职工内退退休管理规定.docx

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职工内退退休管理规定

受控状态

受控

分发编号

文件编号：

ZG/YP310015-2014

职工内退、退休管理规定

（D版）

发布日期：

2014年12月11日实施日期：

2014年12月11日

1目的

规范职工内退、退休管理工作。

2适用范围

适用于与南宁公司、北海公司建立劳动关系的职工。

3职责

3.1管理部

办理员工内退手续：

确认无岗位安置的富余员工，确认因病无法正常工作的员工，审定员工是否符合办理内退条件，整理、核实要求办理内退员工的档案材料。

办理员工退休、退职手续。

3.2工会

协调因病、因伤员工退休的伤残等级鉴定申办工作。

3.3安全管理部门、工会

员工因工伤致残、职业病的定性、确认工作。

3.4员工

提出内退、退休申请，准备所需材料。

3.5老龄办

员工内退、退休后的日常管理。

4引用文件

4.1《国务院关于颁发国务院关于安置老弱病残干部的暂行办法》和《国务院关于工人退休、退职的暂行办法的通知》（国发[1978]104号）。

4.2《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》（劳部发[1994]479号）。

4.3《关于试行全员劳动合同制有关问题处理意见的通知》和《劳动部办公厅关于企业全员劳动合同制职工退休退职问题的复函》（劳办发[1994]169号）。

4.4《关于企业实行全员合同制后女职工退休年龄问题的复函》（桂政劳险函字[1996]10号）。

4.5《自治区劳动和社会保障厅关于在办理职工退休时职工出生时间认定的复函》（桂劳社养险函[2004]14号）。

4.6《国务院关于严格执行工人退休、退职暂行办法的通知》（国发〔1981〕164号）、《劳动部关于严格按规定办理职工退休的通知》（劳险字〔1993〕3号）。

4.7《广西壮族自治区人民政府关于完善企业职工基本养老保险制度的决定》（桂政发[2006]54号）。

5待遇

5.1内退：

员工内退后的生活福利待遇原则上由公司支付，标准按玉柴集司企管字[2000]06号、玉柴集司企管字[2003]2号、玉柴集团字[2005]8号及玉柴集团字[2007]38号文规定执行。

5.2退休：

基本养老金由社会保险经办机构支付。

未列入社会统筹项目的生活福利待遇，按集司有关规定及公司薪酬分配方案的规定发放。

6工作流程（见后页）

6.1公司内退管理工作流程、公司内退管理工作流程说明

6.2办理退休工作流程、办理退休工作流程说明

7记录

7.1员工档案、退休申请书。

7.2《领取基本养老金申请表》、《基本养老金核定申请材料接收清单》等有关资料。

7.3企业职工提前退休公示情况。

7.4关于职工领取基本养老金申请表的批复。

7.5《公司内部退休审批表》

8修改记录页

公司内退管理工作流程

职责岗位

流程

作业指导书、记录等

员工

管理部

员工

管理部

公司领导

管理部

单位、员工、相关单位、老龄办

集司人力资源部、档案室

老龄办

申请

6.1.1

核定

6.1.2

填表

6.1.3

审核

6.1.4

审批

6.1.5

发内退通知

6.1.6

接收通知

6.1.7

备案归档

6.1.8

管理

6.1.9

内退申请

公司内部退休审批表

内退通知

公司内退管理工作流程说明

序号

流程块

工作标准

期量标准

6.1.1

申请

6.1.1.1员工向管理部提交经部门领导签字确认的内退申请报告。

6.1.1.2经确认的富余员工或身体有病无法正常工作的员工，且符合下列条件之一者，可申请内退：

6.1.1.2.1从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其它有害身体健康工种，符合国家关于从事该工种提前退休年限规定（在其它单位从事的年限同样计算），且男员工年龄满50周岁以上，女干部年龄满45周岁以上，女工人年龄满40周岁以上，并且在本单位连续工龄满10年的；

6.1.1.2.2距法定退休年龄5年以内，连续工龄满10年的。

6.1.2

核定

管理部根据员工内退申请，查阅员工人事档案资料，核定员工是否符合内退条件。

6.1.3

填表

对符合内退条件的，管理部通知员工填写《公司内部退休审批表》。

1个工作日

6.1.4

审核

管理部核实《公司内部退休审批表》，并签署意见。

1个工作日

6.1.5

审批

公司领导进行审批。

1个工作日

6.1.6

发内退通知

管理部起草、印发关于同意员工公司内退的通知。

1个工作日

6.1.7

接收通知

管理部将内退通知送达员工单位、员工本人、相关单位以及老龄办。

1个工作日

6.1.8

备案归档

管理部将内退通知报集团公司人力资源部备案，员工档案在集司档案室保管的，送集团公司档案室归档。

6.1.9

管理

内退员工办清离岗手续后，拨转集团公司老龄办管理。

1个工作日

办理退休工作流程图

（适用于在玉林缴交社会保险的员工退休办理，在其他地缴交社会保险的，按当地规定办理）

职责岗位

流程

作业指导书、记录等

管理部

员工、单位

员工、单位

管理部

管理部

管理部

员工、单位、相关单位

通知

（法定退休）

6.2.1

申请

（提前退休）

6.2.2

填表

6.2.3

审核

6.2.4

办理

6.2.5

资料归档

6.2.6

接收通知

6.2.7

领取基本养老金申请表

办理退休、退职工作流程说明

序号

流程块

工作标准

期量标准

6.2.1

通知

管理部查阅人事档案及有关资料，初步确定符合领取基本养老金的名单，报部门领导审核后，通知员工所在单位及员工本人，到管理部办理有关手续。

提前1个月

6.2.2

申请

属提前退休的，由员工本人向管理部提交提前退休申请。

6.2.3

填表

符合领取基本养老金条件的职工须在到达领取基本养老金年龄前1个月的20日前将《领取基本养老金申请表》、《基本养老金核定申请材料接收清单》等有关资料提交到管理部，并向管理部提交有效证明材料：

6.2.3.1身份证原件及复印件1份，户口簿原件及复印件1份，一寸近期照片1张。

6.2.3.2有独生子女证的职工需提供独生子女证原件及复印件1份。

6.2.3.3属从事国家规定的特殊工种办理提前退休的，须提供个人要求办理《特殊工种退休核准或政策性提前退休审批表》及《企业对从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动及其他有害身体健康等工种的职工认定责任表》的签认情况。

6.2.3.4属因病或非因工伤残办理提前退休的，须提供玉林市劳动能力鉴定相关材料及个人要求办理《特殊工种退休核准或政策性提前退休审批表》。

6.2.4

审核

6.2.4.1由管理部根据职工的档案材料及其他有关材料审核由职工本人填写的《领取基本养老金申请表》、《基本养老金核定申请材料接收清单》等资料。

6.2.4.2根据申请领取基本养老金基准条件，审核职工是否符合领取基本养老金。

6.2.4.2.1职工参保人员：

男职工年龄满60周岁，在管理（技术）岗位工作的女职工年龄满55周岁，在工人岗位工作的女职工年龄满50周岁，缴纳基本养老保险费累计限满15年的（含视同缴费年限，实际缴费年限满5年及以上，以下统称缴费年限），可以申请领取基本养老金。

原自治区劳动厅《关于企业实行全员合同制后女职工退休年龄问题的复函》（桂政劳险函字[1996]10号）不再执行。

6.2.4.2.2从事特殊工种工作的参保人员退休核准和按国家现行政策规定办理政策性提前退休审批手续的参保人员，其退休核准和退休审批，仍按国家和自治区现行有关规定执行，并统一使用《特殊工种退休核准或政策性提前退休审批表》。

6.2.4.2.3因病非因工完全丧失劳动能力的参保人员，领取病残津贴办法按现行国家相关政策规定执行。

6.2.4.3在工会厂务公开栏（或OA电子公告上）公示职工提前退休资料7天：

姓名、性别、出生年月、参加工作时间、连续工龄时间，从事特殊工种的时间、年限；因病或非因工致残鉴定为何级；计划生育情况等。

6.2.5

办理

6.2.5.1管理部把领取基本养老金的职工人事档案、《领取基本养老金申请表》等有关材料呈交玉林市社会保险事业管理部门核准，其中，特殊工种退休核准或政策性提前退休审批，则先呈交玉林市人力资源和社会保障局审批。

6.2.5.2对未获玉林市审批机构核准领取基本养老金的，由管理部将有关情况反馈有关单位及个人，并把职工人事档案取回交还档案室。

6.2.5.3对玉林市社会保险事业管理部门核准同意领取基本养老金的，管理部在获得核准表后，及时转发职工领取基本养老金的通知，开具领取基本养老金调令，通知各有关单位及个人，以便及时办理工作交接、办理离岗、通知到老龄办报到、待遇发放等手续。

6.2.5.4其它规定

6.2.5.4.1领取基本养老金的职工由工会（老龄办）管理。

6.2.5.4.2职工领取基本养老金为一次性办理，职工在办理病退、提前退休以后，不能再提出重新正式退休的要求。

6.2.6

资料归档

管理部把经社会保险事业部门核准同意享受基本养老金材料，由老龄办发放本人、人事档案室存档。

6.2.7

接收通知

管理部把退休调令，通知各有关单位及个人。

1个工作日

修改记录页

ZJ/YP10002

序号

更改、处置通知单编号

更改内容提要（或更改页码、条款）

更改人

更改时间

1

2014年换版

王英桃

2014年8月

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