15秒让你的简历脱颖而出弗布克面试经典系列.docx
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15秒让你的简历脱颖而出弗布克面试经典系列
15秒,让你的简历脱颖而出:
弗布克面试经典系列
人民邮电出版社出版作者:
赵淑芳
本书从人力资源经理的10大抱怨出发,将制作简历的细节、改进点、评估点、如何投递简历、如何针对岗位定制简历,以及经典简历范例一网打进,能让你的简历在最短的时间内脱颖而出。
本书不但适合于应届毕业生求职使用,也适合于有工作经验的职场人士更换工作时参考。
让投出去的简历有个结果
简历投了很多,但大多数都没有结果。
这是许多求职者都要面对的问题,但大多数求职者并不知道为什么自己的简历石沉大海。
一份普普通通的简历,它承载的是你的经历,突出的是你的特点,说明的是你适合的岗位,表达的是你愿意从事这份工作,而且有能力完成这个岗位所赋予的职责。
所以,简历是广告,简历是名片,简历是情书。
如何把自己的简历做得像广告一样吸引人?
像名片一样精美?
像情书一样饱含诚意?
我们为读者朋友们总结了几个简单而且容易记忆的数字。
2页文字:
你的简历最好不要超过2页;
3种格式:
给出了简历常用的3种格式;
4项法则:
详述了简历写作的4项法则;
5款范例:
提供5款求职信的写作样例;
6维改进:
从6个维度改进自己的简历;
7个评估:
从7个方面评估自己的简历;
8类岗位:
提供8类通用岗位简历范本;
9个问题:
细说投递简历时的9大问题;
10份简历:
对10份经典简历进行评析;
245个词汇:
提供中英文对照的简历词汇。
简单最好,有效更好,我们希望通过这样的表述方式,能够为你的简历把关,让你的简历增色,从而让你投出去的简历有个好的结果。
我们之所以从HR人员的10大抱怨出发,也是为了提醒你应该注意自己的简历,应该站在HR人员的角度做好自己的简历,投出自己的简历,以便得到面试的机会。
你也许会做简历,但不一定会打造自己的简历;你也许会投简历,但不一定投出去就会有结果,本书在这两个问题上会助你一臂之力。
一个简单问题的突破,也许会影响甚至决定你的职业生涯。
希望我们的努力能够缩短你求职的道路!
第1章如何应对HR人员的10大抱怨1
1.1从3个角度看待你的简历1
1.2知悉HR人员的10大抱怨4
1.3应对HR抱怨的10种方法7
第2章制作简历的6个步骤11
2.1简历的6部分内容11
2.2简历制作6步走13
第3章简历的3种常用格式15
3.1时序式简历15
3.2功能式简历18
3.3混合式简历20
3.43种简历格式的适用范围23
第4章写好求职信的4610模式25
4.1求职信写作4原则25
4.2求职信写作6步走27
4.3求职信写作10不要28
4.4求职信写作5点评29
第5章6个维度改进你的简历37
5.1明确基本信息37
5.2定准求职目标43
5.3突出竞争能力51
5.4完善工作经历55
5.5丰富教育背景68
5.6发掘成功潜质74
第6章从7个方面评估检查简历77
6.1从3个角度评估简历77
6.2从4个层次检查简历80
第7章简历投递关注9个问题83
7.1简历投递的3种方式83
7.2E-mail投递的3个注意事项90
7.3简历投递后的3项必备工作94
第8章量身定制8类岗位简历97
8.1市场销售岗位98
8.2人事行政岗位103
8.3文秘助理岗位107
8.4财务会计岗位111
8.5采购供应岗位115
8.6技术研发岗位119
8.7生产管理岗位125
8.8法律服务岗位130
第9章10份经典简历范本品评133
9.1英文简历之时序式133
9.2英文简历之功能式135
9.3转换职业领域简历137
9.4转换行业领域简历138
9.5360度评价式简历140
9.6企业VI式简历142
9.7说明书式简历143
9.8报价单式简历145
9.9SWOT式简历146
9.10数字式简历148
第10章245个常用中英文词汇149
10.1简历通用词汇149
10.2个人资料词汇149
10.3求职目标词汇150
10.4工作经历词汇152
10.5教育背景词汇154
10.6校园活动词汇155
10.7获奖/技能词汇156
10.8个人品质词汇157
1.1从3个角度看待你的简历
图3-1
1.1.1简历是一封情书
你为什么要写情书?
是想打动你的梦中情人。
写情书,要真诚、要专一、要动人,一封好的情书可以为你和你的梦中情人建立一座沟通的桥梁,而这座桥梁将通向神圣的爱情殿堂。
其实,做简历就是在写情书,你将就职的企业作为你的梦中情人,而简历是你写给企业的一封情书。
能不能架起这座通往爱情殿堂的桥梁并最终赢得企业的“芳心”,就要看你写的这封“情书”能不能打动HR人员了。
真诚是第一法宝。
写给企业的简历首先要传达的是你的真诚,只有让HR人员阅读简历时能感受到你的诚意,你的简历才会打动他。
专一是第二法宝。
专门为应聘职位准备一份简历,让HR人员感到你的简历正是为企业的某个职位量身定制的,他又怎能不被触动?
所以,在做简历时,针对心仪的企业和职位,你最好为其量身打造一份“情书”,寥寥数语便可赢得“芳心”,千篇一律的“情书”只会让你的情人心生厌烦。
1.1.2简历是一则广告
相信人们对“神州行,我看行”、“怕上火,喝王老吉”这两则广告语早已耳熟能详。
显而易见,广告的作用就是要吸引人们的眼球,引起人们的关注,使产品形象深入人心。
如果你的简历像广告一样鲜活有力,就不必担心无人问津。
简历其实就是一份促销广告,推销的产品就是你自己。
一份好的简历,吸引的眼球越多,受关注的程度越高,越能引起HR人员的青睐。
广告内容有卖点才能引起受众的兴趣,简历亦然。
简历制作成功与否,关键在于HR人员扫描你的简历时能否停下来仔细阅读。
你的简历要有亮点,方能在几秒钟内紧紧抓住HR人员的目光。
简历的最佳广告效用是顾客(HR人员)看过后对产品(你本人)产生极大的兴趣和好奇心,并希望试用此产品(通知你面试),同时让顾客(HR人员)潜意识中产生购买此产品(你正是他们想找的人)的念头。
1.1.3简历是一张名片
名片是商务人士的重要沟通、交流工具,用途十分广泛。
两个素昧平生的人初次见面时,通过交换彼此的名片可以传递各自的简单信息,并由此产生重要的第一印象。
与人递送名片的同时,也是在告诉对方自己的简单履历。
从此种角度来看,简历就是一张名片,是你递送给企业HR人员的名片。
尤其对于应届毕业生来说,简历更是初涉职场的第一张立世名片。
做好你的名片,是求职成功的关键环节。
如果HR人员看到你的简历时,能产生良好的第一印象,能将你从众多的求职者中识别出来、联系上你,并期望能与你见上一面,以相互认识,加深了解,简历便发挥了最好的名片功能。
1.2知悉HR人员的10大抱怨
解析:
HR人员筛选每份简历的平均时间为15秒左右,过长的简历(超过2页纸)既无法突出重点,也很容易引起HR人员的反感。
在简历后附上一大堆证明材料的做法更是没有必要,简历只要能让你接到面试通知即可,证明材料通常是在初试通过后才被要求提供。
解析:
用人单位一般会发布几个不同职位的招聘信息,HR人员每天要收到成百上千份简历,紧张的工作使得他们不会花费时间去关注那些无求职意向或求职意向很模糊的简历。
如果你对自己都无法进行准确的职业定位,HR人员也更没有义务花费精力为你匹配合适的岗位。
解析:
HR人员是在扫描你的简历,如果你的简历中有明确的关键词或亮点,就很容易抓住HR人员的眼球,尤其是那些突出你的岗位胜任素质的关键词,往往能够大大提高获得面试的机会;而没有亮点和关键词的简历很难引起HR人员的注意,当然,获得面试的机会就要少很多。
解析:
HR人员是编制职位说明书的行家,一般对各岗位的工作职责了解得比较清楚。
简历中仅仅罗列工作经历中的工作职责并不能给HR人员带来更多的信息,也无法引起他们的关注。
HR人员关注的不仅仅是你做了些什么工作,更关注的是你这份工作做得怎么样,业绩和成果如何。
解析:
应届毕业生往往通过在简历中填写实习经历来增加自己获得面试的几率,但对于实习经历的描述要有条理,且要能体现出与应聘职位相关的能力。
各个实习经历之间的简单罗列,如家教、促销、校园代理等并不会增加你面试的机会。
解析:
对于应届毕业生来讲,HR人员关注的不仅是你在学校里学到了什么知识和技能(硬件),更关注的是你的自信心、学习能力和思维能力(软件)。
所以,完全没有必要在简历中详细介绍你的毕业学校、所学专业和所修的全部课程,只要写出你具备的硬件和软件即可。
解析:
很多求职者会在简历中概括他们的兴趣爱好,如读书、旅行和运动等。
兴趣爱好本身无可厚非,但要与应聘职位有关联才行。
另外,除非招聘信息中有明确要求,否则私人信息如生日、婚姻状况、身高和体重等最好不要在简历中提及。
解析:
求职者应该确保简历在拼写和语法等细节上准确无误,不要出现错别字和低级的语法错误。
HR人员会因为你的细小错误“窥一斑而知全貌”,对你将来的工作态度表示怀疑,也不会给你面试的机会。
解析:
对那些专业明显不符合职位要求的简历,HR人员很是反感。
尤其是针对某些特定职位,不是相关专业或拥有丰富经验的求职者根本不能胜任。
不仔细阅读职位信息,凭运气随处投递简历,不仅浪费双方的时间和精力,还有可能被列入招聘企业的“黑名单”。
解析:
很多求职者为了省事,喜欢用附件发送简历,但现在电脑病毒如此之多,HR人员在不能确保附件不带病毒的情况下,是不会轻易打开你的附件简历的,而你会因为简历直接被删除而失去面试机会。
1.3应对HR抱怨的10种方法
针对以上HR人员的10大抱怨,我们应从以下10个方面来避免简历中的10种错误。
图3-2
2.1简历的6部分内容
制作简历是求职过程中的重要环节,需要每位求职者精心准备。
求职者在知晓了企业HR人员的抱怨后,就应该有针对性地提高求职简历的质量,从而顺利地打开求职之门。
一份完整、规范的简历包括个人基本信息、求职目标、工作经历、教育背景、获奖及荣誉、技能及证书六大内容,如图2-1所示。
图3-3简历包含的六大内容
简历以“简”为首要原则,所以在制作过程中应尽量删除与所应聘的工作不相关的内容。
同时,为了避免简历空洞无物,则要从各个方面挖掘与工作相关的信息,这一点对无工作经验的求职者来说尤其重要,所以简历内容又要尽量丰富。
个人基本信息,一般包含姓名、住址、电话、电子邮箱四项内容。
简历提供过多的个人信息,一方面,会因大量的简历投递而向无关人员透露自己的隐私,造成安全隐患;另一方面,太多的个人信息并不会引起HR人员过多的关注,有时反而会使其产生反感。
求职目标主要说明求职者想要从事什么样的工作。
虽然对于简历中是否要明确求职目标说法不一,但从HR人员的角度考虑,没有人会愿意仔细阅读一份未明确应聘职位的简历。
求职者在制作简历时最好明确要应聘的职位。
工作经历是简历的重头戏。
广义上讲,不管求职者从事的是全职工作还是兼职工作,是有薪还是义务工作,是校园实习还是社会实践,是课题经验还是项目经历,都可以算作工作经历。
求职者需要做的是从众多工作经历中选择与应聘职位的能力要求密切相关的经历,使简历既能突出自己的亮点,又能保证内容的充实。
教育背景是应届毕业生或者无任何工作经验的求职者需要用心准备的内容。
学校正规的教育、自我提升和学习经历、参加专业机构的培训等内容都可以在教育背景中说明,但前提是培训经历要与所应聘的工作相关。
获奖及荣誉是应届毕业生可着重列出的内容,例如,在学校获得的荣誉、奖学金、参加的各项校园活动和比赛等,都有可能成为简历的亮点。
技能及证书包括外语水平证书、计算机能力证书、各项认证考试证书、培训证书、从业资格证书等,只要与应聘职位密切相关,都可以在简历中着重提出。
2.2简历制作6步走
根据简历的六部分内容,我们就可以步步为营,制作一份规范的简历了。
制作简历的具体流程如
图3-4所示。
制作简历的第一步,便是要明确个人基本信息,即姓名、住址、联系电话和电子邮箱;其次,则要定准求职目标,明确自己要找什么工作或应聘什么职位,简历的求职目标要随应聘职位名称的不同而作出相应改变,切忌同一个求职目标对应多个不同职位。
第二步,审视自身竞争力,是具有良好的教育背景优势,还是具备丰富的工作经验。
通常来讲,要将最具竞争力的内容放在简历中的明显位置,即求职目标之后。
第三步,陈述工作经历。
工作经历通常要放在教育背景之前,但对于应届毕业生来说,工作经验一般要放在教育背景之后。
陈述工作经历时,一般采用倒序写法,将工作单位、部门、职务一一表明,并运用6W1H原则或STAR原则描述工作职责和业绩成果。
第四步,阐明教育背景和培训经历。
教育背景仍要采用倒序写法,说明毕业院校、系别、专业、学位和成绩等,详细程度视求职者的核心竞争力而定。
对于没有工作经验或跨专业的求职者来说,为了尽量丰富教育背景,还可将主修课程和辅修课程也列出来,使简历更加充实。
第五步,发掘成功潜质。
当求职者既无丰富的工作经验,又无良好的教育背景时,则可考虑从个人生活经历中提炼应聘职位所需要的素质,并凸显在简历中,以证明自己能够胜任职位。
第六步,检查与评估。
从应聘企业、岗位要求、个人发展三个角度评估制作完成的简历,并从头至尾检查,确保简历内容完整、逻辑清晰、拼写无误,即大功告成。
3.1时序式简历
时序式简历,顾名思义,即按照时间顺序(一般是倒序)制作的简历,是目前使用最为广泛的简历格式,其中的工作经历、教育背景均按照时间的倒序方式详细阐述。
时序式简历模板如下所示。
图3-5
时序式简历着重于对工作经历的详尽描述,且时间顺序比较清晰,下面提供一份比较典型的时序式简历以供参考。
图3-6
图3-7
3.2功能式简历
功能式简历以求职者具备的能力为核心展开陈述,全篇以求职者在工作中具备的技能、能力为主题,强调技能、资质、能力、业绩和成就,而忽略时间顺序,不对工作经历和教育背景作详细陈述。
功能式简历的模板如下所示。
图3-8
功能式简历注重的是求职者岗位胜任能力的阐述,教育背景和工作经历虽然也按照时间倒序形式描述,但只是在简历的后半部分一笔带过,下面是一位求职者制作的功能式简历,仅作参考。
图3-9
图3-10
3.3混合式简历
混合式简历是时序式简历和功能式简历的结合,采用时间倒序陈述使逻辑更加清晰,采用技能总结使岗位胜任素质更加突出,融合了时序式简历的可靠性和功能式简历的实用性,是一种很好的简历格式。
制作混合式简历时可参考如下所示的模板。
图3-11
混合式简历强调的是求职者对自己职业、技能的总结,对工作经验的描述则侧重于业绩和成果,具体实例如下所示。
图3-12
图3-13
3.43种简历格式的适用范围
上述3种格式的简历各有优缺点,适用于不同的情况,如表3-1所示。
不同简历格式的适用范围
图3-14
求职信是求职者写给用人单位或单位领导人用来介绍自己的才能、表达自己就业愿望的信。
这里介绍的求职信写作4610模式包括“求职信写作4原则”、“求职信写作6步走”以及“求职信写作10不要”三部分内容。
4.1求职信写作4原则
如果说简历是一封情书,那么求职信便是你对情人的表白。
对于求职过程中是否需要附加一份求职信,众说纷纭,褒贬不一,但需要注意的是,简历在求职中往往是被动的,而求职信则具有主动性,是求职者争取面试机会的半正式沟通方式。
对于简历本来就符合招聘要求的求职者而言,求职信的作用虽然不是很大,但至少可以表明你的诚意;但是,对于简历不是很符合招聘要求(想要跨行业求职、工作经历或专业不适合)的求职者而言,求职信的作用就不可忽视了。
一份好的求职信能体现求职者清晰的思路和良好的表达能力,也能体现求职者的沟通交际能力和性格特征。
求职信是你向企业递送简历时的自我表白,能够简明扼要地把“我愿意、我适合、我能够做什么样的工作”阐述明白即可。
求职信写作一般需要遵守以下4项原则。
4.2求职信写作6步走
写求职信时应综合考虑招聘要求和自己所具备的能力素质,说明自己具备的技能、知识、经历及应聘优势,具体可按照以下6个步骤写作。
图3-15
一般情况下,要想让一份简历在众多竞争对手的包围中脱颖而出,还需要从以下6个维度进行改进,
图3-16
6维改进简历示意图
5.1明确基本信息
5.1.1提供有效的基本信息
简历的个人基本信息包含很多内容,如姓名、性别、年龄、出生年月、身高、体重、民族、政治面貌、婚姻状况、健康状况、籍贯、户口所在地、身份证号、毕业院校、专业、现居住地、通信地址及邮编、联系电话、电子邮件等。
个人基本信息应该简单明了,让招聘单位识别并能联系上你就足够了。
一份简历包含所有的个人信息既没有必要也不符合实际。
简历的目的是为你赢得面试机会,是HR人员能从众多简历中将你与其他求职者进行区分的工具。
如何选择简历中的个人信息项目,图3-17可作参考
个人基本信息一览表
图3-17
图3-18
5.1.2基本信息的规范写法
提供个人基本信息(必备项目)时有很多细节问题应该引起求职者的关注。
一份简历的开篇部分便是个人基本信息,个人基本信息写得不规范,会给HR人员留下不好的第一印象。
以求职者王一小写作的个人基本信息为例,我们来详细列举应注意的细节,
图3-19
5.2定准求职目标
5.2.1求职目标的作用
求职目标即求职意向,包含了求职者的职业规划信息,对于那些对自己定位明确的求职者尤为合适,同时,明确的求职目标展示了清晰的职业方向感,便于HR人员简单、迅速地识别各类求职者。
HR人员不会浪费时间根据求职者的简历为其选择合适的岗位,所以如果是无法给自己明确定位,或是没有清晰求职目标的求职者,应尽量将求职目标细化到某些具体的职位或职位范围,运用求职目标告诉HR人员你要应聘什么职位。
5.2.2求职目标的规范写法
求职目标在简历中的位置要醒目,直接放在个人基本信息下方比较合适,且陈述求职目标时应条理清晰,表达明确。
典型的求职目标写法是直截了当地表明应聘职位,如“求职目标:
技术工程师”即可。
求职目标写得非常明确固然利于HR人员挑选简历,但如果写出的求职目标范围很狭窄,就可能会失去同一用人单位提供的其他工作机会。
1.根据应聘职位写求职目标
HR人员可以根据求职目标看出求职者的职业生涯规划,至少是一段时间内的规划,因而,求职者应尽量根据应聘的具体职位来写,图5-2提供了一些参考。
图3-20
锁定应聘职位写求职目标时,求职者应注意图3-21所示的4个细节。
2.扩大应聘范围写求职目标
为了避免求职目标范围狭窄而失去面试机会,可以考虑扩大求职目标范围的写法。
图3-22提供了如何扩大求职范围来写求职目标。
扩大应聘范围写求职目标时,应注意图3-23所示的相关细节。
6.1从3个角度评估简历
6.1.1企业性质
1.不同性质企业的人才观
外企、国企和民企的用人理念及对人才的素质要求是有很大不同的。
总体上讲,外企喜欢招聘适合企业发展的人才,乐意花费精力和财力对新员工进行重点培养,国企更愿意招聘按照学校标准衡量的优秀学生,而民企则更注重实效,倾向于招来即用,喜欢招聘能立即胜任工作的人才。
表6-1简单说明了三种性质企业的不同用人理念。
图3-24不同性质企业的用人理念
2.从企业性质角度评估简历
求职者应从用人单位的性质来评估简历,针对不同性质企业的用人特点,采取不同的简历制作策略。
简历的制作重点应随着企业的用人理念而改变,评估简历时也应考虑不同性质企业的用人理念差别。
图3-25
图3-26
6.1.2岗位要求
不同岗位对求职者的要求也有所不同,企业的招聘职位说明中会明确招聘要求,一般情况下要从“硬件”和“软件”两方面考察求职者。
求职者在制作简历时,“硬件”已经不能改变,但可以从“软件”上多下功夫。
6.1.3个人发展
一份合格的简历要能够清晰、全面、完整地向HR人员说明你的个人特质、职业发展轨迹及规划,所以,求职者也可从个人的职业生涯发展规划方面评估简历。
6.2从4个层次检查简历
6.2.1细节检查
细节决定成败。
HR人员浏览简历时,会因为一个细小的错误产生晕轮效应,从而否定求职者本人,另外,细节出错如电话号码有误,也会导致求职者遗憾地失去面试机会。
求职者在检查简历时,要注意到简历的各个细节。
6.2.2内容检查
内容和经历是检查简历的重点,也是HR人员关注的重点,HR人员往往针对此判断求职者能否适应岗位工作。
简历制作的质量在一定程度上能反映求职者的水平,陈述工作经历简练明确,使用职业化的语言,都能给HR人员留下良好的专业印象。
6.2.3排版检查
对简历进行排版就像人的衣着搭配一样重要,美观、整齐、简约的简历不仅会让HR人员看得很舒服,也便于HR人员快速浏览简历,获取有效信息,从而使你的简历在众多求职者中脱颖而出,获得面试的机会。
6.2.4整体检查
求职者还要从整体上检查简历,审视是否有无用和无意义的信息,结构是否合理,条理是否清晰,是否将核心竞争力写在简历的突出位置(一般认为在A4纸的上1/3处)等。
7.1简历投递的3种方式
求职者投递简历的方式一般包括招聘会现场投递、网上投递以及邮局投递三种形式,每种投递方式都有各自的优缺点,具体内容如表7-1所示。
表7-1简历投递方式的优缺点对比
7.1.1招聘会现场投递
1.简历投递4步走
参加招聘会是求职者找工作的重要途径,也是较为传统的求职方式,因此,在招聘会上有效投递简历并获得面试机会显得尤为重要,图7-1说明了招聘会投递简历的必要步骤。
图3-27
2.投递简历时的不当言行
招聘会上应聘者与用人单位的沟通交流要比投递简历更为重要,因此,应聘者不仅要给HR人员呈上一份简历,还要将自己的良好素质表现出来。
表7-2列出了招聘会上应聘者的10大不当言行。
图3-28应聘者的10大不当言行
3.增加胜算的投递细节
(1)熟悉参展单位
求职者参加招聘会之前,应提前了解参展单位的公司资质、招聘岗位等相关信息,以便在投递简历时表现出对用人单位起码的礼貌和尊重,也能避免漫无目的地投递简历。
(2)选择合适时机
求职者可有意避开招聘会的高峰时段,即上午10:
00至下午1:
00,看见求职者扎堆的展位,要耐心等待HR人员比较空闲时再投递。
(3)与HR人员沟通
在招聘会上,与HR人员的沟通和交流也是一种面试
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