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岗位职责
深圳山河君研电子科技有限公司
岗位职责
(SV/QD-B-09)
版本/修改:
A/0
分发号:
受控状态:
编制:
审核:
批准:
2016年02月10日颁布2016年02月10日实施
总经理职责
1、领导公司生产经营、销售和管理,对本公司的产品质量和质量管理工作负全责;制定公司长远发展方向及目标。
2、组织制定本公司的质量方针、质量目标,分配质量职责,明确权限,确保各级人员都能正确理解并贯彻质量方针;
3、对本公司质量管理体系所需过程的识别、建立、实施、完善负责。
4、任命管理者代表,配备资源,主持管理评审;
5、在本公司中树立以顾客为中心的意识,建立沟通渠道;
6、检查下属工作,定期评议直接下属的工作表现;
7、确保公司合法经营,对企业的一切法律行为负责。
办公室主任职责
1、责编制、修订公司的管理制度;负责组织体系文件的编制和管理;负责各种文书档案管理;
2、负责落实公司的机构设置、确定各部门职责、权限,协调和考核其工作,组织各部门制定各类人员的岗位职责;
3、负责企业相应的法律法规的管理、宣贯;
4、做好企业文化建设,建造符合本企业的文化氛围;
5、负责组织内部审核工作,参与管理评审及质量评审工作;
5、负责人力资源的管理工作;
6、负责组织内外的联络和接待工作;
7、参加管理层例会并做好记录;
9、负责工作环境的管理;负责支持性服务(如水、电的供应);
10、每月结算一次资材消耗、工资、生产值及其它开支交财务部门,总经理审核。
11、负责车辆调配工作。
办公室文员职责
1、完成办公室主任交办的各项工作,协助主任处理日常事务工作;
2、负责保管公司印鉴,管理文字档案和人事档案;
3、负责人力资源的管理工作;
4、负责各种文件、信函、图纸、合同的收发整理、存档、复印、借阅工作;
5、编制办公用品计划,保管、发放办公用品;
6、做好会议纪录和日常传真件的收发工作;
7、做好接待工作(包括电话访问和来访人员的接待);
8、协调和组织开展文体和爱卫活动;
9、总经理等领导交办其它工作。
采购部经理职责
1、向公司总经理负责,完成总经理交给的各项工作任务;
2、制定本部门年度工作计划,实施公司质量方针和质量目标,全面负责本部门日常工作和本部门的业务建设工作;
3、负责原材料的供应,编制采购计划,签订采购合同,组织采购品验证及原、辅材料的保存、发放,确保采购品的质量符合规定;
4、负责产品外协加工工作(如:
喷塑,电镀等)
5、负责组织对供方的评定,建立合格供方名单和档案,对合格供方实施动态管理并建立互利的供方关系;
6、负责原材料仓库的保管和安全工作;
7、参与公司组织的其它质量活动。
采购员职责
1、向部门经理负责,完成经理交给的各项任务;
2、执行《采购控制程序》,了解、掌握货源动态,搞好物资供应工作;
3、制定采购计划,按程序批报并进行采购,对采购原材料的质量负责;
4、配合质检部对原材料进行质量检查;
5、负责不合格原材料的退换。
6、采购员所购元器件的价格幅度不得超过价格表的10%。
超出部分由采购员承担,如特殊情况须总经理批准。
仓库保管员职责
1、完成本部门经理交给的各项任务;
2、贯彻落实《采购控制程序》,搞好原材料的接受保管工作;
3、领用仓库材料时,应开具领料单,经主管、领料人签字后,仓库仓库登记出料。
4、做好仓库物件的标识工作,按区域、品种整齐存放物资;
5、每次接到主管领料单后,应及时调配物资。
仓库有短缺的物资应及时通知部门购买。
耽误生产每次扣除仓库管理人50元。
6、工具管理,建立员工工具领用记录,员工离职前需交清所有领用工具,如遗失照价赔偿。
7、月底按各部门所耗材料结算一次,以月报形式报告资材消耗率给总经理和财务部门。
销售经理职责
1、向总经理负责,完成总经理交给的各项任务;
2、制定年度销售计划,建立销售网点,全面负责公司的营销策划和销售工作;
3、抓好销售队伍的建设,指导本部门和销售网点的业务工作;搞好广告策划和产品销售工作;
4、负责组织合同评审,签订营销合同,编制“内部生产计划通知单”,协调各部门共同完成生产计划;
5、随时与顾客沟通,了解市场营销动向,了解顾客消费动向,为决策层提供相关信息;负责顾客满意度的监视和测量的管理;
6、负责“售后服务”和受理顾客投诉,及时组织处理顾客的有关问题,增进顾客满意;
业务员职责
1、向部门经理负责,完成经理交给的各项任务;
2、负责权限内的客户洽谈、合同签订、产品销售工作;
3、负责所辖区域的客户沟通、跟踪服务及信息反馈工作;
4、做好市场调查,为经理提供营销市场的相关信息;
协助财务部,做好货款追收和摧缴工作;
业务内勤职责
1、向部门经理负责,完成经理交给的各项任务;
2、协助经理编制各种业务文书;负责本部门资料档案、质量记录的收集、登记、保管工作;
3、负责本部门的接待工作,做好电话记录,及时转达各种工作信息;
4、负责业务网点的资料发放、信息汇总及业务情况收集工作;
5、负责本部办公室的卫生工作。
生产副总职责
1、贯彻执行产品质量法规,贯彻执行公司质量管理体系,完成上级交给的各项工作;
5、制定生产计划,合理调配人力资源和物力资源;
6、现场指挥生产,处理生产各环节的事务性工作;
7、对员工实施安全教育,抓好食品卫生安全和操作过程安全工作;
8、做好企业文化教育、职业道德教育及业务培训工作;
9、做好产品生产的过程检验和产品总检,确保产品质量;
10、负责生产设施、设备、测量和试验装置的管理工作;
11、负责产品防护、产品标识、产品保管的管理工作;
12、负责售后服务的管理工作;
13、负责本公司安全及行政事务工作。
厂长职责
1、向总经理负责,完成总经理交给的各项任务;
2、熟知与超声波相关的国标、行标、企标,并按标准要求实施生产管理;
3、负责生产计划的制定,生产进度的跟进,合理调配人力资源和物力资源;出现返工视情节扣除当事人工资20—50元。
4、负责组织合同评审,参与供方评审,确保满足顾客要求;
5、制定各项操作规程,保障生产过程与质量要求的符合性;
6、负责生产设施、设备的维护保养工作;
7、负责产品标识、防护、包装、搬运的实施和管理;
8、负责“售后服务”工作的实施;
9、负责安全、卫生和环境管理,巡视时如部门卫生差,扣除部门领班工资5元。
车间主任职责
1、向生产部经理和总经理负责、带领本车间搞好生产;
2、组织本车间专业知识培训;
3、认真抓好生产质量、组织职工认真执行“三检”制(自检、互检、专业质检)确保产品质量目标的实现;
4、抓好安全生产,教育职工严格遵守操作规程、严禁违章操作,杜绝安全事故;搞好消防安全;
5、组织本车间搞好设备的保养维修工作;
6、搞好本车间的清洁工作。
7、负责收集员工的合理化建议,及时向上级部门反馈。
8、生产中督促合理用料,节省成本。
班组长职责
1、向车间主任负责,每天上班安排好生产上级交特的生产任务。
2、领班人认真填写领料单,如未填写领料单造成误工,除书面处罚外,扣除当月工资20元。
3、严守岗位,做好生产过程的现场管理;月终评议,作秀班长奖金0—100元。
4、服从上级指示,紧密团结,关心下属,不能辱骂员工,否则罚款20元,并解除其职位。
5、每完工一套设备,班长必须把生产图纸上交生产主管,如有遗失20-50元/张的罚款。
6、抓好卫生工作,负责到人。
质检部经理
1、向总经理负责,完成总经理交给的各项任务;
2、负责标准化工作,组织技术标准的宣贯和组织制定企业标准,编写工艺操作规程;
3、负责编制原材料质量标准、产品检验和测试规范,对半成品和成品实施检验或测量;负责产品生产过程的监测,签发产品合格证和质量证明文件,严把质量关;
4、负责组织不合格品评审,检查督促有关纠正措施的实施;负责组织产品质量的改进;
5、负责监视和测量装置的管理以及现场使用的监督检查;
6、参与合格供方的评定、产品要求的评审等其它质量活动;
检验员职责
1、服从部门经理领导,遵守厂规厂纪;
2、认真钻研专业技术;掌握各种产品的验收标准;
3、认真搞好原材料、半成品、产品验收、工序抽检工作,对不合格品提出处理意见;
4、认真维护测量设备,保证检测设备的状态良好;
5、作好各种检测记录、及时传递检测信息;按时上交各种报表;
6、打扫、保持工作室卫生、保障工作室安全。
技术部经理职责
1、向总经理负责,完成总经理交给的各项任务;
2、根据合同内容,客户要求、制定设计方案
3、负责管理新产品开发事宜及课题分配。
4、搞好技术革新和技术攻关活动,负责引进、推广、采用新技术、新工艺、新设备、新材料,负责技术成果审定、总结。
5、负责技术资料的定购、整理与归档。
6、负责组织本部门人员业务学习、培训、调配和考核工作。
7、根据二审定案的设计方案,技术设计部门应在规定的时间内将产品的详细内容交给生产部门施工.
技术员职责
1、认真贯彻执行国家制定的技术经济政策与技术规范、标准。
2、参与技术革新和技术攻关活动。
3、负责制定相关的技术文件。
4、加强业务学习,提高业务能力及本身素质。
5、完成主管领导交办的其他相关工作。
6、每张图纸由设计者签名,技术主管审核批准
财务部经理职责
1、向总经理负责,完成总经理交给的各项任务;
2、认真编制、上报财务计划。
3、搞好财务监督管理,严格对权利范围内各项费用计划的审核,努力抓好增收节支,降低费用水平的工作,协助质检部把好质量关,拒绝报销不合格采购品;
4、按季、年进行经济活动分析,从资金运用、费用水平、商品库存盈亏、工程进度等方面检查财务计划执行情况。
总结经营管理方面的经验,分析存在的问题及原因,并向总经理提出建议,供总经理决策参考;
5、建立并管好会计档案,做好会计档案的保密工作;
6、负责检查和审核公司内部各个独立核算实体的财务管理工作,并形成制度;
7、负责公司各项财务管理制度的建立与健全,落实财务部岗位责任制,确保财务各项工作的全面完成;
8、按规定上交各种税金。
总会计师职责
1、向部门经理负责,完成部门经理交给的各项任务;
2、对企业的经营方针长远发展规划以及年度开发经营管理中有关财务的重大问题提出决策方案;
3、组织领导财务部编制财务计划,拟订资金运筹方案,开辟财源,加速资金运转,提高资金使用效果;
4、组织领导财务部及其它有关部门按照会计规章制度进行会计核算,编制决算,推行现代化会计管理制度;
5、组织领导公司的成本管理工作,进行成本预测计划控制核算分配考核降低消耗节约费用提高经济效益;
6、建立健全经济核算体系,组织开展全面经济核算经营承包以及经济活动分析;
7、贯彻国家的财政方针政策法律法规制度,进行会计监督;
8、规划公司财会机构与人员,主持会计专业职务任职资格的评审和财会人员的培训
记账会计职责
1、认真编制会计凭证,准确运用会计科目,及时登记账簿;
2、所记帐目要做到内容真实,数字准确,字迹清晰整洁,日清月结,账账相符;
3、经常检查应收、应付款项,及时清理悬帐悬案;
4、认真登记固定资产,低值易耗品,材料、包装物等明细账,配合有关部门管好企业的各项财产,建立定期盘点制度,做到帐实相符;
5、完成领导交办的其它工作,并对经理负责。
出纳员职责
1、严格按照银行现金管理办法提用现金,不准让白条充抵库存现金,库存现金不得超过核定限额;
2、各项现金收支凭证,必须经审核人员盖章后方可收(付)款。
逐笔记载现金日记帐,并每天核对库存现金,做好库存现金的保管工作,经常与银行保持联系,随时掌握本单位存款余额;
3、按日核对银行往来帐,对未入账的应及时向银行查询,查明原因,编制银行往来调节表,做到账账相符;
4、定期核对和清理业务周转金和差旅费借支,督促有关人员按规办理清报手续;
5、配合办公室做好工资基金管理,按月编造工资单,发放工资等,协助业务出纳加强销货现金管理;
6、妥善保管当月会计凭证,并按月装订成册,交财务保管;
7、完成领导交办的其它工作,并对经理负责。
成品库保管员职责
1、熟知各型号产品的存放要求,了解各种产品的质量标准,协助质检部把好质量关,杜绝不合格产品混入成品库;
2、建立产品库存台帐,及时清点货物,严格收发制度,确保帐物相符;
3、按产品保质期顺序,合理堆码产品,坚持先入先出的原则,准确无误的发放产品;
4、做好产品防护、产品标识和产品保管工作,定期清点库存,对即将超过保质期的产品应立即报告部门经理,以便做出相应决策;
5、做好仓库防火、防盗、防潮等安全卫生工作。
汽车驾驶员职责
1、遵守车辆的有关管理标准,服从调度指挥,出车随叫随到,未经批准不许私自出车;
2、遵守道路交通管理条例,牢固树立“安全第一”思想,确保行车安全;
3、努力提高驾驶技术,增强排除临时故障和随机应变能力,圆满完成驾驶任务;
4、负责车辆的日常保养,做到勤擦洗,勤检查,经常保持车辆整洁完好;
5、注意节约用油,降低油耗;
6、改进服务态度,文明礼貌行车,跑长途时应主动协助领导和乘车人员联系接洽住宿等事宜。
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