20XX文秘管理与应用写作的答案.docx
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20XX文秘管理与应用写作的答案
20XX文秘管理与应用写作的答案
篇一:
20XX年最新文秘管理与应用写作形成性考核册答案
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文秘管理与应用写作作业要求
1、用圆珠笔或碳素笔手写,字迹必须出自一人;不得用电子文稿粘贴或复写、复印,否则成绩为零。
..............................
2、本套作业共4次(答案为任课教师所做,供学生参考)。
3、上交时间:
11月25日。
4、本作业作为形成性考核的内容之一,凡未按期完成上交平时作业者,不得参加终结性考核(期末考核)。
附:
4次作业及参考答案。
文秘管理与应用写作作业1
一、结合教材,从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。
P2
答:
实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面:
(一)主旨单一、集中、明确。
主旨是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。
单一,指一篇文章中只能有一个中心,要“一文一事”;集中指一篇实用型文章只能有一个中心,做全文的统帅;明确,指文章的中心意思、作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知。
例如写请示,一份请示只能请示一件事。
要么请领导机关批准什么事项,要么请领导机关答复、指示什么问题。
事项必须单一、明确、全文都必须归结到一点。
(二)材料多样、真实、有力。
材料是构成文章内容,形成支撑并表达主旨的各种事实与理论;多样是指材料可以有理论和事实材料,第一手和第二手材料等,多样是就其总体特征而言;真实指材料要符合客观情况,是使文章具有真实性的首要条件;有力是指材料能为主旨所统帅,为主旨表达需要,要典型。
比如写总结,我们必须收集全年或一段时间所做的工作,从方方面面汇总真实情况,材料多样、内容丰富,具有典型性才能说明问题,才有力。
(三)结构合理、谨严、固定。
合理指结构安排符合客观事物的构成和发展规律;谨严性指文章首尾圆合,衔接紧密,层次清晰,段落分明;固定是指写作时遵照固定的模式,格式要规范。
例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况,其次进行分析、研究、最后找出应对的办法,一环扣一环,结构要合理,思想脉络要清晰,逻辑推理才严密,而且这种结构是固定的。
(四)语言准确,简明、平易、庄重。
语言准确是指措辞造句恰当、贴切、得体,使用大量的专业术语和行业用语,合理使用一些经核查无误的数据,多用长句、复句;语言的简明指能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者;平易即平实自然,晓畅易懂,用语直白、朴实;语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一,多用严整的句式,严格把握用词的分寸和界限,注意不宜使用和需要慎重使用的词语。
例如写通知等。
总之,主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是应用文所应具备的基本特征,也是对应用文写作的基本要求。
二、结合自身学习经历与体验,谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。
P7
“熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟”,是前人的写作经验之谈,道出了写作的普遍规律。
观千剑而成器,通过范文的阅读,可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会,使之在自己的写作活动中产生作用,学习写作,却不读文章,不熟悉文章实际,就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识,这样即便学了写作知识,也难以在写作中加以灵活运用,难以使之成为活的知识。
阅读是写作的先导和基础,多读范文,多接触文章实际,是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。
我在写“请示”的时候,就大量阅读了相关体式的范文,明白了标题的三要素、主送机关的确定,正文语言和格式的使用,常见的结尾语等,很快掌握了这种文体的写作规律。
三、结合教材。
简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。
答:
1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解。
广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。
而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。
这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2.公文的主要特点:
法定性;.政策性;实用性;.时效性;5.规范性。
3.公文的基本功用:
颁布法规,传达指示;反映情况,请示工作;.联系工作,商洽公务;.宣传教育;依据凭证。
4.公文的构成要素:
眉首部分;主体部分;版记部分。
5.公文的分类:
1)按照行文关系和行文方向分类:
上行文、平行文、下行文;2)按照紧急程度分类:
紧急公文和普通公文;3)按照有无保密要求及机密等级分类:
普通文件、保密文件;4)按具体职能的不同分类:
法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文;5)按传阅范围限定与否分类:
内部文件、公开发布的公文。
四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。
答:
1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。
要使公文具有较强的政策性,使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相一致,公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。
2、要了解实际情况。
制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题,为确保公文内容的客观和处理意见的正确,就必须深入实际,调查研究,全面了解情况,实事求是的分析问题,在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可行的公文来。
3、要遵循各项行文规则。
由
于对公文规范化要求极高,在这种文种的撰写中,必须严格遵循各项行文规则,其中,有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的,有些则是在公文的长期应用中约定俗成的。
1)文种的选用要正确2)行文关系的确定要妥当3)制发程序的安排要合理
五、在以下四个公文文种中任选两个文种,进行写作练习。
1、通知2、报告3、请示4、函5、会议纪要
××大学关于召开招生工作会议的通知
校办发〔20XX〕20号
各系部、学生工作办公室:
为进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神,做好今年我校的招生工作,经研究决定召开招生工作会议,现将有关事项通知如下:
一、会议内容:
介绍和分析近年来我校的招生情况;着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。
二、参加人员:
各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。
三、会议时间和地点:
定于6月18日上午8时,在学校三楼会议室准时召开,议程一天。
××大学学生工作办公室
二○一一年六月十七日
篇二:
20XX电大《文秘管理与应用写作》形成性考核册答案
20XX电大《文秘管理与应用写作》形成性考核册答案作业1
一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。
答:
实用型文章的基本特征有四点:
(一)主旨单一、集中、明确、例如写请示,一份请示只能请示一件事。
(二)材料多样真实有力。
比如写总结,我们必须收集全年或一段时间所做的工作,从方方面面汇总,材料要丰富多样、内容丰富才能说明问题。
(三)结构合理、谨严、固定。
例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况,其次进行分析、研究、最后找出应对的办法,一环扣一环,结构要合理,思想脉络要清晰,逻辑推理才严密,而且这种结构是固定的。
(四)语言准确、简明、平易、庄重。
二、结合实例谈谈公文的主要特点。
答:
答:
行政公文是指狭义的公文而言的,即法定的公文。
具体地说,行政公文主要有以下特点:
1、法定性,公文是由法定机关或组织制发,代表着法定机关或组织的意图,在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。
2、政策性,公文是外观公务问题的工具,其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策,也惟有如此,才能借助于公文这一有力的工具,把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。
3、实用性,公文的针对性强,内容越是明确、具体,就越能得到受文机关的重视,实际作用也就越大。
4、时效性,是与实用性联系在一起的。
5、规范性公文不是可以任意撰写的文种。
总之,法定性、政策性、实用性、时效性及规范性是公文的几个主要的特点,也是一份合格公文所必须具备的几个条件。
三、公文写作(任选两题)
1、通知:
近江市供销总社
关于不要再去东安县供销社
学习参观的紧急通知
近供〔20XX〕8号
市属各县供销社、各基层供销社:
近日,东安县供销社来信反映,由于今年3月24日《近江日报》发表了新闻记者唐芬采写的关于该县供销社体改工作经验的报道,引起全市供销社系统的较大反响,许多供销社纷纷派人前去参观学习,这严重影响了该社的日常工作。
该社称,他们供销社是这次体制改革的试点单位,工作相当忙,无暇接待参观者。
据总社初步了解,目前确有相当多的供销社打算派人前去东安参观学习。
总社认为,各地可以通过学习报上的材料,结合自身实际,认真抓好改革,使东安经验在全市推广,近日不必再派人去东安为好。
特此通知,希各知照。
近江市供销总社(章)
二○○一年×月×日
2、函
浙江省计划经济委员会
关于成立民福贸易公司的函
浙计经函〔1988〕37号
浙江省民政厅:
你厅4月3日《关于成立民福贸易公司的函》(浙民函〔1988〕30号)悉。
经研究,同意成立民福贸易公司。
该公司为集体所有制企业,独立核算,自负盈亏,自主经营,具有法人地位。
公司归浙江民政工业公司管理。
公司编制暂定15人。
公司经营范围:
主营民政福利企业产品,兼营与民政福利企业产品有关的原辅材料。
公司经营方式:
零售、批发、代购、代销及调拨。
公司注册资金150万元。
公司开业地点:
东新路66号。
此复。
浙江省计划经济委员会(章)
一九八八年四月十日
3、通告
××建筑公司关于××地段
施工期间封闭交通的通告
×建〔20XX〕×号
因道路施工需要,××路××至××地段将于5月29日至6月2日每晚10:
00至次日凌晨4:
00实施定时爆破,周围200米内为危险区域,上述地段与上述时间内各类车辆禁止行驶,来往行人不得靠近警戒线,并请附近居民看管好自己的孩子,不要让孩子到施工地点玩耍,以确保安全。
特此通告。
××市××建筑公司(章)
二○○五年五月二十七日
4、请示
临江市食品公司贮存分公司
关于增建地下防火栓要求增拨经费的请示
临食贮〔20XX〕16号
总公司:
我分公司滨江冷库,系全市重点冷库,建筑面积20XX0平方米,贮存物资20XX多吨,但库区防火设施十分简陋,仅有一些简易防火工具,原有的一处消火栓也因年久失修,水压偏低,达不到喷射要求,若发生火灾,后果不堪设想。
省市消防部门曾多次检查,提出整改意见,但都因经费困难而无法落实。
为确保库区安全,我库急需增建地下防火栓四处,共需资金
4.4万元,请求总公司下拨。
以上所请当否,请批示。
篇三:
20XX电大文秘管理与应用写作形成性考核册答案
文秘管理与应用写作形成性考核册答案
文秘管理与应用写作作业1
一、结合教材,从主旨、材料、结构、语言等四个
方面阐述实用型文章的特征。
P2
答:
实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方
面:
(一)主旨单一、集中、明确主旨是文章的中
心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体
现。
单一,是说一篇文章中只
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