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当前会计电算化存在的问题与对策

摘要：

随着我国经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起，会计电算化在具体应用中存在的问题有：

对会计电算化认识不到位，会计电算化基础工作十分薄弱，缺乏会计电算化复合型人才，会计软件存在缺陷等。

因此，我国应采取进一步完善会计电算化的配套法规，创造良好的会计信息系统运行环境，建立健全内部控制制度，加大对“复合型”会计电算化人才的培养等对策，以便使我国会计电算化尽快得到推广和应用。

关键词：

会计电算化；问题；对策

1.绪论

1.1我国企业会计电算化成长的历程

我国会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段、有组织有计划地稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段。

会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。

从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。

随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。

管理机制符合我国《企事业会计准则》及其配套的行业会计制度。

人员素质逐渐提高，操作水平日益熟练，系统的安全性与保密性加强，显示了会计电算化向优良、稳定、科学的方向发展。

会计电算化是以电子计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。

它以电子计算机为工具，运用会计所特有的方法，对企业的经营活动情况进行反映和监督，所以，会计电算化既是提供以财务信息为主的信息系统，同时又是参与管理的一种管理活动。

我国会计以前一直是使用传统手工记账的记账方式，这种记账方式，不仅耗时，而且耗力。

每到月底进行会计记账、登记账簿、填制各种报表，以及年终的填制会计决算报表的核算都是相当复杂和繁琐的。

将计算机应用到会计实务中，实现会计数据处理的电算化，在我国始于上世纪70年代末80年代初。

财政部从1988年开始，规划我国会计电算化的中长期目标、组织商品化会计核算软件评审、建立会计电算化管理的规章制度、开展会计电算化知识培训、指导基层单位的会计电算化工作等，从而推动了我国会计电算化事业健康发展。

经过近20年的实践，会计电算化的发展从专用会计软件的开发研究到商品化会计软件的应用，从单一的核算型会计软件到以财务为中心的管理型会计软件，对推动广大企事业单位向管理现代化转变起到很大的促进作用。

到目前为止我国已有数百万家企事业单位使用了会计核算软件处理会计工作，依靠这些会计核算软件的有效运行完成日常记账、算账、报账任务，把广大财会人员从烦琐的手工会计工作中解脱出来，极大地提高了工作效率。

同时还有相当数量的单位正准备购买会计核算软件，实现本单位的会计电算化。

2．我国会计电算化的发展现状

计算机作为一种工具，自从其诞生到现在几十年的时间里迅速渗透到各行各业，发挥着不可替代的作用。

计算机在会计领域中的应用是一种必然趋势，实现会计电算化所能带来的益处有目共睹：

提高会计人员的工作效率；提供的会计信息准确及时、全面深入、高效精确、方便有效；规范会计人员工作；带来一系列工作效率的提高，为企业创造效益。

但同时也存在着诸多问题，阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。

2.1开发和使用脱节

目前，我国许多会计电算化系统不是用户单位的财务人员和协作单位的计算机人员合作开发的，这就存在着开发和使用脱节的问题。

一方面，从企业角度来说，许多单位在购买软件时，往往喜欢买最先进的产品，而忽视了企业自身的情况和需要；另一方面，从开发人员角度来说，实际研制中常出现一些致命问题：

系统分析和设计人员不能充分了解系统状况和用户需求，可行性分析报告不符合实际，导致开发出的软件质量下降，安全系数降低。

此外，由于计算机技术的迅速发展，利用计算机技术进行犯罪已具有智能化、隐蔽化，发现问题不易查找线索等几个特征，其技术手段也高于现在的许多财务软件的防范措施。

这些都使得设计出来的系统存在很多问题，不能反映企业的实际情况，从而造成了软件开发公司和使用软件的公司之间的矛盾。

2.2会计电算化人员素质偏低，缺乏专业的会计电算化人才

许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。

要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。

而有些电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解不多，不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。

当计算机运行出现问题时，计算机维护人员又大多是计算机专业出身，对财务知识又不甚了解，所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。

会计电算化人员素质偏低，难以适应信息时代的要求。

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员应经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距，应对会计人员进行再培训和定期考核。

2.3总体水平低

会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平。

我国现阶段的会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，而没有实现管理会计的电算化，更不是完整意义上的会计电算化。

很多企业使用的软件主要是一些软件公司早期开发的会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。

这些都使得会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。

此外，大量的财务分析工作仍需要手工操作，很多单位由于缺乏高水平的财务管理人员，致使财务数字仍然是不会说话的“死”数，不能为领导提供决策依据。

完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。

由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履艰难。

虽然有少数软件开发商已涉及到ERP，但其技术还不够成熟，距离企业的实际需要还有较大的距离。

这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。

2.4会计信息系统内部控制不够完善

会计电算化的实施和运用必须借助计算机和网络，但机械故障、零配件损坏、操作人员失误、突然断电等原因都有可能导致硬件系统失灵；在网络环境中，网络的开放性、动态性和虚拟性导致系统的一致性和可控性降低，一旦遭遇系统阻塞、病毒侵入或黑客袭击，系统将会混乱甚至瘫痪，这就使得企业财务信息的安全性和保密性不能得到很好的保护。

各软件公司开发的财会软件各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，并且对技术进行保密，相互没有交流和沟通，没有统一的协议，自然也没有统一的数据接口，很难在不同系统上实现数据共享。

而且，在某种程度上，财会软件只实现了会计功能，并没有实现预想的管理及预测功能，以至于会计电算化的出现，仅是减少了会计的工作量，并没有产生真正的经济效益和管理效益。

3.会计电算化中存在的问题

会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分，管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。

一个企业会计电算化系统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。

虽然我国的会计电算化工作形势看好，但由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作实施过程中仍然存在着诸多问题。

3.1企业内部问题

3.1.1对会计电算化认识不到位

尽管会计电算化在我国有了长足的发展，但与会计电算化发展的终极目标还有相当距离。

然而，很多单位满足于会计电算化的现状，对进一步发展和优化裹足不前，究其原因，是与上上下下对会计电算化的认识不无关系的。

一方面，绝大部分单位的管理层对会计电算化工作都极为重视，将其列为本单位的重要议事日程，这也是会计电算化在我国得到长足发展的根本所在。

但由于会计电算化的专业性特点，期望所有管理层对会计电算化都有全面、深入的理解又是过于理想化的。

很多企业的领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。

会计电算化是会计进入信息化的基础，实质上也是生产方式的转变，是一种先进的生产力，是今后企业决策的重要依据，因而有广阔的发展前景。

随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用；同时，随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立，所以会计电算化是会计技术改革的突破口。

由于很多管理层没有认识到这一点，导致其满足于为财务部门配齐计算机硬件设备、自行开发或购置一套应用软件便完事大吉，对会计电算化的后续管理、升级改造、全面推广等没有作为长期战略加以规划、安排、部署和落实。

另一方面，由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。

再加上一些会计人员对会计电算化认识不清，对会计电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理，这些都直接导致会计电算化仅仅是“以机代帐”，软件只需一次投入即可，出现了只重视硬件换代而不注意软件升级的状况。

这种仅是记账方式转变的会计电算化工作起点不高，使得会计电算化工作只是浅尝辄止，没有充分利用会计电算化的优势发挥会计手工处理方式下无法比拟的作用和功能。

3.1.2缺乏会计电算化复合型人才

目前，中国会计人员达2000万之多，但会计人员的知识结构、业务水平总体来说还不高，复合型会计人才供不应求。

作为专业性极强的会计职业，会计电算化对专业性提出了更高的要求，会计人员不仅要熟练的掌握会计专业知识，相关计算机、财务软件的知识也是必备的。

然而，受经济落后、教育水平低、计算机普及率不高等条件的限制，某些地区的会计人员整体素质偏低，国内众多企业的会计电算化工作人员也只经过短期的会计电算化技能培训便上岗工作。

他们大多只会机械的操作财务软件，对计算机硬件知识和维护技术知之甚少，在计算机出现问题之后无法对其进行系统修复。

而计算机专业维护人员又缺乏财务会计知识，在维护过程中还需请教会计人员。

有一部分人即使通过会计电算化的考试也只是掌握了一些计算机的基本应用，不能灵活运用软件处理会计数据和进行财务信息的加工及分析，无法满足各方对财务信息的需求。

因此，缺乏既精通财会知识又掌握计算机技术的复合型人才，是企业在实施电算化过程中的一个有待解决的问题。

3.1.3会计软件存在局限性

首先，多数会计电算化软件偏核算轻管理。

会计电算化将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，并且可以把主要的精力放在加强财务管理方面。

但我国大部分单位只重视报账，忽视管理，使用会计软件的总账、工资、固定资产、报表等核算内容较多，至使会计软件开发商提供的具备管理型功能的成本核算、预算、分析等模块内容设计过于简单，功能还不够全面，限制了会计电算化管理功能的应用。

其次，目前市场上的会计软件其通用性普遍较差。

大部分会计电算化软件系统初始化工作量较大，企业难以针对自己的需要选择完全适合的功能，为了解决这一问题，有可能会从不同软件公司选择合适的模块，而不同的公司生产的会计软件都是其自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，没有统一的数据接口，在系统和系统之间很难实现数据信息的共享，从而不能做到无缝对接，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，更不能与企业内其它管理子系统，如人事系统集成融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。

再次，数据的安全性和保密性没有保障。

对于企业来说，财务数据是企业的秘密，关系着企业的生存与发展。

但目前市面上有安全保密性的会计电算化软件很少，多数软件对其系统存在的各类数据文件未采取相应的保护措施。

而有些软件所谓的加密，只是对软件本身的加密，目的是为了防止盗版，不能真正做到会计数据的安全保密，系统一旦出现问题，如病毒，或者其他意外情况，很难保证不会泄漏。

这都使会计数据的真实性和可靠性无法得到保证。

最后，软件市场比较混乱，我国财务软件的独特性使西方软件公司难以进入中国市场。

目前我国市场上国产财务软件占有率达到95%以上，所以国内的财务软件公司非常多，上至全国性的大公司，下至只有几个人的小公司，应有尽有。

软件作为一种商品，对服务质量要求非常高，购买需要对其不断地维护、升级等，才能保证其有效地应用。

所以选择合适的财务软件非常重要。

大公司的信誉和服务往往比较好，而小公司往往能够提供一些独特的软件，满足客户的特殊要求，如对软件按照客户要求进行改造，以满足客户所属行业的特殊要求，然而小公司的软件往往质量缺乏保障，所以也存在巨大的风险。

4.解决会计电算化问题的对策

4.1提高人们对会计电算化的认识

信息技术的发展不仅是技术上的革命，更是思想上的革命。

会计电算化改变了会计数据的存储方式、处理方法与程序，对于整个会计管理制度的改革有巨大影响，更为重要的是会计电算化首先必须是一种观念上的改变。

只有加大宣传力度，转变思想观念，使人们对电算化在管理中的作用及重要性有一个正确的认识，才能为推广普及会计电算化提供有利的条件，为今后大范围内实行网络化管理，进一步推动电算化事业打下基础。

这里指的不仅是企业财务管理人员，也包括了企业负责人。

企业负责人也是内部会计控制中的一个重要主体，而且是核心作用，不能也不可以独立于内部会计控制之外，还应运用其职权，将会计控制的领导落到实处。

因此，企业领导人在实施会计电算化的过程中必须积极做好宣传工作，让工作人员从思想上正确认识会计电算化的意义及目标，要提高员工对会计电算化的重视程度，更新观念，重新认识会计电算化，是企业人员在观念上深刻认识并自觉接受学习会计电算化。

这样才有可能有效地实施会计电算化并取得良好的成绩。

4.2培养复合型的会计人才

全面推进会计电算化工作，人才是关键，推动企事业单位、注册会计师审计、会计管理和会计监督的信息化建设、构筑统一的会计相关信息平台，都需要强有力的人才保障和技术支持。

为此，应当充分利用学历教育、继续教育、实践锻炼、交流培训等途径和方式培养会计电算化人才，同时建立和完善会计电算化人才选拔和评价机制，发现和选拔会计信息化人才，在此过程中，要重视会计信息化人才培养与选拔工作的投入，以完成会计电算化人才建设任务，确保会计电算化人才建设与全面推进会计电算化工作的要求相适应。

具体可采取的措施有：

第一，注重理论基础，为会计电算化奠定基础。

会计电算化实施的基础依然是基本会计准则、会计原理，因此，我们应加强基础教学。

首先，加强会计理论和实务的教学；其次，注重计算机基础知识的讲授，应重视学生编制程序能力的培养，由简单到复杂，由一般性到专业化。

第二，优化课程设置，引入交叉学科。

在学习过程中，应对信息管理意识加以强化，使学生认识到信息在管理活动中的地位和价值。

其次，在计算机类课程的教学中，改变重理论、轻技术的教学状况，同时迅猛发展的计算机软、硬件技术和通讯技术。

第三，鼓励社会实践。

企业、注册会计师事务所、财务软件公司等会计职业界和学校紧密联系，建立一个固定长久的合作关系和联系机制，使会计电算化专业的实践性教学环节形成一个良好而持久的运行机制。

第四，加强从业人员的再教育，合理安排从业人员的再教育是全面推进我国会计电算化建设的需要；是打造熟练会计准则制度、内部控制规范制度和会计电算化三位一体的复合型人才的需要。

4.3建立通用的财务软件模式,提高会计数据的安全性

目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。

财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分，所以，要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术，能够实现不同系统层次的数据转换。

要做到这一点，首先，建立一个通用、统一的财务软件模式。

在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等，从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统下直接使用。

其次，应由相关的财政组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化模式，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。

在这方面政府应该投入资金像建立像会计制度一样统一的软件，建立国家电算会计软件，将统一的制度和数据口径统一在软件之中。

为有效防止会计数据泄密、丢失，防止发生计算机舞弊行为，必须建立健全会计数据的安全维护制度。

电算化会计信息系统可以分为两个专职部门：

系统开发部门和系统应用部门。

系统开发部门承担系统的研制和维护工作，系统应用部门负责软件的日常应用，这两个不相容的职务之间应当分离，以保证系统内不相容职责的相互分离以及信息处理部门与企业其他业务部门的相互独立，以有效减少有可能发生的错误和舞弊。

结束语

我国的会计电算化固然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一定的差距，所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计职员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，要加大对会计人员的管理力度，废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度，会计电算化制度中的一些法规和条例应该精益求精和完善，来适应会计电算化的发展。

同时，促进会计工作职能的转变和工作规范化，促进会计理论和会计技术的不断提高，对于新形势下会计电算化工作的高效实施，有着重要的现实性和指导意义。

我们只要认清形势，找准现状，敢于改革，提高会计人员的整体水平，吸取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步，为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。

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会计专业专科毕业论文（设计）

题目：

当前会计电算化存在的问题与对策

学号：

200931330125

姓名：

李盼

学院：

国际学院（09级）

指导教师：

胡景桂

作业成绩：

当前会计电算化存在的问题与对策

目录

1.绪论1

1.1我国企业会计电算化成长历程

2.我国会计电算化的发展现状

2.1开发和使用脱节

2.2会计人员素质偏低,缺乏专业会计电算化人才

2.3总体水平低

2.4会计信息系统内部控制不够完善

3.会计电算化中存在的问题

3.1企业内部控制问题

3.1.1对会计电算化认识不到位

3.1.2缺乏会计电算化复合型人才

3.1.3会计软件存在局限性

4.解决会计电算化问题的对策

4.1提高人们对会计电算化的认识

4.2培养复合型人才

4.3建立通用的财务软件模式,提高会计数据安全性

结束语

参考文献