档案安全自查报告.docx

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档案安全自查报告

档案安全自查报告

档案安全是档案工作的重中之重，保障档案安全是档案工作者的职责。

以下是为大家收集的档案安全自查报告，希望对大家有所帮助。

档案安全自查报告范文

（一）

根据xxx档案局《转发云南省档案局关于开展档案安全检查的通知的通知》（国家档案号[20**]12），结合检查内容及相关要求。

6月初，我厅对参与档案归档工作的单位、部门和相关人员的档案室进行了全面的档案安全检查和自查，同时对全体干部职工进行了全面的档案安全宣传。

自检总结和报告如下：

一是领导重视，加强档案安全意识、档案设施建设和档案信息系统安全管理，规范操作。

档案安全是档案工作的重中之重，保障档案安全是档案工作者的职责。

我办高度重视档案安全，实行安全领导责任制。

今年开展保持共产党员先进性教育活动后，我们加强了对档案安全保密工作的领导，建立健全了档案管理责任制，明确了各项职责，落实了档案工作，确保了档案安全工作的顺利开展。

档案工作者也敲响了警钟，牢固树立了安全第一、预防为主的思想，坚决防止松懈和侥幸心理，确保了档案的安全。

随着电子档案管理系统的逐步发展，在单位领导的重视下，计算机被应用到档案整理中。

今年年初，单位档案管理专门配备了一台电脑，并根据要求于3月初从国家档案馆购买了一套《南天档案计算机管理信息系统》软件，并有专人负责。

实现标准化操作和有序利用。

建立信息系统防火墙和密码访问控制，购买安装保密隔离卡，建立备份和恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理体系，确保档案信息系统安全。

管理上建立了电子文件归档制度和文件管理备案制度，并严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效保证了我厅档案信息的安全管理。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立和实施，确保安全。

为做好档案安全管理工作，本单位档案室在原有的基础上，加强了档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增、整理和完善了档案库房的十防八防安全制度。

继续专人保管档案，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》、《档案法》、《借阅规则》等相关制度。

并按照各项规章制度的要求认真落实整改。

消防安全和供水供电线路监管纳入国家公共服务中心消防体系，并严格执行，真正消除了档案室的安全隐患；单位领导负责落实节假日值班安全制度到人，并认真巡视和做好记录；安排专人落实做好档案库房十项注意事项和电子、文件等各种档案的保密工作，并定期检查。

此外，所配备设施的完好率，如文件柜、温湿度计、自动消防喷淋系统、防盗门窗、电源线等。

并对档案的数量、质量和霉变情况进行检查，从而落实档案管理的安全责任制。

三、加强各级工作人员岗位职责建设，完善档案管理措施，认真落实，防止泄密。

继续加强各级工作人员岗位职责建设，落实《赔偿制度》和国家档案工作政策，定期宣传档案工作法律法规和规定，增强本单位全体工作人员的档案意识。

按照有关法律法规，加强对文件材料收集、鉴定和销毁的监督、检查和管理，使我厅档案管理更加合理、规范和科学。

我们制定并实施了更有效的措施：

一方面，要加强归档文件和资料的保管和保密，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用。

所有机密文件和资料应认真传阅和保存；另一方面，以人为本，努力提高档案管理人员的专业素质，我单位每年订阅相关档案出版物，积极参与档案专业技术和业务知识的培训。

档案人员做好文件的收发工作，（）做好文件的收集和整理工作，确保归档文件完整、准确、系统；做好档案的统计和利用工作，准确统计各类档案的清查、接收、销毁和利用情况，有计划、有步骤地编纂档案史料，积极开发利用档案信息资源，确保为志愿者所做的一切工作提供优质服务；严格按照保密法和档案法管理档案，确保档案的安全和利用。

严格执行0103010和0103010并保密。

积极接受主管部门的业务指导、监督和检查，积极完成与档案相关的其他工作。

通过自查，我办进一步明确了档案安全工作，同时发现了一些薄弱环节，如：

档案无法与图书馆资料室分开，搬迁后档案柜内防虫剂未及时更新，保密观念有待进一步加强。

针对以上问题，我们制定了整改方案：

（1）进一步组织学习档案管理基础知识，充分认识档案工作的重要性。

加大宣传力度，让大家了解档案工作，强化安全观念。

（2）档案管理应以平时的认真、细心、及时为基础。

在日常工作中，要随时整理、分类、归档，做到规范化管理。

（3）加强监管。

保密监督员要认真履行职责，定期对本单位文件的保密情况进行检查，特别是在节前，形成制度，发现问题及时纠正，消除起步阶段的保密隐患，确保文件安全。

（4）继续建立健全档案管理制度，严格执行制度。

通过这次自查自纠，我单位各级领导、档案工作者和全体干部职工增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，进一步消除了检查中的安全隐患。

今后，我单位将继续按照这次检查的精神和要求，在实际工作中体现档案的安全，并认真遵守，确保档案的安全和完整。

文件安全自检报告

文

（二）

　　区档案局：

　　我局历来对档案管理工作非常重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有关情况汇报如下。

　　一、高度重视，落实责任，确定责任制

　　我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的努力。

首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。

同时，局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。

同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。

　　二、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣传工作

　　在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。

　　一是重视档案管理队伍建设。

我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有专门从事档案管理工作人员1名。

同时注意对档案管理人员的教育，平时注重开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同志文化素质高，业务能力强，工作认真负责，对来查找档案的科室和群众都能热情接待，按照《档案法》提供优质服务。

　　二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。

对于各类档案，我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。

每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作。

同时，将人事档案与业务档案分离，由人事科负责，加强人事档案的保密性。

随着电子文件档案管理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理专门配备了计算机一台，落实专人负责。

做到规范操作，有序利用，设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。

在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理，经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

　　三是加大投入，严肃纪律，确保档案安全。

档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记档案安全，责任重于泰山，牢固树立安全第一，预防为主的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。

在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。

对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。

建立健全档案安全规章制度。

把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。

尽管现用办公地点为租用，但我局还是克服困难，设立了专门档案室，采取切实有效措施，安排专款进行彻底杀虫，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。

正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。

　　四是加强档案宣传工作。

档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全局干部职工学习了《档案法》，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。

　　三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。

　　依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

我们制定并实施了较为有效的措施：

一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作，及时整理成册上交区委保密局统一销毁;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质。

档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案目录汇编，积极做好档案信息资源的开发利用;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。

严格执行《借阅规则》，做好保密工作。

主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

　　四、今后档案工作设想

　　通过自查，我办对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：

未及时向区档案局报送情况，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。

针对以上问题，今后档案工作的目标是，以三个代表重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督;立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制;积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为教育工作提供更方便、快捷的服务。

重点做好以下几项工作：

　　1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。

　　2、做好档案日常管理工作。

采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。

　　3、加大声像实物档案的收集力度。

　　4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。

　　5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。

　　通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。

今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。