学校规章管理制度全套制度.docx
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学校规章管理制度全套制度
规
章
制
度
手
册
目录
学校行政管理篇……………………………………2页-23页
学校教学管理篇……………………………………24页-39页
学校学生管理篇……………………………………40页-47页
学校后勤管理篇……………………………………48页-56页
学校行政管理篇
第一章行政部门岗位职责
校长职责
校长是学校最高行政负责人,全面领导学校行政、教学、学生管理、后勤、财务、招生就业等工作。
1.主持学校全面工作,保证党和国家的方针、政策以及上级领导机关的指示、决定在学校的贯彻执行。
2.主持学校党政领导联席会议、校长办公会议,对学校重大问题进行研究决策。
3.根据国家计划和社会需要,确定学校的办学目标,组织制定学校发展规划和年度工作计划。
4.依据核定的人员编制范围,确定学校机构设置及职责,决定干部任免与教职工的聘任或解聘。
5.主持学校规章制度的制定、颁布和实施,不断提高学校管理水平和办学水平。
6.主持学校年度预算和决算的审核工作,负责经费使用和分配方案的审批。
7.负责签批以学校名义发出的各类文件、报表、批办上级来文,处理重大涉外事宜工作。
8.负责同上级主管部门、教育行政部门、用人单位、和社会各界的联系,创造良好的外部关系和环境。
9.组织领导“教书育人、管理育人、服务育人”活动,创建优良校风,注重学校内涵建设,办出学校特色,促进学校全面发展。
10.接受校党支部和教职工监督,加强与群众的联系。
教学副校长职责
教学副校长主要协助校长抓好学校的教学工作。
具体职责:
1.贯彻党的教育方针,遵循教育规律,负责学校特色品牌专业建设。
2.建立、健全教学系统的各项规章制度,切实加强管理,保证正常教学秩序,稳步提高教学质量。
3.定期主持召开所属部门工作会议,制定学年、学期教学工作计划,并组织实施。
审批分管处室的工作计划,并督促实施落实。
4.组织修订教学计划、教学大纲,审定各门课程采用的教材、学校内部编写的补充教材和教学资料。
5.负责审定教学进程表、授课计划、生产实习方案以及任课教师名单,并检查落实。
6.组织研究拟订教学教改方案、各专业教学实施方案,经校长审定后组织贯彻执行。
经常深入教学第一线,指导改进教学方法和课程优化改革。
7.组织制定师资队伍建设规划和年度进修计划;组织对教师的考核、评比工作;审核教师及教学管理处室人员的奖金、津贴;负责组织教师职务评聘及晋升工作。
8.协调各教学职能处室之间的工作,组织全校性的教学检查、教学研究和学术交流活动;组织开展校际之间的教学协作活动。
9.审查、上报实验实训室、图书馆、电教室的发展建设规划,负责实验实训室的运行与管理。
10.负责各种短期职业技能培训工作(含农民工培训)
11.审核分管部门的预算。
12.完成校长交办的其他有关工作。
学生管理副校长职责
教学副校长主要协助校长抓好学校的教学工作。
具体职责:
1.贯彻执行党的教育方针和国家政策、执行上级指示和学校决议。
2.研究探索学生思想教育规律,做好学生思想教育工作。
3.组织实施学生管理工作计划,结合实际制定学生管理各项规章制度。
4.负责召开学生工作会议,布置检查学生管理工作,研究改进措施,抓好班主任队伍建设和管理育人工作。
5.负责学生公寓管理工作,组织学生参加各项文体活动,丰富校园文化生活,抓好学生生活管理,保障学生身心健康。
6.加强班级两个文明建设的考核评比,搞好校风、校纪建设。
7.负责新生入学教育和军训工作。
8.负责学生评比、奖惩总结表彰工作。
9.负责共青团工作。
10.负责学生综合治理工作。
11.负责学校安全工作。
12.完成校长交办的其它工作。
后勤管理副校长职责
1.协助校长保证党和国家方针、政策、法令以及上级主管部门的指令、决定在学校的贯彻执行。
2.全面负责学校食堂等服务部门的管理。
负责学校后勤工作的年度计划和发展规划的制订、实施,为师生员工创造良好的工作、学习、生活条件。
3.负责抓好学校的卫生、医疗保健和环境美化工作。
4.搞好学校总务后勤年度预算草案。
5.完成校长交办的其它工作。
招生工作副校长职责
1.负责招生办公室的管理工作。
2.负责审定学校招生简章工作。
3.负责拟定学校的招生计划,与教学工作副校长共同完成专业设置工作(新专业开办调查论证)。
4.负责招生的社会调查工作,建立与院校、企业、生源学校的良好关系,创造良好的招生环境。
5.全面负责学校的招生工作,制定强有力的措施并组织实施。
6.负责所招新生审核工作。
7.完成校长交办的其它工作。
第二章党群系统职责制度
党支书记职责
在教育局党委的领导下,主持学校党总支的全面工作,主要职责是:
1.认真传达、贯彻执行党的路线方针政策和上级指示、决议;负责召集党支部和党员会议,结合学校实际情况,研究安排支部工作,将党支部工作中的重大问题及时提交党支部和党员大会讨论决定。
2.负责组织制定党支部工作计划,并检查计划、决议的执行情况,认真坚持党内的各项活动和工作制度、组织制度;按时向党支部、党员大会和上级党组织报告工作。
3.负责抓好党性、党风、党纪教育,落实党员责任制;经常了解掌握党员的思想、工作和学习情况;领导各党小组和全体党员发挥好模范带头作用,加强对党员的教育管理,落实党员发展计划,抓好党建工作。
4.负责思想政治工作,发挥学校处室、工会、团队组织的作用,抓好师生思想政治工作。
5.负责定期组织民主生活会,认真开展批评与自我批评,与支部其他成员保持密切联系,交流思想,协调党、政、工、团的关系,充分调动各方面的积极性。
6.参与学校重大问题的决策,充分发挥党组织的监督保障作用。
第三章处室职责
学校办公室职责
1.学校办公室是校长领导下的综合部门,主要负责全校工作的组织协调,对各处室有关工作进行督导。
2.起草学校报告、建议、决定、规划、规章制度、工作计划和总结,起草或审核以学校名义上报、下发文件。
3.审核、发布学校通知、通告。
审核以学校名义签署的各类合同、协议书并备案。
4.组织安排全校性行政会议,督促、检查各部门会议精神的执行情况。
5.组织协调职能部门工作,组织有关科室完成共同负责的全局工作任务。
6.负责学校印章的管理,并对印签使用进行审核和监督,原则上不外借。
7.收发有关文件(含教育网、党政网上文件)、信函、电报等,办理公文的登记编号、签发、分送工作。
8.催办上级和学校限期办理的事项。
9.负责处理来信、来访,管理会议室、接待室。
10.管理学校综合档案工作,做好学校大事记录和重要历史资料的保管工作。
11.负责学校人事管理、教职工考核,建立教职工管理信息库(含外聘合同工)有关上班审批等工作。
12.负责各类津补贴的统计汇总审核工作。
13.负责组织开展校内外的宣传工作。
14.负责统筹校报编辑工作。
15.学校网站的维护、管理。
16.负责校园文化建设中的环境文化建设。
17.完成校长交办的其它工作。
第四章行政管理制度
校办工作管理制度
公文管理制度
公文是传达党和国家以及上级主管部门方针、政策、布置学校重要工作,发布学校规章制度的一种重要工具,必须认真做好公文的管理工作。
1.行文原则和范围
(1)、向上级机关或业务主管部门的请示、报告;工作联系;转发上级机关的重要文件;全校工作计划,总结,任免校内干部;颁发、修改、废止学校规章制度;对师生员工奖惩决定;全校性重大问题的通报等,均以学校名义行正式文。
(2)、各科室不得越级行文请示问题。
(3)、向上级机关的请示,在未得到批复前,一般不抄送下属单位。
(4)、向上级行文,一般应用组织名义,不要报送上级领导个人。
(5)、学校党政工团应分开行文。
(6)、学校正式文件、函、便函、情况简报,均须由校办主任审核。
2.公文拟稿、审批程序
(1)、以学校名义报上级机关、业务主管部门的公文,下发校内各科室的公文,根据其业务内容,由相关科室拟稿。
(2)、科室草拟的文件,一律送校办复核;并由校办呈送有关校领导审批签发。
(3)、经领导签发的公文,原则上不得改动,如需删改,须经原签发人同意。
3.公文的处理
(1)、凡收到的一般公文,登记编号后由校办主任批办,重要文件由办公室呈送校长阅批后,按照职责分工送相关主管校长阅并转相关科室办理。
(2)、各科室对来往文件要有专人负责,进行登记、编号并妥善保管,需返回校办的应及时返回归档。
(3)、需要答复和急办的公文要力求迅速处理,校办要单独登记,注明承办科室,要求完成日期等内容。
校办主任要负责检查、催办,防止漏办和延误。
办理完毕,校办应填写完成情况和日期。
(4)、发出的公文和归档的公文要加盖公章。
印章管理规定
1、凡以学校名义发出的正式公文,送校长签发后方可打印盖章。
2、以学校名义发出的一般便函,由各科室负责人签字后,送校办盖章。
重要的便函,如涉及本校经济、规划、生源等,需经校领导批准签字后,方可送校办加盖校章或换取校函。
3、各科室因公出差的教职工,需持科室负责人签署的便函,到校办换取学校对外介绍信。
4、个人需学校出具证明者,由本人先写书面说明,经部门负责人签注意见(学生由学生处主任或专业部主任和班主任共同签字),校办主任审核后,方可加盖校章或出具证明。
5、因工作证、学生证遗失而又需取款或包裹者,需经主管部门(学生经专业部主任或学生处主任)签注后,方可送校办盖章。
校长办公会议
校长办公会是学校行政最高决策机构,是学校贯彻民主集中制,实现校长优化决策的重要途径。
一、校长办公室的内容和任务
1.传达上级文件、指示、研究贯彻落实文件、指示精神的措施和方法。
2.就学校行政、教学、后勤等方面的重大问题进行决策。
3.通过工作计划和重要规章制度、财务预决算、奖金分配方案、学校发展规划和重大改革方案。
4.依照干部管理权限,讨论决定干部的任免和教职工人事调动。
5.研究决定教职工和学生的重大奖惩事宜。
6.研究决定学校师资队伍建设的重大问题。
7.研究决定学校机构设置和重要规章制度的建立和废除。
8.研究决定学校其它重大问题。
二、参加会议人员
校长办公会由校长主持,副校长、党支部书记、工会主席、校办主任参加,必要时可召集有关科室负责人列席。
三、会议决议的贯彻执行与检查督促
在认真听取与会同志意见并进行充分讨论的基础上,由校长对讨论的议题作出决策。
会议研究决定的事宜,由校长责成有关副校长或部门贯彻执行,学校办公室负责检查、督促,并向校长汇报执行情况。
四、会议间隔时间
校长办公会一般每两周召开一次。
必要时,校长可临时召开会议。
团委书记职责
团委书记在学校党委、学生处和上级团委的领导下,负责学校团委的全面工作,具体职责如下:
1.研究安排学校团委的工作计划、总结。
并在实际工作中认真执行。
2.按时向学校党委和上级团委请示、汇报工作。
3.主持团委会,听取团干部的工作汇报。
4.探索团组织工作的新形势、新特点、研究新问题找出行方法
5.培训团员干部,提高团干部的工作素质。
6.掌握各级学生干部的工作、思想、学习情况,推荐优秀团员为党的发展对象。
7.抓好团员组织的发展和团员的标准、处分工作。
8.组织开展适合团员青年特点的有益于思想健康成长的各种活动。
9.在抓好团组织工作的同时,协助学校做好其它有关工作。
学生处职责
在主管副校长的领导下,完成学生的日常管理工作,工作职责范围如下:
1.负责贯彻落实党的教育方针和学校下达的工作任务。
2.负责学生的日常教育,思想道德教育和思想建设及学校精神文明单位、校风示范学校简史与校园文化建设。
3.制定贯彻学生管理方面的有关规章制度,提出学生奖惩意见,负责组织三好学生、优秀班干部的评选。
4.负责对班主任、生指教师、保安、清洁工进行业务指导,提高学生工作队伍的政治素质和业务水平,定期召开学生工作研讨会,研究学生工作特点和规律,做好学生管理工作。
负责学生会、团委会的管理,组织学生班会。
5.负责学生考勤和学生宿舍的分配管理。
6.负责学生宿舍管理人员的聘任和管理工作。
7.负责全校清洁卫生,负责全校的文体活动及其他公益活动。
8.负责学生课余活动管理。
9.负责学校的安全与综合治理工作。
10.负责学生工作的对外宣传。
11.完成校长交办的其它工作。
教务处职责
在主管副校长的领导下,主管全校教学工作。
对学校的教学业务、教学行政等方面的工作,负有组织、指导、检查和总结的责任,其根本任务是贯彻落实教学计划、教学大纲,抓好教学管理,建立良好的教学秩序,促进教学改革和管理改革,提高教学质量。
其主要职责范围是:
1.认真贯彻党的教育方针,贯彻落实上级领导及主管部门有关教学工作的指示和规定,发挥主管能动性和创造精神,开展教学管理工作。
2.贯彻执行学校教学管理的决策,拟定全校教务工作计划和教学管理规章制度,指导、协助各教研室工作。
期末根据教学执行情况做出教学工作总结。
3.组织调整各专业教学计划、教学大纲,定期检查教学计划与教学大纲的执行情况并做好总结工作。
4.编排校历,作息时间,制定学期实施性教学计划,编制教学进程表,制定课程表,下达教师教学任务书。
5.掌握教务工作规律,合理安排每个学期教学常规管理的各项工作。
组织教学常规检查,保证教学各环节的质量要求。
6.建立教学质量评估检查监控体系,加强教师教学水平考核,做好每学期教学检查和教学质量的评鉴工作。
7.抓好师资队伍建设,落实学校师资培训计划。
配合有关部门做好师资的配备与考核工作,以及教师职称评定工作。
建立健全教师业务档案。
8.组织教师进行业务进修和校本培训。
负责继续教育工作。
做好所属教辅人员的管理与考核。
负责教师工作量的统计核实工作,负责外聘兼职教师的管理工作。
9.统筹安排全校的教研活动、学科竞赛及第二课堂活动。
会同教科室组织开展教改研讨、学术讨论活动,促进教学改革深入发展。
10.协助招生办做好招生工作,做好日常学生学习成绩的管理工作。
建立、健全学生成绩档案、学籍管理,严格毕业生办理与学生出口。
组织好各类理论考试与体育达标建设工作。
11.协助主管副校长落实图书馆的发展建设规划。
搞好实验室和图书馆的管理和建设,搞好信息化建设。
12.做好教材供应和教学档案的管理工作。
13.参加校际协作,校企协作,加强联合办学。
14.做好教学工作的对外宣传;开展学校办学方向、培养目标、专业设置等的调查研究,做好骨干专业建设工作。
15.完成校长交办的其它工作。
实训处职责
1.负责研究并提出有关实践性教学改革、强化并落实实践性教学环节、提高实践性教学质量等方面的意见。
2.负责联系实训单位、选择实训场地,建立长期、稳定、全面的实训基地,建立稳定的联办单位。
3.负责审定各专业、班级的实训计划,并协调做出具体安排。
4.负责实训动员工作,根据工程实际对学员进行有针对性的教育。
5.负责组织、安排实训指导教师的培训、考核工作。
6.负责对实践教学环节做好监控、考核工作,改进实践教学方法,不断提高教学质量和水平。
7.负责组织制定有关实践教学的管理规章制度、教学文件、工作规范,并督促执行,负责学生毕业设计、毕业论文及技能鉴定等工作。
8.负责组织有关仪器设备、材料等的发放、回收工作,及有关人员的安全保护、文明生产及生产性实习的创收产教结合等工作。
9.负责项目培训、短期培训与学生就业工作及职业指导工作。
10.负责学校网络管理与电化教学工作。
11.完成校长安排的其它工作。
总务处职责
1.负责学校水、电、消防设施、设备的保障供应、管理、维护、保养。
2.负责全校物资管理、负责办公用品的采购、管理、发放工作和全校教职工生活福利的组织实施。
3.负责学校固定资产的建档、维修和基本建设立项、手续办理,零星维修预决算审核等,努力做好校产、物资的管理工作,做到程序科学、手续完备。
4.组织安排好食堂工作,搞好伙食改善:
严格成本核算,对饮食卫生负责,严防食物中毒。
5.负责有关固定性收入催收工作,防止学校财源流失。
参与学校各类经济合同签订。
6.根据国家有关法规政策,制定校内统一的规章制度,规范学校财务行为,规范校内经济秩序。
7.积极开辟学校财源。
根据学校远景发展规划及年度工作计划,编制学校各项经济计划。
8.负责编制和调整学校年度财产预算并贯彻执行,力求综合平衡。
9.办理各类资金收支的审核、结算等日常的会计核算,加强支出管理,堵塞漏洞;做好各类人员经费的发放工作。
10.建立财务风险预警机制,加强财务监督,做好财务分析,提高资金的使用效益。
负责提供有关财务信息资料,为校领导的决策提供参考。
11.做好本处财会档案、文书档案的搜集、立卷、归档、查询和管理工作。
12.负责校车管理。
13.完成校长交办的其它任务。
招生办公室职责
在主管副校长的领导下,负责学校的招生工作,具体职
责如下:
1.认真贯彻执行学校招生工作的总体方针,政策与规划,充分利用招生政策扩大生源。
2.搞好社会调查,了解社会需求,搞好生源预测,搞好专业开办论证与总结,适时提出所设专业或专业改造方案。
3.负责与上级招生部门的联系与新生的报名、录取工作及招生资料、档案工作。
4.协助办公室搞好招生简章的编写制作及招生广告的宣传。
5.与生源学校建立良好的工作关系,拓宽生源渠道。
6.组织并有效实施招生工作。
7.完成校长交办的其他任务。
行政办公会议制度
行政办公会议、讨论、布置、总结学校工作,贯彻执行校长办公会议决议的一种会议制度。
一、行政办公会的内容和任务
1.向各科室布置学校近期工作任务,明确完成任务的具体要求,统一认识,扫清各种思想障碍。
2.根据学校管理的需要,对学校各部门的人、财、物进行统一的协调。
3.检查各科室工作计划完成情况。
4.总结某一阶段学校工作,并讨论下一阶段的工作计划及改进意见。
二、参加会议的人员和会议间隔时间
行政办公会由校长主持,各科室领导及有关人员参加。
一般情况下开学前和放假后各召开一次,期中可根据工作需要不定期召开。
三、会议决定的贯彻执行与检查督促
会议决定由校长责成各有关科室贯彻执行。
学校办公室负责检查督促,将结果记录在案,并适时报告校长。
干部考核与奖惩办法
第一条考核工作坚持客观公正、注重实绩、群众公认、奖惩分明的原则,坚持考核结果与奖惩相结合的原则。
考核目的:
鼓励先进,鞭策后进,激活机制,促进发展。
第二条学校设立“干部考核小组”,由校长和教代会代表组成。
在校长的领导下,负责对年度考核工作进行指导与审核,考核小组常设办公室,由校办负责日常工作。
第三条考核类别:
每月进行岗位常规工作考核与职务绩效考核;学期末或年度末进行综合考核。
(一)、考核基本内容:
1、局定目标;
2、理事会目标
3、校定目标;
4、上级各类文件、会议、检查的有关规定和要求;
5、本校有关会议决议的落实和领导交办的各项任务;
6、按处室职责考核各处室(部门)日常工作;
7、其它需考核的工作,如处室工作管理成本。
(二)、具体内容:
主要内容包括德、能、勤、绩、廉五个方面,重点考核工作实绩。
对校级领导干部还有侧重考核其统筹全局、综合协调、贯彻协调、贯彻民主集中制等方面的情况。
对中层干部还要考核其参谋助手作用,以及团结协作,主动负责地做好分管工作的情况。
(三)、学期或学年综合考核办法另行制定。
第八条综合考核的基本程序
(一)、自我评价。
被考核者于教职工测评前填写好《工业学校干部年度考核登记表》和书面述职报告、自评表交考核小组。
(二)、民主测评。
教职工或教代会填写民主测评表。
测评分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等次。
民主测评表由考核小组的同志汇总【优秀10分,称职8分,基本称职6分】
(三)、考核小组进行目标管理考核(依据处室目标管理责任书)
(四)、考核总汇
考核总分=自我评价占30%+考核小组占70%
自我评价与考核小组均按照附件三执行【详见附件】
(五)、领导审定
第九条考核结果的运用
附1、干部工作绩效学月考核表
附2、干部工作学期或学年综合考核表
学校教学管理篇
教学管理规范
(试行)
第一章总则
第一条为全面贯彻国家教育方针,加强和改善我校教学管理,提高教学质量和办学效益,促进学校可持续发展,制定本规范。
第二条本规范根据国家教育法、职业教育法、教师法和我省有关职业教育的条例、规定,遵循职业教育教学工作的规律,依据科学性、导向性和可操作性的原则制定。
第三条学校坚持以学生为本,确立教学工作的中心地位,贯彻以服务为宗旨,以就业为导向,以能力为本位的教学指导思想,对学生进行思想品德教育和职业道德教育,培养学生的创新精神和实践能力,提高学生的综合职业能力和全面素质。
第四条学校必须重视文化建设。
要开发和利用各种教育资源,发挥学科课程、环境课程、活动课程以及各类教学管理制度的育人功能,引入先进的企业文化,营造浓厚的文化氛围,培育良好的教学风气,使学校具有健康向上的精神。
第二章教学计划、教学大纲和教材管理
第五条专业建设
专业建设是学校改革和发展的重要目标,科学合理地设置专业是学校管理工作的重要内容。
学校应根据本地经济结构和有关行业劳动力市场的需要,结合学校实际设置专业。
要通过加强教学管理,推动专业的现代化建设,形成优势,办出特色。
第六条教学计划
1.教学计划是学校最基本的教学文件,是实现培养目标和组织教学工作的主要依据。
2.教学计划分指导性教学计划和实施性教学计划。
指导性教学计划由教育部或全国行业职业教育教学指导委员会、省教育厅制定和颁发。
实施性教学计划由学校按照指导性教学计划及有关行业和职业对人才规格的要求制定。
3.对于无指导性教学计划的专业,学校应按照教育部和省教育厅有关文件的要求,在调查研究的基础上,吸纳有关行业、企业专家和用人单位的意见,进行专业岗位工作分析和教学分析后制定。
实施性教学计划由以下部分组成:
招生对象与学制、培养目标与业务范围、知识结构、能力结构及要求、课程设置及教学要求、教学活动时间分配表(按周分配)、课程设置与教学时间安排表、实习教学计划表和有关教学计划的说明。
实习教学计划一般包括:
实习教学目标(含学生毕业时应达到的职业技能等级或职业资格标准)、教学实习课题和实施要求、生产实习安排、时间分配等。
4.制定实施性教学计划的程序
实施性教学计划的专业名称应科学、准确、规范,体现人才培养规格和专业内涵。
专业名称应符合教育部颁发的《中等职业学校专业目录》和《普通高等学校高职高专教育指导性专业目录(试行)》。
(1)专业论证。
学校通过对有关人才需求的调研以及专业岗位工作分析,明确与专业对应的职业岗位(群)职责和主要工作范围,确定专业培养目标和业务范围。
(2)拟订计划。
构建以全面素质为基础、以综合职业能力为本位的课程体系。
妥善处理各类课程关系;保证必修课程的开设和课时;确定选修课程和课时比例;安排好实践性教学环节。
实行学分制后,应按照省教育厅有关文件要求制定学分制实施性教学计划。
(3)审核报批。
实施性教学计划由学校教学工作指导委员会讨论,经分管教学校长审核,报上级教育主管部门审批。
实施性教学计划必须在新生入学前完备。
经审批的教学计划须严格执行,不能无原则更动;学校应根据区域经济结构调整和劳动力市场需求的变化,对实施性教学计划进行适时修订。
修订后的教学计划需报上级教育主管部门备案。
5.学校应按教育部的要求开设德育课程。
各专业均应开设的文化基础课程有:
语文、数学、外语、计算机应用基础、体育与健康。
其他文化基础课程
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