公文落款空格.docx
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公文落款空格.docx
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公文落款空格
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公文落款空格
篇一:
公文格式规范文字说明
附件1:
公文格式规范文字说明
一、公文必须用a4型纸,页面设置为页边距上3cm、下3cm、左2.8cm、右2.6cm。
二、发文单位标识由发文单位全称加“文件”组成,平行文或者下行文距上页边空2行,上行文空8行。
三、发文字号由代字、年份和序号组成。
发文字号位于发文单位标识下空1行,用3号仿宋体字,居中排列于红线上(红线与字号之间行距为28磅);年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
发文字号之间不留空格。
四、上报的公文,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号。
五、公文标题:
红色反线下空2行,用宋体2号加粗,可分一行或多行居中排布、回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当,标题中一般不用标点符号。
六、主送机关:
标题下空1行,左侧顶格。
用3号仿宋字标识,多个主送机关间用顿号分开,最后一个主送机关名称后标全角冒号。
七、公文正文:
主送机关名称下1行。
每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行;正文用3号仿宋gb2312字体,行间距为固定值28磅,每页居中注明页码。
八、附件:
公文如有附件,在正文下空1行,左空2字,用
3号仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称,附件如有序号使用阿拉伯数码,附件名称后不加标点符号(如附件:
1、xxxx)。
如附件标题过长回行时应与附件名称首字符对齐。
九、成文日期及印章:
正文后空3行标识日期,成文日期右空4字。
必须使用插入日期。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称。
十、主题词:
“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号黑体字;词目之间空1字。
十一、抄送机关:
公文如有抄送机关,在主题词下1行,左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”。
后标全角冒号;抄送机关之间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐,在最后一个抄送机关后标句号。
十二、印发机关和印刷日期:
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。
印发机关左空1字,印刷日期右空1字。
用阿拉伯数码标识。
十三、印刷数量:
位于印发机关之下,占一行位置,用3号仿宋体字,阿拉伯数码标识,右空1字。
十四、上报文件数量:
上报市政府必须一式三份。
附件2:
发文流程图:
拟稿人拟稿
办公室负责人审稿
相关科室会签
用印分发文印室制作文件公司主要领导签发分管领导审核会签
办结归档
收文流程图:
办公室收文送主管领导批阅分送相关科室办理办结归档
篇二:
公文用字的有关规定
关于公文序号标点等的几点说明
一、公文发文号的正确使用
公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔〕”,而不用小括号“()”和方括号“[]”。
如:
鲁教办(20xx)5号(错误)
鲁教办[20xx]5号(错误)
鲁教办〔20xx〕5号(正确)
二、结构层次序数
第一层为“一、二、三、”,第二层为“
(一)
(二)(三)”,第三层为“1.2.3.”第四层为“
(1)
(2)(3)”第五层为“①②③”。
三、文字材料中序号标点的正确使用
(一)“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“,”。
(二)“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。
(三)“1”、“2”、“3”和“a”、“b”、“c”等后面应用齐线墨点(“.”),而不用顿号
(四)序号如加括号,如
(一)
(二)(三),
(1)
(2)(3)等后面不加标点符号。
四、年份的正确书写
年份如用“二○○八年四月五日”的方式表述,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“o”或英语全角字符“o”。
五、汉语拼音的正确使用
(一)大小写:
句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大字;标题可以全部大写。
(二)分连写:
词内连写,词间分写。
六、正确区分连接号和破折号
(一)凡文中使用连接号的应使用“~”,而不使用“——”或者“―”。
如:
20xx年3月~4月中的“~”,而不使用“——”或者“―”。
(二)凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“~”或只占一个空格的“―”。
如:
再接再厉,推进语言文字规范化工作——20xx年语言文字工作总结。
二○○八年十月三十日
公文用字的有关规定
一、《中国共产党机关公文处理条例》(中办发〔1996〕14号)第五章公文起草第十六条起草公文应当做到:
(一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示,完整、准确地体现发文机关的意图,并同现行有关公文相衔接。
(二)全面、准确地反映客观实际情况,提出的政策、措施切实可行。
(三)观点明确,条理清晰,内容充实,结构严谨,表述准确。
(四)开门见山,文字精练,用语准确,篇幅简短,文风端正。
(五)人名、地名、时间、数字、引文准确。
公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案,计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。
(六)文种、格式使用正确。
(七)杜绝形式主义和繁琐哲学。
二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)第五章第二十五条草拟公文应当做到:
(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。
如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。
(二)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
(三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。
(四)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。
(五)人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题,后引发文字号。
引用外文应当注明中文含义。
日期应当写明具体的年、月、日。
(六)结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为
(一)”,第三层为“1.”第四层为“
(1)”。
(七)应当使用国家法定计量单位。
(八)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。
使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
(九)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组,惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。
三、公文序号标点须知
(一)“第一”、“第二”后面,“首先”、“其次”后面,用逗号。
(二)“一”、“二”、“三”后面,用顿号。
(三)“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“c”后面用齐线墨点“.”。
(四)序号如加括号,如:
⑴⑵⑶⑷,后面不加逗号、顿号或齐线墨点。
四、其他注意事项
(一)关于汉字排序问题
按汉字笔画多少排列先后。
笔画相同的汉字,按第一笔的笔画排列先后——横(提)、竖(竖钩)、撇(横撇、竖撇)、点(捺)、折。
(二)标点符号使用中容易出错的几个问题
1.表示约数的两个数字之间不能用顿号,如:
三四天三五成群
2.引号、书名号之间的顿号可用可不用,但不论用否,全篇一定要统一。
3.省略号后不能再用点号。
4.冒号占一个字的位置,居左偏下(:
),数学中的比例号则居中(∶)。
请注意二者的区别。
5.破折号错用
团结——批评——团结(错误);团结—批评—团结(正确)
40——50周岁(错误);40—50周岁(正确)
70——80%(错误);70%—80%(正确)
6.单书名号和双书名号及尖括号错用
《实施条例》(错误)
《〈民办教育促进法〉实施条例》(正确)
7.该用引号或书名号而未用
要贯彻三同时的原则,搞好粉煤灰的综合利用。
(错误)
要贯彻“三同时”的原则,搞好粉煤灰的综合利用。
(正确)
根据中华人民共和国刑法(错误)
根据《中华人民共和国刑法》(正确)
8.公文发文字号错用小括号、中括号
越政办(20xx)9号(错误)
越政办[20xx]9号(错误)
越政办〔20xx〕9号(正确)
(三)关于数字用法
必须使用阿拉伯数字的情况:
统计表中的各类数值。
应该使用阿拉伯数字的情况:
公历世纪、年代、年、月、日,时、分、秒。
必须使用汉字的情况:
定型的词,如:
一律(不能写作1律);词组,如:
星期四(不能写作星期4);成语,如:
七上八下(不能写作7上8下)。
应该使用汉字的情况:
惯用语,如:
不管三七二十一(不能写作不管3721);缩略语,如:
十六届四中全会(不能写作16届4中全会);具有修辞色彩的词语,如:
白发三千丈(不能写作白发3000丈);中国干支纪年和夏历月日,如:
甲申年三月初九(不能写作3月初9)。
含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组,如:
“一·二八”事变(不能写作“1·28”事变),五一国际劳动节(不能写作51国际劳动节)。
可以使用阿拉伯数字的情况:
“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。
(四)年份中“零”的使用问题
年份一般不能用缩写。
如:
1990年不应简作“九○年”或“90年”。
年份如用中文形式表示,如“二○○五年十月”,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“o”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择)
年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:
“20xx年10月”。
如;二○○五年(正确)
二零零五年(错误)二00五年(错误)二oo五年(错误)
五、关于汉语拼音的使用
1.拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。
如果没有把握,宁可不标注汉语拼音。
2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。
不得仅使用汉语拼
篇三:
关于公文序号标点的规定
关于公文序号标点等的规定公文用字的有关规定
二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)
第五章第二十五条草拟公文应当做到:
(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。
如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。
(二)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
(三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。
(四)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。
(五)人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题,后引发文字号。
引用外文应当注明中文含义。
日期应当写明具体的年、月、日。
(六)结构层次序数,第一层为“一、二、三、”,第二层为“
(一)
(二)(三)”,第三层为“1.2.3.”第四层为“
(1)
(2)(3)”第五层为“①②③”。
(七)应当使用国家法定计量单位。
(八)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。
使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
(九)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组,惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,(公文落款空格)应当使用阿拉伯数码。
三、公文序号标点须知
(一)
(二)
(三)。
(四)
四、其他注意事项
(一)关于汉字排序问题
按汉字笔画多少排列先后。
笔画相同的汉字,按第一笔的笔画排列先后——横(提)、竖(竖钩)、撇(横撇、竖撇)、点(捺)、折。
(二)标点符号使用中容易出错的几个问题
1.表示约数的两个数字之间不能用顿号,如:
三四天三五成群
2.引号、书名号之间的顿号可用可不用,但不论用否,全篇一定要统一。
3.省略号后不能再用点号。
4.冒号占一个字的位置,居左偏下(:
),数学中的比例号则居中(∶)。
请注意二者的区别。
5.正确区分连接号和破折号
凡文中使用连接号的应使用“~”,而不使用“——”或者“―”。
如:
20xx年3月~4月中的“~”,而不使用“——”或者“―”。
凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“~”或只占一个空格的“―”。
如:
再接再厉,推进语言文字规范化工作——20xx年语言文字工作总结。
团结——批评——团结(错误);团结—批评—团结(正确)
40——50周岁(错误);40—50周岁(正确)
70——80%(错误);70%—80%(正确)
6.单书名号和双书名号及尖括号错用
《实施条例》(错误)
《〈民办教育促进法〉实施条例》(正确)
7.该用引号或书名号而未用
要贯彻三同时的原则,搞好粉煤灰的综合利用。
(错误)
要贯彻“三同时”的原则,搞好粉煤灰的综合利用。
(正确)
根据中华人民共和国刑法……(错误)
根据《中华人民共和国刑法》……(正确)
8.公文发文字号错用小括号、中括号
越政办(20xx)9号(错误)
越政办[20xx]9号(错误)
越政办〔20xx〕9号(正确)
(三)关于数字用法
必须使用阿拉伯数字的情况:
统计表中的各类数值。
应该使用阿拉伯数字的情况:
公历世纪、年代、年、月、日,时、分、秒。
必须使用汉字的情况:
定型的词,如:
一律(不能写作1律);词组,如:
星期四(不能写作星期4);成语,如:
七上八下(不能写作7上8下)。
应该使用汉字的情况:
惯用语,如:
不管三七二十一(不能写作不管3721);缩略语,如:
十六届四中全会(不能写作16届4中全会);具有修辞色彩的词语,如:
白发三千丈(不能写作白发3000丈);中国干支纪年和夏历月日,如:
甲申年三月初九(不能写作3月初9)。
含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组,如:
“一·二八”事变(不能写作“1·28”事变),五一国际劳动节(不能写作51国际劳动节)。
可以使用阿拉伯数字的情况:
“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。
(四)年份中“零”的使用问题
年份一般不能用缩写。
如:
1990年不应简作“九○年”或“90年”。
年份如用中文形式表示,如“二○○五年十月”,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“o”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择)
年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:
“20xx年10月”。
如;二○○五年(正确)
二零零五年(错误)二00五年(错误)二oo五年(错误)
五、关于汉语拼音的使用
1.拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。
如果没有把握,宁可不标注汉语拼音。
2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。
不得仅使用汉语拼音
3.词内连写,词间分写。
错误一:
不分音节连写
错误二:
拼音与一个个汉字对应
正确用法:
拼音应以词为单位对应
中国绍兴越城经贸洽谈会
zhongguoshaoxingyuechengjingmaoqiatanhui
4.分词连写基本规则。
(1)表示一个整体概念的双音节和三音节结构,连写。
如:
音节yinjie爱鸟周ainiaozhou
(2)表示一个整体概念的名称,四音节以上的:
一般要按词分写。
如:
无缝钢管wufenggangguan
不能按词划分的,才连写。
如:
红十字会hongshizihui
(3)单音节词重叠连写。
如:
人人reen
(4)双音节词重叠分写。
如:
研究研究yanjiuyanjiu
(5)动词(或形容词)和补语,两者都是单音节的,连写。
如:
打死dasi
其余分写。
如:
整理好zhenglihao
5.短横在拼写中的使用。
缩略语词如:
环保huan-bao中小学zhong-xiaoxue
约数如:
三五天san-wutian十七八岁shiqi-basui
能按两段来念的四言成语如:
爱憎分明aizeng-fenming
颠三倒四diansan-daosi
6.大写字母的使用。
(1)人名、地名等专名的首字母。
如:
扬州yangzhou(不能拼成yangzhou)
(2)一句话开头的首字母。
(3)诗歌的每一行开头的首字母。
(4)标题可以全部大写.
(5)企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。
公文标准格式(摘要)
四、年份的正确书写
年份。
一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起,如〔20xx〕,不得使用〔01〕之类简称。
序号。
为每年同一文种按发出时间顺序编流水号,序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
公文标题。
应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
如转发文件,原件标题过长时,可以原件发文字号代替,如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔20xx〕××号文件的通知”。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
可分一行或多行居中排列;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
主送机关。
指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
在标题下空1行,左侧顶格标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
多家主送机关中间可加顿号、逗号。
主送机关的全称、特称、单称概念,均应使用统一的文字表达形式,不得前后不一。
公文正文。
主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字和年份不能回行。
正文要简明扼要,层次清楚。
附件。
公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如:
“附件:
1.××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
成文日期。
成文日期以负责人的签发日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
并用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。
(十一)印章。
公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,一律加盖印章。
联合上报
的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。
加盖印章要端正、居中。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
主题词。
公文应当标注主题词。
上行文按照上级机关的要求标注主题词。
“主题词”三字居左顶格标识,后标全角冒号。
词目之间空1字,并刊于抄送栏横线之上。
抄送机关。
指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
抄送机关在主题词下1行;左右各空1字,标识“抄送”后标全角冒号;抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列,抄送机关间用逗号隔开,在最后一个抄送机关后标句号。
同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。
人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。
印发机关和印发日期。
印发机关指公文的印制主管部门;印发日期以公文付印的日期为准。
印发机关和印发日期位于抄送机关之下,占1行位置。
印发机关左空1字,印发日期右空1字。
印发日期用阿拉伯数码标识。
并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。
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- 公文 落款 空格
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