航院学生会0809学年第一学期工作总结.docx
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航院学生会0809学年第一学期工作总结
航空科学与工程学院第55届学生会2008-2009学年第一学期工作总结
第55届学生会主席郭祖博
时光流逝,转眼间我们航空科学与工程学院第55届学生会已经在机遇与挑战中成功走过了一个学期。
本届学生会自2008年9月末组建以来,在学院党委的正确领导下,在学院团委的细心指导下,按照学生会章程及学期初制定的工作原则、工作目标和工作思路,基本完成了组建之初制定的工作计划,圆满完成了各项任务,得到了学院领导们一定的认可。
组建之初,我们制定了“在配合好学校团委、学院团委工作的前提下,着重学生会人文气息建设,踏实为广大同学多做实事,进一步完善活动品牌化建设,做好奥运志愿者相关总结工作,进一步扩大航空学院学生会在全校范围内的知名度,提高学生会在学院同学心目中的地位”的工作目标。
对照工作目标,现对本学期工作做如下总结,敬请各位领导和老师批评指正:
一、圆满完成了上级安排的任务,各项传统活动顺利进行
本学期,学生会主要协助学院团委组织并成功举办了全国首届“吴振远杯”空气动力学知识竞赛。
纵观整个活动过程中学生会成员的工作表现,体现了我们一定的思考、组织和协调能力,由于是新学期以来的首个大型活动,得到了大一同学们的积极配合,人员调动也较为顺利,但是在很多细节上如场务同学不机灵,抢答器未能提前检查出毛病,以及学生会的个别骨干成员大局观意识不强等方面存在不足,今后主席团会注意对部长们在工作时良好工作习惯的培养,加强各种大型活动场务同学的服务意识培训,着重工作计划性和细节上的考虑,防止类似情况再次发生。
“飞豹杯”航空航天知识竞赛的顺利举行,“我爱我师”十佳教师评选活动的重大突破(杨超院长与张华老师分获全校公共课和专业课教师总票数第一名),院乒赛成功进行,“航院十佳”评选等活动的圆满落幕,都是我们所付出辛勤与汗水的见证。
但是在本届学生会组织举办传统活动的过程中也发现了不少的问题,有些是以往遗留下来的,有些是新暴露出来的,这些问题我们都在活动后的例会上做出了相应的总结与探讨。
本届学生会与往届相比增添了一些新活动,学期末我也让各个部门都上交了工作总结。
我们主席团会对所有部门的总结进行认真的审阅批复,并将专门召开总结会,秉承着“允许失误,严格总结”的原则,在充分肯定大家的努力同时,也要对各部门提出更高的要求,切实把这些老、旧、难的问题解决好。
二、初步完成了部长级人才培养,发现了制度上存在的问题
本届学生会因为一些特殊原因,人员相对往届来讲比较年轻,部长级别以上成员以大二同学居多,资历较老的大三同学较少,所以在工作经验和主观能动意识上肯定会有所欠缺。
学期之初我们对主席团的搭配模式进行了调整,同时所有主席团成员在明确定位的基础上协同的工作。
在大家的共同努力下,学生会的工作开展较为顺利。
经过一个学期的培养和观察,我们主席团认为新一届学生会的部长们思想态度端正、工作能力较突出、可塑性较强,尤其是本学期组织过大型活动部门的部长。
当然,曾经也有部长因为自己的疏忽造成了工作失误,我们并没有强硬批评,始终是以平和的态度去帮助和指导他们,相信他们会在造成失误、补救失误的过程中汲取经验教训,更会在周围兄弟姐妹们的一颗包容心下努力实现自身缺点的改正,在今后的工作中取得出色的成绩。
经过一个学期的工作,个人感觉设置两名副主席对于主席团来讲确实有些吃力,并且副主席对分管部门的指导性并不强,没有完全深入到部门之中,很多事情都是部长直接找主席交流,跳过了副主席这一关,抑或副主席对于一些事情不敢自己作主。
我们需要的是“辅导员-主席-副主席-部长-部员”的工作模式,缺少了哪一个环节都不行。
确实,对于学生会性质的工作来讲,一个工作交给5个人做可能还没有一个人单独做的好做得快,可是我们还是要坚持放下去,原因有二:
一为交接,学生会人员流动但工作不变,这就需要一届届的传承;二为锻炼人才,在管理层面上这是很重要的一环,起初是可能会效率比较低,但当我们培养出一个人人都很强大的团队时,工作办事效率都会翻倍。
也许现在这种模式刚刚起步效率会相对低一些,但我坚信在不久的将来我们一定能培养出一套完整流畅的工作体制,让我们的工作更加出色。
另外主席和副主席都是大三的同学,只有一名来自大二的副主席对于人才的培养是不利的,我们需要一个团结的组织,在现实社会的残酷背景下更需要一个拥有竞争意识的人才。
因此计划在下半学期恢复由一名主席一名执行副主席(由大三同学担任)两名副主席(由大二同学担任)构成的主席团构架。
人虽然多了,但是我们要坚决杜绝出现“三个和尚没水喝”的情况。
主席团内会由主席领导协调好三个副主席之间的关系与工作分配,同时深入强化主席对副主席、副主席对分管部门的协调管理力度,使学生会的运营更加成熟顺畅。
此外,我们也注重了提醒部长们在每一个活动后的总结意识,希望部长们能够站在一定高度去思考问题,也对主席团工作提出意见和建议,以利于日后的人才培养和选拔。
三、继承和创新结合开展活动,注重学生会人文气息建设
本学期学生会在完成各项传统活动的同时,志愿者工作部、学习生活部、办公室、组织部等部门先后开展了爱心募捐、图书资料库建立、“一封家书”与素质拓展干部培训等丰富多彩的创新活动,在丰富学院同学文化生活方面起到了很大的推动作用,更关键的是提高了广大同学的人文素质。
我们意在尝试性的将感恩情结、团队精神、分享意识等多样性文化引入校园的学习生活中,同时也提升了学生会活动的层次和水平。
四、关注扶持弱势部门,重视组织内部建设,为今后工作做好铺垫
奥运志愿者工作结束后,各系志愿者部纷纷变成了没有事做的空闲组织,甚至有的原系已经决定取消这个为我国奥运大业做出微薄贡献的小团队。
其实早在假期我就想到了这一点,于是经过朋友介绍与北京启智特教学校取得了联系并接待了前来参观的两位老师。
在交谈中我们双方互有好感,并对今后的合作方向达成了一致。
于是我院志愿者部在学期初为该校在北航校内开展了爱心募捐活动,在校园内起到了良好的宣传效果,既帮助了那些智障儿童,也扩大了我们学生会在学校内的知名度。
12月初,启智学校主办的一个由很多社会名流出席的公益晚会也邀请了我院志愿者部的同学前去参加,使同学们对社会有一个崭新的认识,在晚会上感悟到了爱的力量。
另外经过与外语系主席的交流,我院志愿者部已和外语系志愿者部有了接触,相信今后会有一个更好的前景。
历届学生会中办公室这个部门始终是一个默默无闻的角色,他们负责统计账、制作工作简报,担心部员会觉得枯燥没有奔头,因此在平时工作中特别留意给他们一些特殊的工作。
12月初有了灵感想出“一封家书”这个富有温情的活动创意,办公室勇挑重担把这个任务接了下来。
另外办公室还主动承揽了学生会网站的更新工作,相信他们会通过自己的努力更好的实现自身价值,得到锻炼。
在平时的例会中,我们会特别关注那些小部门的工作动态与部员心理状况并和部长强调在部门例会时要适当关心部员的学习生活。
因为每一个来到学生会大家庭的人都是我们的兄弟姐妹,我们不希望因为部门的大小或职责的宽窄而让部员无法找到自身的价值。
如何让每一个部的部员都能在学生会发掘并实现自身的重要价值,这是我们在今后的工作中需要重点考虑的问题。
拢住了人心,才能团结起来把事情办好。
五、开拓宣传工作思路,打开宣传工作新局面
学期之初学院分团委书记高静老师就给我们强调过本学期一定要加大科技方面的宣传力度,所以针对本学期学生会所组织的一些科技活动,都在宣传上下了大力度,例如“吴振远杯”空气动力学知识竞赛和“飞豹杯”航空航天知识竞赛,大部分精力都放在了宣传上。
但是客观来讲,效果不是很理想,个人认为原因有四:
第一,组织活动的部门未能提前将活动相关内容告知宣传部以致拖沓到最后才赶制宣传材料;第二,宣传部人才的缺乏导致技术和创意上与其他原系作品相比稍显逊色;第三,宣传部印刷、取货、张贴三个环节进行不及时,或组织部门忘记将负责借用橱窗和横幅的工作落实到人导致活动前几天才发现;第四,活动过后的新闻稿、现场照片的质量不符合新闻标准。
这四点在我们的学期总结会上要好好探讨并商量出切实可行的解决方案,避免今后出现类似问题。
另外如何使学生会的宣传工作不只局限于静态的宣传作品和材料,让我们举办的活动能够真正深入同学心中,我们也要专门探讨,在下学期的冯如杯前期宣传过程中力争有所突破。
个人认为,针对每个活动,我们需要做的不仅有活动前的介绍和活动现场的新闻报道,更要有一个深入同学中的调查反馈。
我们可以学习校学生会放弃以往既浪费人力又浪费时间的传统宣传方式,改之以系列报道、集中出击、利用外场、细抓效果等方式,想办法抓住同学们的心理,在全校范围内充分报道学生会开展的各方面工作和活动。
同时还要充分考虑到橱窗宣传的局限性,我们今后要大胆申请外场,利用外场动态宣传,让更多的同学关注学生会的工作和活动。
网络层面上,在更新学生会网站的同时也要及时高效的上传高水平的新闻稿和照片。
六、对外交流大门适时适度打开
本学期学生会从上到下都较为重视每一次有价值的交流学习的机会,一方面在收到其他院系的活动邀请时,我们根据活动层次和类型仔细确定代表我院学生会出席的同学,做到有理有节的同时也汲取了大量宝贵的经验;另一方面,我们也诚挚的邀请其他院系的学生会主席来参与我们主办的活动并在活动后请他们提出宝贵意见。
通过上任以来的观察和感受,在与本校其他院系及外校学生会等组织的沟通交流中,我院学生会能够根据自身定位把握姿态,对外交流适时适度。
在不影响院内工作的大前提下,积极争取提高我院学生会在校内的知名度和地位,就本人目前所了解的情况来看在全校范围内已经起到了良好的反响。
七、全面总结奥运相关工作
航空科学与工程学院于2006年成立志愿者工作部,在校团委和蓝天志愿者协会的带领下负责奥运相关的各种活动,初名奥运志愿者工作部,现扩展为志愿者部。
航空学院志愿者工作部现隶属于院学生会,在2008年奥运会筹办和进行期间下设奥运报名组、活动组织组、宣传组,各组在各年级均拥有自己的负责人和干事。
该部成立后主要负责奥运志愿者报名、院系选拔、志愿活动开展等相关事宜,平时主要从事校团委联系的各种志愿活动,完成校团委分配的任务,开展一些特色活动等。
成立两年来,志愿者工作部多次组织丰富多彩的志愿活动,如校奥运知识竞赛;图书馆图书整理;奥运讲座--HowtoCommunicationwithForeignersFriendly;朝阳公园首都教育系统高校奥运推进会;长安街交通协管志愿活动;北航大学生游园会,五系“爱心传递”——捐书活动;组织参加了蓝天志愿者协会主办的奥运知识竞赛并获得最佳组织奖;中国科技馆志愿者,中国国际福祉博览会志愿者,“好运北京”测试赛首都机场志愿者服务,举重测试赛志愿者服务等。
上述活动将志愿精神在我院学生中广泛传播,取得了一致好评。
航空学院分团委是一个有着光荣传统的集体,成立两年的志愿者部继承了学院的优良传统,成功地完成了奥运志愿者系列工作。
在赛前充分完成了志愿者的招募等一系列组织、培训工作,共有72名同学被录取为机场志愿者,13名举重志愿者,13名随车陪同志愿者,78名城市志愿者,11名社会志愿者,2名表演类志愿者等。
总数216人,为志愿者总数最多的院系之一。
服务时间从7月8日持续到9月19日。
航空学院志愿者工作在志愿者学生人数和业务口多,工作任务重的情况下,学院和分团委高度重视,组织保障有力,保证了赛时管理无缝对接,按时上报信息,实现了奥运期间完美服务,未发生任何纠纷、投诉事件,实现了奥运期间完美服务。
学院多次组织志愿者谈心和慰问活动,为每一位志愿者发放了慰问品,全力做好志愿者后勤工作,得到了同学们的一致好评。
奥运会成功闭幕,但是我们的志愿精神没有结束。
通过对奥运期间志愿者的组织、协调工作以及我院学生在奥运期间的志愿服务,在提升了我们的管理服务水平的同时,也进一步将志愿服务精神深植于广大同学心中。
八、进一步拓宽服务广大同学的渠道
努力把学生会建设成一个温暖的大家庭是本届学生会的工作目标之一,因此在本学期的工作中,我们致力于将“全新全意为人民服务”大力落实,针对大一新生刚刚入校的心理和学习工作生活状态开展了一系列工作。
主席团结合每一段时期部员的学习生活状态积极与08级辅导员探讨,大胆提出自己的想法和建议,协助辅导员一道把握好08级同学大学四年人生路上迈出第一步的方向。
体育部在新生刚刚报到彼此了解还不是很熟时举办了新生篮球赛,使大家在运动场上成为了好兄弟,并把这份友谊带到了平时的学习生活中,学期中期的院乒赛更是让同学们释放了入校以来积累在心中的小郁闷。
学习生活部将学长学姐们的学习资料搜集到一起建立了图书资料库,并按教学进度整理好及时分发到各年级大班学习委员处,尤其是优秀物理实验报告的下发,正解了大二同学的燃眉之急。
教学评估活动采取不记名民主调查方式及时将教学中存在的师生间沟通问题反映给老师,为各科老师的教学工作起到了良好的辅助作用。
办公室了解到大一新生思乡心切,于是“一封家书”活动应运而生,也许遥远的家乡还没有通电话,但是这一封饱含温情的家书寄托了远方学子的缕缕思乡之情。
下学期,希望进一步探索更多服务同学的渠道,将温暖送到全院同学的心中,争取让我们的工作解决同学们更多的实质困难,让每一位航院学子因学生会大家庭的存在而不再孤单。
总结过去,我们所取得的成绩是令人鼓舞的,但是我们也清醒地认识到,在工作中还存在着很多缺点和不足:
对“自我服务、自我管理、自我教育”工作方针的贯彻还有待进一步深入,主席团与各部门之间的配合还有待进一步加强,服务广大同学的渠道还有待进一步拓宽,参与学院民主管理的深度和广度还有待进一步提高等等。
我们将进一步发挥组织优势,在解决掉老大难问题的同时积极探索新形势下所面临新问题的,在继承中发展,在发展中创新,从而是我们的工作再上新台阶。
本学期通过各项工作的开展,新老活动的组织举办,严格秉承了航空学院“建设金牌学生会”的传统精神,同时也逐渐形成了新的理念和思路。
相信在全体学生会成员的共同努力下,我们这个温暖团结的大家庭一定会在明年为全院学生工作带来更加精彩的篇章!
附表:
航空学院第55届学生会本学期活动日程安排
日期
活动
组织协调部门
整个学期
账务管理
办公室
整个学期
工作简报制作
办公室
整个学期
宣传海报、横幅、视频制作
宣传部
整个学期
新闻报道,拍摄照片、摄像
宣传部
整个学期
图书资料库
学习生活部
9月19-20日
迎新外场
第54届学生会
10月初
学院新生辩论赛
学习生活部
10月29日-11月7日
学院篮球赛
体育部
10月15-17日
新生篮球赛
体育部
10月15-16日
爱心募捐
志愿者工作部
10月中旬
团支书培训
组织部
10月26日
校运动会
体育部
10月25日
第55届学生会成立大会
郭夏阳
11月中旬
宿舍卫生检查
学习生活部
11月中旬
向党推优
组织部
11月-12月
北航大学生艺术展演(话剧、器乐、舞蹈、合唱)
文艺部
11月
教学评估
学习生活部
11月
"飞翔杯"航空航天征文比赛
学习生活部
11月
"航院十佳"评比
组织部、学习生活部
11月23日
"我爱我师"北航十佳教师评比
学习生活部
11月23日
校毽绳运动会
体育部
11月15日
"吴振远杯"空气动力学知识竞赛
科技实践部
11月8日
六校联谊舞会
公关部
12月
干部培训
组织部
12月初
"一封家书"活动
办公室
12月7日
12.9长跑比赛
体育部
12月7日
学院乒乓球比赛
体育部
12月13日
"飞豹杯"航空航天知识竞赛
科技实践部
12月21日
文艺晚会颁奖环节
组织部
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