供应商考查入围制度.docx
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供应商考查入围制度
重庆**置业有限公司
供应商管理制度
编制:
日期:
审核:
日期:
批准:
日期:
主导部门:
成本管理部
发布日期:
2017年3月3日生效日期:
2017年3月 日
重庆**置业有限公司
供应商管理制度
1.目的
禁止挂靠,规范公司招标入围单位流程,明确招标入围单位考查中各部门的职责和操作要求,从而确保入围单位是有实立并符合资质要求的施工单位。
2.范围
适用于公司材料、设备、工程、设计、营销供方的招标考查作业。
3.术语和定义
3.1工程承包商:
指向本公司提供勘察、工程施工、材料供应、监理服务的组织,如施工单位、监理单位、材料供货商;
3.2合格供方:
指经资质预审合格,综合评审合格,并经试用合格的供方;
3.3不合格供方:
指存在商誉问题,或提供不合格服务,不具备继续向本公司提供服务的供方。
5.职责
部门/岗位
在本管理办法中的职责
成本管理部
1
编制工程施工、材料、设备招标计划及招标文件并组织招标文件的会审或评审,发布招标公告,接受报名
2
建立合格供应商名录
3
引进外部其他单位参与投标(接受外部投标单位和各部门推荐《投标单位报名推荐表》),拟定需预审或考查的投标单位
4
对参与投标的外部其他单位组织营运部、法务、工程部、设计部、营销部参与考查(工程类)
5
形成考查报告(工程类)
6
考查合格进入合格供应商名录
7
允许考查合格的供应商参加投标
工程部
1
参与材料、设备、工程供应商等外部单位的考查。
2
根据招标项目对外部单位考查单位的施工组织管理、施工质量和技术水平、现场文明施工、关键部位施工等进行综合评定。
研发设计部
1
编制工程设计招标计划及招标文件并组织招标文件会审;
2
组织营运部、法务、工程部、设计部、营销部参与设计单位考查,
参与设计单位等外部单位的考查。
3
根据招标项目对外部设计单位的设计效果把控、设计方案评定等进行综合评定。
4
形成考查报告(设计类)
营销策划部
1
编制营销供应商招标计划,并明确技术要求
2
组织营运部、法务、工程部、设计部、营销部参与营销单位考查,
参与营销、设计供应商等外部单位的考查
3
负责组织营销供应商的评审工作
4
形成考查报告(营销类)
法务
1
参与对外部单位的考查
2
审核外部单位的资质证书、营业执照、安全生产许可证、开户许可证等相关证件并形成意见。
3
检查投标单位资质有没有企业关连,查以前的法务纠纷情况
运营部
1
参与对外部单位的考查;审核需预审的投标单位
2
监督并落实各部门考查单位执行情况;
6.关键点说明
关键点
关键点说明
时限
1、审核预审入围单位
1.1成本管理部负责接收各部门审核后的材料/设备/销售/设计/工程招标计划(设计招标计划由设计部提供,销售招标计划由营销部提供,工程和材料设备类由成本管理部提供);
1.2根据招标计划内容从《合格供应商目录》选择单位;同时引进外部其他单位参与投标(各部门均可以推荐相关单位,推荐需填写《投标单位报名推荐表》);外部单位需提报相关的资质和业绩资料,填写《供方资格预审表》;经审查,资质和业绩满足项目要求,则列入计划考查范围。
1.3成立考查小组:
小组组长:
分管副总,小组成员:
各部门经理、营运部、法务、专业技术人员,具体人员组成按照实际考查需要确定。
1.4根据招标计划安排考查单位;报总经理后由小组长选择需要考查的单位。
1.5工程施工承包、材料设备考查可包括以下内容,其他营销、设计等考查内容也可参考制定:
1.5.1办公地点及企业规模,外地企业有入渝备案;
1.5.2证照是否齐全,资质是否满足要求;投标人法人或总经理是否与实际承揽人一致;
1.5.3在建和已建工程业绩(提供类似工程业绩证明并任何抽选一个项目考查,有与各开发公司合作的经验);
1.5.4抽检在建工地情况,包括施工现场组织管理、现场文明施工、关键部位施工情况等(提供施工合同,施工质量是否满足项目需求);
1.6如需考查单位在异地,以前项目有合作的单位采取电话或网络报送资质资料和业绩;列入合格供应商目录。
2、考查入围单位
2.1由成本管理部发起并经小组长同意,组织营运部、法务、工程部、设计部、营销部参与考查(仅限工程类,如果为设计和销售类则由设计部和营销部发起考查通报);
2.2考查过程中,考查入围单位办公场所或工作厂房和企业规模,外地企业有入渝备案;由法务复核资质证书、营业执照、安全生产许可证、开户许可证等相关证件的原件;并要求提供业绩证明资料原件或复印件;在业绩里抽取项目进行实地考查。
2.3工程部对本项目工程提出要求;在项目实地考查中抽检在建项目工地情况,包括施工现场组织管理、现场文明施工、关键部位施工情况等。
2.4营运部全过程参与并跟踪考查实际情况。
考查完成由小组长组织评定给予考查意见,并由各主导部门作考查情况评分表,填写《考察评定表》和《入围单位审批表》;各方均需签署评分意见和评分。
2.5考查意见统一后由考查小组长报总经理。
3、评定考查结果
3.1考查通过的单位计入《合格供应商目录》,发放招标文件。
相关记录:
附件一:
《供方资格预审表》(由供方(承建商)自行打印填写)
附件二:
《投标单位报名推荐表》
附件三:
《考察评定表》
附件四:
《入围单位审批表》
重庆**置业有限公司
2017年3月3日
附件一:
供方资格预审表
1、以下部分内容由供方(承建商)自行打印填写,并可根据各自的情况进行适当补充。
2、此文件书面形式签字盖章提交,并提供相应的电子文档。
拟投标单位信息(如无则不填)
1、公司名称:
注册地址:
办公地址:
公司网站:
电子邮箱:
电话号码:
传真:
授权与本公司接洽之业务经理名称:
职务:
电话:
2、承包/服务/供货范围:
3、从事相同工程承包/咨询服务/设备材料供应的年数:
4、财务资料(20年)
1)注册资本:
2)资产总额:
3)负债总额:
4)净资产额:
5、目前已签合同正在进行的工程造价/咨询服务额:
近三年内完成工程造价/咨询服务额/设备材料销售额一览表
年份
年
年
年
年(预计)
金额
6、人力资源(根据公司实际情况来填写)
1)职员总数量 管理人员 技术/专业人员 工人/其他人员 其中一级建造师高级工程师
2)法人代表、总经理、主要技术负责人、主要经营管理人员、主要项目经理一览表
姓名
现任职
学历、职称
联系方式(手机):
法人代表
总经理
常务副总
经营负责人
7、主要劳务队伍
主要劳务公司(队伍)名称
主要工人人数
合作模式(自有、战略合作、合格名录)
8、公司主要的施工/加工设备、设施一览表
主要施工/加工设备、设施
产地
生产能力、状态
9、公司在过去三年中承担类似项目的经历及经验(是否有与一线房企战略合作):
项目名称
甲方名称及联系方式
地址
开始~完成时间
结构、层数、高度
合同数量、金额
质量文明获奖情况
是否战略
10、目前正在进行项目一览表(是否有与一线房企战略合作)
项目名称
甲方名称及联系方式
地址
开始~完成时间
结构、层数、高度
合同数量、金额
质量文明合同标准
是否战略
11、项目经理简历表:
(是否有与一线房企战略合作):
姓名
性别
年龄
职务
职称
学历
建造师证
安全员证
其它
参加工作时间
从事项目经理年限
建设单位
已完项目名称
建设规模
开、竣工日期
工程质量
安全文明工地
12、技术负责人简历表:
(是否有与一线房企战略合作)
姓名
性别
年龄
职务
职称
学历
其它
参加工作时间
从事项目经理年限
建设单位
已完项目名称
建设规模
开、竣工日期
工程质量
安全文明工地
13、拟派项目劳务队伍情况
主要劳务公司(队伍)名称
主要工人人数
合作模式(自有、战略合作、合格名录)
合作过的项目
14、拟派项目劳务队伍情况
主要劳务公司(队伍)名称
主要工人人数
合作模式(自有、战略合作、合格名录)
合作过的项目
15、项目拟分包情况表
分包项目
主要内容
估算价格
分包单位名称、地址
做过同类工程情况
16、劳动力计划表:
投标单位应按所列格式提交包括分包人在内的估计劳动力计划表。
单位:
人
工种、级别
按工程施工阶段投入劳动力情况
诉讼仲裁事项:
1、公司在近三年内是否有法律诉讼或仲裁:
否;有。
1、若有法律诉讼或仲裁事项,请简要说明:
补充说明(公司具有优势的其他服务或产品情况):
附加资料
1、附在本预审表后的企业资料:
营业执照复印件
资质证书复印件
合法税务登记证明
资信证明
各种质量体系认证文件、获奖证书
公司组织架构图
彩页宣传书(如有)
2、附在本预审表后的技术资料:
工程技术能力及优势说明
产品印刷资料
企业技术标准
3、请增加您认为评估您公司的资格预审有关的任何资料,请在此列出名称,并将资料附后。
致太行地产房地产开发有限公司:
本组织郑重承诺,以上全部资料内容及所附资料均真实无误,并同意贵方采取其他方式调查验证。
本组织承担因失实而产生的所有责任。
组织机构名称(加盖公章):
法人代表或授权代表签字:
填写日期:
年 月 日
附件二:
投标单位报名推荐表
招标项目名称
类别
□工程类□设计类□开发类□营销类□其他类
序号
投标单位
招标单位
推荐单位名称
联系人
公司职务
联系方式
资质
推荐理由
1
2
推荐部门签字
注:
1、每部门推荐投标单位不得超过两家。
2、招标项目资源考察前,被推荐单位提供企业资质相关预审资料。
附件三:
考察评定表
公司名称
公司地址
邮编
联系地址
电话、传真
企业法人
联系方式
电子邮件
公司网址
公司概况
注册资本
成立日期
银行信用状况
人力资源情况
评价项目数
评价内容
得分
备注
5
4
3
1
0
1
企业规模
2
外地企业有入渝备案
3
证照齐全
4
资质满足要求
5
投标人法人或总经理与实际承揽人关系
6
在建业绩
是否有与大型开发公司合作项目
7
已建工程业绩
8
在建工地组织管理情况
9
在建工地文明施工情况
10
在建工地关键部位施工情况
11
在建工地情况
12
在建工地情况
13
异地工程情况
有与总部合作或其他大型开发公司合作项目,提供资料
14
15
16
17
总得分
考察说明
考察意见
考察部门及人员意见
备注:
部门根据供方单位确定评价内容。
附件四:
入围单位审批表(工程材料设备类)
编号:
日期:
招标单位
主办部门
经办人
项目名称
招标类别
□工程类□设计类□开发类□营销类□其他类
招标范围
序号
投标单位名称
经营
范围
企业
资质
注册资金(万元)
联系人
及电话
考察
情况
备注
推荐建议
报名后未入围原因简要说明
审批流程
成本管理部
负责人:
日期:
工程部
负责人:
日期:
设计部
负责人:
日期:
成本分管副总
负责人:
日期:
注:
1、附件包括供应商信息登记表、供应商资质证书、营业执照等资料;考察报告(如果有)。
2、按照组织责权手册执行审核、审批、备案
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