青年志愿者协会规章制度试行.docx
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青年志愿者协会规章制度试行
江苏科技大学(张家港)
———————————
青年志愿者协会规章制度
编制:
江苏科技大学(张家港)青年志愿者协会
日期:
2012/9/12
目录
1、前言-------------------------------------------3
2、第一章——总则---------------------------------4
3、第二章——各部门职责---------------------------5
4、第三章——会员行为准则-------------------------8
5、第四章——会议制度-----------------------------9
6、第五章——会员考核及提拔制度-------------------10
7、第六章——投诉建议-----------------------------12
8、附表一
9、附表二
10、附表三
前言
为了加强江苏科技大学青年志愿者协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设,使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动、增强志愿者协会内部的纪律性、提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循有规可依,特制定《江苏科技大学(张家港)青年志愿者协会管理制度》,望大家务必遵守。
制度建设是一个组织管理水平的基础性工作,自本年度以来,江苏科技大学青年志愿者协会着重对协会的制度进行了制定和修改,对以前工作中形成的规章制度进行了整理和归纳,并制定了一些新的制度。
经过各部门成员的共同努力,现在已建立了相对完善的制度体系。
为了进一步推进协会制度化、规范化、和科学化的进程,为实现建设高水平的志愿服务队伍提供制度保障,现将《江苏科技大学(张家港)青年志愿者协会规章制度》进行书面化整理,用以指导、规范协会的各项日常工作,便于对协会进行有效的管理。
本汇编即为《江苏科技大学(张家港)青年志愿者协会规章制度》汇编。
本汇编力求详细明了、体现思想,其间阅读和引用了不少其他组织的管理模式,并广泛听取了一些干部和干事的意见。
望以后协会各界认真阅读、灵活运用、坚持贯彻落实,并在此基础上按照实际情况逐年修善,争取将本协会的各项工作做得有声有色,并受到协会内外广大师生的欢迎和支持。
由于编写时间有限以及参与人员有限,汇编内容难免存在疏漏或不妥当之处,望不吝批评指正。
第一章——总则
1、会员应热爱祖国、拥护中国共产党的领导,自觉遵守宪法和法律、大学生守则及校内各种规章制度。
2、会员应承认青年志愿者协会章程,自觉维护志愿者形象。
在校团委的领导下,在不违犯校规校纪的前提下开展各项活动。
3、会员应立足本校,从自身优势出发,团结广大青年志愿者参与广泛的社会服务活动,提高自身素质,推动社会主义精神文明建设。
4、会员在任何时候任何方面都应奉行友爱、奉献、互助、进步的原则,积极、自愿地为社会和他人提供服务和帮助。
5、会员要求能正确处理好学习和本协会工作的关系,在做好志愿工作的同时不能放松学习。
6、会员享有参与协会举办的所有活动的权利,在满足选举要求的情况下享有选举权和被选举权,享有评奖评优的权利。
7、青年志愿者需积极、认真地参加团总支、志愿者组织提供的培训,正确认识协会工作的重要性,工作认真负责,吃苦耐劳,并且合理有效安排时间,发挥各自主观能动性。
8、协会实行会员制,入会退会自愿原则,新入会员只需交纳10元会费,并且满足协会制度要求则四年内都可拥有会员资格,不再收取会费,并可参加协会组织的各项活动。
外出活动费用由协会支出,不另外收取费用。
会员全体活动经费不受个人支配,财务公开。
9、各部门、服务社可在不违背总则的基础上制定自己内部的行为准则。
第二章——各部门职责
一、会长
1.掌握各部门的运作情况,听取各部门工作汇报、统筹、指导各部门工作,审核工作目标达到与否。
2.召开青协全体会议,向各部部署工作,听取各部工作汇报,指导和帮助各部门开展工作和活动。
3.积极开拓思路,做好青协干部思想教育工作,总结工作经验、教训,提高干部工作能力;团结青协各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,妥善协调、安排本协会事务,增加协会的凝聚力与战斗力,以利于有效开展工作,为同学们提供全方位服务。
二、办公室
1.主要负责起草各类文件(制度、计划等);
2.负责安排开会时间、地点,做好各类大小型会议、活动的及时通知。
并且负责主持会议,督促大家做好会议准备,做好相关会议记录。
3.负责各部门之间的沟通,协调和组织各部门工作的开展。
负责联系上级领导、同级部门,及时传达各项任务。
4.掌管青协办公室,负责协会各种文件、资料的存档管理,资料的上交和下发及日常用品的下发、收起。
5.加强青协干部干事公务文书写作的培训。
7.负责财务的管理,并定期进行财务明细公布。
8.负责青协各种活动宣传横幅的制作。
三、宣传部
1.为大型活动的开展奠定基础,做好活动相关的筹划、准备、宣传工作。
其中包括:
(1)活动的海报、横幅的书写及美工制作,宣传栏的宣传。
(2)通过多种形式,向全院师生传递工作信息,做好与学院有关新闻方面工作的部门的沟通和交流,加大宣传力度,拓宽宣传渠道,提高青协在校内外的知名度。
(3)宣传先进、积极向上的道德精神,展现我校区志愿者无私奉献的高尚道德情操和良好的精神风貌。
2.做好各服务社活动通讯稿的撰写,并交由相关服务社社长审核,审核通过后发布。
3.加强青协与其余各大学生组织的联系,举办联谊活动。
并在协会内部增加文艺活动,丰富协会文化内涵。
4.负责协会新浪微博及人人公共主页宣传事宜,通过网络渠道宣传协会开展的活动,让社会各界人士了解我们的协会,宏扬志愿者的奉献精神。
具体包括:
①上传协会的最新活动动态,做好及时更新工作;
②做好学院网站及博客等的日常维护工作;
③通过网络的形式加强与张家港市及社会其他志愿者组织的交流与联系;
④搜集关于青年志愿者组织的信息,供志愿者内部交流、学习。
四、纪检部
1、负责考勤工作,包括会员会议出席情况考勤、活动参与情况考勤,以及平时表现(受表扬或批评,是否违纪等情况)的记录。
2、负责会员的考核、评分以及优秀会员的提拔审核工作。
3、负责“优秀志愿者服务团队”和“优秀青年志愿者”的主持评审工作。
4、负责会场及大型校内活动的现场秩序维护、人员安排。
5、负责跟踪记录各院系服务社组织的活动。
纪检干事要做到尽量到场共同参与活动,并了解活动实情,记录组织活动次数、参与人数、人员是否有突出表现、活动所达效果和影响力等,具体考核内容见附表1。
6、纪检部监督青协制度执行情况的同时接受各方监督。
五、服务社
1.各院系服务社应服从组织统一管理,参与青协集体活动、会议。
2.各院系服务社可携带本社成员自行组织参与一些有利于社会人民的活动并建立自己的实践基地。
活动前应撰写好详细的活动计划、人员安排,交由办公室整理,并报会长审核后方可执行,不得私自行动。
3.各院系服务社应积极做好每次活动的总结工作,活动结束两日内归还活动中所用物品,并配合纪检干事完成活动情况记录、人员参与情况记录,方便以后考核。
4.各院应互相配合积极联系,协调完成协会工作。
5.各院系人员增减剔除需告知纪检部,并由纪检部进行相关审核和备案。
6.服务社应加强与三个部门之间的合作,共同完成活动计划,并自觉接受其他部门的监督。
7.各院系社长在各方面应做好表率工作,并积极沟通上级,帮助干事、会员快速成长。
8.三个部门以及五个服务社负责做好自己团队在办公室展示专区的宣传、成果展示工作,共同努力美化办公室环境。
9.每周一晚上三个部门以及五个服务社轮流派人执勤,时间为晚七点至晚九点,执勤小组负责投诉意见者的接待、记录、汇报、处理工作,并负责维持办公室的整洁卫生。
第三章——会员行为准则
1、志愿者应以协会荣誉为核心,服从安排,在不与课程冲突、以及没有身体不适等的特殊情况下应做到有工作不推脱,安排工作不抱怨。
2、外出服务时注意个人形象,要求言行文明,态度热情,以友善、热情、细致的态度提供志愿服务,展现志愿者的良好形象。
3、参加活动的协会成员应严格要求自己,遵守协会的纪律,不得私自离队,如有特殊情况,须向负责人申请获批后方可离开。
4、在活动中,如果发现有异常情况,须及时向活动负责人报告,以求妥善处理,不允许擅自行动,特殊情况应灵活应对处理。
5、在活动实施过程中应尽心尽力,各司其职,根据分配按照要求完成自己的任务,并在自己能力范围内帮助同学,不得随意走动,擅离职守。
6、协会成员之间应相互团结,相互友爱,相互理解,虚心接受别人的批评建议,避免内部成员之间发生矛盾和摩擦。
7、严禁在值勤或活动中与其他组织社团或外界发生冲突,如遇特殊情况,及时与会长或负责人联系,以免冲突扩大。
8、在特殊情况下,应以协会的利益为重,并以注意维护全体队员的安全为首要条件。
9、信守承诺,应允参与的活动无不可抗拒因素不得违约,若有事确实不能前往也应提前一天跟上级汇报便于及时安排人手。
第四章——会议制度
1、无特殊情况每周二晚上九点会长、社长、部长例会,地点为青协办公室,必要时可临时召开。
2、初定每学期召开两次青协全体会议,第一次全体会议为迎新会议,第二次全体会议为期中考后三周内,具体时间由办公室通知。
3、召开协会会议应由办公室及时发出通知,并由各部门干事分别通知其下属负责人及会员。
4、各部门(服务社)可不定期召开内部成员会议,由部门负责人决定时间地点并通知各干事。
5、与会者必须准时到会,不得叫人代替,不得无故迟到早退,如不能到者须向相关人员请假。
6、会议期间应严格遵守会议纪律,维持会场秩序,积极发言,认真做好会议笔记,手机不得发出响声,不得交头接耳嬉笑打闹。
7、大型会议由办公室做好记录,做好存档材料,未到场者由办公室人员负责传达会议重要内容或通知。
8、协会每次例会由纪检部负责考勤与记录。
具体考核标准如下:
①开会没有正当理由迟到早退或事先未与相关负责人说明缘由的采取处罚制度,其中迟到十分钟以内,由办公室给予口头警告批评,并需于次日上交检讨书,由办公室审核记录;迟到十分钟以上,会长副会长罚款十元,其余会员罚款五元,并由纪检部做相关记录。
②协会成员无故缺席三次以上,以自动离会处理。
第五章——会员考核及选拔制度
制定本制度是为了在协会事务中把所有成员的积极性调动起来使我协会所有成员都能得到更好的锻炼,促进青协的进一步发展。
考核包括优秀服务社组织考核,优秀青年志愿者考核,会员日常考核。
其中优秀服务社组织和优秀青年志愿者获优评者将给予“优秀志愿者服务团队”和“优秀青年志愿者”称号,在校区范围内公开表扬,并且给予一定的物质奖励。
而会员日常考核中不过关者将要求退会。
会员提拔为新一届社长部长需经过面试选拔。
考核及选拔原则:
1.坚持公平、公正、公开的原则;2.坚持量化考核的原则;3.坚持实事求是的原则
一、优秀志愿者服务团队
考核对象:
五个服务社
考核内容:
考核包括各院系服务社组织活动的次数,成员参与率,活动所达到的效果和社会影响力。
优秀志愿服务组织从五个院服务社中评选出一个。
(具体考核内容见附表2)
考核方式:
会长评议(10%)+办公室评议(30%)+宣传部评议(30%)+纪检部评议(30%),各协会所得分=会长评分×10%+办公室评分×30%+宣传部评分×30%+纪检部评分×30%,满分100分。
二、优秀青年志愿者
考核对象:
所有社长推荐及自愿报名的会员,面向所有在编会员。
考核内容:
考核包括志愿者参与活动的次数,活动中的表现,活动参与率(计算方法为该会员参与活动的次数/所在服务社举办活动总次数)制度遵守情况,社长、纪检部评议等。
优秀青年志愿者名额暂定为三个部门各一名,五个服务社各两名。
报名需填写优秀青年志愿者信息征集表(见附表二)。
考核方式:
所在服务社社长评议(60%)+纪检部评议(40%),各人所得分=所在服务社社长评分×60%+纪检部评分×40%,满分100分。
3、会员日常考核
考核对象:
所有在编会员
考核内容:
会员参与活动次数,活动参与率(计算方法为该会员出席活动的次数/该院系服务社举办活动的场数),活动中的表现(是否获得上级表扬或批评),对协会的贡献。
(具体考核内容见会员活动记录卡以及平时办公室或纪检部记录的会员违纪情况)
考核方式:
纪检部考核
4、新任社长部长选拔面试
面试对象:
各社长部长推荐的一位候选人以及考核评分中成绩最突出的一位作为候选人。
三个部门五个服务社面试共同举行,每位候选人依次上台简要演讲,介绍自己的参与活动情况、当志愿者的感想等,随后由三部部长、五社社长、青协会长进行评分,除去最高最低分之外的分数平均值即为其最后得分,满分一百。
胜者即任职。
第六章——投诉建议
为最大效率地提高工作效率和会员综合素质,本章程特别设定投诉建议相关规定,通过此方法,不断完善青年志愿者协会的管理与运行,使所有会员在公平公正公开的条件下,在完善的制度约束与保护下,不断完善自我,发挥自身优势,锻炼自身能力,充分体现大学生的优秀素质。
1、投诉建议的内容:
①针对本制度,及其与实际操作管理中存在的矛盾提出自己的意见和建议;
②对在平时工作和管理中行为懒散,不认真完成任务,甚至妨碍其他人工作的会员进行意见表示,对上级违反规章制度的情况进行举报;
3对在工作中表现特别优异的会员可单独进行对其奖励的意见,并附上该成员的表现说明;
4对青年志愿者协会今后的工作内容或者工作方向提出自己的看法,必要的时候可以将相关资料及策划书一起提交;
2、投诉建议的方式:
①将投诉意见信交到青协办公室纪检部。
②将投诉意见内容发至纪检部邮箱,邮箱地址:
justqxjijian@;
③发短信、打电话或直接将意见反应给纪检部或相关负责人;
3、接受投诉意见的单位和个人要求:
①在未得到该会员同意的情况下,不得将其姓名及相关信息告知他人;
②接受投诉意见的单位和个人应及时把相关内容交至纪检部进行整理和相关事宜的调查,以便在下次会议上进行讨论和解决;
③进行投诉意见的会员可以采取匿名,接受单位无权要求该会员实名;
④对提出有用意见或是投诉意见属实的,给予一定的奖励和表扬,在获得其同意的情况下进行公开表扬,并进行相关记录。
附表1:
江苏科技大学(张家港)青年志愿者协会活动记录表
服务社名称
活动内容
活动时间
活动地点
活动负责人
联系方式
应到人数
实到人数
出勤率
活动详情
(包括活动完成情况,社会影响力)
会员表现
(记录是否有表现优异或应受批评者)
负责人审核签字:
月日
纪检干事签字:
月日
姓名
性别
政治面貌
照片
班级专业
学号
联系方式
活动记录
志愿服务次数
志愿活动表现
活动参与率
制度遵守情况
个人感想
学分绩点
获奖评情况
审核意见
服务社社长评议(60%)
纪检部评议(40%)
总评
附表2:
优秀青年志愿者信息征集表
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