大数据中心项目创新项目组工作制度V10.docx
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大数据中心项目创新项目组工作制度V10
创新项目组工作制度1.0
1.项目组成立的目的
为承接转型战略,全面开展智慧城市业务,经川XX省公司领导批准成立创新项目工作组。
工作组在“XX云计算中心项目推荐实施领导小组”(参见中国XX川[XXXX]139号文)(以下简称“领导小组”)的领导下开展工作,当前工作以推进“XX云计算中心”项目的落地实施为主,同时探索在智慧城市、大数据中心建设、PPP合作模式等新业务模式下的经验,总结提炼为具有可复制性的商业模式,为公司转型探索道路。
2.项目组岗位设置及职责
2.1项目组组织架构中心
组长:
(兼首席谈判代表)
成员:
首席代表助理、技术专家、市场专员、财务专员、融资专员、法务专员、运营专员
2.2项目组工作目标
在四川XX公司授权范围内,在相关专分公司和本部相关部门支撑下,根据XX大数据中心项目实际情况,本着公司利益最大化的原则,达到以下目标:
(1)与政府谈判达成有关大数据服务购买、PPP合资公司组建及运营等系列协议;
(2)与相关合作伙伴洽商达成合作协议;
(3)与银行等金融机构达成融资意向协议;
(4)具体负责合资公司组建前期工作。
项目团队的工作职责履行至合资公司具备法律成立条件时止。
2.3项目组组建方式
由于XX云计算(大数据)项目涉及面广,模式新,协调度高,因此项目组按照三种类型人员组建构成:
一是项目组固定成员;二是XX内部临时支撑成员;三是XX外部临时支撑成员。
项目组固定成员由:
组长、助理、技术专家、市场专员构成;
XX内部临时支撑成员是指川XX省公司本部及下属各专业子分公司阶段性支撑人员。
项目组依据项目进展中的阶段性需求,提出支撑申请经领导同意后,省公司本部或子分公司以“子项目”或“人天”两种方式进入项目组进行临时支撑。
该类支撑主要包括但不限于:
项目建议书编写、设计方案编写、项目涉及技术方案制作、融资策略方案编制、项目运营策略方案编制、风险防范方案编制等。
XX外部临时支撑成员是指在川XX公司内部人员无法达到项目组支撑能力需求时由外部单位提供的阶段性支撑人员。
项目组依据项目进展中得阶段性需求,提出支撑申请经领导同意后,以“项目委托”方式召集相关人员进入项目组进行临时支撑。
该类支撑主要包括:
项目拟合作单位技术方案编写支撑人员、项目运营方案编制、项目实施中所涉及法律事务专业人员等。
2.4项目组成员及工作职责
2.4.1项目组固定成员及工作职责
2.4.1.1组长(兼首席谈判代表):
XX
主要职责:
(1)组建创新项目组,进行制度建设,明确工作职责任务,指导项目组成员开展工作。
(2)总体负责合资公司组建前期工作;
(3)牵头与政府谈判达成有关大数据服务购买、PPP合资公司组建及运营等系列协议;牵头与相关合作伙伴洽商达成合作协议;与银行等金融机构达成融资意向协议把控项目建设模式;
(4)管控项目实施进度,向领导小组进行例行汇报;
(5)管控项目组工作开展期间的成本支出。
2.4.1.2组长助理(首席代表助理):
XX
主要职责:
(1)协助组长开展工作;
(2)项目经济效益分析,项目建设技术方向把控;
(3)牵头与外部相关利益合作方的技术谈判;
(4)协助组长与相关利益方开展商务合作谈判;
(5)文档汇总,包括项目关键节点技术文档、周计划总结文档、各类汇报资料文档等;
(6)负责项目组工作中涉及的省XX公司业务流程。
2.4.1.3技术专家:
XX(设计公司借调)、XX(创立公司借调)
主要职责:
(1)负责牵头技术方案编写,进度管控,方案审核;
(2)负责项目实施期间各参与方的工作安排及进度把控;
(3)协助组长助理与外部相关利益合作方的技术谈判;
(4)负责与内部支撑单位的协调工作(XX对口设计公司,XX对口创立公司),负责内部支撑单位支撑成本的预算及考核;
(5)汇总各自专业的文档整理,及时上报组长助理汇总。
2.4.1.4市场专员:
XX(XXXX兼任)
主要职责:
(1)负责项目组与XX政府相关部门间的信息衔接;
(2)负责开展与XX政府相关部门的市场工作;
(3)信息XX政府相关部门的信息收集、汇总、上报,包括:
商务信息、政策信息等;
(4)参与与XX政府间的商务谈判工作;
(5)负责提供项目组在XX工作开展所需的后勤保障;
(6)负责汇总核算XXXX在项目组开展工作中承担的业务成本。
2.4.2XX内部临时支撑成员及工作职责
2.4.2.2成员构成:
项目组固定成员依据项目进展中的阶段性需求,以《业务需求联络单》(见附件1)形式向省公司或子分公司提出临时支撑需求。
支撑部门在响应时明确支撑人员或支撑牵头人。
2.4.2.3主要职责:
按照《业务联络单》中明确的工作内容、时间等要求,完成相应支撑内容。
项目组固定成员负责对支撑情况进行考核管理。
2.4.3XX外部临时支撑成员及工作职责
2.4.3.1成员构成:
项目组固定成员依据项目进展中的阶段性需求,以《业务需求联络单》形式向川XX以外的单位提出临时支撑需求。
支撑单位在响应时明确支撑人员或支撑牵头人。
2.4.3.2主要职责:
按照《业务需求联络单》中明确的工作内容、时间等要求,完成相应支撑内容。
项目组固定成员负责对支撑情况进行考核管理。
3.项目组工作开展模式
项目组工作开展采取层层负责制,创新项目工作组组对领导小组负责,工作组内部按照工作职责要求逐级负责。
工作组工作开展期间须遵循以下制度管理:
3.1项目进度计划
项目组根据省公司制定的XX云计算(大数据)项目整体目标要求,制定以时间为节点、以重大事项为阶段目标的全程项目进度计划,形成进度计划文档。
项目组依据项目推进进度可以对时间节点进行调整,对阶段目标进行补充。
项目组各项工作开展要依照阶段目标和时间节点为参照进行落实。
项目推进中,应根据阶段性目标建立子项目,并制定进度计划,通过子项目进度的推进确保项目整体进度目标的实现。
3.2周例会
原则上每周第一个工作日上午由项目组长召开周例会。
在项目计划进度的指导下,项目组内各成员编制个人周工作计划、总结上周计划执行情况。
周计划及周总结在周例会召开前以统一文档格式提组长助理汇总存档。
3.3日常沟通机制
为便于项目组成员间项目组与项目参与方之间进行工作沟通交流,项目组开展工作期间应建立多途径即时通信渠道。
对于点对点间紧急事务,通过电话、短信、微信等即时通信手段沟通汇报。
对于项目组固定成员间(根据工作需要可以适当扩大)的共享信息沟通,采用QQ交流群(创新项目组)方式进行。
成员应将(子)项目推进情况的关键信息通过交流群及时沟通,关键性文档通过群共享各成员知晓。
对于项目组固定成员与XX经信委相关领导间的共享信息沟通,采用QQ交流群(XX数据中心项目组)方式进行。
成员应将需要告知XX经信委知悉的(子)项目推进情况的关键信息通过交流群及时沟通,关键性文档通过群共享各成员知晓。
项目组固定成员可以根据业务管理的需要建立相应的QQ群,用于信息交流共享。
凡涉及公司秘密的文件不允许用QQ群传送及共享。
3.4汇报制度
3.4.1定期汇报制度:
项目组按周定期向分管领导汇报项目进展情况以及下一步工作计划。
汇报可采用周例会议、邮件、短信形式方式。
项目组成员每周将计划、总结汇报给项目组组长助理处汇总。
3.4.2专题汇报制度:
在项目推进过程中,遇到重大事项(如:
PPP公司组建模式、融资策略、项目投资建设模式、技术方案、谈判中可能涉及商务条件、项目组成本开支等)方向决策、项目推进重要时间节点(如:
阶段性目标完成情况)的工作完成情况,须组织专题会议及时向上级分管领导汇报。
3.5会审制度
凡需经川XX领导讨论决策的事项,项目组应事前组织相关部门负责人会审,达成一致意见后形成会审纪要。
会审参会人员由项目组提出建议,分管领导审核批准。
3.6项目过程文档收集制度
创新项目组在筹备XX大数据中心项目时所涉及的文档资料应由专人负责整理归档。
所需整理的文档包括:
各级政府相关政策、中国XX相关政策、工作组编写的各类汇报材料、可行性研究方案、项目建议书、小组人员工作计划、总结等。
项目组在项目阶段性成果完成时,依据收集归档文件编写总结材料。
3.7业务支撑需求申请审批流程
项目组固定成员发起业务支撑申请时,以《业务支撑需求联络单》形式提起申请,经项目组长审批同意后,报分管领导审批。
申请人必须在《业务支撑需求联络单》中对需求的主要内容做尽量详细的描述。
对于支撑中涉及相应成本支出的应在“成本预算”栏中进行成本预算,对实际发生的直接成本应在《成本统计表》(见附件2)中进行记录并由需求发起人签字确认。
支撑结束后项目组应根据“需求目标描述”对支撑效果进行评估。
3.8项目成本预算及管控
项目组以完成“XX云计算(大数据)中心”落地为目标,编制成本预算。
依照项目推进进度安排编制项目预算,预算包括项目推进所需的业务费用、差旅费用、相关支撑费用等成本。
项目组应本着节约为主兼顾效率的原则进行成本管控。
项目组固定成员日常差旅成本需要经项目组长审批;项目组提出业务支撑需要产生成本时,需要报分管领导审批。
4.其他
该制度用于创新项目组在推进XX云计算中心(大数据中心)项目时的工作职责规定及工作流程规范。
该制度为1.0版本,在工作推进中如有需要可实时更新。
创新项目组
XXXX年11月20号
附件1
创新项目组业务支撑需求联络单(模板)
需求主要内容
需求目标描述
1.
2.
3.
预计开始时间
年月日
预计完成时间
年月日
实际开始时间
年月日
实际完成时间
年月日
成本预算
见附件
响应部门
对口负责人
具体支撑人员
需求申请人签字:
审批人签字:
分管领导签字:
结果考评:
☐优☐良☐合格☐差
考评人员签字:
响应部门对口负责人签字:
附件2
成本统计表(模板)
事项
日期
金额
需求人确认
支撑人签字
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