人事任免决定
三级机要件
综合管理部
员工档案
二级机要件
综合管理部
培训档案
一级机要件
综合管理部
考勤档案
三级机要件
综合管理部
绩效档案
二级机要件
综合管理部
合同
经营计划
一级机要件
设备动力部
经营合同
二级机要件
设备动力部
工程
投标书
三级机要件
设备动力部
工程合同
二级机要件
设备动力部
图纸
一级机要件
设备动力部
进度确认单
二级机要件
设备动力部
验收报告
二级机要件
设备动力部
决算书
二级机要件
设备动力部
仪器仪表校验证书
三级机要件
设备动力部
技术
项目立项调研报告
二级机要件
研发部
项目可行性报告
二级机要件
研发部
集团项目任务书
二级机要件
研发部
集团项目预算书
二级机要件
研发部
注册申报资料
一级机要件
研发部
项目申报书
二级机要件
研发部
项目预算
二级机要件
研发部
项目任务书
二级机要件
研发部
项目结题验收资料
三级机要件
研发部
书籍
书籍
普通
人力行政部
第八章奖惩
以“奖惩结合,有功必奖,有过必罚”为原则,与员工岗位职责挂钩,与个人利益相结合。
处罚方式
现金处罚,所有违纪过失行为,如在当月内再有任何过失,则按照处分标准升级处罚。
所有过失,均以通报形式注明处罚原因及处理结果,由部门负责人主动申报,违纪员工主动缴纳罚款,罚款单一式三份,一份发到违纪员工本人,一份交由罚款管理员留存,一份由纪律管理部门备案。
未列入以上过失条款的违纪行为,公司根据违纪性质和程度,确定过失类型,并给予相应处理。
公司各部门的负责人,对所属人员应严格监督管理,下属违纪追究负责人的责任。
正负激励细则
一、公司员工的正激励分为:
通报表扬、记功。
员工有下列事迹之一者,给予通报表扬:
●拾金不昧情节突出的。
●绩效考核,成绩优秀者。
●有显著的善行佳话,为公司带来荣誉。
员工有下列事迹之一者,给予通报表扬、100-500元经济奖励(奖励金额视具体情况由公司领导和综合管理部门作出决定):
A级给予100-300元的经济奖励,包括以下方面:
●在完成公司工作、任务方面取得显著成绩和经济效益的。
●改进管理成效显著。
●提合理化建议被公司采用并获得明显收益。
●为公司节约能源成本支出,金额在1000元以上的。
●对技术或工作方面有益的改进,提出有益的合理化建议并取得成效。
●超额完成工作任务者或完成重要突击任务者。
●顾全大局,主动维护公司利益,具有高度的团队协作精神
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