企业费用管理系统详细设计.docx

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企业费用管理系统详细设计

企业费用管理系统

概要设计

指导老师：

董老师李刚徐传运

班级：

106213801

团队成员：

蒋森维陈豪陈青云陶霞黄为

日期

版本

变更说明

作者

2009-9-17--2009-9-25

1.0

开始编写详细设计参考需求分析、概要设计

陈豪

2009-9-26—2009-9-30

2.0

初步完成详细设计

陈豪

2009-10-2—2009-10-9

3.0

完成详细设计，并对其加以完善

陈豪

变更记录：

1引言

1.1编写目的

编写详细设计说明书是软件开发过程必不可少的部分，其目的是为了使开发人员在完成概要设计说明书的基础上完成概要设计规定的各项模块的具体实现的设计工作。

此详细设计说明书对《企业费用管理系统》总体设计和各模块的功能、性能、输入输出、算法、接口、程序逻辑、存储分配及其它给出了详细的设计方案，为软件开发制定详细的计划，同时也提交系统分析员，由其提出意见。

这是程序员进行开发及未来测试的重要文档资料。

1.2项目背景

1.2.1项目名称

《企业费用管理系统》

1.2.2相关单位

委托单位：

重庆理工大学实训部

开发单位：

重庆理工大学软件工程班软件开发小组

主管部门：

重庆理工大学实训部

1.2.3参考资料

《》

2总体设计

2.1软件描述

企业费用管理系统可实现系统维护、预算管理管理、报销管理、审批管理、统计报表、安全管理、技术支持及各功能的录入、修改、查询及打印。

采用B/S的软件体系结构，服务器采WINDOWS/NT/XP，SQLSERVER2000。

客户端采用WINDOWS/NT/2000/XP,浏览器采用IE6.0及以上版本。

2.2需求概述

本软件主要提供以下功能：

1系统维护

●组织结构维护

●费用项目维护

●审批流程维护

●报销明细维护

1.预算管理

●预算单元清单

●预算单元新增

2.报销管理

●我的报销记录

●报销申请

3.审批管理

●我的任务表

●审批流程添加

4.统计报表

●报表首页

5.安全管理

●登陆

●修改密码

●退出

2.3功能模块表

说明：

1、优先级分为P1、P2，重要性依次递减，即P1为必须完成功能，P2为最好完成功能

序号

功能模块名称

子功能模块名称

P1

P2

学校人事管理系统

1

登录界面

●

用户登录方式

网站Logo

页面图片

2

系统维护

●

组织结构维护

费用项目维护

审批流程维护

报销明细模板

3

预算管理

●

预算单元清单（只有未审批的预算清单可做调整）

预算单元新增（新增预算清单）

4

报销管理

●

创建左侧链接栏的用户控件

创建“报销管理”页面

在“报销管理”页面实现“详细报销记录”、“批准”、“否决”等按钮功能

“部门汇总”页面，详情等页面建设

5

审批管理

●

创建左侧链接栏的用户控件

创建“查看报销记录”页面，及该功能

创建“我的任务表”页面，并实现各功能

历史记录查询，搜索功能

6

统计报表

●

创建左侧链接栏的用户控件

创建“统计报表”页面，并在审批者下拉框中添加部门经理和总经理

在申请页面使用日历控件，像显示国假，

创建“报表首页”页面，实现报表管理

显示报表详情页面

历史记录查询，搜索功能

7

安全管理

●

创建左侧链接栏用户控件

创建“安全管理”页面，显示登陆、修改密码、退出等功能

8

技术支持

●

创建左侧链接栏用户控件。

创建“技术支持”页面，并实现该页面所有功能。

创建“开发团队”页面，介绍开发团队基本资料

创建“联络信息”页面，显示开发团队联系信息

2.4软件基本结构

3模块设计说明

3.1系统维护模块

里面有组织结构维护，费用项目维护，审批流程维护，报销明细等模块，每一个模块都是对具体的系统功能的调整和维护，添加部门的功能可以往系统里添加一个新的部门，并可以在新添加的部门里添加新的人员，同时还可以对添加好的部门和人员进行修改和删除。

费用项目维护的模块也可以进行费用项目的添加，修改和删除审批流程模块可以增加修改删除流程和结点，报销模块也可以对报销的项目进行增加删除和修改。

所有的这些模块都是直接对数据库进行操作的。

3.1.1组织结构维护

系统组织结构维护包括添加部门、修改部门、删除部门、添加人员、修改人员和删除人员几部分。

3.1.1.1添加部门

当点击添加部门按钮时，系统跳转到部门添加页面，系统管理员需要输入部门号和部门名称，然后点击提交按钮，部门列表出现刚才所添加的部门信息。

3.1.1.2修改部门

选择某部门名称，点击修改按钮，系统跳转到部门修改页面，管理员可对部门名称和部门号进行编辑，待修改完毕按保存按钮对修改内容进行保存，同时部门列表里显示修改之后的部门信息。

3.1.1.3删除部门

选择要删除的部门，点击删除按钮，然后该部门从部门列表里消失，同时数据库里面也删除了该部门的信息。

3.1.1.4添加人员

点击添加人员按钮，系统跳转到人员添加页面，管理员输入一下人员信息，名称、职衔、登录名、密码，并选择所添加人员的角色、部门和职级，点击添加按钮进行添加，如需对人员信息重置，则点击重置按钮，进行重新填写。

添加之后，该人员出现在相关部门的人员列表里。

3.1.1.5修改人员

选择需要修改信息的人员，点击修改按钮，可对人员名称、角色、职衔、职级等信息进行修改，点击保存按钮进行保存，需重置点击重置按钮，重新编辑，

修改之后，相应部门里的该人员信息为修改之后的信息。

3.1.1.6删除人员

选择需要删除的人员，点击删除人员按钮，该人员从列表中移去，同时数据库里面该人员信息也将删除。

3.1.2费用项目维护

进入费用项目维护后的主页面为，可以对项目类别和其子项费用项目进行添加、修改和删除。

3.1.2.1添加一个费用类别

点击添加一个费用类别按钮，系统跳转到费用类别添加页面，管理员输入类别编号和类别名称，点击添加按钮进行添加，所添加类别出现在费用类别列表框里。

3.1.2.2修改一个费用类别

选择需要修改的费用类别，点击修改一个费用类别，对费用类别和名称进行修改，点击保存按钮进行保存，费用类别列表框显示修改后的费用类别。

3.1.2.3删除一个费用类别

选择需要删除的费用类别，点击删除一个费用类别，该费用类别从费用类别列表框移去。

3.1.2.4添加一个费用项目

点击添加一项费用按钮，系统跳转到费用添加页面，管理员输入费用编号和费用名称，点击添加按钮进行添加，所添加费用出现在费用项目列表框里。

3.1.2.5修改费用信息

选择需要修改的费用项目，点击修改费用信息，对费用项目和名称进行修改，点击保存按钮进行保存，费用项目列表框显示修改后的费用。

3.1.2.6删除一项费用

选择需要删除的费用项目，点击删除一项费用，该费用项目从费用项目列表框移去。

3.1.3审批流程维护

审批流程维护包括流程的增加、修改、删除以及下属节点的增加、修改、删除操作。

3.1.3.1增加流程

点击增加流程按钮，系统跳转到流程增加页面，系统管理员添加流程编号和流程名称，点击确认按钮保存，新增的流程显示在审批流程列表里。

3.1.3.2修改流程

选择需要修改的流程名称，点击修改流程按钮，系统跳转到流程修改页面，管理员可对流程名称进行修改，以及确认是否启用，审批流程列表显示修改后的流程名称。

3.1.3.3删除流程

选择需要删除的流程名称，点击删除流程按钮，该流程即从审批流程列表里移除。

3.1.3.4添加节点

选择需要添加子结点的流程，点击添加节点按钮，系统跳转到节点添加页面，管理员输入节点相关信息，点击确认按钮进行保存，审批流程列表的下属子结点选框里显示所添加的子结点。

3.1.3.5修改节点

选择需要修改的节点名称，点击修改节点按钮，系统跳转到节点修改页面，管理员课对节点名称进行修改，修改后按保存按钮进行保存，审批流程列表框显示修改后的节点名称。

3.1.3.6删除节点

选择需要删除的子结点，点击删除节点按钮，该节点即从显示框益处。

同时，可对下属节点方框里面的节点进行排序，选择节点，点击上移或者下移按钮对节点进行排序，点击保存按钮进行保存。

3.1.4报销明细模块

报销明细模块主要是对报销账单进行添加、修改、删除操作。

3.1.4.1添加明细

点击添加按钮，系统跳转到报销明细添加页面，系统管理员输入模板名称、修订时间、适用范围、模板内容等信息，并点击提交按钮进行提交，提交的报销账单名称显示在报销明细模板一览表里。

3.1.4.2修改明细

选择需要修改的报销账单，然后点击修改按钮，系统跳转到修改页面，管理员对账单的信息进行编辑、保存，然后重新提交，报销明细模板一览表显示修改后的账单信息。

3.1.4.3删除明细

选择需要删除的报销账单，点击删除按钮，该账单从报销明细一览表里移除。

3.2预算管理模块

在这里，我们可以利用系统调出系统存在数据库中的所有预算单元的记录，可以查询每一个预算单元的详细信息，是否经过的审核等等，也可以同时对每一个预算模块进行增加，调整，等，没有通过审核的预算单元还可以提交申请，等待审核。

在新增预算单元的页面中，我们可以对预算单元的一些具体的信息进行描述，还有具体还有哪些费用项目等，同时一个费用项目也可以进行编辑，进行增加，修改，删除。

3.2.1预算单元清单

预算单元清单显示显示所有预算清单的详细信息，包括预算名称、开始时间、截止时间、预算金额以及审批状态，同时，预算单元清单页面提供新增预算功能，只需点击新增预算按钮即可添加预算。

3.2.2预算单元新增

点击预算单元清单页面的新增按钮，系统跳转到新增页面，管理员填写一下信息，单元名称、时间范围、费用项目（可增加费用项目）、预算总额、备注。

点击保存按钮进行保存，返回预算单元清单页面可以看见刚才所增加的预算。

3.3报销管理模块

我们可以利用系统查询存储在数据库中的报销记录，另外还有一个模块可以进行报销的申请在这里，我们可以详细描述申请的报销的详细信息和具体的费用项目，编辑好后再提交申请等待审核。

报销管理包括我的报销记录和报销申请两块。

3.3.1我的报销记录

报销记录主要显示以前所有报销记录，报销记录包括报销日期、报销金额、用途、审批流程和审批状态。

3.3.2报销申请

报销申请页面包括预算名称、发生时间、金额（可添加）、金额合计、审批流程、备注。

填写完整之后点击提交按钮，该申请即提交。

3.4审批管理模块

这里“我的任务表”中为管理员列出了所有等待审批的预算单元清单和报销申请的清单，如果登录的用户具有权限来进行操作，可以对列表列出的清单进行审核。

我的任务表包括编号、流程名称、申请人、状态（审批状态）、和具体操作，点击操作拦的详细链接，可打开报表详情清单，详情清单包括流程名称、节点名称、申请人、申请时间、预算单元、费用总额、资金用途、发生时间、费用项目、备注、流程控制（通过和驳回申请）。

操作完成之后点击完成按钮以完成操作，也可点击返回按钮返回上一级。

3.5统计报表模块

统计报表分为预算单元统计表和报销汇总表两个部分。

3.5.1预算单元统计表

输入起止日期，点击显示，预算单元统计表即显示预算清单的名称、时间、金额和详情，预算单元详情包括预算单元、起止日期、支出总额、费用项目，点击返回，回到上一级。

3.6安全管理模块

安全管理包括了用户登陆、修改密码和退出。

3.6.1登陆

在登陆页面登陆框里输入用户名和密码，点击登陆即登陆进入系统。

3.6.2修改密码

点击修改密码按钮，系统跳转到密码修改页面，输入原密码、新密码和重复新密码，点击提交，密码即修改成功。

3.6.3退出

点击退出系统按钮，即退出系统。

3.7技术支持模块