农商银行诉讼案件管理办法.docx
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农商银行诉讼案件管理办法
XXXX农村商业银行股份有限公司
诉讼案件管理办法
第一章总则
第一条为规范XXXX农村商业银行股份有限公司(以下简称“我行”)诉讼案件管理,提升法律风险控制能力,维护我行的合法权益,根据有关法律法规及我行有关规章制度,制定本办法。
第二条本办法所称诉讼案件,是指我行在经营管理活动中发生民事、劳动或行政法律纠纷,需要通过诉讼解决纠纷的事项。
通过仲裁解决纠纷的事项适用本办法。
总行以及各支行(含营业部,下同)发生的诉讼案件,按照本办法的规定执行。
第三条诉讼案件的管理由总行法律合规部负责,诉讼案件管理包括以下内容:
(一)直接处理本行发生的诉讼案件;
(二)审批、指导和处理各支行发生的诉讼案件;
(三)审批、选聘、委托诉讼案件代理律师;
(四)组织、协调本行的案件执行工作;
(五)审核、管理诉讼费用和律师费;
(六)对诉讼案件进行统计汇总、分析论证和调研总结;
(七)检查、指导和考核各支行的诉讼案件管理工作;
(八)与处理诉讼案件有关的其他工作。
第四条诉讼案件管理的目标是,运用必要的法律手段维护我行合法权益,提高案件的诉讼效益,尽可能避免和减少诉讼案件给我行造成的经济损失和信誉损失。
第五条总行对各支行的诉讼案件处理权限实行统一管理,纳入法人授权管理体系。
诉讼案件处理权限,由总行董事长授权。
各支行及有关人员XX不得以任何形式对相关诉讼事项作出承诺或放弃。
第六条总行法律合规部应加强诉讼成本核算与控制,以最小的诉讼成本谋取诉讼利益最大化,杜绝不计成本或成本大于效益的滥诉行为。
第七条各支行应当重视诉讼案件的执行工作,认真做好诉前分析论证及财产保全工作,提高债权受偿率和胜诉执行率。
对于生效法律文书确定我行承担的义务,当事行应当及时履行,避免损失扩大。
第八条对被诉及败诉的案件,当事支行应当认真分析原因,总结经验教训,有针对性地改进经营管理制度,防止此类风险再次发生,同时,总行有关部门应按规定严肃查处内部有关责任人员。
第九条诉讼案件管理工作由总行法律合规部行归口统一管理。
法律合规部和其他有关部门应按照本办法的规定,认真履行各自的职责,相互配合、密切合作,尽职做好与诉讼案件管理有关的各项工作。
第二章起诉案件的处理
第十条各支行提出诉讼或仲裁事项时应提交申请报告,同时指定诉讼管理责任人,并按权限逐级审核审批立案:
1.各支行诉讼标的额30万元(含)以内事项,由法律合规部审批立案;
2.各支行诉讼标的额30-100万元(含)以内事项,由法律合规部审查,报总行分管行长审批立案;
3.各支行诉讼标的额100-500万元(含)的事项,由法律合规部审查,分管行长审核,报总行行长审批立案;
4、各支行诉讼标的额500万元以上的事项,由法律合规部审查,分管行长、总行行长审核,报董事长审批立案。
第十一条申请起诉的支行应当在下列时限之前,向法律合规部门提交起诉申请和相关资料:
(一)本案诉讼时效届满前60天;
(二)本案保证期间届满前60天;
(三)与本案相关的其他法定期间届满前30天。
第十二条起诉申请应当详细陈述本案的具体情况和起诉理由,并对债务人有无财产可执行做出分析和说明。
下列资料应当与起诉申请一并提交法律合规部:
(一)全部合同、借据、会计凭证、债权具体数额及相关证据资料;
(二)诉讼时效是否连续及相关证明;
(三)债务人(含担保人)的现状和债务履行能力;
(四)抵押物或质物的现有状况、价值及权属关系证明;
(五)债权债务变更材料;
(六)已经采取非诉讼手段清收的情况及效果;
(七)与本案有关的其他资料。
案件资料不完整或有缺陷的,法律合规部可要求申请起诉的支行予以补充,有关支行有责任及时补充、完善案件资料。
第十三条法律合规部收到起诉申请和相关资料后,应及时对案件事实和起诉理由进行审查,同时按照本办法的规定会同律师进行诉前论证。
第十四条诉前论证应当以审查案件事实和起诉理由为基础,重点对下列因素进行研究和分析:
(一)案件法律关系及定性;
(二)现有证据的充分性及证明效力;
(三)诉讼成本分析;
(四)诉讼风险及诉讼结果预测;
(五)诉后执行情况预测;
(六)分拆诉讼标的可行性;
(七)采取非诉讼手段清收的可能性;
(八)选择最适合的法律手段。
第十五条根据诉前论证的结果,法律合规部提出起诉审查意见。
对于不同意起诉的案件,应当说明理由并退回申请支行,另行研究解决办法;对于同意起诉的案件,应当按照规定的程序和权限进行审批。
第十六条凡是超过100万元的案件,应当先按照本办法的规定履行行内起诉审查和诉前论证手续,然后逐级审批。
报送逐级审批的文件应当包括下列内容:
(一)案件事实及诉前论证;
(二)各支行及法律合规部处理意见及理由;
(三)需要总行领导批准的事项。
第十七条支行报送审批的案件,由法律合规部负责审批。
对事实不清楚、材料不齐全、诉前论证不充分的案件,法律合规部可要求支行予以补充后再进行处理;对于情况紧急的案件,可先予口头答复,随后正式批复。
第十八条经总行批准起诉的案件,法律合规部应当在批准后30日内提起诉讼。
第十九条凡报经总行审批同意起诉的案件,支行应及时参与案件审理情况。
法律文书生效后,应当在20日内将执行措施书面报告法律合规部。
第二十条对一审判决不服,拟上诉的案件,按照本办法第十四条、第十五条、第十六条、第十七条、第十九条的规定执行。
对终审判决不服,拟申请再审或提起抗诉的案件,按照本办法第十条、第十四条、第十五条、第十六条、第十七条、第十九条的规定执行。
第二十一条作为原告提起诉讼,应当根据债务人(含担保人)可供执行财产状况以及抵(质)押物状况,合理确定诉讼目标和标的金额,制定周密、可行的诉讼方案,不得盲目诉讼。
第二十二条经审批决定起诉的案件,由法律合规部负责处理相关诉讼事务,委派本行法律事务人员代理诉讼或与相关支行人员共同代理诉讼,也可根据实际需要聘请律师代理诉讼。
法律合规部或外聘律师在办理诉讼案件事务时,有关支行应当予以配合和支持,及时提供与案件有关证据和其它资料,并根据需要参与案件诉讼工作。
第二十三条案件起诉以后,当事支行应当及时了解有关信息,适时调整诉讼策略,努力实现诉讼目标,争取最有利的诉讼结果。
第二十四条对重大、疑难的案件,总行可请求省联社XX办事处给予指导和支持。
对特别重大的案件,总行可以组成专家顾问团,以会议研讨、现场指导、异地协调等方式,帮助做好诉讼工作。
第二十五条有下列情形之一的案件,经总行风险管理委员会审议决定,不予起诉:
(一)借款人、担保人均依法宣告破产、关闭、解散,我行尚有未能收回的债权;
(二)借款人死亡或依法宣告失踪、宣告死亡,我行依法对其财产或者遗产进行清偿,并对担保人进行追偿后未能收回的债权;
(三)借款人和担保人虽未依法宣告破产、关闭、解散,但已完全停止经营活动,被县级以上工商行政管理部门依法注销、吊销营业执照,且无财产可执行,我行尚有未能收回的债权;
(四)借款人对我行负有多份债务,其中一份债务已申请强制执行且无效果,其他债务既无法履行,也无偿债担保;
(五)借款人或担保人无财产可执行;
(六)没有胜诉的可能、胜诉后收回资产可能性很小、诉讼成本大于诉讼效益或者单纯为了保持诉讼时效而起诉的;
(七)有其他不能起诉的因素。
第二十六条依本办法规定不予起诉的案件,各支行(部)应当根据具体情况采取非诉讼方式继续追偿,或依法进行债权转让、重组和处置。
不予起诉的案件形成的损失,可根据总行有关规定予以核销处理。
第三章被诉案件的处理
第二十七条以本行为被告或第三人的被诉案件,由法律合规部负责管理。
第二十八条法律合规部接到法院被诉通知后,应立即对案件进行研究分析,向有关支行和部室了解或收集相关的情况、证据和资料,制定应诉方案。
有关支行和部室应积极协助提供资料、证据,配合做好应诉工作。
应诉方案应包括以下内容:
(一)案件事实情况;
(二)结合案件事实对本案风险进行客观、详细的分析论证;
(三)结合与该案有关的确定或不确定因素,对本案诉讼结果进行合理预测;
(四)本案的诉讼策略及相关工作安排。
第二十九条对于影响较大的被诉案件,法律合规部应当首先按照本办法第二十八条规定做好应诉准备,并于接到应诉通知后15日内逐级报送审批。
报批文件内容应包括:
案件基本事实、应诉方案、费用预算、诉讼结果预测、诉讼代理事宜的具体安排等。
第三十条对我行确实存在过错且有可能败诉的被诉案件,当事支行应当主动通过协商、和解等方式,化解诉讼风险,尽可能减少实际损失。
第三十一条被诉案件的相关诉讼事务处理工作,按照本办法第二章的有关规定执行。
第三十二条被诉案件败诉后,法律合规部应逐案做出败诉案件分析报告。
对法院判决裁定所确认的基本事实、法律关系的定性、法律适用及判决结果等相关内容的合法性及合理性进行分析,对案件暴露的内部风险隐患、管理漏洞等进行分析总结,提出并落实改进措施,防止再次发生此类被诉案件。
第三十三条法律合规部应按月向上级监管部门报告被诉案件情况。
法律合规部应在每月7日前向上级监管部门报告上月全行新发生的被诉案件情况,同时填报《被诉案件统计表》,并将被诉标的金额超过百万元的个案应诉方案一并作为报告附件。
被诉案件情况报告包括:
新发生的被诉案件总体情况及百万元以上被诉个案情况。
第三十四条被诉案件情况报告中的百万元以上被诉个案情况应包括以下内容:
(一)涉案当事人名称及诉讼地位;原告的诉讼理由、依据的事实、具体诉讼请求、诉讼标的金额;案件受理法院、应诉通知送达时间、证据交换时间、首次开庭时间;已经查明且有证据支持的事实;
(二)根据现行法律法规、我行规章制度的有关规定及相关法学理论,结合已经查明的案件事实,对本案风险进行客观、详细地分析;在此基础上,结合与该案件有关的确定或不确定因素,对本案诉讼结果进行初步预测;
(三)对该案被诉原因及相关业务操作中存在的问题进行分析,提出有关的风险防范建议;
(四)已经或准备采取的应诉措施。
第四章生效法律文书的执行
第三十五条以我行为原告获得胜诉的案件,债务人在生效法律文书规定的期限内未履行义务的,法律合规部应当在法定期限内及时向法院申请执行。
第三十六条法律合规部以及各支行应根据被执行人可供执行财产情况,灵活采取执行措施,努力提高执行效果;同时,主动做好与法院、地方政府及有关部门的沟通协调工作,积极探索多种途径执行胜诉法律文书。
第三十七条法律合规部以及各支行应注重现金执行工作,想方设法查找被执行人的现金财产,尽可能扩大现金执行成果。
第三十八条对异地执行的案件,总行可请求当地农商银行给予协助,也可以请求省联社对当地农商银行予以协调。
第三十九条对于以我行为被告或第三人且败诉的案件,法律合规部应主动与法院或对方当事人沟通,通过采取执行和解、债务抵销等措施,尽可能减少实际损失,防止损失扩大或被强制执行。
严禁因拖延履行生效法律文书导致我行增加对外赔付损失等现象。
第四十条总行履行败诉义务后,法律合规部应及时采取诉讼或非诉讼手段,依法向相关债务人或第三人追索,尽可能挽回损失。
第四十一条对确有错误的败诉生效判决,法律合规部可采取申请再审、提请抗诉等法律救济手段,维护我行合法权益。
第五章外聘律师管理及律师费用管理
第四十二条我行
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