部门工作职责.docx
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部门工作职责.docx
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部门工作职责
部门工作职责
编制:
*******
审核:
******
批准:
*******
文件编号:
****/***(G)-47--2014
发行版本:
A/0
控制状态:
**安徽******股份有限公司
颁布令
根据现行组织机构调整的要求,公司对《部门工作职责》***/***(G)-01—****(B/1)进行了重新修订,现予发布,并自发布之日起开始实施。
原文件同时予以废止。
总经理:
*****
二零一四年七月八日
目录
一公司办公室工作职责4
二企业管理部工作职责5
三人力资本部工作职责8
四安全环保部工作职责10
五质量监督部工作职责12
六战略发展部工作职责13
七招投标办公室工作职责14
八物业管理部工作职责15
九党群工作部工作职责16
十法规审计部工作职责18
十一武装保卫部工作职责20
十二财务中心工作职责21
●财务中心财务管理处工作职责23
●财务中心会计事务处工作职责25
●财务中心信息管理处工作职责26
十三市场中心工作职责27
●市场中心综合管理处工作职责30
●市场中心市场安全处工作职责31
●市场中心销售总公司工作职责32
●市场中心供应总公司工作职责33
●市场中心储运处工作职责34
十四生产中心工作职责35
●生产中心安全环保处工作职责37
●生产中心总调度处工作职责38
●生产中心工艺处工作职责39
●生产中心设备处工作职责40
●生产中心能源管理中心工作职责41
●生产中心压容站工作职责42
十五技术中心工作职责43
●技术中心综合管理处工作职责45
●技术中心安全监理处工作职责46
十六生产车间工作职责(合成氨车间、热电车间、原料车间、气化车间、纯碱车间、精细化工车间、电化车间、保险粉车间、肥业公司).........47
十七电气车间工作职责48
十八仪表车间工作职责49
十九化机车间工作职责50
二十水处理车间工作职责51
一公司办公室工作职责
关键职能
主要职责
计划管理
Ø参与制订********及各子公司战略规划、年度经营计划及公司重大决策
Ø分解公司战略目标,制订、落实公司办公室年度工作计划和预算方案
制度流程
建设
Ø制订办公室主导工作管理制度并监督执行,参与评审相关管理制度
Ø编制办公室主导工作的流程文件并监督执行,参与落实相关流程文件约定的工作
文书工作
Ø负责公司发文管理工作和公司下行文件、综合性文书材料的起草、审核工作
Ø负责起草公司重要文件,校对、审核公司各类文件、决定、纪要,做好调研和督办工作,撰写年度工作总结和公司大型会议报告
Ø负责以公司名义发布的各类文件、信函、传真、资料的编号、打印、发放等工作,负责公司印鉴、介绍信、函件等管理工作
Ø负责公司外来文件的签收、流转,并督办工作落实和考评
Ø负责公司文件、材料的印制、印刷管理工作,负责公司印制品管理
Ø负责公司专业图书、期刊、报刊、信函、传真等收发管理工作
Ø负责内部信息的收集、整理、发布等管理工作
Ø负责公司领导工作部署、指示和其他重要事项的督办工作
会务工作
Ø负责公司级大型和综合性会议的会务管理
Ø负责做好党政联席会、总经理办公会的会务准备工作,形成和发布会议纪要,督办会议决议落实和考评
Ø协助其他部门做好公司重要会议的相关工作
Ø协助做好公司股东会、董事会、监事会的会务工作
行政管理
Ø负责公司对外接待工作
Ø负责办公用房的需求管理、分配和调整工作
Ø负责公司通信、通讯设施管理工作
Ø负责公司办公家具、办公用品的配置、管理工作,负责空调(不含中央空调)、复印机等设施的管理工作
Ø负责公司会议室和接待室调度、保洁等管理工作,负责领导办公室保洁工作
档案管理
Ø负责公司各类档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁鉴定等管理工作
Ø负责公司档案信息化管理工作
车辆管理
Ø负责公务车的管理、维护、调度使用和安全行驶工作
Ø负责公司员工交通车的调度
关键职能
主要职责
其他工作
Ø负责公司通讯费用管理工作
Ø负责公司就餐费用管理工作
Ø负责部门员工培训工作
Ø负责本部门环境因素和危险源的识别、评价和控制;收集与本部门工作相关的最新法律法规,并及时向法律法规主控部门反馈
Ø完成领导交办的其他工作
Ø负责公司管理制度和业务流程约定的其他工作
二企业管理部工作职责
关键职能
主要职责
计划管理
Ø参与制订********及各子公司战略规划、年度经营计划及公司重大决策
Ø分解公司战略目标,制订企业管理部年度工作计划和预算方案
制度流程
建设
Ø负责公司制度、流程建设的归口管理
Ø组织拟订公司重要管理制度,并组织落实
Ø审核公司各业务单位、部门制订的制度、业务流程的规范性和有效性
Ø组织监督、检查制度、流程执行情况,并考评
Ø组织开展公司制度、流程合规性和有效性评审,并进行优化
Ø检查、参与各业务单位和部门制度合规性和有效性评审
Ø负责组织设计和优化公司重要流程,参与各业务单位和部门业务流程设计和优化,并跟踪和监督执行
Ø负责组织制订部门工作职责,拟定新业务职责划分,协调处理职责纠纷
管理体系
建设
Ø组织管理体系认证,保持体系有效运行
Ø负责管理体系文件和记录的归口管理
Ø组织公司管理体系手册、程序文件编写和优化
Ø参与第三层次文件、记录编制,审核其规范性和有效性
Ø协助管理者代表组织管理体系内部审核工作、组织管理评审会议,负责监督管理评审提出的改进措施的实施,组织迎接第三方审核
Ø组织公司管理体系标准和文件培训工作
Ø负责公司内审员选拔、培训、工作调度和考评等管理工作
Ø组织统计、分析管理体系运行绩效,提出改进目标
Ø参与第二方审核和公司供方评价
绩效管理与对标管理
Ø负责组织分解、拟定公司所属各二级单位目标指标
Ø组织制订公司所属各二级单位(含控股子公司)绩效考评方案,并实施考评
Ø负责统计、分析绩效目标完成情况
Ø审核公司所属各二级单位(含控股子公司)的二级绩效考评方案,并备案存档
Ø负责公司对标管理工作,并组织实施
许可证管理
Ø负责公司产品生产许可证归口管理
Ø负责组织开展产品生产许可证的办理
Ø负责组织开展产品生产许可证的年审
关键职能
主要职责
标准化建设
Ø负责公司标准化工作的归口管理
Ø组织推进公司标准化建设工作,审核、发布公司管理标准、工作标准和技术标准
Ø负责监督检查和考评公司属各单位标准化工作落实情况
Ø负责组织企业标准备案和行业标准、国家标准申报工作
项目立项和工程监理
Ø负责公司新、扩、改项目立项管理,核准立项材料合规性,确定项目令号
Ø负责组织项目建设绩效考核,跟进项目建设进度、投资额等
Ø负责组织技改技措项目验收,参与新、扩项目验收
Ø负责检查工程用材料、设备等与合同约定的符合性
Ø负责跟踪、监督工程工序、作业点质量
QC小组
活动管理
Ø负责公司QC小组活动的归口管理工作
Ø负责组织开展QC小组活动培训,指导公司各单位开展QC小组活动,并检查和考评
Ø组织向市、省、国家等推荐优秀QC小组成果发布
名优建设
Ø负责公司名优建设归口管理
Ø组织申报质量奖、安徽省名牌产品和名优企业申报
现场管理
Ø负责公司现场综合管理,组织推进公司现场管理
Ø组织引入“企业现场管理准则”和新工具新措施
Ø组织开展月度现场管理运行综合检查和考评
其他工作
Ø协助财务中心开展每月盘库
Ø负责部门员工培训工作
Ø负责本部门环境因素和危险源的识别、评价和控制;收集与本部门工作相关的最新法律法规,并及时向法律法规主控部门反馈
Ø完成领导交办的其他工作
Ø负责公司管理制度和业务流程约定的其他工作
Ø负责部门主管范围内的固定资产管理
三人力资本部工作职责
关键职能
主要职责
计划管理
Ø参与制订********及各子公司战略规划、年度经营计划及公司重大决策
Ø分解公司战略目标,制订人力资本部年度工作计划和预算方案
人力资源管理体系建设
Ø制订公司人力资源规划、招聘配置、薪酬福利、绩效考核、培训与开发、员工关系管理等人力资源管理的各项政策、制度和流程
Ø组织优化公司机构设置、定岗定员定编标准,并贯彻落实
Ø组织编制岗位说明书
Ø指导监督各子公司人力资源政策的贯彻落实情况
招聘和配置管理
Ø制订公司的人员招聘计划,审核各子公司年度用人计划、招聘计划
Ø做好中层干部(后备干部)的选拔、培训、考核、管理等具体工作
Ø负责组织配置和调整公司各单位人力资源
Ø负责公司人才梯队建设,组织建立关键人才库和后备储备人才库
培训和开发管理
Ø负责公司员工培训综合管理,包括培训计划、培训实施、培训考评、培训费用等
Ø组织制订公司员工的职业发展规划,并指导各子公司开展员工职业生涯规划工作
Ø编制员工培训规划和年度培训计划,并组织实施
Ø负责特殊工种等外培的联系、安排、落实工作,了解培训情况,审查培训结果
Ø组织实施专业技术职务、职业资格以及专家称号的考试和申报认定工作
Ø负责员工职业技能鉴定的培训、考核、聘任管理工作
Ø组织专业技术人员的职称评聘,及时发布各专业资格考试信息
Ø组织对培训计划实施情况进行检查和效果评价工作
薪酬、福利和绩效管理
Ø拟定公司薪酬、福利方案,并及时申报
Ø负责公司本部员工薪酬福利、社会保险的申报、缴纳和变更的日常工作
Ø审核各子公司的薪酬、福利政策,承办各子公司主要负责人薪酬管理的具体工作
Ø编制公司工资表及员工薪资调整方案,保证按时发放薪酬
Ø组织公司员工的绩效考评工作,并对绩效考核过程进行跟踪管理,就异常情况提出处理意见,受理有关考核投诉事宜,提出员工绩效改进建议
员工关系
管理
Ø收集各级人员教育学历、职称、专业资格证书、特殊工种资质证书原件或复印件并建档管理
Ø签订并管理员工的劳动合同,管理员工招聘、使用、解聘和社会保险工作,办理员工的退休审核报批手续
Ø负责员工劳动纪律管理与考核工作
Ø组织员工劳动能力鉴定工作
关键职能
主要职责
员工关系
管理
Ø组织公司在职员工死亡的善后处理工作
Ø负责接转员工行政关系,承办外调、函调转发工作
Ø负责编制员工体检计划(包括女工专项体检内容),组织员工体检,负责职工健康监护档案综合管理
Ø受理员工投诉,处理劳动争议
Ø负责劳动报表的统计上报工作
人力资源
信息管理
工作
Ø推进公司及各子公司人力资源管理信息平台建设,促进各公司人力资源信息的传递、交流和整合
Ø建立公司人力资源信息库,负责各类人力资源信息的收集汇总、统计分析、综合上报工作
劳务用工
管理
Ø负责公司劳务用工综合管理
Ø负责组织劳务协议的起草、洽谈、签订等管理(不含产品和原料装卸用工)
Ø负责组织拟定零星劳务用工价格,审核零星劳务费用
Ø负责组织劳务费用(不含产品和原料装卸用工)的结算、支付
Ø负责劳务用工现场管理的监督,并组织考评
Ø指导子公司开展劳务用工工作
其他工作
Ø负责指导和监督子公司人力资源管理工作
Ø负责部门员工培训工作
Ø负责本部门环境因素和危险源的识别、评价和控制;收集与本部门工作相关的最新法律法规,并及时向法律法规主控部门反馈
Ø完成领导交办的其他工作
Ø负责公司管理制度和业务流程约定的其他工作
四安全环保部工作职责
关键职能
主要职责
计划管理
Ø参与制订********及各子公司战略规划、年度经营计划及公司重大决策
Ø分解公司战略目标,制订安环部年度工作计划和预算方案
安全、环保、职业健康制度管理
Ø组织建立健全安全标准化体系,落实公司安全、环保管理体系要求
Ø负责公司安全、环保的综合管理,根据国家法律法规和公司要求制订公司的安全、环保、职业健康管理制度和标准
Ø指导和监督公司属各单位、子公司建立安全环保相关制度、标准、办法
Ø制订和实施对各子公司的安全环保考核体系
Ø负责监督、检查安全环保制度、标准落实情况,并考评
对外协调
Ø负责与国家及地方安全、环保部门的沟通,协调处理安全环保工作
Ø组织与公司周边相关方沟通安全、环保工作信息,协调处理相关安全、环保工作
Ø负责排污许可证申领和各类安全、环境统计报表上报工作
Ø负责办理危险化学品登记注册、易制毒化学品生产备案、放射源备案、安全生产许可证等相关证照办理
Ø协助新建、扩建、改建项目的安评、环评及“三同时”验收,并监督实施
Ø组织安全环保突发事件的处理工作
安全环保
管理
关健职能
Ø负责安全环保法律法规和其他要求综合管理,组织收集、识别、转化,并监督、检查落实情况
Ø拟定和分解安全环保工作目标,并监督检查和考评目标完成情况
Ø负责组织开展公司安全、环保运行综合检查,并考评
Ø负责组织、指导各单位环境因素和危险源的识别、评价和控制;负责组织识别公司重大危险源和重要环境因素,确定监控要求,指导、督促所在单位落实监控要求、制订监控方案,并检查和考评
Ø负责建立公司级安全、环保应急体系,制订公司级应急预案,提出应急资源配备需求,并督促落实,组织开展公司级安全环保应急演练,指导、监督公司属各单位含子公司建立安全环保应急体系,制订单位应急预案,并督促演练
Ø负责监督、检查危险化学品管理
Ø负责危险废弃物综合管理,组织确定处置方式、办理处置联单,处置不可外售危险废弃物,并监督、检查可外售危险废弃物处置措施落实情况
Ø组织拟定公司废水、废气、噪音、废渣等环境监测管理办法,确定监测点、监测频次等,监督检查监测情况,并定期委托外测量,统计分析
Ø组织一线作业场所职业危害因素的监测与评价
主要职责
安全环保
管理
Ø负责公司安全、环保专、兼职人员综合管理
Ø协助人力资本部开展公司员工安全、环保教育,负责对进入公司的新员工、参观者、合同(协议)施工方等人员进行“公司级”安全、环保教育,监督各类专项安全、环保教育
Ø负责公司承包商、相关方安全、环保资质的审查
Ø组织召开安全、环保例会和公司安委会
Ø组织编制“公司级”安全、环保技改技措计划,并负责督促实施
Ø组织安全文明班组的评选工作
Ø负责公司安全、环保事件综合管理
职业健康
管理
Ø负责组织开展岗位职业健康危害监测和危害界定,确定劳保用品配备标准
Ø提出劳保用品采购计划,审批劳保用品申请,参与特殊劳保用品供方评价
Ø负责公司员工职业病预防管理工作,协助做好员工职业病预防的健康监护、体检等工作
Ø组织办理工伤认定事宜
Ø分析、调查和处理环境污染及人身伤害事故,提出处理意见,并统计、建档
其他工作
Ø对员工的安全、环保培训宣贯工作
Ø负责组织识别、收集与公司环境和职业健康安全有关的法律法规和其他要求,并向法律法规主控部门及时反馈
Ø完成领导交办的其他工作
Ø负责公司管理制度和业务流程约定的其他工作
五质量监督部工作职责
关键职能
主要职责
计划管理
Ø参与制订********及各子公司战略规划、年度经营计划及公司重大决策
Ø分解公司战略目标,制订质量监督部年度工作计划和预算方案
质量管理
Ø负责公司产品和原辅材料质量综合管理,编制质量管理制度和检查考评办法
Ø识别和收集公司原辅材料和产品国家标准、行业标准及企业标准,确定公司原辅材料、产品的内控质量指标,建立内控分析检验规程和作业要求
Ø负责公司产品、原辅材料检验分析,判定质量符合情况,出具检验报告,监督、抽查中控指标执行情况和中控分析落实情况
Ø做好环保监测和动火、进塔入罐等介质分析,及时反馈相关数据
Ø组织不合格品的评审,确定不合格品处置方式,并跟踪验证
Ø负责监督检查库存产品、原辅材料质量情况,包括内含质量、外在质量,并考评
Ø按时完成质量报表的统计、分析和上报工作
Ø做好与产品市场调研、新产品开发、技术攻关等有关的产品质量检验工作
Ø组织召开产品质量分析会
Ø负责监督检查公司属各单位含子公司质量管理运行情况,并考评
Ø组织引入和推广应用质量管理新理论、新工具和新措施
技术支持
Ø签订、监督、检查和验收技术质量合同
Ø参与组织检验和分析人员培训,并对检验和分析人员能力进行评价和确认
Ø参与合同评审、供方评价及产品和包装物标识内容的策划工作
内外部关系协调
Ø处理内、外部原辅材料和产品质量争议
Ø协助办理生产许可证、名牌产品、驰名(著名)商标申报等相关工作
环境监测
Ø负责公司的废水、废气、噪音、废渣等检测和分析
其他工作
Ø负责部门员工培训工作
Ø负责本部门环境因素和危险源的识别、评价和控制;收集与本部门工作相关的最新法律法规,并及时向法律法规主控部门反馈
Ø完成领导交办的其他工作
Ø负责公司管理制度和业务流程约定的其他工作
六战略发展部工作职责
关键职能
主要职责
战略管理
Ø参与制订********及各子公司战略规划、年度经营计划及公司重大决策
Ø整理并起草公司战略规划
Ø分解公司战略目标,制订战略发展部年度工作计划和预算方案
制度流程
管理
Ø建立、优化战略发展部管理制度及流程体系
Ø不定期监督检查部门人员执行各项制度、流程情况
政策研究
Ø研究国家财政、金融、证券情况,分析资本市场的发展动向,为决策层提供决策依据
投资管理
Ø拟定投资类投资计划、拟定和签订投资协议或合同,跟踪其投资进度,组织进行效果评价
Ø组织资本合资、合作、资产转让、租赁等有关事宜,拟定协议并跟踪实施
Ø组织公司招商引资工作,拟定招商计划、拟定和签订协议或合同、跟踪招商进度、组织效果评价
Ø提出公司内部资产重组、盘活闲置资产建议
Ø负责对子公司归口管理
Ø跟进合作方相关事宜
其他工作
Ø协助做好股东会、董事会、监事会相关工作
Ø负责部门员工培训工作
Ø负责本部门环境因素和危险源的识别、评价和控制;收集与本部门工作相关的最新法律法规,并及时向法律法规主控部门反馈
Ø完成领导交办的其他工作
Ø负责公司管理制度和业务流程约定的其他工作
七招投标办公室工作职责
关键职能
主要职责
计划管理
Ø参与制订********及各子公司战略规划、年度经营计划及公司重大决策
Ø分解公司战略目标,制订招投标办公室年度工作计划和预算方案
制度流程
建设
Ø执行有关招投标管理的法律法规、政策
Ø组织编制招投标管理办法
Ø组织编制比价采购管理规定
招标受理
Ø负责受理、审核和报批招投标业务事项
Ø负责审查各部门招标申请、招标计划、招标书、资格预审文件、标底等相关材料
Ø负责组织编制招标方案,包括招标方式、评标办法等内容
Ø根据招标申请部门提出的技术条款,包括技术标准、规格、使用要求以及图纸和其他需求,编制招标文件
Ø负责发布招标信息,发放招标资料,受理投标资料并登记
招标评审
Ø负责组织公司自行招标的全过程评审
Ø负责联系委托招标,并协助第三方招标机构组织委托招标全过程评审,并督促办理备案
其他工作
Ø负责公司对外投标工作的组织和标书编制的审核工作
Ø建立招投标原始记录和资料库,负责招标和评标资料移交和归档等工作
Ø负责部门员工培训工作
Ø负责本部门环境因素和危险源的识别、评价和控制;收集与本部门工作相关的最新法律法规,并及时向法律法规主控部门反馈
Ø完成领导交办的其他工作
Ø负责公司管理制度和业务流程约定的其他工作
八物业管理部工作职责
关键职能
主要职责
计划管理
Ø参与制订********及各子公司战略规划、年度经营计划及公司重大决策
Ø分解公司年度经营目标,制订物业部年度工作计划和预算方案
制度流程建设
Ø建立物业部管理制度及流程,不定期监督检查部门人员执行各项制度及流程执行情况
综合管理
Ø负责公司办公楼公共区域保洁工作
Ø负责办公区和生产区道路及两侧雨水沟、公厕的管理
Ø负责公司办公楼维护、维修以及照明、门窗等设施日常维护与维修工作
Ø负责公司属各区域绿化工作,协调与外部绿化对接
Ø负责公司厂区自行车棚的管理
Ø负责公司生活、生产垃圾(不含危险品废弃物)处理,协调与外部环卫对接
Ø负责公司公有住房及员工公寓综合管理
Ø负责公司浴池的管理
Ø协助做好综合治理工作
Ø负责拟订新建集资房分配方案,并组织实施,办理新建集资房房产证
Ø负责公司办公与生产现场卫生综合管理,组织划分卫生责任区,并监督检查与考评
工作餐
管理
Ø负责餐厅卫生安全、餐饮质量等监督管理
Ø负责职工工作餐的管理和供应
健康管理
Ø负责建立公司职工健康档案,并定期归档到人力资本部
Ø负责全公司职工夏季防暑降温后勤工作
Ø负责医疗救护站管理,编制事故救护管理规定和应急预案,组织应急预案培训和演习,参与公司预案演习,做好化学事故和其他工伤事故的应急救援工作
其他工作
Ø负责全公司职工月票补贴审核、制表和汇总工作
Ø负责部门员工培训工作
Ø负责本部门环境因素和危险源的识别、评价和控制,编制有关应急预案,做好应急准备
Ø收集与本部门工作相关的最新法律法规,并及时向法律法规主控部门反馈
Ø完成领导交办的其他工作
Ø负责公司管理制度和业务流程约定的其他工作
九党群工作部工作职责
关键职能
主要职责
计划管理
Ø参与制订********及各子公司战略规划、年度经营计划及公司重大决策
Ø分解公司年度经营目标,制订党群工作部年度工作计划和预算方案
制度建设
Ø建立优化党、工、团及纪检监察等各项规章制度与流程,并负责监督实施
党团工作
Ø做好党委系统文书档案的各类文件、刊物、机要信函的收发、打印、上报、传阅、催办等工作
Ø负责落实公司党委的决议、指示及工作计划
Ø负责公司党团建设的各类工作会议及重大活动的组织实施
Ø组织公司各基层党组织的思想建设、组织建设、制度建设、队伍建设等
Ø负责党团员基本信息管理,组织关系转接工作和党团费的收缴和使用管理
Ø指导、检查公司属各单位和子公司开展党团工作,并考评
Ø组织落实国家信访管理规定,负现做好公司信访综合管理工作
Ø负责公司退休人员管理、服务工作和信访、维稳工作
工会工作
Ø组织召开职工代表大会,定期或不定期收集员工意见,及时向有关单位及领导反馈,督促决议落实
Ø负责全公司的会员会籍管理工作,负责会员的入会、转会、会费收缴工作
Ø参与员工劳动争议的沟通组织协调,保护劳动者的合法权益
Ø负责工会厂务公开及宣传工作,开展工会活动
Ø组织看望、慰问重病、工伤、退休职工,对困难职工进行慰问帮扶等工作
Ø指导、检查公司属各单位和子公司开展工会工作
妇女计生
工作
Ø维护女工的合法权益,做好女员工的劳
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