驾考中心标准规章核心制度.docx
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驾考中心标准规章核心制度
考勤管理制度
版次/修改:
A/0页数:
共4页
为了规范中心考勤管理,保障工作秩序,增进中心各项事业健康发展,依照《中华人民共和国劳动法》和国家、地区其她关于规定,特制定本制度。
第一条管理职责
1、综合部负责中心寻常考勤和员工劳动纪律管理检查工作。
2、各部门经理应精确掌握本部门员工出勤状况和劳动纪律。
第二条工作时间
1、工作日:
周一至周六上班,周日休息。
2、工作时间:
上午7:
30—11:
30;下午13:
30—17:
00。
3、中心实行指纹考勤,早、晚各按一次,考勤记录由综合部负责。
4、中心可依照实际需要调节作息时间,详细以告知为准。
第三条迟到、早退、未按指纹规定
1、员工迟到、早退在30分钟以内(含30分钟),按迟到、早退解决,每次扣款5元;
2、超过30分钟局限性两小时按事假半天解决,扣罚半日工资;
3、超过两个小时(含两个小时)按旷工一日解决。
4、员工如忘掉打卡或考勤机断电(非共性)等状况无法打卡应于次日下班前到综合部填写记录,未按期填写记录且无打卡记录者每次扣款5元,早晚均无打卡记录者,视为旷工。
第四条请假规定
1、给假权限,请假一天报部门经理审批;请假二天报中心副总审批;请假三天以上(含三天)需报总经理审批。
部门经理及以上人员请假需报总经理审批。
2、员工请休病、事假按小时计算,局限性一小时按一小时计算。
病、事假按实际小时、天数扣除基本工资,超过七天取消当月绩效工资。
3、员工请休带薪假(如:
婚假、产假、慰唁假等)须经部门经理、中心副总、总经理批准后,方可休假。
带薪假须于请假期间一次性使用。
4、员工需要续假时,必要履行请假程序。
5、员工请休假须填写《假期审批单》,逐级审批后(最晚于次日下班前)报综合部备案方可休假,否则按旷工解决。
第五条假日规定
1、法定节假日
依照集团或中心下发文献安排休假。
2、带薪假日
(1)婚假:
1)中心正式员工符合国家法定年龄,均可获得7日婚假。
2)婚假不涉及法定假日和公休假日。
(2)产假
1)女员工符合国家规定生育予以90天产假。
产假期间计发基本工资。
2)产假期间含法定假日和公休假日。
3)哺乳期为半年,期间每天予以一小时哺乳时间。
4)员工配偶生育,予以护理假3天(含法定假日和公休假日)。
(3)慰唁假
1)员工父母、配偶、子女去世,可获得3日慰唁假。
2)员工祖父母、公婆、亲兄弟姐妹及外祖父母、岳父母去世,可获得1日慰唁假。
3)慰唁假含法定假日和公休假日。
第六条旷工规定
1、旷工是一种严重违纪行为,下列状况均视为旷工:
(1)不履行正常手续休假;
(2)假期届满未准时报到上班;
(3)工作期间未经主管领导批准擅自外出;
(4)部门或职位调节,不服从分派,逾期不到岗。
2、旷工一日予以警告处分,罚款50元,扣除当天基本工资。
3、当月内合计三日旷工或十二个月内合计五日旷工,罚款500元并予以辞退。
第七条加班规定
1、员工加班应填写《加班审批单》,经部门经理批准后,部门经理加班报副总审批,于次日下班前报综合部备案。
2、休息日加班,局限性半天按半天计算,超过半天局限性一天计加班一天。
3、工作日加班,以小时为计算单位18:
00前不计入加班,加班时间按四舍五入方式计算,例18:
01—18:
30计加班一小时,18:
31—19:
30计加班两小时,以此类推。
3、中心统一安排加班,不需此外填写《加班审批单》由综合部统一汇总。
4、有提成工资不再另计加班。
第八条出差规定
1、员工出差前,应到综合部填写《出差审批单》,经部门经理、副总经理批准后到综合部备案,部门经理及以上人员出差需报总经理审批。
2、《出差审批单》作为员工考勤和差旅费报销、补贴根据,出差人员最晚于返回驾考中心次日下班前交综合部备案,否则考勤视为旷工。
第九条附则
对于因特殊状况不能参加正常考勤者,需本人写一份书面阐明,经主管领导和总经理批准后,综合部备案,方可执行。
第十条附件
附件1:
《考勤表》
附件2:
《出差审批单》
附件3:
《请假审批单》
附件4:
《加班审批单》
批准人:
燕子羽审核人:
王静编制部门:
综合部
着装管理制度
版次/修改:
A/0页数:
共2页
第一条目作用
为了加强员工队伍正规化建设,规范着装管理,树立驾考中心良好形象,依照集团统一规定,制定本制度。
第二条管理职责
1、部门经理负责本部员工着装管理检查工作。
2、考核小组不定期对各部门进行着装考核。
第三条着装规定
1、中心各岗位人员,除规定情形外,上岗之前必要统一着装。
2、特殊状况下可酌情换装。
如:
女员工怀孕后体型发生明显变化、外出办公、周六无考试、其她不适当或者不需要着装情形。
3、中心高管人员工作时间按集团总部统一原则着装。
4、中心员工依照季节变化着夏季执勤服、外穿式制式衬衣或常服,各别岗位依照工作需要可着执勤服。
二、三楼大厅及侯考区工作人员需统一换装。
着装原则详见《员工着装原则图例》。
5、中心员工着装时,应当严格遵守下列规定:
(1)按照规定配套穿着,不同制式警服不得混穿。
警服与便服不得混穿。
警服内着非制式服装时,不得外露。
(2)按照规定缀钉、佩戴警衔、警号、胸徽、帽徽、领花等标志,不同制式警用标志不得混戴。
不得佩戴非协警警号、警衔等标志。
(3)保持警服干净整洁。
不得歪戴警帽,不得披衣、敞怀、卷裤腿。
6、参加重大会议、接待视察等活动时,全员依照中心规定着装。
7、试用期尚未发放统一服装员工,工作期间不得穿运动服、花衬衫、超短裙、短裤或其她有碍观瞻奇装异服。
8、员工非工作时间严谨着装。
第四条工装发放原则
序号
名称
数量
备注
1
夏季执勤服
二套
2
外穿式制式衬衣
一套
3
常服
一套
4
内穿制式衬衣
二件
5
制式领带
一条
6
软质肩章、警号、胸徽
一套
7
硬质肩章、警号、胸徽
一套
8
冬执勤服
一件
9
多功能服(含套式软质肩章)
一件
保安
第四条附件
附件1:
《着装原则图例》
批准人:
燕子羽审核人:
王静编制部门:
综合部
办公用品管理制度
版次/修改:
A/0页数:
共3页
为加强中心办公用品管理,杜绝挥霍,合理分派。
本着规范流程、控制总量、定期发放、物尽其用原则,特制定本制度。
第一条管理职责
1、综合部是办公用品统一管理部门。
2、各部门负责本部门办公用品需求筹划提出。
3、综合部负责汇总各部门办公用品申请,报批后进行询价、采购、保管、发放和使用控制。
第二条办公用品分类
1、消耗性办公用品,如:
本、笔、胶、纸、钉书钉、回形针等。
2、非消耗性办公用品,如:
U盘、计算器、订书器等。
3、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品,如有遗失应由部门或个人补偿或自购。
第三条办公用品申购及采购
1、各部门在每月26日至30日提出本月办公用品需求,到综合部填《申购单》经部门经理签字后报综合部。
2、综合部将各部门办公用品采购申请进行审核、汇总,报主管副总审批后,进行询价、采购。
3、特殊物品,如:
矿泉水、硒鼓、以便面等,可随用随领。
4、特需用品单价超过500元以上或紧急需要办公用品,由使用部门提出申请,报主管副总、总经理特批后,进行采购。
第四条办公用品领取及管理
1、办公用品发放时间为每月1日至25日,26日至月底库房盘点。
2、综合部依照各部门《申购单》进行发放,各部门经理指定专人负责领用、保管、发放至本部门。
3、综合部对各部门使用办公用品,具备监督管理职责,发既有挥霍行为予以制止。
4、各部门使用办公用品,要发扬勤俭节约精神,杜绝随意乱丢或挪作她用,不准部门及个人积存。
5、驾管部门办公用品应由驾管领导订立意见,报中心领导审批。
6、非使用办公用品部门或个人,如需领用,应由中心领导审批后发放。
第五条办公用品盘存及报废
1、所有入库办公用品,都必要有《入库单》存单。
2、所有出库办公用品,都必要有《申购单》或《办公用品领用单》。
3、办公用品仓库为每月盘点一次,清点工作由综合部负责。
清点规定做到账物一致。
4、对决定报废(不含以旧换新)办公用品,填写《物品报废解决册》,综合部经理签字后生效。
第六条附件
附件1:
《申购单》
附件2:
《入库单》
附件3:
《办公用品领用单》
附件4:
《物品报废解决册》
批准人:
燕子羽审核人:
王静编制部门:
综合部
固定资产管理制度
版次/修改:
A/0页数:
共4页
为了加强驾考中心固定资产管理,明确部门及员工职责,现结合实际,特制定本制度。
一、固定资产原则
固定资产是指有效期限超过一年房屋、建筑物、机器、家具、运送工具以及其她与生产经营关于设备、器具、工具等。
二、固定资产管理
1、固定资产定号管理。
由综合部对固定资产进行统一分类编号,打印固定资产标签。
每单项固定资产分类、分项统一编号,名称、类别、规格、型号、购买日期、原始价值等资料,制作条码固定在固定资产上;
2、固定资产定人保管。
依照“谁用、谁管、谁负责保管维护保养”原则,把固定资产保管、使用和维护保养责任贯彻到使用人,使每个固定资产有专人保管。
3、固定资产定户管理。
财务部、综合部、使用部门分别设立“固定资产登记簿”,记录每个固定资产增减变动状况。
调入增长时,登记固定资产调入日期、调入前单位、固定资产统一编号、主、附件名称、规格及型号、原始价值和预测使用年限,以及开始使用日期和存储地点。
调出时,登记固定资产调出日期、接受单位等。
4、公司管理部门与使用部门、财务部门定期核对有关账簿、记录、文献和实物,发现问题,及时向上级报告和解决,以保证固定资产账账、账实、账卡相符。
三、固定资产核算
1、财务部为中心固定资产核算部门。
综合部是实物资产管理部门。
2、财务部、综合某些别对固定资产增减变动及时进行帐务解决。
3、财务部、综合部会同使用部门对固定资产进行定期(半年)或不定期盘点,做到帐实相符,保持帐、物、标签一致。
四、固定资产购买
1、各部门购买固定资产,需填写《固定资产申购单》,由部门经理、行政副总、总经理及董事长批准。
2、经批准后,由采购员负责采购。
3、固定资产采购后由综合部协同使用部门共同验收,并填写《固定资产验收单》,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、使用人,综合部同步对固定资产进行编号并打印标签贴在相应固定资产上。
《固定资产验收单》一份交使用部门;一份交财务部进行相应帐务解决;一份由综合部留存更新固定资产台帐。
4、财务部依照《固定资产验收单》和发票予以报销。
五、固定资产转移
1、固定资产在中心内部各部门之间转移调拨,由移出部门填写《固定资产转移申请单》一式三联,送移入部门签字后,交综合部、移入部门、移出部门分别存档。
2、固定资产转移后编号保持不变,填写清晰新使用部门和保管人,以便监督管理。
六、闲置固定资产解决
固定资产使用部门应将闲置固定资产告知综合部并填写《闲置固定资产明细表》,管理部门拟定解决意见后,对固定资产进行入库、出售、报废或其她解决。
台帐做相应调节。
1、如需入库经批准后,由综合部对固定资产进行相应帐务解决。
2、如需出售经批准后,由财务部开具票据及收款,综合部对固定资产进行相应帐务解决。
3、如需报废经批准后,由综合部对实物进行解决。
解决后对台帐进行更新,并将解决成果告知财务部进行帐务解决。
4、如进行其她解决,依照状况作出相应账务调节。
七、固定资产编号
编号原则:
一级代码——二级代码——顺序号——获得年月编制。
1、房屋建筑物一级代码为01
2、机器设备一级代码为02
3、运送工具一级代码为03
4、电子设备一级代码为04
5、办公设备一级代码为05
6、器具工具一级代码为06
如:
6月购买一台计算机,则编号为:
jk-0401001—06
0401001(一、二级代码及顺序号)06(购买年月)
八、固定资产清查
清查分年中清查和年末清查,由综合部和财务部共同执行。
1、固定资产清查应由使用部门填写《固定资产盘点明细表》(明细表中固定资产名称、规格、购入日期必要与固定资产标签保持一致),详细反映所盘点固定资产实有数,并与财务部提供固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、标签一致。
2、使用部门要详细写明资产使用状态,作为资产与否保管得当及资产日后(转移、入库、出售、报废)解决根据。
3、资产若有盘盈或盘亏,须编报《固定资产盘盈盘亏报告表》,列出因素和责任,报部门经理、行政副总、总经理及董事长批准后,将《固定资产盘盈盘亏报告表》分别交财务部、综合部进行相应帐务调节。
九、附件
附件1:
《固定资产申购单》
附件2:
《固定资产验收单》
附件3:
《固定资产转移申请单》
附件4:
《闲置固定资产明细表》
附件5:
《固定资产盘点明细表》
附件6:
《固定资产盘盈盘亏报告表》
批准人:
燕子羽审核人:
王静编制部门:
综合部
寻常考核管理制度
版次/修改:
A/0页数:
共4页
为进一步规范中心员工行为,强化流程管理,提高工作效率,营造一种舒服、优美、整洁办公环境和氛围,树立良好公司形象,特制定本制度。
第一条管理职责
1、考核小组负责中心寻常考核管理工作。
2、各部门应按各自分工做好本职工作,部门经理随时随处对本部门做内部检查考核。
3、考核工作以督导为主,惩罚为辅原则进行,各部门应积极配合,不得故意隐瞒敷衍。
第二条寻常考核方式
1、考核小组依照工作需要,采用全面检查与单项检查相结合方式,不定期对各部门进行考核(每月不少于12次)。
2、集团综合部每月不定期组织各单位综合部到集团下属各公司进行两次联合检查考核。
3、中心内部考核成果由被考核当事人及时报告本部门经理;集团联合考核成果由综合部及时报告中心领导。
第三条寻常考核项目
一、工作贯彻
1、各部门工作筹划贯彻执行状况;
2、中心会议布置工作执行状况;
3、整治项目贯彻执行状况。
二、工作纪律
1、人员在岗状况,工作时间无串岗、无端缺勤等行为;
2、人员着装状况,统一制式协警服;
3、服务态度状况,接待办事群众服务态度和蔼,以礼相待;
4、遵章守纪状况,无违法中心规章制度行为。
三、环境卫生
(一)各部门办公室(含商服、收发室)卫生由使用人负责清扫和维护,不符合原则项由使用者或当天值班人员负责整治及承担相应惩罚。
1、桌椅、门窗(含门框、窗台)、沙发、空调、卷柜、办公设备等物品无灰尘;
2、办公桌面整洁,玻璃干净无污渍,卷柜顶部无杂物;
3、地面干净无污水、杂物。
(二)大厅办公区由当天值日人员负责,考试侯考区由班组全员负责清扫和维护,不符合原则项整治及相应惩罚由当天值日人员及班组负责人承担。
1、桌椅、门窗(含门框、窗台)、空调、卷柜、候等椅、办公设备等物品无灰尘;
2、桌面除办公设备、用品外无其她杂物,物品摆放整洁,干净,卷柜顶部无物品;
3、窗户、落地玻璃干净无污渍,手印视状况及时擦净;
4、地面干净无污水、杂物,垃圾桶、鞋套及时清理。
(三)公共区域卫生由保洁员负责清扫和维护,不符合原则项由保洁员负责整治及承担相应惩罚。
1、门窗(含门框、窗台)无灰尘,公共区域无杂物;
2、窗户、大门玻璃、落地玻璃干净无污渍,手印及时擦净;
3、地面干净无污水、杂物,楼道垃圾桶及时清理;
4、楼梯、走廊、墙砖、卫生间随时清扫,卫生间内洗手池、便池干净无杂物,储物空间物品摆放整洁,保持通风。
(四)值班室、更衣室环境卫生详见有关管理制度。
四、公共安全
1、严格执行《值班管理制度》。
2、严格用火安全管理。
禁止在室内乱烧废纸、垃圾;禁止在具备火灾、爆炸等危险场合使用明火。
3、严格用电安全管理。
各类电线、电器安装、使用均应符合用电安全、防火安全规定;禁止乱拉电线,禁止擅自增长大功率用电设备。
4、加强防火水源管理。
保持防火水池、消火栓有充分防火水源,禁止将防火专用水源挪作它用。
5、加强对气源特别是易燃、有毒气体及易燃、易爆、危险物品管理,严格遵守操作规程,保持室内通风良好。
6、保持安全疏散通道、出口畅通。
禁止在疏散通道、安全出口、 防火门、防火卷帘等处堆放障碍物,禁止在培训、考试期间将安全出口上锁。
7、保障安全疏散标志、应急照明等设施、设备处在正常状态。
第四条成果审定
1、考核小组建立《考核巡逻登记表》,对寻常考核成果在月考核中进行通报,同步作为各部门年终评优根据之一。
2、考核小组对考核中不符合规定项目要责令其限期整治;对违背规章制度人员及所属部门经理要进行相应惩罚;对各部门工作流程中存在问题,规定其采用切实可行解决方案以完善流程,提高效率。
3、集团综合部组织联合考核中浮现问题,由各部门经理承担相应责任。
第五条附件
附件1:
《考核巡逻登记表》
批准人:
燕子羽审核人:
王静编制部门:
综合部
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