电子商务环境下传统会计面临的挑战及应对策略毕业论文.docx
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电子商务环境下传统会计面临的挑战及应对策略毕业论文
电子商务环境下传统会计面临的挑战及应对策略毕业论文
目录
摘要III
ABSTRACTIV
1前言1
1.1研究背景与意义1
1.1.1研究背景1
1.1.2研究意义1
1.2研究思路1
2文献综述2
3电子商务环境下会计信息化的特点2
3.1会计信息的无纸化和开放性2
3.2会计信息的多元化、智能性以及信息数据传递网络化3
4电子商务环境对传统会计的影响4
4.1电子商务对传统会计理论的影响5
4.1.1对会计主体假设的影响5
4.1.2对持续经营假设的影响5
4.1.3对会计分期假设的影响5
4.1.4对货币计量假设的影响6
4.2电子商务对会计实务的影响7
4.2.1电子商务对会计核算形式的影响7
4.2.2电子商务对传统支付结算形式的影响7
4.2.3对传统货币和会计基本记账方法的影响8
4.2.4电子商务对财务报告的影响8
5电子商务环境下会计面临的问题9
5.1会计信息资料安全问题9
5.2会计国际化的问题9
5.3会计专业技术人才问题10
6电子商务环境下会计发展的应对策略10
6.1会计的服务范围需要拓宽10
6.2会计手段需要更加多样化、现代化10
6.3会计市场需要逐渐国际化11
7结论12
致谢13
参考文献14
摘要
作为21世纪的时代特征,电子商务是通过电子方式,在网络基础上实现商品物资、人员信息的协调而产生的商业贸易活动。
它正在潜移默化的改变着我们的生活方式,极大的便捷了我们的生活。
它大大减少了交易的中间环节,缩减了交易持续时间,打破了资源的局限,提高了经济的效率和效益。
我们国家十分重视电子商务的发展,以其作为加快企业转型,实现经济跨越式发展的重要举措。
电子商务的发展为各种新的更加高效的会计模式提供了广阔的空间和可能,同时也给传统会计理论和实务带来了许多始料不及的冲击。
本论文通过对电子商务环境下会计相关理论受到的影响进行论述说明的基础上,引出本文的主要内容电子商务环境下会计遇到的问题,即对我国电子商务环境下会计理论、实务中出现的新特点、新问题进行分析和探讨并有针对性地提出关于这些问题及特点的改进建议或措施。
关键词:
电子商务;会计理论和实务;应对策略;发展趋势
TheChallengesandStrategiesonTraditionalAccountingundertheE-commerceEnvironment
ABSTRACT
E-commercethroughelectronicmeans,inthenetworkonthebasisofcoordinationofsuppliesofgoods,people,informationandcommercialandtradeactivities.Itsscopeisbroad:
e-mail,electronicdataexchange,value-addednetworks,rapidresponsesystems,electronicfundtransfer,transactionprocessing,onlineservices,suchassmartcards,electronicsurveillanceandmultimediaguide.
Baseonthebackgroundandrealityusagesaidabove,thestandardresearchmethodisusedinthisessay,byexplainingtherelatedbasictheoriesofaccountingintheE-Businessenvironment,followingwiththemaincontentthatthegenerationofaccountinginformationintheE-Commercecondition,alsowewillanalyzeanddiscussthenewissuesandfeaturesintheAccountingRecognition,MeasurementandReport,andProvidetailor-madeadvicesandmethodstoimprovethese.E-commercedevelopmentforavarietyofnewandmoreefficientaccountingmodelprovidesabroadspaceandmay,alsotothetraditionalaccountingtheoryandpracticetobringalotofunexpectedshocks.Fromthetheoryofaccounting,accountinginformationsystemsandotheraspectsofthisarticle,discussestheimpactofelectroniccommerceontraditionalaccountingandaccountingdevelopmenttrends
KeyWords:
E-commerce;accountingtheoryandpractice;thecopingstrategies;thetrendofaccountingdevelopment
1前言
1.1研究背景与意义
1.1.1研究背景
进入二十一世纪,我们的生活发生了进入因特网社会的改变。
这种变化涉及的范围非常广,从家庭、学校、企业到政府,甚至我们的休闲活动,其中最重要的一项变化是企业在市场和管理方面开展业务的方式。
作为电子商务与传统会计的相结合的新兴产物,电子商务会计无疑将会对原有的传统会计理论体系产生极大的冲击,同时也预示着一次伟大的制度变迁正在会计应用领域内悄悄孕育着。
电子商务的兴起,从真正意义上促进了经济全球化的加速。
企业能否充分利用电子商务形成竞争优势,已成为其生存和发展的关键。
在中国逐步融入经济全球一体化的进程中,企业电子商务的发展将在以后很长一段时间内成为我们紧跟世界潮流,参与国际间合作、竞争,缩小与发达国家发展差距的重要方面。
我们以会计的眼光对企业电子商务活动进行分析研究,不仅仅能够促使会计改革以更好地适应时代的发展,更重要的是提高企业资金利用效率,增强企业的核心竞争力。
1.1.2研究意义
在电子商务时代,会计已经发展成为投资人或者企业经营者决策的依据,在这样的前提下,电子商务对会计核算理论的影响日益突出。
首先,原有会计所依据的社会经济环境发生了巨大的变化,会计目标、会计职能都将受到很大的冲击和影响,从而会计核算的基本理论、会计实务、会计核算流程也受到很大的冲击。
网络经济时代最大的特征是信息传递的迅速、及时和准确.企业会计报表的半年呈报或年度呈报已不能适应网络时代的要求,实时联机报告系统既是需要又成为可能。
全球经济环境下大规模的会计信息使用者投资策略呈现多样化和个性化的趋势,管理者、投资者以及相关利益集团希望可以随时通过在线访问获取企业最新的、历史的会计信息,以便作出正确的经营决策,减少风险。
另外从会计信息呈报的内容方面看,投资者要求从看重财务信息扩展到财务信息与非财务信息并重,从着重呈报最终经营成果信息扩展到呈报企业的背景信息和前瞻性信息为主的信息,但目前的会计业务流程并不能满足上述要求,这也是目前的原始成本会计模式受到批评和责难的原因所在。
1.2研究思路
本文通过对大量相关的书面材料和网上资料的研究、归纳,首先介绍了电子商务环境下会计信息化的特点及电子商务对会计目标、会计职能、会计假设、会计核算流程再造所带的影响进行了全面系统的归纳和总结,其次分析了电子商务环境下会计所面临的各种问题,最后根据这些会计面临的问题提出了相应的对策和措施。
本文对电子商务环境下的会计理论所受的冲击和影响以及会计面临的主要问题展开了系统的讨论,提出了相关的对策与解决措施,对以后电子商务环境下的会计发展的研究起到一定的借鉴意义。
2文献综述
大部分学者认为:
随着网络经济的发展,现行的会计基本假设及会计目标即会计赖以生存和发展的客观环境发生了变化,从而必然影响会计的各个方面;会计是一种经济管理信息系统,是用来传递和报送各机构重要财务信息和其它经济信息的,传统的会计将毫不例外地在理论上和技术上受到电子商务的冲击:
中南财经大学的张锦秀认为:
在计算机和通讯技术的合并基础上发展而来的电子商务,对传统会计的基本理论、会计职能、会计核算等方面提出了挑战。
电子商务是信息共享、进入新市场、捕捉顾客信息、增强对外交流、提高内部效率、密切与供应商关系、节约经营成本的现代手段。
我国大多数企业并未做好迎接电子商务到来的准备,其中会计核算及财务管理能力是推行电子商务时应特别考虑的问题。
其观点具有一定的代表性,也成为其他学者研究电子商务对会计影响的参考资料。
陈绍君在《论电子商务对传统会计的影响》一文中,提出:
电子商务对会计基础理论形成冲击、对会计实务形成冲击,对国际会计形成影响,对电子商务会计人员素质形成挑战。
我国电子商务存在着缺乏安全认证、缺少电子商务运行环境、没有相关的商务立法、有关消费认识和观念落后等问题。
罗永龙,栾庆伟在《基于电子商务的网络会计研究》中,提出随着信息时代的来临,计算机技术与网络技术使会计信息处理有了质的飞跃,应运而生的网络会计将成为会计发展的新领域。
他们在系统分析了电子商务环境下企业会计受到的影响基础上,对电子商务环境下的会计新模式“网络会计”系统的开发和建设方面的问题进行了探讨。
宋英倩针对电子商务对传统会计提出的新挑战,提出了电子商务会计发展的新趋势。
3电子商务环境下会计信息化的特点
3.1会计信息的无纸化和开放性
基于因特网的电子商务的发展,电子商务环境下会计信息化具有无纸化和开放性、多元化和智能性的特点。
伴随虚拟企业、网上企业的相继产生,大量不确定因素的相继出现,对传统会计假设、核算形式、以及支付结算的各种方式等都产生深远影响。
要适应网络化与一体化的市场竞争需求,唯一的途径便是建立以因特网为立足点的信息化企业,以实现企业信息集成,并加强运作控制,重新构建企业重要业务框架。
电子商务环境下会计的最主要特点就是会计信息载体性质的变化,无纸化和开放性是其最主要的特征。
企业开展电子商务活动使得企业信息逐渐网络化和共享化,这在企业会计方面的表现形式主要是会计业务与其他业务联系更频繁,更紧密,这就使得会计信息的开放性逐渐扩大。
企业的所有商务活动都在网上进行后,那么人们得到信息资源的途径就更加多元化,低成本化,自然资源的利用率就会得到很大的提高。
同时会计信息的数字化信息化也使得人们可以在网上随时浏览会计发展的前沿和最新的会计动态,不再受到空间和时间的限制。
另一方面,会计信息的供给方也根据达成的协议为需求者提供自己所有的会计信息资源,实现了电子商务环境下会计信息的自由流动,达到了双赢。
除此之外,在传统的以手工方式入账的环境中,企业发生所有经济业务的资金流转,全部都是记录在纸面上,而纸面数据万一被修改,便一定会在修改处留下修改的痕迹,这一点不可避免。
从某种意义上而言,这是纸质记账的一个不可忽视的优点。
相比之下,应用计算机网络系统的电子商务,交易、入账、核算都是在无纸化的状态进行,资料的载体由纸质变成了磁盘。
方便快捷的同时伴随着被修改而不留一丝痕迹的风险,这就为一些不合程序的违规甚至非法操作提供了方便。
3.2会计信息的多元化、智能性以及信息数据传递网络化
在经济社会一体化、数字化、网络化的今天,会计信息系统不再只具备账务核算,管理控制等最基本职能,更多的是要承担交流结合共享的职能。
机器与人结合在一起绝不是为了简单的缩减工作量。
这是一种智能型系统。
账务处理的方式也更加多元化,以往看似无法理解的做法会有出其不意的效果。
经济的全球化环境下,千里之外的客户,可以零距离的相互交流。
这就是信息传递网络化的产生的作用。
网络和多媒体的普及实现了今天会计信息多元化,智能性和信息数据传递网络化的应用。
信息表现形式也开始多种多样,不仅仅有数字还有图形甚至其他多媒体信息。
电子商务会计是电子商务与会计相结合的产物。
它运用了各种通讯工具对电子商务交易的实质进行核算、反映和监督。
日常会计工作中,从账务的处理,凭证的取得、填制到有关账项的调整,再到最终会计报表的生成、财务报告的发布等均在网络上进行,用虚拟的数字世界模拟现实生活中的经营管理,从而提高了商务会计核算的效率,同时会计报告实时系统的运用,使会计报告实现了实时化,不再是静态的会计报表,大大加速了会计账务处理的运行速度。
最大范围的实现书写电子化,降低有关纸张、资源的消耗,同时也对实现会计网络化信息化做了进一步的推动。
总的来说,电子商务会计的特点可以细化为:
商务会计信息资源充分共享、书写电子化、传递会计信息数据网络化、会计帐务处理实现实时跟踪、周到的智能化会计服务、交易费用大幅度降低等等。
而且本人认为电子商务会计的特点不仅仅只局限于以上几种,它的另外一个特点会计信息全球化,会计处理原则国际趋同化将会在未来国际商务发展愈来愈强盛的背景下淋漓尽致地体现出来。
一个开展电子商务的企业在全球都有经济活动,而且各个子公司遍布许多国家。
那么电子商务会计对会计准则国际趋同化的要求将会越来越突出。
如果不同的国家,不同的地区采用不同的会计准则和会计处理方法,那么各个子公司所呈现的报表则没有可比性,对各个公司的盈利水平及经营管理效果不能做出很好的对比分析,不利于公司总部调整各个地区的资源配置做出更好的市场选择,不能实现公司的资源优化配置的目标,那么总公司想实现公司的长远发展将会面临很大的困难。
4电子商务环境对传统会计的影响
从会计角度看,与电子商务有关的活动主要包括:
电子商务会计以及网络信息的自由流动。
其中,电子商务会计=传统会计+会计数据信息服务+其他,网络信息在业务中的自由流动是会计信息供给方、寻求方、和认证中心三者之间发生的信息的自由流动。
基于因特网的电子商务的迅猛发展为各种如雨后春笋般出现的各种高效的财务管理模式做出了合理的解释,同时也给整个会计行业带来了一场根本性的系统变革。
互联网使得企业成为全球网络供应系统中的重要性陡然增加,使之成为其中的一个重要环节。
新型企业形式陆续出现,例如网上企业、虚拟企业、国际企业的纷纷出现。
与此相伴随的,各种新的经济形态也在慢慢形成,其中最典型的如网络经济、直接经济的出现等。
这些与电子商务相伴而出现的各种新的组织和经济的形式,形成了企业之间基于项目的完全具有弹性的动态联盟,"黑箱"间的各成员以共享输入与输出的方式进行。
各成员不需要了解"黑箱"的具体处理程序,只要理解输入与输出信息的含义即可。
唯一的缺点就是不确定因素的大量出现,由此会对传统形式的会计框架产生较大影响。
4.1电子商务对传统会计理论的影响
会计假设,是人们在会计实践活动中对客观经济环境中产生的、最为基本的观念做出的总结,是对那些未经确切认识的或无法正面论证的经济事物和会计对象,根据客观的正常情况或趋势所做出的、合乎逻辑的判断,是决定会计运行的基本前提和制约条件。
在传统会计环境下,会计假设是与实体企业相适应的。
但是在电子商务环境下,许多会计假设所依靠的前提条件发生了颠覆性变化,会计假设失去了牢固不变的基础,其内涵发生了变化,外延大大延伸。
4.1.1对会计主体假设的影响
会计主体假设界定了会计的空间范畴,随着电子商务的开展,出现了一些新的经济组织形式,如“虚拟企业”、“网上公司”等,它可以由各个相互独立的公司,将其中密切联系的业务划分出来,经过整合、重组而成,同时也可以根据市场变化和业务发展不断调整结盟体的成员公司,甚至经常解散或重新构建。
挑战与机遇并存,电子商务的迅猛发展增大了企业间的竞争烈度,但与此同时对任何资金和人员规模的企业来说,生存空间的扩大都意味着这是一次前所未有的机遇。
电子商务的发展扩展了市场空间,增大了客户数量,潜在客户不可估量。
这在以前是不可想象的。
而且,更重要的是,以万维网信息为基础而建立数据库,可以记录下客户更详细的信息,如客户的访问记录,销售动机,购买形式以及产品如何包装、描述会对客户产生更大的吸引力,这些信息都可以存储在数据库里,通过整合、分析这些信息可以以客户需求做出生产、销售等等各方面的调整,以此来获得更大的业务量,这也是在传统环境下不可能实现的。
因此,在这种情况下,会计主体的存在将不再像以前那么牢固,传统会计主体假设失去了存在的基础。
4.1.2对持续经营假设的影响
持续经营假设存在的外部环境是:
企业所面临的经济环境是一个相对稳定的结构。
而在电子商务时代,会计主体非常灵活,存在的时间长短有很大的不确定性,为了完成向市场提供某种服务或商品,会计主体可能是临时组合形成的一个业务联盟,完成交易后即行解散。
在这一情形下,持续经营假设无疑已经失去了存在的基础。
4.1.3对会计分期假设的影响
会计分期是将一个企业持续经营的生产经营活动划分为一个个连续的长短相同的期间。
在传统会计环境下,一切的入账程序都需要人力手工完成,因此从处理账务开始到财务报告的出具所需的时间也就很长。
为了能及时反映一段时间内或某一时间点的企业的经营状况和财务状况,传统的会计假设会把企业的经营时间分割成一个又一个的期间,这些时间段相互独立而又首尾相接。
这样就可以在独立的期间内独立处理账务,定期在期末出具反映企业的经营状况和财务状况的财务报告以供会计信息的使用者使用。
这种假设是那个时代最适合其实际情况的。
而在网络十分发达的电子商务环境下,情况又发生了变化。
由于网络的存在,突破的时间和空间的限制,几秒种之内我们就可以和远在千里的客户完成金额为几亿甚至十几亿的业务,而且新型财务软件大大缩减了会计人员的工作量,使工作效率得以大大提高,交易过程也因此变得十分短暂和有效率。
这种情形下,传统会计环境下的会计分期假设就没有了存在的必要,而相应业务的完成以附带着反映该业务的财务报告结束则更为高效和实际。
这样还可以明确责任,减少跨业务调节的成本问题。
4.1.4对货币计量假设的影响
货币计量假设是指所有业务中必须以货币作为计量单位。
传统会计环境下,货币计量假设以货币币值稳定作为前提,这样就便于企业比较或衡量企业的经营成果和财务状况。
而在电子商务时代,支付方式发生了翻天覆地的变化,不再是以前的现金或票据交易,电子货币交易成为主流。
电子货币是一种信用货币,它的参与大大加快了资金的流动速度。
流动速度的加快使得货币计量假设的前提受到了冲击。
除会计理论中会计各个假设以外,电子商务对会计信息处理的一般原则,如历史成本原则,权责发生制原则和配比原则也产生了很大影响。
历史成本原则是指对会计要素的记录,应以经济业务发生时的取得成本为标准进行计量计价。
在这一原则的指导下,所有的会计要素都要按实际支出进行账务处理:
如资产的获得,变卖,减值等等都按原始取得时的价值进行核算和记录;负债的获得和偿还也都按负债产生时的价值进行核算和记录;所有者权益也是如此。
历史成本有其存在的合理性,首先历史成本原则反映交易发生时的市场价格,其次历史成本原则尊重原始凭证的基础作用和数据最基本的来源作用,利于核算和比较。
还有运用历史成本原则使数据前后统一,减少了工作量,同时也有利于增强会计信息的安全性。
在电子商务时代,历史成本原则受到了极大的挑战,首先,企业的持续经营是历史成本原则的基础,没有持续经营何来的历史、未来。
而上面说到的,电子商务时代,企业的存在时间长短具有极大的不确定性,有时候的会计主体可能只是为了向市场供应某种产品或服务而临时组建松散的业务联盟,业务结束,自行解散消失。
在这种情况下,就没有了持续经营,也就没有了以持续经营为基础的历史成本原则。
而且,电子商务时代,支付方式的变化使得交易大多数会使用金融工具或电子货币来完成,而市场经济的发展使得价格变动极为频繁,再使用历史成本原则便不能再如实的反映企业的经营状况和财务状况,与真实的会计信息偏差极大,不能作为会计信息的使用者决策的依据。
4.2电子商务对会计实务的影响
4.2.1电子商务对会计核算形式的影响
第一,会计信息的无纸化是电子商务环境改变会计核算形式的一个最主要原因。
它使得电子数据代替了纸质数据,如会计凭证、账簿等等都以电子数据为表现形式。
第二,电子商务环境下,网络技术的迅速发展大大提高了工作效率,会计账务的处理能力也得以极大的提高。
交易过程时间大大缩短,交易结束后账务的实时处理成为适合企业实际情况的措施。
核算对象也发生了改变,不再是交易中的资金活动,而是变成了电子商务活动。
而且经济主体的大量增加,使得会计信息使用者的数量大大增加,财务报告的出具频率也因此大大提高。
会计网络信息化的运用是这种可能性变成了现实。
最后,网络的开放性和共享性,使得会计信息突破了时间和空间的限制,在集中化的会计核算形式下,可以在极短的时间内实现会计信息的传递和共享。
4.2.2电子商务对传统支付结算形式的影响
按使用技术的不同,支付方式一共有传统支付方式和电子支付方式两种。
电子商务时代,以现金、票据和信用卡为主导的传统支付模式因已无法适应新的交易模式而逐渐丧失了其主导地位。
在电子商务交易模式中,企业和企业,企业和消费者,消费者和消费者进行交易时,整个交易过程(销售、购买、支付等)都要在网络虚拟市场环境上实现,这就需要货币必须具备适合于在网络中流通的特性,即支付方式和手段必须完全电子化。
网络技术的发展促进了电子资金转账系统的发展,缩短了银行之间支付指令的传递时间,减少了在途资金的占压,各种电子支付方式也相继产生。
电子支付方式是指电子商务交易的当事人,包括消费者、厂商和金融机构等,使用安全电子支付手段通过网络进行的货币支付或资金流转。
它以金融网络化为基础,以商用电子化设备和各种各样的交易卡为媒介,以计算机技术和通信为手段,将资金以电子数据形式存储在银行计算机系统中,并通过计算机网络系统的传递形式实现资金的流通和支付。
例如,在潍坊安丘某农产品交易批发市场,电子支付方式已经取代了传统的现金交易,不仅大大提高了市场的流通效率,还增加了货币安全性。
使用者对资金的利用率也大大提高了,最明显的一个例子,手机银行的普及,只需操作手机就可以完成转账、汇款等等众多业务。
十分的方便快捷。
进入电子商务逐渐普及的时代,企业的大多数业务都将会通过互联网进行处理,财务的主要内容也不在是筹资、融资以及资金管理等方面的传统意义上的会计处理工作,因此这必然需要将财务管理的重心放在市场和产品把握上,伴随而来的是传统会计的单一货币形式将不再适合时代的发展,而电子现金、电子货币,多国货币、电子支票、信用卡等网上结算方式将取代现有的纸质现金、本票、汇票、支票等传统形式的结算方式。
4.2.3对传统货币和会计基本记账方法的影响
电子商务环境下,现金、票据等传统货币及其支付方式彻底失去了其主导地位。
此消彼长,电子货币逐渐兴起,发展壮大起来。
以网络技术和通信技术为寄出的电子货币为电子商务的飞速发展做出了突出的贡献。
电子货币的发展同时又带动了与之相联系的金融机构的发展和重视程度。
各金融机构如各大银行纷纷发展网上银行业务,在更大程度上改变了以往的货币形式,巩固了电子货币的主导地位。
货币形式由传统货币向电子货币的改变,使得传统的借贷记账法出现了不适应时代的局限性。
以往环境下,借贷记账法只能反映企业内部资产、负债以及所有者权益等方面的信息,不能对
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