华东理工大学文件.doc

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华东理工大学文件

校国〔2014〕1号

华东理工大学关于印发《外宾接待

经费管理规定》的通知

为贯彻落实《中央和国家机关外宾接待经费管理办法》以及《党政机关厉行节约反对浪费条例》，进一步规范和加强外宾接待经费管理，提高工作实效，现将《外宾接待经费管理规定》印发给你们，请认真遵照执行。

华东理工大学

2014年3月18日

内发：

各学院、所，机关各部门，奉贤校区管委会，金山科技园管

委会，后勤

华东理工大学校长办公室

2014年3月20日印发

—5—

华东理工大学外宾接待经费管理规定

为进一步规范外宾接待工作，加强外宾接待经费管理，强化预算监督，根据《中央和国家机关外宾接待经费管理办法》（以下简称《办法》）和《党政机关厉行节约反对浪费条例》（以下简称《条例》）等有关法律法规，制定本管理规定。

第一条校部、各机关部处及各学院接待国外、境外来宾适用本办法。

第二条在接待外宾时应坚持服务学校发展、友好对等、务实节俭的原则,严格执行计划审批规定和国家有关管理办法及开支标准。

接待计划应明确外宾团组中由我方招待的人数、天数、费用开支范围以及资金来源、列支渠道和预算等。

应当从严从紧控制外宾接待经费，外宾接待经费应纳入预算管理，不得擅自突破外宾接待预算经费。

第三条对应邀来华的外宾，各单位应根据对等原则，区分招待。

无互惠对等交流或外事协议的来访，招待天数不得超过5天（含抵、离境当天）。

对于来校长期讲学及科研合作的专家、受邀参加由我校举办的国际会议的专家，可根据项目合同或学术活动实际需要安排接待。

第四条经费开支范围主要包括：

住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费、赠礼等。

外宾接待经费原则上不得列支外宾来华国际旅费。

外宾接待费的报销支付应采用银行转账或公务卡方式结算（目前接受银行卡支付，报销时需提供刷卡凭据），不得以现金方式支付。

第五条国（境）外政府官员接待标准参照中央颁布的《办法》及《条例》执行。

第六条住宿费按以下办法执行：

（一）安排外宾住宿应注重安全舒适、不追求奢华，鼓励与符合条件的宾馆签订长期协议，争取优惠价格。

（二）住宿规格不得超过四星级宾馆。

第七条日常伙食费按以下办法执行：

（一）日常伙食应注意节俭，提倡在学校食堂安排工作餐。

（二）外宾日常伙食费（含酒水、饮料）标准：

每人每天不得超过300元。

第八条宴请费按以下办法执行：

（一）宴请外宾严禁讲排场，原则上安排在学校内部宾馆或招待所，或视情况在周边用餐地点安排桌餐。

不上高档菜肴和酒水，杜绝奢侈浪费。

除宴会外，提倡采用冷餐会、酒会、茶会多种宴请形式。

（二）外宾宴请费（含酒水、饮料）标准：

每人每次不得超过300元。

冷餐、酒会、茶会分别为每人每次不得超过150元、100元和60元。

（三）外宾来访期间，宴请次数不得超过2次。

第九条交通费按以下办法执行：

（一）在符合礼宾要求的前提下，外宾出行应当根据实际情况安排集中乘车，减少随行车辆。

（二）接待外宾确需租用车辆的，各单位应当与资质合格、运营规范的汽车租赁公司签订租赁合同。

（三）如确需为外宾支付城市间交通费的，一般安排飞机经济舱或高铁/动车一等座。

（四）外宾在途中的伙食费按照外宾日常伙食费标准执行。

第十条对外赠礼按以下办法执行：

（一）对外赠礼应当节约从简，实物礼品应当尽量选择具有中国特色的纪念品、传统手工艺品和实用物品，朴素大方、不求奢华。

（二）赠礼对象仅为外方团长夫妇，必要时可包括主要陪同人员。

原则上由主接待单位赠礼1次，其他单位不得重复赠礼。

如外方赠礼，可按对等原则回礼。

（三）每人次礼品不得超过200元，其他人员可视情况赠送小纪念品。

第十一条在华期间的医药、邮电通讯、洗衣、理发等费用，按照国际惯例均由外宾自理。

第十二条宴请外宾时，应严格控制我方陪同人员数量，无关人员不得参加陪同。

（一）外宾5人（含）以内的，我方陪同人员最多不超过5人；外宾超过5人的，超过部分中外人数原则上在1:

2以内安排。

（二）陪同外宾赴外地访问期间，陪同人员的住宿费、日常伙食费、交通费等开支标准按照中央和国家机关国内差旅费管理的有关规定执行。

确需与外宾同餐、同住、同行的，经国际合作与交流处（暨港澳台办公室）批准，可按对应的外宾接待标准实报实销。

第十三条监督检查

（一）除涉密内容和事项外，外宾接待经费的预决算应当按照预决算信息公开的有关规定，及时公开，接受社会监督。

（二）外事、财务、审计等部门应当加强对外宾接待管理和经费使用情况的监督检查。

各单位应如实提供包括接待计划、经费预算、开支报销凭证等在内的相关资料，主动配合接受检查，并认真落实检查意见。

（三）违反本办法规定，有以下行为之一的，按照《财政违法行为处罚处分条例》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》等有关规定，责令整改，追回资金，并追究有关人员责任：

1.擅自提高接待开支标准的；

2.计划未经批准接待外宾的；

3.违规扩大外宾接待开支范围，或报销与接待无关的；

4.虚报外宾接待级别、人数、天数，套取接待经费的；

5.使用虚假发票报销接待费用的；

6.其他违反本规定的行为。

第十四条本办法由国际合作与交流处（暨港澳台办公室）负责解释。

第十五条本办法自发布之日起实施。