员工手册版.docx
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员工手册版
员工手册
(2019年版)
XXXXX公司
前言
欢迎您成为深圳市XXXXX有限公司大家庭的一员,同时我们有义务向您说明公司的《员工手册》之效用。
公司《员工手册》是根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国公司法》及国家相关的法律法规制定的,适用于深圳市XXXXX有限公司及下属分子公司全体员工。
本手册意在向您提供公司的基本规章制度及工作程序方面的参考,请您仔细阅读,阅读后请在签名处签名确认并保证遵守公司《员工手册》上的规定。
《员工手册》为本公司员工必须遵守的准则,制定《员工手册》的宗旨,在于创造一个有纪律、有秩序的良好工作环境,使每一位员工充分发挥聪明才智,创造最佳成绩。
本手册是公司员工工作的指导书,它与公司其它规章制度一样,被用来指导员工;当您对公司的规章制度和工作程序理解透彻之后,您工作起来将更有信心、更有效率。
公司的《员工手册》及大部分规章制度对您在公司工作期间的行为具有约束力,还有一些规章制度(如员工保密及竞业限制协议)在您离开公司之后仍然有效。
每个员工的贡献,是公司发展的关键,也是公司在未来竞争中取胜的基础,公司期待全体员工努力学习,积极进取,精诚团结,开拓创新,充分利用公司的有效资源,共创公司辉煌。
自本手册公布之日起,凡与本手册有抵触的原相关制度同时失效。
请大家务必仔细阅读、理解并遵守执行。
如有不解之处,可随时向人力资源部咨询。
公司简介
深圳市XXXXX有限公司(以下简称:
XX网络)成立于2001年9月,并于2013年7月完成股份制改革,2013年11月成功挂牌新三板(股票代码:
XXXXXXX)。
公司总部设立于深圳市XXXXXXX,为国家高新技术企业。
XX网络是国内领先的B2B电子商务平台运营商。
公司主要产品为“XX网”(www.XXXX.com)、“XX”APP 移动客户端、XX旗下垂直电商平台、XXX工业品贸易平台。
“XX网”是XX网络旗下核心平台,通过发布产品信息,促成客户沟通和达成交易,为中小企业提供免费信息服务、会员增值服务和网络推广服务等一站式电子商务运营服务。
“XX”是“XX网”向移动互联网端的延伸,更是将商业信息聚合开放,实现资源无缝对接,用户进行高效沟通,解放传统的聚集资源及人脉的模式,实现真正的生意人的移动网络平台。
XX网络旗下垂直电商平台集中了“XX网”在运营中不断积累的优质资源,为有交易需求的企业用户提供对接渠道。
公司通过独立域名或者XX商城子域名为商家提供电子商务整体解决方案,覆盖了安防、化工、环保、机械、农业、冶金等多个细分行业,是一个拥有全新的系统架构和服务方式的垂直多行业细分电商平台。
XX是XX网络旗下采购平台,致力于为生产制造业企业提供一站式采购与供应链管理的综合解决方案。
XX网络在不断坚持产品优化和创新的同时,始终坚信人才是公司最宝贵的资源,十分关注员工的成长和进步。
公司通过多样性和及时性的绩效激励制度,鼓励价值创造,嘉奖价值创造;并通过营造良好的组织氛围,建立凝聚力强的企业文化,引导大家为共同的价值观和组织目标而努力奋斗。
今天,XX网络将继续强化“搜索技术、即时商机技术”及加强为中小企业提供服务的功能为战略发展方向,紧紧围绕、聚焦客户需求,成就客户事业为主轴,进一步加强研发力量,不断的为顾客、合作伙伴、员工创造新价值。
未来,XX网络将全面发展,依托技术创新、构筑产品优势、树立品牌意识,从而使网络整合营销更加高效、简单、快捷。
积极争取将公司打造成为一流的互联网企业。
第一章企业文化
XX网络的成功有赖于公司的每一位员工以及公司共同的文化及理念。
尽管公司的每一位员工来自不同的地区和环境,但我们始终认为:
每一个员工都应该融入并践行公司的企业文化。
企业宗旨:
XXXX;
企业使命:
XXXX;
企业愿景:
XXXX;
企业精神:
XXXX;
经营理念:
XXXX;
管理理念:
XXXX;
服务理念:
XXXX。
我们相信,公司每个员工,不论其背景如何,都应得到公平的对待,所有的员工都应遵循公司的规章制度。
我们将建立一个开放、友善、灵活、和谐的工作环境,以促进团队友好合作,使得每个员工都能发挥自我潜能。
第二章公司组织架构
公司组织架构图
第三章人力资源管理
第一条入职指引
1.入职须知
新员工入职手续由人力资源部负责办理,新员工入职均需至人力资源部办理入职手续。
2.个人资料
2.1新员工办理入职手续时,须提交个人有效证件及资料:
1、身份证(原件);2、学历证书(原件);3、职称证、资格证(原件);4、一寸红底彩色照片2张;5、体检报告(原件);6、离职证明(原件),以及其他要求的证件和材料。
2.2填写《入职登记表》,填写个人信息务必真实、准确。
2.3员工必须确保以上个人资料和信息提交齐全、真实、有效,这是公司与员工劳动关系正式成立的必要条件。
公司保留审查员工个人资料和信息的权利,如存在个人资料缺失、虚假,或个人信息存在瞒报、虚报及重大漏报的,公司有权解除劳动关系而不给于任何补偿。
2.4当个人信息有以下更改时,员工应在三个工作日内向人力资源部申报并提供相关证明的原件与复印件,以防各项权益收到影响。
个人信息变更情况包括:
1、姓名或身份证信息变更;2、户籍和家庭住址变更;3、婚姻状况变更;4、学历变更;5、职称变更;5、联系方式(包括本人及紧急联络人电话);6、代发工资的银行卡变更。
如因您个人原因未及时向公司提报变更信息而导致的不良后果,将由员工本人承担。
2.5员工个人信息中涉及公司机密信息的部分,任何人未经公司授权,不得向他人泄漏﹑打听或传播。
3.入职程序
3.1.提交各项入职资料;
3.2.办理入职登记手续,填写《入职登记表》,阅读《员工手册》并签收;
3.3.签定《劳动合同》,《员工保密及竞业限制协议》;
3.4.领取个人办公用品;
3.5.办公区域介绍及入职指引;
3.6.部门引荐及座位安排。
4.试用与转正
4.1.新员工试用期一般为两至三个月。
4.2.员工试用期结束前一周,人力资源部会跟进部门对员工进行试用期考核评估。
用人部门负责人、人力资源部、相关部门对其在试用期间的各方面表现进行考核评价/面谈后,做出是否准予转正意见(按期转正、或解除劳动合同)。
4.3.如在试用期内请假三个工作日及以上,转正时间将会被顺延。
5.岗位调动
公司为员工提供多种岗位调动机会,让员工有更广阔的职业发展空间。
公司有招聘需求将优先考虑内部调动。
定期向员工公布公司内部的空缺职位。
符合要求的员工都可以申请竞聘,公司将通过公平、公正择优录用的原则聘用人才。
5.1安排岗位调动,须经原用人部门及接收部门同意,报经人力资源部审核,分管领导或总经理审批后方可安排调动。
5.2岗位调动有1—3个月实习期。
经考核能胜任岗位方可享受相关岗位的工资及待遇。
无法适应新岗位者,则岗位及待遇恢复至原岗位或作其他安排。
5.3岗位调动,涉及薪资待遇调整的,需经总经理批准,并报人力资源部备案。
5.4员工岗位调动前,应清楚的办理好交接手续。
不及时办理交接手续,或交接手续不清楚的,公司将责令限期办清交接手续,逾期不办或未办理清楚的,给与记过处分。
5.5调动程序:
员工本人到人力资源部领取《员工岗位调整申请表》→个人提出申请→调出部门批准→调入部门同意→人力资源部审核→总经理批准→人力资源部安排调动。
6.内部晋升:
公司将在有合适职位空缺时,为员工提供升职的机会,使其在事业发展上得以成长和提高。
员工可通过向人力资源部咨询或公司内部职位竞聘或招聘通知获取职位空缺信息。
员工晋升的程序:
6.1部门提名或申请员工报名参加竞聘考察。
6.2人力资源部提供其个人资料,包括申请者的所有档案资料、相关考评等资料,并给出部门意见交相关人员审批。
6.3竞聘成功者,填写《员工晋升审批表》→个人提出申请→部门负责人审核→人力资源部审核→总经理批准→人力资源部安排岗位调整。
7.重新雇佣
7.1由于纪律原因被辞退的员工将不再被考虑重新雇佣。
7.2员工由于个人原因辞职或由于公司裁员而离开公司的,经由部门经理/人力资源部经理的推荐,可以考虑重新录用。
第二条考勤规定
1.公司工作日为每周星期一至星期五(每月最后一个星期六为公司学习日,进行本月工作查漏总结)。
法定节假日按国家规定放假和调休。
2.工作日正常上班时间为:
上午8:
30至12:
00,下午13:
30至18:
00。
3.公司实行打卡上、下班,员工应遵守上下班时间的规定,每日早晚上下班各需打卡一次。
因故不能打卡的,应及时在前台处登记,否则将以缺勤处理。
4.因工作需要,在不违反国家相关法律法规的前提下,公司有权调整员工的工作时间。
5.迟到
5.1在第2条规定的上班时间后30分钟(含)内打卡,记为迟到。
6.旷工/怠工
6.1超过规定上班时间30分钟后到岗,视为旷工;
6.2在规定的下班时间前离岗,视为旷工;
6.3在上班期间,无故离开工作岗位超过30分钟,视为旷工;
6.4漏打卡不登记视为旷工;
6.5旷工时间的计算,最小单位为半天;旷工超过3小时,记为旷工一天;
6.6员工在工作时间虽不离开工作场所但实际上不从事或拒绝执行公司合理安排的工作任务或不合理降低劳动效率的行为属于怠工;
6.7旷工/怠工属于严重违纪行为,公司将按照考勤及相关管理制度进行处罚。
7.请假
7.1事假
7.1.1员工因处理私人事情而请的假计为事假;
7.1.2原则上每位员工每月事假不得超过2个工作日;
7.1.3事假与员工月度、年度绩效考核挂钩。
7.2 病假
7.2.1病假的界定,需提供区级以上公立医院盖章和医生签字的病假证明;
7.2.2病假为带薪假。
8.不享受年假和带薪病假的情形
8.1员工如果当年请事假累计超过一个月(以21个工作日计)的,或者当年旷工达1天的,将不再享受当年的公司年假和公司给予的带薪病假。
8.2员工有下列情形之一的,不享受当年的法定年假、公司年假和公司给予的带薪病假:
8.2.1累计社会工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上;
8.2.2累计社会工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上;
8.2.3累计社会工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上。
8.3员工已享受当年的法定年假、公司年假和公司给予的带薪病假,年度内又出现9.2规定情形之一的,在下一年度中相应扣减可享受的假期天数。
9.休假申请的一般程序:
9.1原则上所有的休假,员工需至少提前一天填写《请假单》,提交部门经理、部门负责人及人力资源部批准签字(两天以上需总经理加签),后交给人力资源部备案;
9.2如遇急症病假和丧假,不能提前提交《请假单》的,应在第一时间电话向部门负责人及人力资源部请假,均获得口头批准后方可休假,并于返岗上班第一天补交《请假单》,所有补交假单均需总经理审批签字;
9.3员工请需在返岗上班第一天到人力资源部销假;
9.4未经批准的休假按旷工处理。
10、考勤记录的更正
10.1如因漏打卡、外出办公等原因,员工可于两天内填写《签卡单》申请考勤更正;
10.2员工每月有2次签卡机会,超出2次签卡无效,视情况计为迟到/早退/旷工;
10.3规定时限外申请考勤更正,须经部门总监级以上管理人员审批。
第三条员工纪律
1.上班时,仪表以及衣着服饰应保持整洁、大方、得体。
办公区域内禁止穿拖鞋、背心,男员工应着带领上衣,不穿短裤,不蓄长发、不剃光头、不留胡子。
女员工不得穿着暴露,喷浓烈香水。
在参与外事活动、重要公务活动或其它展示公司形象的场合,男女员工都应着正装出席。
2.上班时必须佩带工作卡。
工作卡是证明员工身份和联系工作的有效证件,员工办理离职手续时,必
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