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图书信息管理系统WORD文档
图书管理系统
图书管理系统
一、系统设计
1、系统背景
图书管理系统的主要用途是完成读者的登记,图书的登记,图书的征订,图书的借阅,图书的归还,图书的清单,以及图书的罚款等,更进一步有的图书管理系统还可以包含读者管理子系统,图书管理子系统,流通管理子系统等.
读者管理子系统负责完成对读者基本信息的管理.当有新的读者来注册时,可完成读者基本信息的登记工作,对于登记后的读者信息还提供了修改的界面.对读者的信息还可通过设置不同的查询条件进行查询;还负责完成对读者的类型的管理,可完成读者类别的登记工作,对于登记后的读者类别信息还提供了修改的界面,对读者的类别信息还可通过设置不同的查询条件进行查询.
图书管理子系统负责完成对图书基本信息的管理.当有新的图书来注册时,可完成图书基本信息的登记工作,对于登记后的图书信息还提供了修改的界面.对图书的信息还可通过设置不同的查询条件进行查询.还负责完成对图书的类型的管理,可完成图书类别的登记工作,对于登记后的图书类别信息还提供了修改的界面,对图书的类别信息还可通过设置不同的查询条件进行查询.
流通管理子系统负责完成图书的征订,图书的借阅,图书的归还,图书的清单,以及图书的罚款的管理,当有新的读者来征订图书,借阅图书以及归还图书..时,对其进行登记注册.另外,流通管理子系统还应该讲图书的情况及时传给数据库.
2、系统功能要求及模块分析
根据图书管理的基本需求,图书管理系统需要完成以下的任务:
1.管理读者的基本信息资料,包括读者编号,读者姓名,读者性别,出生日期,发证日期,有效期至,读者类型,身份证号,是否挂失等.可以添加,修改,删除这些读者的信息.
2.管理读者的类别信息资料,包括读者类型,可借图书册数,允许续借次数等,可以添加,修改,删除这些读者的类别信息.
3.管理图书的基本信息资料,包括图书编号,书名,类型名称,作者,出版社,页码,价格,是否注销等,可以添加,修改,删除这些图上的基本信息.
4.管理图书的类别信息资料,包括图书编号,可借天数,类型名称等.可以添加,修改,删除这些图书的类别信息.
5.记录图书的征订,图书的借阅,图书的归还,图书的清单,图书的罚款,通过它们所对应的征订编号,借阅的编号,归还编号,清单编号,罚款编号,从数据库中查询该图书的情况,根据图书的情况对其相对应的读者进行其对应的操作.
6.管理员需要通过身份验证才能登录系统
根据上面的分析,可以得出系统应该包括读者管理,图书管理,流通管理等,一些模块又包含许多子功能模块如图1.
1>读者管理
该模块主要完成读者信息的登记,修改及查询,读者类别信息的登记,修改,及查询.
2>图书管理
该模块主要完成图书信息的登记,修改及查询,图书类别信息的登记,修改,及查询.
3>流程管理
该模块主要完成图书征订,图书借阅,图书归还,图书清单,图书罚款
图1系统模块结构图
3、系统开发具体研究分析
要建立新的图书管理系统,就必须对现行的管理系统进行全面、细致而充分的调查研究。
具体采用直接面谈和专门访问并参加业务实践,和工作人员一起完成最基本的工作程序的方法。
原来图书管理处理中心进行信息管理的主要方式是基于手工处理,最多是用计算机的文本系统打印一些清单,信息处理工作量大,容易出错,缺乏系统、规范的信息管理手段。
现在准备建立的图书管理系统,要把图书馆的图书管理、读者管理、图书借阅管理等日常管理工作实行计算机统一管理,以提高工作效率和管理水平。
本系统从以下几个方面对用户的需求进行分析:
(1)图书馆的需求分析:
能随时查询书库中图书的库存量,以便及时准确、及时、方便地为读者提供借阅信息,但不能修改数据,无信息处理权,即可以打印清单、浏览数据等,管理权限由系统管理员掌握和分配。
(2)对数据的安全性、完整性要求:
图书馆各项数据信息必须保证安全性和完整性。
网络系统设有通信、程序、网络三级权限和口令管理,确保系统安全。
(3)定时整理数据:
系统管理员根据市场图书行情定时整理系统数据库,对图书的借阅情况、读者的管理情况、书库的增减等均可有计算机执行,并将运行结果归档。
详细调查的目标之一就是对系统管理业务的流程进行详细的描述,即绘制管理流程图。
该系统的管理流程图如图2所示:
系
图2图书管理系统业务流程图
4、图书管理系统数据流图
根据图书馆工作的需要,图书馆自动化系统的使用包括采购部、编目部、流通典藏部、期刊部、咨询部等部门。
需求分析主要采用结构化分析方法,用数据流图表示需求分析模型,必要时在局部分析采用原型法。
由于篇幅限制,本书只对流通部分的工作进行数据流分析。
(1)流通工作的数据流分析
流通工作应完成借还管理、图书管理、读者管理、流通查询、流通统计和系统管理等功能,如图1的IPO图所示。
图2~图8为流通工作的数据流图。
5、MSC
图书管理系统模块结构图
Ø子系统划分
依据分解-协调原则,按功能分解图书管理系统,由四个子系统组成。
6、图书管理系统的E-R图
根据将E-R模型转换为关系模型的原则,可将其转换为如下关系数据库。
读者信息(读者编号,读者类型)
读者类别(类别编号,读者类型)
图书信息(图书编号,图书类型)
图书类别(类型编号,图书类型)
图书征订(征订编号,图书编号,类型编号)
图书借阅(借阅编号,图书编号,读者编号)
图书归还(归还编号,读者编号,图书编号)
预期清单(清单编号,读者编号,图书编号)
图书罚款(罚款编号,图书编号,读者编号)
7、图书管理系统数据字典
(1)数据字典
以下为进一步说明数据流图内容的文件条目和数据项条目,其他条目略。
①文件条目
a.读者文档
文件名称:
读者文档
简述:
记录和保存读者的基本信息和借书信息
记录组成:
借书证号,证码,姓名,性别,单位,住址,发证日期,有效使用期,读者类型,通信地址,联系电话,借书证状态,允许借书数量,实际借书数量,借书记录={借书登录号+借书日期+续借次数},违章次数,累计罚款金额
组织方式:
记录定长,按记录建立次序顺序排列有借书证号索引、姓名索引、证码索引
存取频率:
100~300次/天
b.图书书目文档
文件名称:
图书书目文档
简述:
记录和保存参加流通的每种图书的基本书目信息
记录组成:
索书号,题名,责任者,ISBN号,出版者,出版地,出版日期,单价,装订,文种,页数,版次,复本量,复本记录={图书登录号},复本记录={图书书码},预约记录={预约读者借书证号}
组织方式:
记录定长,按记录建立次序顺序排列有题名、责任者、ISBN号、索书号索引
存取频率:
100~300次/天
c.图书流通文档
文件名称:
图书流通文档
简述:
记录和保存流通中的每本图书的借出信息
记录组成:
登录号,书码,索书号,图书类型,物理状态,借出记录=借书证号+借书日期
组织方式:
记录定长,按记录建立次序顺序排列有登录号索引,书码索引
存取频率:
100~300次/天
d.流通统计文档
文件名称:
流通统计文档
简述:
记录和保存流通的有关统计信息
记录组成:
索书号,借出次数,预约次数,续借次数,分类统计={单位代码+借出次数}
组织方式:
记录定长,按记录建立次序顺序排列
存取频率:
100~300次/天
e.系统管理文档
文件名称:
系统管理文档
简述:
此文件为系统的配置文件,记录和保存系统运行的基本参数.
记录组成:
借书权限,借书期限,有效证号范围,最后使用证号
组织方式:
记录定长,按记录建立次序顺序排列
存取频率:
1次/天
f.新书文档
文件名称:
新书文档
简述:
由编目部门发来的记录新入馆图书基本书目信息的文档。
记录组成:
索书号,ISBN号,题名,责任者,出版者,出版地,出版日期,单价,装订,文种,页数,版次,
复本量,{登录号}
组织方式:
记录定长,按记录建立次序顺序排列
存取频率:
O~1次/天
g.日志文档
文件名称:
日志文档
简述:
记录和保存流通系统运行中的有关修改文件操作,供数据恢复用
记录组成:
操作类型,操作日期,操作时间,操作对象=文件名+字段名,
操作行为=原值+更新值
组织方式:
记录定长,按记录建立次序顺序排列
存取频率:
300~900次/天
③.加工说明
由于篇幅所限,本书只列出五个加工说明条目,其他省略。
加工名:
取读者文档数据
编号:
2.2.1
处理逻辑:
在读者文档的借书证号索引中查找所收到的证号,
IF无此证号THEN发“非法证号”信息
ELSE从读者文档中调出相应数据,并发此数据到加工2.2.2.
激发条件:
接收到读者借书证号时
输入:
读者借书证号
输出:
“读者数据”或“非法证号”
加工名:
审查借书权
编号:
2.2.2
处理逻辑:
IF有过期书或借书已满
THEN发“无借书权信息”
ELSE向加工2.2.3发“有借书权信息”。
激发条件:
接收到读者数据时
输入:
读者数据
输出:
借书权信息
加工名:
登记借书信息
编号:
2.2.3
处理逻辑:
接收拟借书书码,按书码在图书流通文档中找到相应记录,在该记录的相应字段中记录书码和借书日期,接收读者证码,按证码找到读者文档中的相应记录,修改读者文档中的“借书记录”。
激发条件:
收到有借书权信息
输入:
有借书权信息
输出:
借书登记数据
加工名:
取图书文档数据
编号:
2.3.1
处理逻辑:
根据还书证码在图书流通文档中找到相应记录。
激发条件:
收到还书证码后
输入:
还书证码
输出:
一个图书流通文档记录数据
加工名:
预约检查
编号:
2.3.2
处理逻辑:
根据所还书的流通数据得到该书的索书号,根据此索书号读出图书书目文档中的相应记录,
IF有预约读者THEN发第一个预约读者的借书证号
ELSE发无预约信息.
激发条件:
收到所还图书的流通数据时
输入:
所还书的图书数据
输出:
“预约借书证号”或“无预约信息”
<2>数据项目
由于篇幅所限,本书只列出五个数据项条目,其他省略。
a.数据项名称:
借书证号
别名:
证号
简述:
给每个读者借书证的一个唯一的、做标识用的号码
数据项组成:
单位代码+流水号码
值类型:
6位字符
b.数据项名称:
发证日期
简述:
给读者签发借书证的日期
数据项组成:
年+月
值类型:
4个字符
取值范围:
有意义的年、月值
c.数据项名称:
有效使用期
简述:
读者借书证的最后使用期限,结构及取值同“发证日期”
数据项组成:
年+月
值类型:
4个字符
取值范围:
有意义的年、月值
d.数据项名称:
读者类型
简述:
读者在图书流通管理中的身份和借出权限的类型
数据项组成:
[学生|教师]
值类型:
1个字符
取值范围:
[1|0]
e.数据项名称:
借书证状态
简述:
借书证能否正常使用的标志
数据项组成:
[正常|挂失|停用]
值类型:
1个字符
取值范围:
[1|2|3]
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