御河花园相亲方案.docx

御河花园相亲方案.docx

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御河花园相亲方案

大爱御河花园·助力立业成家

英山大型相亲求职公益活动

执

行

方

案

提案单位：

黄冈长和文化传媒有限公司

二○一四年十二月

一、活动背景

（一）现代社会工作竞争激烈，社会节奏快，年轻人不得不把大量的时间花在工作上，而个人的可支配时间在减少，无暇去扩展自己的人际圈，而在原有的人际圈中也无法找到合适的伴侣，他们迫切需要一个交流和展示的平台来找到人生的另一半。

而相亲活动正好给广大青年营造了一个新的平台，一个更广阔的人际交流圈。

“相亲”是传统文化在历史发展中传承下来并不断发展，在融合当代社会新的元素后发展出来的新形式。

相亲文化节上万人相亲以不同以往的相亲形式为人们提供了一个寻找选择人生伴侣的平台，而这个平台的支撑物正是中国传统文化和现代婚恋观、家庭观等元素的结合。

现代社会现实和传统观念的冲撞造就了相亲文化节的火爆。

（二）临近年末，企业招人储才、精英求职跳槽，人才流动性加大，而企业抢才大战也到了最关键的时期。

如何更好得把握年末最后的招聘机会，强占人才储备的先机，成为企业面临的难题！

本届公益招聘会的举办，是整合资源、发挥自身优势，用实际行动回馈广大企业客户的支持，更是御河花园品牌实力见证，服务于英山地区人力资源事业的伟大创举。

二、活动内容

（一）活动主题

大爱御河花园·助力成家立业——英山县大型相亲招聘公益活动

（二）活动目的及意义

1.塑造御河花园及项目品牌形象

2.增加客户蓄有量，维系品牌客户关系

3．带动御河花园各项目的关注度，借势进行项目宣传

（三）现场活动内容

现场活动按主题分区设计

1、风采展示区

A、开幕仪式

开幕仪式为整个活动的起始点，届时邀请主办及协办单位领导出席仪式并作简短讲话。

开幕仪式的舞台为整个活动的主舞台，届时呈现精彩纷呈的文艺演出助力本次活动，开幕仪式结束后作为其他活动的舞台使用。

B、现场求职展示

模仿安徽卫视“非你莫属”栏目，邀约企业主现场对话求职者，应聘成功则当场签约。

C、现代婚纱模特走秀

每一个憧憬爱情的女孩子，心中一定常常想象和向往自己披上婚纱那一刻的美丽与幸福。

设计现代婚纱模特走秀，就是要秀出时尚、美丽与动人，触发现场每一位待婚青年心中的那一个梦想情节，尽情释放激情与活力。

D、开幕式精彩文艺演出

为相亲人群及招聘、应聘人群献上一台精彩纷呈的文艺演出，同时，也将现场邀请参加活动的青年男女上台演唱现代情歌对唱。

E、相亲者风采展示

对于参加相亲文化节的青年男女来说，光凭相亲名片上的简单资料无法全面了解个人情况，而青年男女往往身怀绝技、多才多艺，本届相亲文化节将为他们提供一个全面展示自我的平台。

通过在报名表上自愿选择参与个人风采展示项目，在活动举办时，选取部分代表上台展示歌唱、书画、舞蹈、朗诵、诗歌等方面的表演才能，既为台上表演者提供“推销自我”的机会，也为台下相亲者提供多方面了解目标对象的渠道，同时又提高了活动的参与性。

F、现场速配

通过在报名表上自愿选择参与现场速配项目，从中选取部分代表，活动举办前期进行初步的见面沟通和了解，借鉴电视媒体上有关爱情速配活动的操作手法，在活动举办时通过现场多环节的互动和展示，最终进行现场配对。

2、相亲牌展示区

现场设置浪漫屋一座，为“御河花园”1:

1户型，相亲信息张贴在房屋墙壁上，此户型设立在相亲会唯一通道，本次活动多有参与人员从此处进入主会场。

A、普通相亲牌展示

为了有效提高现场相亲牌关于男女和年龄的快速识别程度，相亲牌纸张由两种颜色组成，女青年的相亲牌为粉红色，男青年的相亲牌为淡蓝色，相亲牌区先按男女进行分区，再按年龄段进行分区，这样参与相亲的人就能很直接的找到有用的信息。

B、个性相亲牌展示

部分相亲者不满足于普通相亲牌对外传达的简单信息，希望制作更加个性化的相亲牌展示。

为了满足这部分需求，将提供有偿服务，为相亲者制作个性相亲牌。

为了维持活动的现场秩序，本届相亲文化节原则上不鼓励相亲者自带相亲牌并在现场私自张贴。

C、心动就“贴”——最佳魅力女士、男士评选

相亲者在活动现场只要看到自己中意或欣赏的人就可以在相亲牌上贴一个“小红心”，最后根据相亲牌上“小红心”的多少来评比最佳魅力女士、男士，并提供相关奖励。

同时评选出的最佳魅力女士、男士由赞助商提供丰厚奖品。

E、“爱的格言”主题许愿墙——最佳格言评选

活动现场将设置“爱的格言”主题许愿墙，并现场售卖统一提供的“爱的格言”活动卡片，相亲者购买卡片后可以将自己对爱情的理解或看法，对另一半的要求或设想，以及对未来爱情生活的憧憬与愿望等等，写在卡片上并贴在许愿墙上，其他人可以观看许愿墙上卡片的内容，相互交流想法，活动结束后评选出最佳格言并给予奖品。

同时，卡片一角预留个人相亲资料一栏，可以为相亲者提供另外一个展示的渠道。

3、父母交流区

此区域设置在“浪漫屋”次卧中，相亲父母可前往此处洽谈；

A、为儿择媳、为女择婿

父母的身影总是各类相亲活动中独特的风景线。

由团县委组织的青年相亲文化节从组织活动的出发点上来说，是鼓励青年亲自参与活动和敞开交流的，在活动前期的新闻炒作中也会进行合理引导。

但父母的参与始终是不可避免的事情，本届相亲文化节将在活动现场设置父母交流专区，为代替或是陪伴儿女的父母们提供一个相互交流的场所，为他们为儿择媳或为女择婿提供便利。

同时，考虑到关爱长辈的因素，父母交流区将设置座椅和帐篷。

B、免费红娘团

比起大多数青年男女的矜持与羞涩，参与相亲活动为儿择媳或为女择婿的父母们则往往显得比较直接。

为了给他们的沟通提供更有效的服务，本届相亲文化节将设计一个牵线搭桥的环节——免费红娘团。

免费红娘团通过媒体征集热心红娘解决，由主办方提供一份所有相亲者的资料，为父母提供咨询或是为不便直接表达的年轻人提供牵线搭桥服务，该服务不收任何费用。

4、激情互动区

A、互动小游戏

通过互动性强的小游戏，如踩气球、抢板凳、贴老虎、两人配合猜字、两人绑腿行走等，为素不相识的相亲者提供相互交流的机会，通过现场活跃的气氛较快地拉近人与人之间的距离。

B、为爱向前冲

由参与相亲活动的人自己在现场选择一个异性伙伴参与活动，二人一组，男女相向相隔一定距离，腰上分别由弹性可伸缩橡皮筋与身后固定处相连，男女均向中间冲刺，一方将手中红心标识交到另一方手中并拿回方为成功，最终在一定时间内成功次数最多者获得胜利。

5、浪漫相约区

活动现场将设置一块区域为有一定交流意向的青年男女提供一个坐下来深入沟通的空间，该区域配备帐篷和座椅。

6、求职招聘区

对于为本次活动招聘企业设立展位，接收求职者求职咨询。

7、综合服务区

A、门前引导区

引导区的功能主要是为参加相亲文化节的人提供咨询，并协助验票，发放相亲身份标志贴和活动指南手册等。

B、活动现场总协调处

相亲文化节各相关执行机构具体负责人现场协调和处理相关事宜。

C、后勤服务区

放置水、药品、相关物料等，为执行活动任务的工作人员提供后勤服务，为出现意外情况的相亲者提供简单的医疗服务。

（五）其他内容

1、活动主题网站

为了塑造品牌，扩大活动宣传面，拟开设本次活动官方网站，该网站在报名时可用作宣传，及时提供活动信息，并且在活动结束后继续为广大青年提供网上交流的平台。

2、《相亲交友通讯录》

为方便广大相亲青年在活动结束后能继续搜寻对象，方便参加相亲活动的青年相互沟通和交流，经报名参与活动的人员同意，相亲文化节组委会将为参与活动的人员制作一本记录所有相亲者详细资料的《相亲交友通讯录》。

通讯录中除刊录相亲者个人资料外，将加入爱情婚姻指导方面的内容。

该通讯录由相亲者自愿选择制作和有偿购买。

为保护相亲者个人隐私和避免纠纷，《相亲交友通讯录》的发放必须由本人亲自领取并承诺不转作商用。

3、活动宣传海报

设计并制作本次活动的宣传海报，随活动通知下发到各相关单位，并要求各单位在主要场所张贴，同时，安排人员在英山县机关企事业单位单身公寓、写字楼、各居民小区宣传栏张贴，最大程度的传达活动信息，吸引更多青年报名参与活动。

三、活动筹办

（一）活动时间

1、举办时间

2015年2月12日

2、具体实施阶段

第一阶段：

宣传报名阶段

实施项目

实施时间

实施方式

备注

媒体发布会

1月5日

邀约本次活动主办协办单位、合作单位、英山电视台、英山论坛、英山在线等本地主流媒体参与，发布本次活动详情，制作本次活动官方网站，制作本次活动官方微信、并利用手机短信、户外广告、电视台飞字、宣传单页等、张贴海报等方式向外界宣传本次大型公益活动

活动组委会设在御河花园售楼部，报名人员需通知前往御河花园售楼部领取参会券，招聘企业主需前往售楼部领取招聘企业接收函。

（要求政府参与部门将活动信息、海报下发到村组一级）

报名阶段

1月5日—2月10日

通过政府部门组织、社会报名、合作机构推荐、网络报名等方式，征集相亲人员、招聘企业、求职人员参与本次活动，并统计资料制作相关展示材料。

此项需在2月10日前完成

第二阶段：

全面筹备阶段

实施项目

实施时间

实施方式

备注

合作单位落实

1初

政府机构、相关媒体、场地、管理部门协调、签约、确定

协调会

1月10日

组织政府合作部门、合作机构、冠名单位等召开协调会，明细分工

物料制作

（详见附件物料报价单）

2月8日

喷绘、写真等有关本次活动的相关物料设计制作完毕

相亲及招聘求职信息在2月8日前制作完毕

报名统计安排

2月9日

统计报名参与人员并发放参会券和招聘单位确认书

场地布置

2月11日

此日期前所有场地布置完毕

第三阶段：

活动举行阶段（2月12日）

实施项目

实施时间

实施方式

备注

车辆交通安排

7:

30—8:

30

1、7:

30开始，各乡镇安排4台大巴从各乡镇集结点沿途前往售楼部集中（预留1台机动大巴）

2、英山城区安排3台大巴线路，沿途接人前往售楼部集中

3、8:

30集中后，8台大巴将所有人员送往活动场地

1、所有参与人员凭参会卡乘坐大巴前往售楼部；

2、售楼部集中后，凭参会卡签到领取午餐进餐券；

3、售楼部集中后，集中由8台大巴送往活动场地（车辆数量根据人数确定）

开幕式

9:

00至9:

30

1、开场舞

2、主持人登场介绍活动和到场嘉宾

3、嘉宾启动本次活动

4、冠名单位致辞

5、领导致辞

6、相亲、求职代表致辞

文艺演出

9:

30至11:

30

街舞、二人转、歌手、自行车特技表演、小丑杂耍、相亲者风采展示、现场速配、互动游戏、现场第一轮抽奖

主持人插播项目广告、游戏环节设置项目推荐房型、有奖问答环节增设本项目问题等，此时招聘求职区、父母交流区、相亲信息区同时开放（抽奖环节抽出参会券副券中与之对应的中奖者送出奖品）

自由观看

11:

30至2:

00

本时间段由到场相亲人员自由观看相亲信息，求职人员可到每个单位展位前自由应聘

此时间段，参与人员可凭进餐券前往活动服务台领取午餐

婚纱走秀

2:

00至2:

20

合作婚纱影楼提供本环节节目

甲方自行招商解决此环节合作单位，如无合作单位本环节取消

现场求职

2:

30至3:

30

1、组织参与招聘单位领导就座舞台

2、主持人引导对应应聘人员上场自我介绍、求职意向等

3、由招聘单位嘉宾现场向求职者提问

4、求职者最后求职陈述

5、招聘嘉宾确认是否录取

6、第二轮抽奖

7、现场签约仪式

事先在求职意向表中列举此项，以便确定参与求职者和参与招聘单位（为吸引下午人流，第二轮大奖抽取设在此时）

激情互动游戏

3:

30至4:

30

现场相亲人员由主持人引导上台，进行互动游戏

游戏项目环节设置楼盘广告、楼盘推介等事项

活动结束

4:

30

主持人登场，宣布活动结束

1、所有宣传物料上注明活动结束后，由大巴统一将人员运往售楼部；

2、前往售楼部人员可领取御河花园发放的新年大礼包（车补、春联、福字等）

第四阶段：

活动总结阶段

实施项目

实施时间

实施方式

备注

参与人员信息统计移交

2月16日

采用电子邮件传输

此环节能掌握大量参与人员身份电话信息

制作相亲通讯录

2月16日

售楼部电话邀约相亲人员前往售楼部领取相亲通讯录

吸引人员再次到访售楼部

移交本次活动影音、图像文件

2月16日左右

向甲方提交本次活动图像影音文件留存

（二）活动地点

待定（由甲方指定并提供场地）

（三）组织单位

主办单位：

（待定）

协办单位：

英山电视台、英山在线、英山论坛

冠名单位：

御河花园项目

合作单位：

（待定）

（四）组织机构及工作分工

1、组委会构成

组委会下设秘书处、宣传策划组、活动执行组、公共关系组、综合服务组

2、秘书处职责

在组委会领导的指示下，总体负责整个相亲文化节活动的筹办、实施及监控工作，跟进活动实施进程，做好活动各部门和各环节的衔接工作，协调处理现场活动各种突发事情。

3、宣传策划组

A、负责相亲文化节活动的整体方案策划；

B、负责活动各赞助及合作单位的形象宣传策划，落实其赞助回报约定；

C、负责相亲文化节各项宣传物品的设计及制作，如：

海报、入场券、相亲者分类标志、相亲牌、相亲名片、相亲交友交友通讯录、舞台喷绘背景、大门装饰、活动引导牌等；

D、负责相亲文化节整个活动的文字及图象资料记录及保存工作。

4、活动执行组

A、依据确定的活动整体方案，负责落实各项活动具体执行工作；

B、负责活动前期报名以及入场券发放工作；

C、负责现场各类活动的组织、协调及执行工作；

D、负责落实活动场地；

E、负责落实活动的安全保卫及消防工作；

F、制定活动突发情况预案，及时上报并处理现场突发情况。

5、公共关系组

A、负责协调处理活动机构与社会各界的联络沟通工作；

B、负责邀请出席活动各方面领导，并做好现场接待工作；

C、负责前期与各企业的沟通工作，安排好企业组团相亲工作；

6、综合服务组

A、负责活动所需物料的准备和活动现场的布置工作；

B、负责现场的人流引导及资料的发放工作；

C、负责活动工作人员的后勤服务工作。

D、其他综合性的服务工作。

（五）各阶段主要任务

1、活动报名阶段（日期待定）主要任务

A、确定各协办单位，明确组委会构成及工作分工；

B、确定活动全程执行的合作单位以及报名、售票点合作单位；

C、召开新闻发布会，下发活动通知，启动报名工作；

D、与大型企业进行沟通，发动企业组团相亲；

E、持续进行新闻宣传，营造活动声势，扩大活动宣传覆盖面；

F、统计、汇总报名者资料；

G、设计制作并广泛张贴活动海报，制作并发放相亲名片，设计活动现场布置效果、入场券、相亲者分类标志、相亲牌、相亲交友通讯录、活动指南、舞台背景等各类宣传用品；

H、 与各相关单位落实现场活动策划及实施方案。

2、全面筹备阶段（日期待定）主要任务

A、确定现场活动最终方案，各方面资源整合和协调到位；

B、制作门票、相亲者分类标志、相亲牌、相亲名片、相亲交友通讯录、活动指南、舞台背景等各类宣传用品；

C、确认现场活动参与及执行人员准备工作到位；

D、落实好活动安全保卫及消防工作；

E、邀请出席活动领导；

F、邀请新闻媒体采访；

G、了解活动举办时天气情况；

H、组委会全体成员召开最后一次筹备会议，落实活动执行各项细节问题；

3、活动举行阶段（日期待定）主要任务

A、提前布置好活动场地，准备好活动所需物品；

B、入口处验票做好指引工作；

C、开展各项主题活动；

D、维持现场秩序，保护好活动现场物品；

E、做好新闻媒体的接待工作；

F、协调处理现场出现的各类问题。

4、活动总结阶段（时间待定）主要任务

A、进行活动后期反响方面的新闻宣传；

B、与各合作单位结清各项费用；

C、对本次活动进行全面总结；

D、各有关资料分类进行归档。

四、活动建议

一、本次活动因时间仓促，故因利用一切能利用的传播资源辅以政府相关部门组织，达到最佳到场人员邀约效果；

二、本次活动应设置到场礼品和抽奖大礼（抽奖大礼建议购买家电），辅以购房优惠券等措施吸引广泛人群参与；

三、因天气寒冷和项目地址交通不便，故建议冠名方考虑其他场地以保障活动效果；

四、本次活动，从报名起，由前往售楼部领取参会券、到结束后，前往售楼部领取相亲通讯录。

安排了两次到访售楼部机会；

五、活动因人员众多，应做好安全保卫工作，并提前严密监控活动期间天气情况；

六、冠名方提前设计好参与本次活动人员购房优惠政策以便顺利实施；

七、建议多准备一些小礼品以便现场互动发放；

五、友情提醒

本策划方案由黄冈长和文化传媒提供，黄冈长和传媒拥有本方案知识产权。

未经长和传媒允许，任何人不得将本案外传，否则长和传媒有权追究法律责任。

黄冈长和文化传媒有限公司

二〇一四年十二月