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办公设备配备标准及管理办法
法办配备标准及管理办公设备
则第一章总
源配化资优一步加强办公设备家具管理,为进第一条
展服公司发施利用率,更好地置,提高工作效率和设备设为办法。
实际,特制定本,务结合公司工作类设备家具分第二条办公
设备。
及特批用设备家具分为专设备、共享设备办公
或家具,如:
设备岗位配备的用、专设备是指按照工作1
办公桌椅、计算机、更衣柜等。
虑合考综按总量控制,、共享设备是指工作需要,须”2“
电脑、打印本设备或家具,如:
笔记则原配备的部门内共用的
仪、文件柜等。
机、传真机、扫描
,购买的设备特批、特批设备是指公司严格控制、需经3
摄像机、复印机、照相机等。
如
办法适用于公司本部及其子、分公司。
行本第三条暂
准则、标原设备家具配备公第二章办
则备原公第四条办设备家具配
;设备用证专,保备配、按岗
;设备、满足需要,控制共享2设备。
控特批、确定必需,严3
准设备家具配备标办第五条公
准:
配备标
(一)专用设备电脑)含笔记本配、公司领导备标准:
计、办公桌椅、算机
(1
真机(或打印公沙发、茶几、电话传台前椅、书柜、文件柜、办
、更衣柜等各一套。
机)
电脑)配备标准:
计本含笔记算机、办公桌椅、台、总监(2
、三人沙发、茶几、电话机等各一套。
前椅、文件柜(更衣柜)
计算机、板式办公桌椅、台前椅、、中层干部配备标准:
3
、文件柜(更衣公室大小,配备三人或单人沙发)办沙发(依柜)等各一套。
办公桌椅、更衣柜各一套,并按需准:
、一般人员配备标4
设备。
相应的办公备要配
设备。
应的办公位需要配、其他人员配备标准:
按岗备相5
准:
设备配备标
(二)共享
,以配备量控制,总综合平衡,保障工作需要的原则以”“
主要依据,为门的坐班人数,以各部人数各部门的总为基础
的设备行共享项进合以上几综助,质为辅能性职的门以各部.
备。
配
准:
设备配备标三特需)(
理申请报总经备须配特批设备,由部门因工作需要,必室批准方可配置。
明充说第六条补备上限,根据工作需要、资产状况、为配、以上配备标准1公合办请部门会同综资金情况、现有条件及其它因素,由申理室室遵循合理调配、分期实施、逐步到位的原则,向总经”
a
备。
配申请
而员正在使用的办家具,数量上已配齐公设备、现有人2或公司研的,一律,待报废时暂且不动规格标准上还不达标调整。
再做统一配备时究解决的调剂备,能标、新增部门或新进人员按上述准配调剂解决。
统一由综合办公室
家具的管理设备负责检查监合办公室督各部门办公、综4
制止或权和使用情况,如发现使用不当或随意往家搬迁,有
责任。
的立即收回,必要时追究当事人和所属部门领导
第三章办公设备家具购置、维修与更新原则
第七条置程序购家具设备公办
审批。
(一)严请和格按规定申合、必备设备家具以部门为单位提出购置配,综备申请1购计划。
办公室审核,分管领导批准后,纳入采公室、共享设备家具由使用部门提出配备申请,综合办2购。
核,报分管和主管领导批准后,综合办公室负责采审别批准。
、特批设备家具报请主管领导特3批统一采购。
办公设备家具购置申请获
(二)严格按规定,特殊情况另合办公室按公司有关规定进行采购准后,由综处理。
行
修家具维第八条办公设备
向时须时,及、各种办公设备出现故障或不能正常使用1
协调解决。
合修,办公室报综
,设备办公其、综合办公室应定期巡查负责管理的共用2时维护,确保正常使用。
及
置价任者按物品的购使用不当或人、对为损坏的,由责3时间、新旧程度酌情折价赔偿。
格和使用
则家具的更新原办第九条公设备
定使用期限达到规则公设备家具原上应办、申请更新的1的上限,未达到使用期限且完好的办公设备家具,不列入更围。
新
范.
设使用的、提倡勤俭节约,对已超过使用年限且能继续2
继续使用。
家具,要备应报废一件,更新一件。
设备家具、经批准更新的3
合,综、拟报废的办公设备家具,由使用部门提出申请4处置。
核与办公室按有关规定进行审
家具管理与移交设备第四章办公
施管理设备设第十条办公
的管领导、分级管理、合理调配、管用结合、坚持统一”“1
配,并采购、调剂调则。
综理原合办公室负责编制计划、组织
任到人,按责设备检查考核使用情况;各部门对各种家具要内人(兼行管理;各部门须指定专职使用照谁谁负责原则进领退和管理。
门各种设备家具的负责勤管理员)具体本部公统一的办建立全公司、综合办公室按使用部门、类别2
,帐。
对设备及时编号、登记、变更、清点和巡查设备管理台
络。
组织网建立健全办公设备管理的
设室等公用家具设备家具、共用会议的办公、公司领导3负责管理。
办公室合备由综
、所有办公设备家具一律不得私自调换、转让、转借和4变卖出
售。
.
办通知综合应公设备家具不需要使用时,均及时、凡办5设备家具。
理有关手续。
不得私自占用办公公室,并办公用房,均资产整合并后多余的包括办、对由于部门调6
办公室管理。
综合员(兼职)负责移交内勤管理由原部门可一次,必要时上每年对办公设备家具清点核对、原则7帐物相符。
查,以做到以随时抽
值损坏,已无修理价、因使用年限过久或其它自然原因8
续。
手公室办理报废办设备的办公家具,应及时向综合
。
规定处理坏的,按照相关、凡丢失或因人为造成损9家具移交办公设备第十一条
调动、辞的人员包括:
公司内、必须办理资产移交手续1
职、外借的员工
设备工,均应填写《办公、公司内调动、辞职、外借的员公合办(兼移交清单》,并经接收人、部门内勤管理员职)
及综
理有关门办方可到人力负责人签字后,凭移交清单资源部室
续。
手
:
理资产交接手续按照以下方式、公司内调动的人员办3
家设备所使用的调动,在原部门办公干部工作、中层
(1)计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发、文件柜(更衣具(包括
门。
上一律留在原部则柜)等),原
公桌椅,根办,在原部门所使用的、
般人员工作调动
(2)
门继续使用。
到新部情况可以带据实际设备、如确因工作需要,必须继续使用原部的有关门(3)门领导、分管领导请,经其部家具,必须由本人写出书面申内勤管门核,主管领导审批后,由原部同意,综合办公室审续。
公室办理移交手)负责到综合办理员(兼职内门门的,由原部公设备家具变更隶属部、所有涉及办4勤管理员(兼职)负责填写《办公设备移交清单》,到综合办公
室办理交接手续。
第五章附则
第十二条本办法由公司综合办公室制定,并负责修订
和解释
第十三条本办法自公司办公会审议通过并颁布之日起执行。
.
办公设备(资产)移交清单
日期:
品名
规格及说明
单位
数量
备注
门接收
部
接收人:
内勤管理员:
人:
负
责
门移交
部
移交人:
内勤管理
员:
负责人:
合综
办公室
经办人:
负责人:
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