公章保管承诺书.docx

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公章保管承诺书

篇一：

印章领用承诺书

印章领用承诺书

本人 ，现领到重庆建工集团贵州分公司金源华府项目

资料往来专用章。

为此，本人承诺：

从领到该印章之时起，对该印章的使用与保管负一切责任，同时严格按公司相关规定使用该印章，做好印章使用记录，决不公印私用，违规乱用。

该印章仅用于：

项目与重庆建工集团物资供应部物料收取资料和公司授权内事项。

如因公印私用或未按公司规定使用印章造成的一切法律相关责任及经济责任均由本人承担，同时接受公司的相关处罚。

特此承诺！

印章保管人：

领用时间：

年月日

篇二：

印章保管责任书

印章保管及使用责任书为了加强对印章的管理，公司授权部门负责保管印章（印章名称、印模附后），并负责该印章的施印工作。

遵照公司印章管理规定的有关要求，特制定本责任书。

一、 印章保管人应有较好的思想素质，忠诚企业。

1、 印章保管人应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。

2、 印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。

遵章守法，严格按国家有关法律

法规和企业各项管理制度办事。

3、 印章保管人要自觉提高自己的业务能力。

二、 印章保管人必须严格遵守以下具体规定：

1、 必须认真保管好印章，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。

防止他人盗用、骗用。

2、 必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。

3、 无相关权限领导批准，印章保管人不得委托他人代盖印章，不得随意将印章带出办公

室或交他人拿走使用。

4、 未经董事长或总经理书面批准，不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。

5、 印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后方可带出使用。

6、 印章保管人必须做到印章使用登记率100%,差错率为0o

三、 印章保管人拥有的权利

1、 在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。

2、 对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要，有权要

求用印人重新办理有关审批手续。

四、 印章保管人承担的责任

1、 因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

2、 未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印，一经发现立即进行行政处罚，给企业造

成经济和社会信誉损失的，应承担相应的经济和法律责任。

3、 分公司（分支机构），项目经理部的印章不准对各种借条、

欠条、担保合同（协议）

以及承诺书使用。

五、 其他规定要求

项目经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报

工程进度和计划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。

超出前述内容需用印应向公司综

合部和公司印鉴管理执行经理请示。

六、 保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司综合部请示。

七、 本责任书一式四份，公司综合部、财务部、公司印鉴管理执行经理、保管责任人各

执一份，签字后生效。

印模公司（盖章）：

公司印鉴管理执行经理（签字）：

印章使用部门负责人（签字）：

公司主要领导（签字）：

保管责任人（签字）：

篇二：

2012.11印章保管责任书汕头市双骏生物工程有限公司印章保管责任书依据《汕头市双骏生物工程有限公司印章管理规定》，经公司研究决定，授权本公司

部员工为本公司资料专用章的掌管人。

印章掌管人的主要保管责任如下：

1、 严格按本公司《印章管理规定》的有关要求保管和使用印章；

2、 使用资料专用章时，应同时在《印章使用登记表》上办理签名登记手续。

不明确是否

可用印事项的，应在盖章前请示公司总经理室领导，经同意后方可用印。

3、 涉及到对外重要专业技术资料，一般应取得相关负责人的签字方可用印。

特殊情况下，

应有总经理室领导的签字方可用印。

4、 严禁未经允许在空白纸张、专业技术资料上加盖印章。

5、 尽量避免携印外出，特殊情况确须携印外出办理公务时，应由本人亲自携带，使用后

在第一时间将印章安全带回公司。

6、 每次印章使用完毕，应及时上锁保管，以防止印章遗失，防止本人在不知情的状况下

被他人误盖印章。

此种情形下的管理责任由印章掌管人承担O

7、在责任期内，责任人对印章的安全保管和正确使用承担全部管理责任，不得利用公司

印章为本人或他人谋利，否则将承担因此而对公司造成的所有责任。

本责任书于年月日由掌管人亲笔签订，上述所指的公司资料专用章，同

时移交责任人保管，保管责任同时生效。

保管责任人如有调整，均以书面形式确认并办理相

关移交手续。

附：

保管印章印模保管责任人（签字）：

授权单位（盖章）：

授权人：

篇三：

印鉴保管责任书印章保管协议书

第一条为严格印章保管制度，保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护

公司利益，杜绝违法

行为的发生，特制定本协议。

第二条任何人未经申请批准不得私自刻制印章。

任何未经公

司程序批准私刻的印章为

非法印章。

第三条印章保管必须安全可靠，印章要放在保险柜，不准委托他人代管。

印章保管有

异常现象或遗失，应保

护现场，及时汇报，配合安保部门查处。

保管员对授权保管的印章须有详细记录，注明

印章名称、枚数、启用日期、保管人、审批人、停用日期等信息。

第四条新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。

第五条印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期、发

放单位和使用范围。

启用印

模应用蓝色印油，以示

首次使用。

第六条使用印章，一律实行审批制度。

凡经领导批准方可

盖印，其权限分级掌握，使

用哪级印章，由哪级领

导批准，并由其负责。

凡不符合用印需要的，均应拒绝盖印。

（详见《印鉴管理制度》）

1、 施印人审核《用印申请表》无误，在需用印文件上盖章；

2、 施印人负责将《用印申请表》存档、备案，同时在《公

章使用登记簿》上登记用印记

录。

第七条印章管理规定

1.公司内部的管理制度及其它文件需盖公章时，由总裁审批

后方可加盖；以公司名义，

对政府、税务、金融、海关等机关部门送交的资料文件，由被授权人审批，可盖公司公章。

2.证明的出具：

1） 因公证明（委托）的出具：

须写明对方单位名称、具体事务、证明人（受托人）姓名

和身份证号码、有效期限，由被授权人审批同意后，可盖公司公章。

介绍信的出具则按公司

统一格式填写一式两联加盖公章并骑缝，存根联用作公司留底存查。

2） 因私证明的出具：

由被授权人审批后，再交由总裁办经理根据具体情况需要，要求被

证明人签署相关声明文件，施印人才能予以盖章。

3.公司营业执照、组织代码证复印件需加盖公章时，必须写明限制用途及注明时间，经

被授权人审批同意后，可加盖公章。

4.对厂商、客户或有关业务人员签订的合同、协议及相关文

件，由主管副总裁或权限人

审批，可盖与业务对应的公司公章、合同章。

5.对厂商、客户或有关业务人员提供与业务范围相关的规章制度、产品价格表、合作资

料、销售方案等资料时，由主管副总裁或被授权人审批，可盖公司公章或业务专用章。

产品

价格表必须注明有效期限。

6.合同如有两页以上时则必须同时使用骑缝专用章或合同章骑缝，如因页码太多难以加

盖骑缝章时，可于每页的文字部分右下方加盖印章。

7.以公司人事、财务、进出口等部门名义，对政府相关业务单位（人事管理单位、税局、

金融、海关等机关部门和团体）送交资料文件或业务证明文件，由公司总裁或被授权人审批，

可盖公司人力资源章、财务专用章、报关专用章等。

8.总裁办在每季度末必须向相关印章保管人收回当季的《印章使用登记簿》查阅并归档。

第八条印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用

的，应填写印章申请使用单，

载明事项，并填写《携

章外出申请表》，方可携带外出使用，使用完毕后，印章保

管人员须立即收回印章并做好

相关备案登记。

第九条有下列情况，印章须停用：

1、机构变动或机构名称改变；

3、 印章使用损坏；

4、 印章遗失或被窃，声明作废。

印章停用时保管员要填

写《印章停用申请表》，报权限审批人审批后发布正式的停用通知,保管人及时将停用印章送制发机关封存或销毁。

办公室保存一份《印章停用申请表》，并在《印

章登记表》上进行登记。

第十条附则

有以下情况（但不限于这些情况）之一的文件不得施用印章：

1.被涂改过的文件；（如确需修改时要特别说明并经审批，并在涂改处加盖印章；如果

是合同类则需双

方加盖印章）；

2.有注明经手人签名而未签名的；

3.正文内容与单位落款之间的空隙超过2厘米的；

4.表格内容空白处未划或注明,有数字内容的合计栏空白或不完整的；

5.单位落款与用印印章名称不一致的（包括合同的客户方）；

6.合同、文件落款的时间与加盖印章的时间相差超过3天的;

（特殊情况需说明理由）；

7.合同对方加盖的印章非合同章或公章的；

8.内容完全空白的公司便签、白纸或介绍信等。

第十一条其它

1、施印人未严格按照审批权限使用印章，相关责任人处以

50JU—500元的罚款，若造

成损失，则根据损失情况予以处罚；情节严重者将移交司法机关处理。

2、本协议由授权审批人与印章保管人共同签署，一式三份，

授权审批人与印章保管人各

一份，总裁办一份留底。

授权审批人（签字）：

印章保管人（签字）：

签署日期：

篇

四：

公章保管员责任书公章保管员责任书

责任人：

身份证号码：

本责任人郑

重承诺：

本人已阅读公司下发的所有与公章管理相关制度文

件，将严格按照制度及规定开展

工作，并愿意在未能尽责时，承担本岗位应负的所有经济赔偿及相关法律责任。

具体工作责任如下：

1.在公章使用及保管中，严格按《分公司公章管理制度》执

行，不出现缺漏情况，并详

细做好每次使用登记。

2.在公章使用中，严格区分所需盖章文件的文件性质，按《分

公司公章管理制度》的要

求核对审批流程，对所盖章的文件性质按《分公司公章管理

制度》予以复核，对不符合规定

的文件不予盖章并立即退还。

3.对于所有盖章的文件，认真、详细核对，确保所盖章文件与进行审批的文件内容一致。

4.在公章使用中，对于文件性质划分不清者，将一律上报公

司总经理，获得批准后方可

实施用章。

5,保证每个月底前，向总经理提交该月应规定文件目录及相关文件的原件本责任书自签订之日起，本责任人愿意承担相应的法律、经济责任，如有违反，愿意接

受公司给予的任何处罚，公司造成经济损失的，除接受公司予以处罚外愿意承担全部赔偿责

任。

本责任书在责任人签字认可后生效，公章管理相关职能于转移手续完成后自行失效。

责任人签字：

河南红旗渠建设集团福建分公司日期：

篇五：

印章管理及使用责任书*******有限公司

财务印章管理及使用责任书

一、 公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权部门负责管理印章，遵照公司《印章管理制度》

负责该印章的施印和管理工作。

二、 财务印章的管理

（一） 公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管，法人章由公司财务部专职出纳

人员保管。

（二） 公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理

指定二位专职人员对其进行

保管。

（三） 所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点（如

保险柜），其中财务专用章和

法人章应分开存放。

（四） 专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的

专职管理人员须对其保管的

财务印章的安全性负全部责任。

三、 印章管理者拥有的权利

（一） 在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除

外）。

（二） 对用印文件有疑问的，可请示相关领导。

（三） 印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。

四、 印章管理者承担的责任

（一