防暑降温物资采购项目询价采购文件.docx
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防暑降温物资采购项目询价采购文件
防暑降温物资采购项目询价采购文件
第一部分询价采购邀请函
各供应商:
AA光明光电股份有限公司就防暑降温物资采购采购项目组织询价采购,欢迎合格供应商前来报价。
一、项目名称及编号
项目名称:
防暑降温物资采购项目
二、项目简要说明
AA光明光电股份有限公司拟采购防暑降温物资一批,主要包括药品、纱布等,详见询价采购文件第四部分质量标准响应。
三、合格供应商资格要求
供应商参加本次采购活动具备下列条件:
(一)供应商须是具有独立承担民事责任的法人或其他经济组织;
(二)供应商必须具备制造该设备或制造商的授权资质;
四、询价采购公告
公告时间:
2019年4月23日—2019年4月29日。
五、报价文件接收信息
(一)报价文件接收截止时间:
2019年4月29日12:
00
(二)报价文件接收地点:
AA市AA区成龙大道三段359号AA光明光电股份有限公司审计法规部
(三)报价文件接收人:
向颖联系电话:
***-********
七、本次询价采购联系事项
联系人:
高先生联系电话:
***-********传真电话:
***-********
联系地址:
AA市AA区成龙大道三段359号AA光明光电股份有限公司物资供应部
邮政编码:
610100
采购单位监督人:
向颍联系电话:
***-********
AA光明光电股份有限公司
二〇一九年四月二十三日
第二部分供应商须知
前附表:
序号
内容、要求
1
采购人
名称:
AA光明光电股份有限公司
地址:
AA市AA区成龙大道三段359号
联系人:
高先生
电话:
028-88456071
2
项目名称
防暑降温物资采购项目
3
建设地点
AA市AA区成龙大道三段359号光明工业园
4
供应商资质条件、能力和信誉
资质条件:
制造商或授权的经销商
财务要求:
5
是否接受联合体询价
不接受
6
供应商提出问题的截止时间
答疑与澄清:
如对采购文件有误或有不合理要求的,距采购截止日前三天,以书面形式向采购单位提出。
7
采购人书面澄清的时间
供应商在收到书面答复(补遗书)48小时内应以书面形式向采购人确认。
8
响应文件签字或盖章要求
响应文件由供应商的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。
9
响应文件组成
响应文件正本1份(注明增值税专用发票的抵扣税额)
10
响应文件装订要求
11
封套上写明
采购人的地址:
AA市AA区成龙路三段359号
采购人名称:
AA光明光电股份有限公司
AA光明光电股份有限公司防暑降温物资采购询价采购文件在2019年4月29日12:
00时前不得开启
12
询价采购有效期
有效期90天
13
递交报价文件地点
AA市AA区成龙大道三段359号
14
是否退还报价文件
否
15
公开报价时间和地点
公开报价时间:
同报价截止时间
公开报价地点:
AA市AA区成龙大道三段359号
16
限制价
17
评审办法
总价最低中标评标法
一、供应商参加采购活动应当符合国家相关法律法规。
二、供应商在报价前必须对所投货物的型号、价格等进行市场调查,保证在签订合同后按期供货。
成交供应商应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能。
货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内应具有满意的性能。
货物最终验收后,在质量保证期内,对由于设计、工艺或材料缺陷而发生任何不足或故障,应负责并承担相应费用。
三、成交人必须对报价文件负全责;在成交后5个工作日内与采购人签订合同,并在规定时间内供货。
四、各供应商填列的单价和总价以人民币元为单位,报价应包括原材料费、运费、税费、安装调试费及货物交付使用前的一切费用。
只能有一个报价,不接受有选择的报价。
供应商须对全部货物进行报价,否则报价无效。
五、报价文件应包括:
(一)法人代表授权委托书原件(格式见附件一);
(二)报价一览表(附件二);
(三)明细报价表(附件三);
(四)所投货物详细技术参数及原厂商针对此项目授权书原件;
(五)相关服务承诺(书面材料,格式自定);
(六)报价单位认为适宜的与本项目相关的其他资格证明资料。
注:
以上材料须加盖单位公章(原件备查)。
供应商在递交询价报价文件时,必须是密封完好的,密封件正面应标明单位名称,并在封口处加盖单位公章。
六、报价文件接受截止时间及地点
(一)询价文件接收截止时间:
2019年4月29日,截止时间后,将拒绝接收新的报价文件。
(二)投送地点:
AA光明光电股份有限公司审计法规部
七、下列情况将被视为无效报价文件:
(一)报价文件未在规定时间内送达指定地点;
(二)未按照规定提供授权书原件的,为无效报价;
(三)报价文件中的各项内容填列不完整和有涂改现象的,供应商公章和供应商代表签字不齐的;
(四)报价文件中出现计算性错误的;
(五)供应商擅自改变货物型号、配置的;
(六)供应商的报价材料密封不合要求的;
(七)其他询价小组认为的其他非实质性相应的;
(八)法律、法规规定的其他情况。
九、询价采购评审过程的保密性:
报价后,直至向成交供应商授予合同时止,凡与审查、澄清、评价和比较报价文件有关的资料以及授予合同的意见等,均不得向供应商及与询价采购无关的其他人透露。
十.报价文件的评审
(一)评审工作由采购人组建的询价小组负责。
询价小组由有关的技术、经济方面的专家和采购人代表组成。
询价小组根据询价文件规定的方法和标准独立评审,负责完成评审的全过程直至评定成交供应商(简称成交商)。
(二)审查是否所有供应商的报价均超过采购预算:
出现所有供应商的报价均超过采购预算、采购人没有支付能力的情况时采购无效,询价小组有权决定拒绝所有报价文件。
(三)审查供应商是否具备合格的供应商资格:
询价小组将审查每个供应商提交的资格证明文件是否齐全、合法、有效,如果供应商没有按照要求提交全部证明文件,或者提交的资格证明文件是非法的、无效的,则其报价文件将被拒绝。
(四)审查报价文件是否实质性响应询价文件的要求
1.对于经审查确定为资格合格的供应商,询价小组将审查其报价文件是否对询价文件的所有事项、格式、条款和技术规范等要求都做出了实质性响应。
2.实质性响应的报价文件是指与询价文件要求的全部条款、条件和技术规格相符,没有重大偏离的报价文件。
没有实质性响应询价文件要求的报价文件将被拒绝。
询价小组决定报价文件的响应性只根据其本身内容而不寻求外部证据。
3.报价文件有下列情形之一的属于重大偏离,将被作废处理:
(1)报价文件未按询价文件附件《报价文件格式》相关格式规定有效签署和/或加盖公章;
(2)报价文件载明的项目完成期限超过询价文件规定;
(3)明显不符合询价文件规定的技术规格、技术标准;
(4)报价文件载明的货物检验标准和方法等明显不符合询价文件要求;
(5)询价文件要求提供样机(样品)但供应商未提供;
(6)报价文件附有采购人不能接受的条件;
(7)不符合询价文件规定的其他实质性要求。
(五)报价的审查:
所有供应商的报价均以文件上的价格为准。
报价文件中的分项报价合计与总报价不一致的,供应商应按总报价相应修改分项报价。
如果供应商不按照上述原则修正其总报价及分项报价,则其报价文件将被拒绝。
(六)澄清:
询价小组对报价文件实质性响应了询价文件要求,但个别地方提供了不完整的技术信息和数据,以及同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误等细微偏离问题,可以书面形式(由询价小组专家签字)要求供应商在规定的时间内作出必要的澄清、说明或者补正。
供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其法定代表人或授权代理人签字,并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。
供应商拒不进行澄清、说明、补正的,或者不能在规定时间内作出书面澄清、说明、补正的,询价小组将否决其报价。
十一.出现下列情形之一的,询价小组将否决所有供应商的报价或取消采购活动:
1.参与报价的供应商不足三家的;
2.出现影响采购公正的违法、违规行为的;
3.供应商的报价均超过了采购预算,采购单位不能支付的;
4.因重大变故,采购任务取消的;
5.询价小组经评审认为所有报价文件都不符合询价文件要求的。
十二.评审方法和标准
1.本项目采用总价最低中标评标法评审。
询价小组将对资格性审查、符合性审查合格的供应商按评标价由低到高的顺序(评标价相同的按技术指标优劣顺序排列)评定成交商。
本项目不接受低于成本的报价,也不接受任何额外捐赠。
如果询价小组经过评审认为最低评标价的供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约时,将要求其在规定的时限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关的证明材料。
如果该供应商不能在规定的时限内作出合理的解释说明并提交相关的证明材料,询价小组将取消其被评定为成交商的资格,并按顺序由排在其后的供应商递补,依此类推。
2.在确定成交结果后,采购人将以《供应商确认通知单》通知参与此次采购的供应商。
十三.签订合同
1.采购人将在报价有效期期满之前向成交供应商发出《供应商确认通知单》。
确认通知单对采购人和供应商均具有法律约束力。
2.确认通知单发出后,采购人改变成交结果的,或者供应商放弃成交项目的,应当依法承担法律责任。
第三部分商务部分(合同条款)
采购单位(全称):
AA光明光电股份有限公司(简称甲方)
成交供应商(全称):
(简称乙方)
依照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方项目相关事项协商一致,达成如下合同条款:
一、乙方向甲方提供总价值为元的标的(货物/服务)。
标的清单
货物的名称
及品牌.规格.型号
单位
数量
单价(元)
总价(元)
合计人民币金额(大写):
(¥:
元)
注:
可另附清单。
二、交货时间、地点
(一)采购合同签订后15天内全部交付并提供增值税专用发票。
(二)交货地点:
采购方指定位置。
三、质量技术标准
乙方提供的产品性能及质量有国家标准的应符合国家标准。
无国家标准的应符合行业标准或企业标准,并满足询价文件要求,实现报价文件承诺条款。
四、运输方式及费用
由乙方视情况自定运输方式,费用自负。
五、验收
(一)在货物送达采购单位5日内,甲方根据技术要求组织验收,验收内容包括:
型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好,所提供货物的装箱清单、原厂合格证是否齐全。
货物最终验收后,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,并承担由此引起的一切后果。
(二)甲方应按签订采购合同约定时间组织验收,并出具验收合格报告。
(三)甲方在验收中,如发现有与合同规定不符的,应在7天内向乙方提出书面意见,不签发验收单。
乙方在接到甲方书面意见后,应在7天内予以处理,并将处理结果以书面形式告知甲方。
六、付款方式
货物验收合格并收到发票后60天内。
七、售后服务
八、违约条款
(一)乙方不按期完成合同约定的内容,应向甲方支付违约金,除甲方或不可抗力造成原因外,每延迟交付一天,按合同总价款的0.5%支付违约金,违约金可直接从货款中扣除;延期超过30日,甲方有权强制解除合同,追回预付款并赔偿带来的一切损失。
(二)乙方所供产品品种、型号、规格、花色、质量不符合规定的,由其负责包换或包修,并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。
(三)非因甲方原因,乙方不履行本合同规定的义务,致使工作延误,甲方有权要求其强制履行或解除合同,并要求乙方等额赔偿由此造成的一切损失。
(四)本项目不得转让分包,如有发生,无条件清理退场,所造成的一切损失由乙方负责。
九、知识产权
(一)乙方担保本合同产品及附属不存在知识产权纠纷。
(二)当第三人主张知识产权的权利时,乙方应承担的责任:
(三)采取必要应对措施,包括诉讼的和非诉讼的措施。
(四)当发生第三人要求甲方停止侵权禁令的法律后果时,乙方应及时采取更改、替换产品等措施,否则返还全部或部分合同价款。
(五)承担甲方因此遭受的所有损失,包括但不限于赔偿金、和解金、行政罚金、律师费、诉讼费以及处理该争议的必要差旅费。
十、合同生效及审核
本合同经甲方、乙方签字盖章后生效,合同签订的内容不能超出询价采购文件和报价文件的实质性内容。
十一、合同的组成部分
本合同条款、供应商确认通知书、询价文件、报价文件构成合同的组成部分。
十二、本合同一式四份,以中文书写,甲方、乙方各执两份。
十三、本合同一切未尽事宜,按合同法有关规定执行,无相关规定的,由甲乙双方协商解决。
甲方:
(盖章)乙方:
(盖章)
地址:
地址:
法定(授权)代表人:
法定(授权)代表人:
联系人:
联系人:
联系电话:
联系电话:
二0一年月日二0一年月日
第四部分技术响应
一.物资名称、生产厂家、规格、数量要求如下:
名称
规格
数量
板蓝根(块)
广西和平药业有限公司
15gx12块
876盒
藿香正气水
四川省通园制药有限公司
10mlx10支
1752盒
藏青果(块)
广西正堂药业有限公司
15gx10块
876盒
风油精
漳州水仙药业有限公司
3ml
876个
清凉油
南通薄荷厂有限公司
3g
876个
贡菊
巴中科伦医药贸易有限公司
40g
876瓶
金银花茶
中宁县吉利宝枸杞制品有限公司
40g
876袋
创可贴
上海强生有限公司
100片/盒
100盒
云南白药
云南白药集团股份有限公司
4gx6瓶/盒
20盒
酒精
四川蓉康世圣药业有限责任公司
100ml
70瓶
碘伏消毒液
四川蓉康世圣实业有限责任公司
0.5%x100ml
40盒
双氧水
四川蓉康世圣实业有限责任公司
3%x100ml
30瓶
胶布
AA市卫生材料厂
1.25cmx910cm
45卷
纱布绷带
AA市卫生材料厂
规格:
8×600cm,纱支规格/纱线数:
21×21/90×90±5%
30卷
烫伤膏
平舆冰王生物工程有限公司
30g/盒
22盒
棉签
50支/袋
250袋
冻伤膏
20g/盒
10盒
医用剪刀
16cm直口
10把
体温计
水银GB15-88
10支
谷胱甘肽
36片/瓶
8瓶
人丹
10颗/盒
50盒
二、货物质保期、交货时间及地点
与合同条款(商务部分)一致
第五部分附件
附件一
法定代表人授权委托书
AA光明光电股份有限公司:
(单位名称)法定代表人授权我单位
(职务或职称)(姓名)为我单位本次授权代理人,全权处理此次 项目询价活动的一切事宜。
特此授权
(附法定代表人、授权代理人身份证明复印件)
单位名称(公章):
法定代表人(签字、印章):
法定代表授权人签字:
单位开户行名称(全称):
单位基本户帐号:
附件二
报价一览表
项目名称
项目
总价
¥:
人民币(大写):
佰拾万仟佰拾圆角分
供货时间及
相关承诺
备注
供应商公章:
供应商代表签字:
附件三
明细报价表
序号
货物名称
品牌.型号.规格
单价
数量
合价
备注
其他费用
其他费用
报价总计
¥:
人民币(大写):
佰拾万仟佰拾圆角分
注:
供应商应根据设备清单分项进行填报,表中表格行数可自行添加。
询价文件中未列出的相关辅助材料和在实施过程中涉及到的其它一切费用应在报价时一并考虑,项目实施过程中不再单独结算。
表中报价总计应与对应报价一览表中总价一致。
供应商公章:
供应商代表签字:
附件4技术规格偏离表
序号
项目名称
采购规格
响应规格
偏离
说明
谈判代表签字:
日期:
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- 防暑降温 物资 采购 项目 询价 文件