福建金辉房地产金辉绩效管理手册.docx
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福建金辉房地产金辉绩效管理手册
福州金辉房地产开发有限公司
绩效管理手册
编制
审核
批准
谭文平
目录
第一章:
绩效管理综述――――――――――――――――――――――――――――――――――――――3
第二章:
部门绩效管理――――――――――――――――――――――――――――――――――――――4
第三章:
个人绩效管理――――――――――――――――――――――――――――――――――――――8
第四章:
项目考核――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――12
第五章:
年度考核―――――――――――――――――――――――――――――――――――
第六章:
绩效考核数据管理―――――――――――――――――――――――――――――――――――13
第七章:
绩效指标管理――――――――――――――――――――――――――――――――――――――13
第八章:
其他――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――14
第九章:
附则――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――14
第十章:
名词解释―――――――――――――――――――――――――――――――――――
第十一章:
附件―――――――――――――――――――――――――――――――――――――
第一章绩效管理综述
第一条:
绩效管理的目的和意义
通过绩效体系的实施,持续不断地提升和改进公司、部门和员工的工作绩效,确保公司发展目标的达成和相关政策、制度的有效实施。
第二条:
绩效管理的原则
1、公开原则:
考核过程公开化、制度化。
2、客观性原则:
用事实标准说话,避免带入个人主观因素。
3、反馈原则:
在考核结束后,考核结果必须反馈给被考核人,同时听取被考核人对考核结果的意见,并对考核结果存在的问题做出合理解释和及时修正。
4、时限性原则:
绩效考核反映考核期内被考核人的业绩状况,必须在规定的时间内完成各项考核指标的打分、绩效沟通、汇总、发布、绩效分析、绩效结果的综合应用及再下次绩效考核指标的目标值的设置。
5、可操作性原则:
强调考核体系的实效和可操作性,以易于执行为基本设计思路。
6、逐步完善的原则:
不追过分求精细化,以推进考核规范化实施为目的,在实际过程中逐步完善考核管理体系。
7、改进提升为导向的原则:
不过分强调奖惩为考核目的,强调对员工的绩效改进和提升。
第三条:
绩效考核对象
公司绩效考核对象分为部门和职位两类,并分为三个层次,分别是对公司、部门和职位(其中:
试用人员的考核不纳入本制度考核)的考核。
第四条:
绩效管理机构
公司绩效、部门绩效主要由绩效考核委员会组织完成、个人绩效由被考核人的直接上级完成。
其它各部门在考核工作中负责本部门的考核工作和相关数据的提供与收集。
具体职责如(表一)所示:
(表一)
考核组织
主要职责
公司绩效考核委员会
主任:
集团总裁
副主任:
集团副总裁
成员:
总经理、副总经理、总监
⏹提出公司绩效考核总体要求
⏹对考核结果进行最终审批
⏹负责就部门考核过程中出现的申诉、争议进行仲裁
⏹负责考核体系的解释和修订
⏹负责对绩效合约调整的批准
⏹负责部门承担的考核指标影响到其他部门的考核成绩
时,进行最终的裁决
人力行政部
⏹部门考核和员工考核的组织实施
⏹各部门的员工考核提供指导和技术支持
⏹对考核结果进行应用提出具体方案
⏹提出考核方案的改进建议
⏹负责就基层员工就考核成绩提请的申诉、争议进行仲裁
⏹负责就部门提交的考核成绩汇总表进行审核并及时提
交财务核算绩效工资
部门经理
⏹本部门员工考核的组织实施
⏹对本部门员工实施考核
⏹本部门员工考核的绩效沟通
⏹提出绩效管理体系的改进建议
⏹负责汇总部门各职位的考核成绩
项目经理
工程部项目经理
⏹在项目不同阶段制定工作计划并对项目参与人员提出
具体明晰的工作事项、确定工作目标及对工作完成状况进行考核
⏹对项目参与人员进行绩效沟通并提出改进建议
⏹汇总并向部门提交项目参与人员的考核成绩
第五条:
绩效管理体系构成如(表二)所示
(表二)
考核类别
考核周期
考核内容
考核方法
考核主体
团队考核
公司考核
年度考核
公司年度绩效指标
BSC/KPI
公司绩效
考核委员会
部门考核
季度考核
部门季度绩效指标
BSC/KPI
公司绩效考核委员会
年度考核
部门年度绩效指标
BSC/KPI
个人考核
高层管理人员
年度
KPI+述职报告
BSC/KPI
公司绩效考核委员会
部门经理
季度+年度
KPI+能力素质
BSC/KPI
公司绩效考核委员会
基层员工
季度+年度
KPI指标+能力素质
BSC/KPI
直属上级领导
项目考核
项目经理
季度
依据项目绩效指标
MBO
总经理
项目参与人员
季度
月度绩效指标
MBO
项目经理
员工考核(不参与项目人员)
季度考核
季度绩效指标
KPI
直属上级
年度考核
年度绩效指标
KPI
备注
第六条:
绩效指标的组成类型
1、基于公司战略所产生的KPI指标:
战略KPI指标是各职能部门根据公司的战略地图进行战略主题识别,并从衡量实现战略主题的关键成功因素中得到的,部门承担的KPI指标可进一步分解到职位。
2、基于部门职能、职位职责所产生的KPI指标:
部门、职位所承担的KPI指标不能覆盖部门、职位的重点工作时,可从部门职能、职位职责当中予以补充,部门承担的KPI指标可进一步分解到职位。
第七条:
绩效考核指标确定原则:
1、战略导向原则:
绩效指标要配合公司的战略规划和经营目标的实现。
2、客观性原则:
编制绩效指标时要以部门职能为依托,以职位职责为依据。
3、可操作性原则:
制定的绩效指标应具备可操作性,考核指标的数据容易获得。
4、相对稳定性原则:
绩效指标制定后,要保持相对的稳定,不可随意更改适应性原则。
第二章部门绩效管理
第八条:
编制公司战略地图
1、根据公司发展战略,每年利用平衡计分卡进行战略分解,从财务、客户、内部流程和员工成长等方面制定公司的战略地图。
战略地图是公司绩效管理的纲领性文件,每一年度的战略地图必须把上年度公司实施绩效状况、下一年度公司经营计划结合起来进行综合考虑来制定战略地图。
2、战略地图由公司绩效考核委员会组织相关部门进行研讨并负责制定负责部门草拟,应在12月之前完成并提交总经理审核。
战略地图建立后,需要对各个战略主题进行详细说明,便于各部门理解、识别战略主题。
第九条:
部门绩效指标词典的建立
1、战略地图确定后,每个职能部门依据公司的战略地图识别与本部门有关的战略主题并寻找出衡量的考核指标。
结合部门职能所产生的KPI指标,最终对每个KPI指标进行定义,形成每个职能部门的KPI指标辞典。
2、在此期间人力行政部提供技术支持工作,组织对部门就绩效管理的难点进行培训,确保绩效管理工作的顺利实施。
第十条:
部门绩效考核指标的确认
1、公司级的绩效指标确认
公司绩效指标由总经理提出并经绩效管理委员会确认,提报集团总裁批准后予以实施。
2、部门绩效指标确认
部门的绩效指标由部门负责人提出,经直属领导审核并提交总经理批准。
公司绩效指标、部门绩效指标经确认后,应在公司会议上发布,并在相关工作场所以板报、看板、文件等形式张贴公告。
第十一条:
指标数量和权重
1、根据管理的“20/80”原则,在一个绩效考核周期内,绩效指标的选择不宜过多。
一般选取3-5个考核指标,最多不超过8个考核指标。
2、KPI的权重总数为100分,所有KPI指标的合计分数为100分。
因KPI指标完成出色,实际获得分数可以高出100分,但最高最高不超过130分,超过130的按照130来计算。
3、各指标权重的大小根据指标的重要顺序确定,首先要体现公司战略导向,其次体现部门和职位的重点职能、职责。
战略导向性的指标权重最高,其次是体现部门和职位的重点职能、职责的指标。
单个指标权重最高不得超过30%,最低不得低于10%的原则来进行指标权重分配。
第十二条:
签订绩效合约
1、签订绩效合约的主要目的是:
(1)以合同的方式体现绩效考核的严肃性。
(2)将个人对绩效负责的做法制度化,提高公司内部管理的透明度。
(3)有利于对业绩进行监督和及时反馈,保证业绩合同的实现。
2、在绩效考核周期开始之前,人力行政部经绩效管理委员会授权,组织对职位绩效合约的签署。
绩效合约一旦签署即刻具有约束力,在考核周期内不得擅自更改。
如遇到对公司经营影响重大、不可抗拒的情况时(如自然灾害或外部环境的巨大改变),经被考核人申请人、直属上级审议,绩效考核委员会批准,可予以酌情调整。
3、绩效合约主要包括五个部分:
(1)关键绩效指标;
(2)指标权重;
(3)指标量化目标;
(4)绩效计划;
(5)绩效考评表。
第十三条:
部门绩效考核等级转换
部门季度、年度绩效考核等级根据得分情况不同分为以下五个等级。
部门考核等级
卓越
优秀
良好
合格
需改进
部门等级代号
S
A
B
C
D
部门考核分数
M>120
119~100
100~90
90~70
69~60
部门考核系数
1.3
1.2
1.1
1.0
0.6
绩效考核等级的说明
●卓越(S):
实际业绩显著超过预期计划/目标或部门/职位职责分工的需求,在计划/目标或部门/职位职责分工要求所涉及的各个方面都取得非常突出的成绩。
●优秀(A):
实际业绩达到或超过预期计划/目标或部门/职位职责分工的要求,在计划/目标或部门/职位职责分工要求所涉及的主要方面取得比较突出的成绩。
●良好(B):
实际业绩完全达到预期计划/目标或部门/职位职责分工的要求,或在分工要求所涉及的主要方面取得稍好于计划/目标或部门/职位职责的成绩。
●合格(C):
实际业绩基本达到预期计划/目标或部门/职位职责分工的要求,既没有突出的表现,也没有明显的失误。
●需改进(D):
实际业绩未达到预期计划/目标或部门/职位职责分工的要求,在某些方面或某一主要方面存在着明显的不足或失误。
M小于60分以下的为0,不计发季度绩效工资和年度奖金
第三章个人绩效管理
第十四条:
个人绩效指标词典的建立
1、职位考核指标分为三类:
分别是体现公司战略目标的KPI指标、体现职位关键职责的KPI指标和基于不同职族的员工素质指标。
2、KPI从上级承担的战略指标分解得到,当职位承担的战略指标数量不足够时,可考虑从职位职责和工作改善的角度寻找衡量指标。
关键绩效指标一般为4-6个,最多不超过8个。
3、员工的素质指标以职位说明书当中员工任职资格为制订依据,由所在部门主管组织本职位员工讨论制订,并报上级主管与人力行政部审核确认。
第十五条:
个人绩效指标的确认
1、个人绩效考核指标分为两级确认,分别为部门经理经理确认部门员工的绩效考核指标,公司总经理确认副总经理、总助等高层管理人员的考核指标。
2、部门考核指标等同于部门经理的考核指标,其指标的确认可参见本制度第十条的相关内容。
3、公司总经理的考核指标,可由集团总裁直接下达。
第十六条:
个人指标数量和权重
个人绩效考核指标的数量和权重,可参见本制度第十一条并由部门经理加以确认。
第十七条:
绩效计划
绩效计划是为了帮助职位承担的KPI指标得以实现所制定的行动计划,是对过程的掌控。
员工的上级领导必须对绩效计划进行动态的管理,随时给予检查并进行工作指导。
第十八条:
绩效辅导
1、在绩效考核周期中,主管应及时对被考核员工的绩效计划实施情况进行观察和记录,以掌握绩效考核的客观依据。
2、考核主管应对被考核员工的绩效计划进行动态评估和调整,对被考核员工的工作进行指导并将相关信息反馈给员工,以使员工及时获知自己的绩效状况,并指导其进行改进,以便更好的绩效目标。
第十九条:
绩效考核
1、绩效考核周期结束,主管应根据被考核员工的工作绩效完成情况进行考评。
2、绩效考核的内容包括考核数据采集、考核指标打分、绩效沟通、签字确认、考核汇总、考核结果发布等。
3、绩效考核的时间要求如下:
2)季度考核:
必须在季度结束后10个工作日内完成上季考核工作。
3)年度考核:
必须在年度结束后10个工作日内完成上年度的各项绩效考核工作。
4、主管与被考核员工就考核结果达成充分一致后,考核人在考核表上签字生效,当意见不统一时,主管可依据绩效实事进行打分,员工如认为有失公平,可依据本管理手册第提出绩效申诉。
5、人力行政部将考核结果汇总交财务部作为计算绩效薪酬的依据。
第二十条:
员工考核结果的等级评定
员工年度考核等级
卓越
优秀
良好
合格
需改进
员工年度等级代号
S
A
B
C
D
员工年度考核分数
M>120
119~100
100~90
90~70
70~60
员工年度考核系数
高管人员
1.6
1.4
1,0
0.7
0
部门经理
1.3
1.2
1.1
1.0
0
副经理
1.3
1.2
1.1
1.0
0
部门主管
1.3
1.2
1.1
1.0
0.6
基层员工
1.3
1.2
1.1
1.0
0.6
第二十一条:
绩效沟通
1、绩效沟通的目的:
绩效沟通是整个绩效管理工作的重要环节,它的主要任务是:
改善及增强考核者与被考核者的上下级融洽关系,分析、确认、显示被考核者的强项及弱点,帮助被考核者善用自己的强项,帮助被考核者设计改进弱点的方法和步骤,明晰被考核者发展及训练的需要,为被考核者订立下阶段的目标,确定日后工作表现标准等。
2、绩效沟通的实施:
每个绩效周期结束后由考核人指出被考核人在工作中存在的问题、缺点,并听取他们对本次考核的意见,在达成充分一致后,考核者、被考核者在考核表上签字生效。
绩效沟通的时间以15至30分钟左右为宜。
3、绩效沟通的要求:
1)绩效沟通不同于一般的谈话,考核者及员工均应在沟通之前按其内容要求做好相应准备,沟通应该在坦率、相互信任的气氛下进行。
2)绩效沟通要形成书面记录,沟通记录由沟通双方认同,与绩效考评结果共同上报人力行政部。
3)如果条件不允许直接沟通,可以采用电话沟通的方式。
4、绩效沟通内容建议
沟通内容应由三大部分组成:
工作目标和任务、工作评估、改进措施(可根据实际情况进行删减)。
(1)确认工作目标和任务
1)计划完成情况及效果、目标是否实现
2)共同讨论并确定下个绩效期的工作计划和目标以及为实现此目标应相应采取的措施
3)被考核者向考核者提出工作建议或意见
(2)考核者对被考核者做出评估
1)回顾和讨论过去一段时间工作进展情况,包括工作态度、工作绩效、企业文化建设等
2)讨论工作现状及存在的问题,如工作量、工作动力、与同事合作、工作环境、工作方法
3)讨论对被考核者的要求或期望
4)讨论可以完成工作目标必须得到的支持和指导
(3)改进措施
1)在分析工作优缺点的基础上提出改进建议或解决办法
2)需明确的是各级主管不仅负有评估、督导其下属工作的职责,而且还负有培养、训练、支持、提高其下属工作绩效与工作能力的职责。
(4)绩效沟通的流程
整理面谈内容,填写绩效沟通记录表,上交人力资源部备案。
第二十二条:
绩效考核资格认定
1、公司正副总经理等高级管理员工考核资格认定。
出现下列情况之一,将取消全年绩效考核资格,不计发绩效薪酬:
1)年度公司绩效考核总分低于60分时。
2)经公司鉴定认为本人有严重失职行为的。
3)在绩效考核中弄虚作假被查证属实的。
4)其它经公司绩效管理委员会认定需取消绩效考核资格的。
2、部门经理、副经理级员工考核资格认定。
出现以下情况之一,取消当期考核资格,不计发当期绩效薪酬:
1)部门内发生重大及以上责任事故超过KPI中该项规定值的。
2)部门季度KPI业绩系数低于0.4的。
3)当季被重大投诉次数超过4次(含4次)以上的,查证属实并经总经理审批。
4)下属人员严重违反公司制度,给公司造成重大经济损失或恶劣影响的。
5)任职时间少于1个月的。
6)在绩效考核中弄虚作假的。
7)被公司解除劳动合同的。
8)出现严重失职行为的。
9)其它经总经理认定需取消绩效考核资格的。
3、普通员工被考核资格的认定。
出现下列情况之一,取消员工的当期考核资格:
1)考核期内因工作失职,严重影响部门KPI实现的责任人。
2)季度考核期内考核成绩低于50分时
4、当员工出现(公司正副总经理列外)下列情况之一时,取消员工的当期考核资格:
1)考核期内违反公司劳动纪律累计达次的员工。
2)考核期内请事假累计超过天的员工。
3)考核期内请病假超过天(含公休日)的员工。
4)解除劳动合同的员工。
5)对绩效考核中弄虚作假的。
6)员工个人严重违反公司制度,给公司造成重大经济损失或恶劣影响的。
7)其它经考核主管认定需取消绩效考核资格的。
4、人力行政部门认为个人出现取消考核资格的事项时,可提请绩效管理委员会进行裁决。
第二十三条:
绩效改进计划
1、当阶段实际业绩低于预期目标,不属于外部原因时,考核主管与被考核员工共同分析产生偏差的原因,协商提出业绩改进计划和具体实施方案。
3、考核主管指导、跟踪被考核员工绩效改进计划的落实情况,监督业绩改进效果。
4、如属于国家法律、法规发生重大调整及其他外部环境的重大变化或自然灾害等不可抗力原因造成实际业绩低于预期目标,在进行充分调查的基础上,可由被考核员工提出业绩目标的调整意见,报考核主管及上一级主管批准后实行。
第二十四条:
绩效申诉
1、申诉主体:
员工对考核结果有异议的,可向人力行政部进行投诉。
当对人力行政的绩效申诉裁决不服时,可向绩效管理委员会提出申诉,绩效管理委员会的采集具有最终的效力,员工不得再通过其他方式与途径提请申诉。
2、申诉形式:
被考核员工提起申诉时需要以书面形式提交。
3、申诉处理
人力行政部在接到申诉后10日内必须分析考核是否出现差错,分析导致差错的原因,最终将处理意见反馈申诉人。
第四章:
项目考核
第二十五条:
项目考核分为对项目经理的考核和对项目参与人员的考核。
项目经理的考核
被考核人
考核周期
考核方式
考核属性
考核组织者
考核结果应用
项目经理
月度
工作计划
过程考核
工程部
项目奖金
项目终结
项目终结时的KPI指标
结果考核
地产公司总经理
项目参与人员的考核
被考核人
考核周期
考核方法
考核属性
考核组织者
考核结果应用
项目参与人员
月度
工作计划
过程考核
项目经理
项目奖金
项目结束
项目终结时的KPI指标
结果考核
第二十六条:
项目参与人员在参与项目的过程中,项目经理设置的工作目标与项目参与人员承担的KPI指标发生重叠时,以KPI的考核成绩作为项目参与时的考核成绩。
第四章:
季度绩效考核结果的应用
第二十七条:
绩效结果应用的意义
1、使公司能及时准确地获得员工的工作信息,为改进公司管理提供有效依据
2、为管理者和员工之间提供一个正式沟通的机会,促进管理者和员工的相互了解和信任,加强相互协作,提高管理的透明度和工作效率
3、让员工清楚企业对自己的真实评价,使员工明白自身的优势、不足和努力方向
4、为员工绩效奖金的发放提供依据,平时考核与绩效津贴挂钩,年度考核与年终奖金挂钩
5、为员工的薪资层级调整提供依据(详见薪酬管理手册)
6、为员工的管理层级和职位调整提供依据(详见员工能力发展体系)
7、为员工的职业发展提供依据。
第二十八条:
部门季度绩效的计算
1、部门季度绩效考核分数计算:
部门季度绩效考核分数=部门季度业绩考核分数
2、部门季度绩效工资的计算:
部门季度绩效工资总额=Σ部门单个员绩效工资×部门季度绩效考核系数
第二十九条:
员工季度绩效的计算
1、部门正副经理季度绩效工资发放额=正副经理季度绩效工资×部门季度绩效考核系数
某员工绩效工资×员工季度绩效考核系数
2、员工季度绩效工资=×部门季度绩效工资总额
Σ单个员工绩效工资×员工季度绩效考核系数
3、员工季度绩效工资的挂钩详细规定参见《福州金辉地产公司薪酬福利管理办法》
第三十条:
项目绩效考核分数计算
1、项目经理的考核成绩
1)项目经理月度/季度考核成绩=项目经理月度/季度考核得分
2)项目终结绩效考核分数=∑项目经理KPI绩考核分数
3)项目终结时项目经理的考核成绩=项目奖终结时∑KPI指标得分×权重+(∑每个考核周期得分/N)×权重
2、项目参与人员考核成绩
1)项目参与人员季度考核成绩=月度/季度考核得分
2)项目结束时项目参与人员的考核成绩=项目经理考核成绩×权重+∑每个考核周期得分×权重
3、项目奖金根据项目赢利状况结合考核成绩进行核算,详细规定参见《金辉项目估算及项目团队激励办法》
第三十一条:
内部调动人员的考核
在考核期内发生晋升、降级、工作调动等人事变动的员工,一般应以在该考核期内工作时间比例大的职位的要求进行考核。
第五章:
年度考核
1、年度考核目标如何来的?
2、素质和能力如何进行综合考核?
3、考核结果应用?
4、年度目标调整?
第三十二条:
团队年度考核:
团队年度考核是指只对公司和部门进行的考核。
一、公司考核
1、公司考核只考核关键业绩指标(KPI),依据各考核指标的相对重要性确定指标的不同权重。
2、公司考核的考核主体为公司薪酬绩效委员会,由公司薪酬绩效委员会根据公司绩效指标完成情况进行评分。
3、年度绩效只与公司年度发放奖金挂钩。
二、公司绩效考核分数计算:
1、公司年度绩效考核分数=∑单个KPI指标得分x权重
2、公司年度绩效考核分数=公司总经理(副总经理)绩效考核分数
三、公司年度奖金总额的确定
1、公司年度奖金总额=公司年度奖金发放基数×公司绩效考核系数,公司年度奖金发放基数详细规定参见《福建金辉集团化薪酬体系方案》。
2、公司年度考核系数=公司年度考核分数/×100%
四、部门年度考核分数的计算
1、部门年度绩效考核分数=∑单个KPI指标得分x权重
2、部门年度绩效考核分数=部门经理年度(副经理)业绩考核分数
五、部门年度奖金总额的确定
1、部门年度奖金总额=公司年度奖金发放基数×公司绩效考核系数,公司年度奖金发放基数由集团公司控制,详细规定参见《福建金辉集团化薪酬体系方案》。
2、部门年度考核系数=公司年度考核分数/×100%
第三十三条:
个人年度考核
一、个人年度考核分为对高层管理人员、部门经理、基层员工的考核。
二、高层管理人员的年度考核
1、高层管理人员是指:
在公司担任总经理、副总经理的管理人员。
2、高层管理人员的年度绩效考核分数=高层管理人员年度业绩考核分数×80%+述职报告×20%
3、高层管理人员的年奖金数额=公司年度绩效系数×奖金分配基数,高管人员的奖金分配基数由公司绩效薪酬委员会确定。
三、部门经理人员的年度考核
1、部门正副经理统称为部门经理人员
2、部门经理人员的年度绩效考核分数=部门经理人员年度业绩考核分数×80%+能力态度×20%
3、部门经理人员的年度奖金数额=部门经理年度个人绩效系数×奖
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- 福建 房地产 绩效 管理 手册
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