上海美乐丰区块链无人超市人事管制工作制度doc.docx
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上海美乐丰区块链无人超市人事管理工作制度1
XXXXXXXXXXXX有限公司
人事管理工作制度
制度审批人:
审批时间:
人事管理工作制度
一、目的:
为健公司全人力资源管理工作流程与制度,建立规范的人力资源管理体系,特
编制本制度。
二、人事工作流程:
三、招聘管理程序
1、人员需求申请
由用人部门负责人填写《人员招聘申请及审批表》(附表1),申请原因包括增加编制、岗位空缺、辞职补充、储备人才等,经办公室主任审批后,交总经理批准后方可招聘。
2、组织实施招聘
2.1发布招聘信息
人事根据部门人员需求,制定招聘计划,费用预算。
根据招聘对象的来源和素质要求等,确定以下一种或几种渠道进行招聘:
媒体广告、人才市场、互联网络、员工推荐、高校招聘等。
待招聘计划经总经理批准后,开始发布招聘信息,接收人员简历,人事将人员简历转给人员需求部门,由其确定面试对象。
2.2面试
由人事接待应聘人员,请应聘者填写《应聘人员登记审批表》(附表2)。
初试:
由人事完成,尽量营造融洽的面谈气氛,让应聘者能够发挥正常水平;介绍公司的情况,让应聘者更加清楚地了解企业发展状况,所应聘岗位相关信息和公司人事政策;了解应聘者的非智力素质(非专业知识),是否符合岗位招聘需求并做出初试结果评估,填写《面试记录表》。
复试:
由用人部门负责人对求职者的专业知识进行面谈测试,做出是否符合岗位所需的技能要求的判断,填写《面试记录表》(附表3),对是否录用提出建议,重要岗位还需总经理面试。
面试结果审批:
人事负责将初试、复试结果等资料提交办公室主任审核,由总经理审批,并按照审批结果执行录用相关工作。
四、录用管理程序
1、人事电话通知录用人员报到时间,并提前做好办公用品以及办公位置等的安排。
新员工入职应出示个人身份证原件、学历证书原件,以及其他需要出示的证件,并提供身份证复印件2份、户口复印见1份、学历证书复印件1份、原单位离职证明,相关资格证书复印件1份,个人免冠照片2张,作为个人的人事档案留存。
2、人事在为新进员工办理入职手续时应严格检查相关证件的齐全性,并将人事档案妥善的管理,对无法提供详细个人资料的,人事有权提出质疑,并拒绝受理入职办理要求。
离职人员的档案不能随意销毁,应分类整理、保存2年以上。
3、人事对新进员工做入职培训,使新员工充分了解公司发展状况,学习公司规章制度,以便新员工尽快融入到团队中。
4、人事复印一份《应聘人员登记审批表》给财务,便于核算薪资。
五、试用期管理程序
1、试用期期限为3个月。
2、员工在试用期内违反公司规定或无法胜任工作者,经所在岗位直属上级确认,由人事通知该员工未通过考核并办理辞退手续。
3、员工在试用期内累计请假时间超过半个月,将被视为自动离职,特殊情况需总经理批准后继续试用,试用期延长2个月。
4、新员工上班不满壹周提出辞职,不给以结算薪资。
由人事下达离职通知单。
超过壹周提出辞职,应提前3天提出申请,按照员工离职程序进行审批,结算。
5、员工的个人资料变更时,应及时书面报综合部HR人员,以便及时调整涉及本人的其他有关事项和权益。
个人资料变更内容包括姓名、家庭地址和联系电话、婚姻状况、培训结业或进修毕业等。
6、用人部门对员工在试用期内的工作表现进行记录,填写试用期工作情况记录表,作为转正考核的依据之一。
六、转正管理程序
1、试用期结束前10天,员工写个人工作总结及填写《员工转正审批表》(附表4),参加转正考核。
对于未按规定时间提出转正申请的员工,人事不主动安排转正考核。
2、转正考核以上级主管直接考核为主,报总经理审批后方可生效。
3、转正生效后,人事为该员办理入职手续,填写《员工入职信息登记表》(附表5),签订劳动合同,办理五险一金,并建立人事档案。
每月15日之前转正的员工,当月开始即享受转正工资以及转正之后的所有福利待遇;15日之后转正的员工,次月起开始享受转正工资以及转正之后的所有福利待遇。
七、劳动合同管理程序
1、新员工报到一月内,人事代表公司与其签订正式《劳动合同》(附表9),首签劳动合同期限为3年,试用期3个月。
2、劳动合同续签,劳动合同期满前一个月,人事告知该员工部门主管进行劳动合同续签商议,经总经理批准后,办理续签劳动合同手续,续签合同期限为5年。
八、人事档案管理程序
1、试用期员工档案,应包括:
《应聘人员登记审批表》、1寸彩照1张、身份证复印件1份、毕业证书复印件1份、相关资格证书复印件1份,归档于试用期人员资料。
2、正式录用员工档案,应包括:
《员工入职信息登记表》、1寸彩照1张、身份证复印件1份、毕业证书复印件1份、相关资格证书复印件1份、劳动合同及试用档案,每人1个档案袋建档,存放于文件柜中。
3、离职人员档案单独存放,须存档2年再销毁。
九、五险一金管理程序
1、员工转正生效后,根据劳动法和社会保险管理局的有关规定,为员工缴交五险一金。
2、员工离职当月停止缴交五险一金。
十、离职管理程序
1、离职种类
1.1自动离职:
员工未提出辞职申请,也未办理相关离职手续而离开公司。
1.2辞职:
员工申请辞去工作,在办理完相关离职手续后而离开公司。
1.3辞退:
员工不能胜任其工作职责,由公司予以辞退。
1.4解除劳动关系:
员工违反国家、公司相关法律法规、制度,情节严重,予以解除劳动关系。
2、离职的申请和审批
2.1员工由于个人原因提出辞职,均需填写《员工离职申请表》(附表6)报直接上级,由部门主管审核,办公室主任审批,总经理批准,经审批后报人事备案,主管以上级领导离职需经董事长批准。
2.2员工在试用期内辞职,应提前3天提出书面申请;转正后辞职,应提前1个月提出书面申请。
员工未经批准擅自离开公司3天(含)以上者,视为自动离职。
3、离职手续的办理
3.1在正式离职之前,员工将所负责和经办的各项工作、保管的各类文件和资料、工作关系说明等移交直接上级所指定人员。
移交完后双方在《员工离职单》(附表7)上签字确认。
3.2正式离职的前一天或当天进行办公用品和财务移交,将办公用品移交给办公用品管理人员,将财务方面的款项移交给财务部,移交完后双方在《员工离职单》上签字确认。
移交的内容包括:
领用的办公用品、办公证件、业务或个人的财务借款等。
3.3移交手续办完后,《员工离职单》由部门主管审核,办公室主任审批,总经理批准后方可离职,人事为离职人员停办五险一金,开具《终止劳动合同证明》(附表8)。
4离职人员薪资结算
上海美乐丰区块链无人超市人事管理规范4
人事管理规范
一、总则
第一条为加强公司的人事管理,明确人事的管理权限,规范人事管理工作程序,特依据国家《劳动法》及《劳动合同法》等相关方法规,结
合公司实际,制定本规范。
第二条本规范适合公司全体员工。
二、入职管理
第三条录用程序
经人事行政部面试审核、领导审批通过予以录用的员工,为公司的正式员工。
第四条新员工报到
(一)行政人事部负责办理报到手续的职能部门,报到时新员工须出示以下有效证件的原件,证件的复印件交人事部存档:
1.身份证;
2.学历证书、学位证书;
3.职称证书、资格证书;
4.近期体检报告;(根据实际情况)
5.离职证明;
6.免冠一寸照片2张。
(二)行政人事部负责办理新员工的入职手续,新员工入职须填写《员工入职登记表》交人事部存档,并安排签订《试用期劳动合同》。
(三)入职日期以正式至人事部报到当日算起。
(四)行政人事部为新员工发放《新员工须知》,并通知相关人员更新员工通讯录。
(五)行政人事部门人员负责带领新员工熟悉新的办公区环境。
(六)试用期合同到期后,经申请通过公司的审核即可转正成为正式员工,需签写《南京市劳动合同》。
(七)工资发放日是每月22号,发放方式为:
银行代缴,发放周期为:
上个月的1号至30号或31号。
根据员工实际考勤记录发放上月工资,
如遇节假日时间提前。
三、试用与转正
第五条新员工转正是对员工试用期的工作评估,是公司优化人员结构的重要组成部分.转正对员工来说是一种肯定与认可.
第六条员工的试用
(一)签订固定期限劳动合同员工试用期为1-3个月,这个时期是员工和
公司互相了解的机会.试用期享受试用工资待遇(试用期工资是正式工资
的80%).试用期内的任何时候,员工与公司双方任何一方觉得有任何不适
合,都可要求解除劳动合同(试用期通知期为3天).这期间员工的工作接
受公司的考核.
(二)试用期内员工离职,工资按日计算.
第七条试用期的考核
(一)新员工按月实事求是地做出个人书面小结,填写《新员工试用期考
核表》,由所在部门经理对当月工作能力、工作态度、综合素质进行考
核,签署意见交行政人事部备案。
(二)考核期满后一周内,新员工所在部门经理根据其表现,提出同意转
正、延长试用或不以录用的意见,经行政人事审核报总经理、、分管领
导批准。
(三)新员工在试用期间有突出表现的,经所在部门提出申请,行政人事
审核报总经理审批后,可缩短试用期,提前转正。
(四)新员工在试用期内不能胜任工作或违反公司内部管理制度,所在部
门认为有必要提前停止试用时,由所在部门经理签署意见报行政人事部,
经调查核实后,提前结束对该员工的试用,安排在其他岗位重新试用或
予以辞退。
第八条新员工正式转正手续:
(一)经试用合格批准转正的新员工,由行政人事部通知新员工正式转正.
凡正式转正的新员工全部人事资料原件由行政人事部存档.
(二)公司根据员工的考核结果及被聘岗位、工作能力来评定正式工资标
准。
四、调动与普升
第九条调动
(一)公司可根据工作需要调整员工的工作岗位,员工也可以根据本人的意愿申请并经领导审批后在公司内部之间调动。
(二)公司内部调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况:
1.部门内部调动:
是指员工在部门内部岗位的变动.由部门经理根据实际
情况对该员工考核,具体安排岗位调整及工作移交,并及时将修改后的
员工岗位职责交行政人事部备案.
2.部门之间调动:
是指员工在公司内部部门之间的调动.由提出部门填写
《员工内部流动审批表》,报公司总经理审批后,由行政人事部通知相
关部门及员工本人安排工作移交。
第十条普升
员工的工作能力在工作期间得到公司领导和同事的一致认可,公司将对员
工的任职的职位进行提升,提升后岗位资薪按新的岗位薪资来确定。
五、行为准则
第十一条员工的行为准则:
(一)自觉遵守公司的一切规章制度。
(二)服从公司的组织领导和管理,有令即行。
领导交办的工作完成后应及时汇报,未经明示事项的处理,应主动请示领导后办理。
(三)工作期间,应保持精神饱满、高效敏捷。
不得随意串岗聊天,不得从事于岗位无关的活动。
(四)员工之间应积极沟通交流,相互尊重,互帮互学,精诚合作,强化团队精神。
(五)结合工作实际,认真学习所需要的各种知识和技能,不断提高工作能力,优化自身的综合素质。
(六)注意仪表风纪,做到衣着整洁、大方、得体。
(七)对外交往和接待(包括接听电话),做到热情大方,有礼有节,举止端庄,谈吐得体,说普通话。
(八)严格保守公司机密。
所有来访的客人接待、业务洽谈应在接待室或会议室进行。
(九)保持公共场所的整洁、卫生、空气清新是每一位员工的责任。
不得在办公区域内吸烟。
(十)必须养成良好的节约习惯,注意节省每一张纸,每一粒粮食,每一度水和电,杜绝大手大脚的浪费现象。
六、薪资待遇
第十四条公司根据不同职位的不同工作职责,希望通过采用具激励性和成本效益的薪酬类别和适当的薪资结构的拟定,使员工不仅能得到一种物质利益的满足,而且体现一种尊严的满足和自我价值实现的满足,最大限度的实现员工的聪明才智,从而提高员工和公司的绩效,推动公司和员工实现长期和短期的目标。
第十五条薪酬结构
(一)薪酬结构
基本工资+岗位工资+绩效工资+奖金
所有员工基本工资统一为1500元,办公室人员绩效工资占剩余工资的60%,项目部人员绩效工资占剩余工资的80%,余下部分则是岗位工资.
奖金:
在公司满一年或一年以上的年底奖金为2个月工资,未满一年的为1个月工资.
(二)薪酬类别
1.基本工资
基本工资根据员工工作的困难程度、担当责任的大小及后果的影响范围、市场薪酬状况和不同的薪酬类别而支付的一种报酬,是员工每月按时发放的基本生活保障。
各员工的基本工资按其核定的标准发放。
2.岗位工资
岗位工资是指以岗位劳动责任、劳动强度等评价要素确定的岗位系数为支付工资报酬的依据,工资多少以岗位为转移。
3.绩效
绩效是公司对员工对以月为单位进行工作考核,对工作实际完成情况,按照实际考核情况比例计算出绩效。
第十六条薪酬管理附则
(一)个人所得税及社会保险福利按职务工资薪级标准上缴。
八、绩效考核
第十七条公司的绩效考核是运用量化的考核指标,规范的考核程序和方法,对员工的工作能力、工作态度、工作业绩和部门的整体工作绩效进行定期综合考评,
按考核结果确定绩效工资。
第十八条各部门以岗位职责为考核基础,将本部门绩效考核标准报行政人事部备份,每月工资的结算日将绩效考核明细上传行政人事部,以便核算工资。
九、保险福利
第二十条公司员工享有以下保险福利:
(一)依据国家相关法律法规,公司为正式聘用的员工办理社会保险。
(二)公司为正式聘用的员工按不同的职位标准提供相应的补贴。
十、离职与解聘
第二十一条员工要求离开公司,应提前三十天向上级领导提出书面辞职申请。
试用期员工应提前三天提出辞职申请。
第二十二条员工所在部门经理接到员工的辞职申请,应及时了解员工辞职的原因并做好工作。
经劝说无效时,应在员工辞职申请上签署意见并报公司领导批准,同时安排相关人员准备接手工作。
第二十三条公司因员工不能胜任工作或因客观情况变化致使劳动合同无法履行而解聘员工,行政人事部应依据公司领导审批后的决定提前三十天以书面的形式通知该员工,解聘试用期员工应提前三天通知员工。
第二十四条员工解聘或辞职经公司领导审批通过后,由行政人事部通知员工履行离职手续,填写《员工离职交接表》,离职手续包括:
(一)工作移交:
由员工上一级领导负责确定移交的具体内容、移交方式,并监督移交。
(二)物资移交:
交还原由个人保管的所有文件、工作资料、书籍、办公设备、非易耗办公用品、工具等其他公物。
(三)账务清理:
到财务部门报销账目,归还欠款。
(四)如果与公司签有其他协议,按其他协议约定办理。
(五)《员工离职交接表》必须有各相关接受部门及人员签字。
以上手续全部办理完且各项费用结算完毕后,行政人事部方能向离职员工提供解除
(终止)劳动关系书面材料和社会保险、人事档案转移单据。
注:
由于岗位的特殊性,针对项目部员工的离职需提前3个月申请,最好在所在工程完工所有项目手续办理结束后离职,特殊情况除外。
若没按此要求离职的需扣押3个月工资,待工程终了结算完毕后再一次性结清,并且保证在工作需要时能随叫随到。
十一、人事档案管理
第二十五条行政人事部负责公司内部建立员工的个人档案,收集员工的相关信息资料,包括个人学历证书、职称(资质)证书、身份证复印件、个人简历及个人其他证明资料,由行政人事部统一管理。
员工离职其个人人事资料在公司保留不得少于三年。
第二十六条对因公司岗位编制已满暂不能录用的优秀人才,行政人事部负责建立人才资料储备库,有需要时应优先通知面试。
以上档案资料统一由公司行政人事部收集存档。
员工离职或辞退,按国家相
关规定办理手续,但该员工资料不予退还。
十二、违纪处理
第二十七条严格遵守和执行公司的管理制度是每个员工的基本职责,如有下列情形的违纪行为,公司将予以处罚,处罚的种类包括:
警告、严重警告、解除劳动合同:
(一)有下列行为之一的,将受到警告处分:
1.工作时间睡觉、打游戏、聊天的;
2.工作时间在禁烟区抽烟、随地吐痰、乱扔烟头及杂物的;
3.工作时间内饮酒的(公务除外);
4.不讲究文明礼貌、举止粗鲁、经常讲粗话、脏话影响公司形象的;
5.由于疏忽大意使公司或其他同事财产丢失的;
6.搬弄是非,在公司内部恶意传播虚假信息,影响同事间团结的。
(二)有下列行为之一的,将受到严重警告处分:
1.工作态度不积极,经常迟到、早退的;
2.未经领导批准,擅离岗位对工作造成严重影响的;
3.两次以上发生警告处分的;
4.一个月内累计旷工两天以上(含两天)的;
5.恶意损坏公司财物的;
6.无意泄露公司机密,且未引起重大后果;
7.因工作失误造成重大损失或财产浪费的;
(三)有下列行为之一的,立即解除劳动合同,情节严重的追究刑事责任:
1.任何刑事犯罪活动;
2.工作时聚众闹事,有意伤害殴打公司任何员工,煽动他人消极怠工,使公
司声誉和经济效益受到损害;
3.管理人员失误造成管理混乱,下属员工多次出现严重违纪行为;
4.渎职、失职给公司造成严重经济损失的;
5.利用职务之便,从事不当行为者,或利用公司公司名义在外招摇行骗者;
6.一个月内累计旷工三天以上者,按主动辞职者处理;
(四)违纪处理程序
员工发生警告、严重警告行为时,由部门经理提出申请并由行政人事部核实,报请总经理做出处分决定,张贴在公司公告栏内,必要时以公文形式予以通告。
警告处分扣发当月绩效工资,严重警告处分扣发当月工资并降职一级,取消本年度内员工奖励。
十三附则
第二十八条本规范自下发之日起执行,由公司行政商务部负责解释。
南京圆融企业投资管理有限公司
2014.7
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