流程管理经济签证流程.docx
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流程管理经济签证流程
(流程管理)经济签证流程
关于经济签证和设计变更办理程序的规定
为加强工程管理,严格工作规范,控制建设成本,现对图纸会审、施工方案、工程签证单、工程联系单、设计变更单、工程洽商记录单和设计变更等程序作如下规定:
壹、经济类文件办理程序:
1、投标预算及施工合同技术交底:
由运营核算部门组织技术质量部、材料科、项目部有关技术专业人员对预算编制报价范围、招标文件、招标答疑执行情况、甲供范围、暂定价范围、施工工艺、工程做法、材料名称(规格)、合同工期、合同约定进行答疑式交底,最后以3个工作日内由运营核算部门核对答复完整以书面形式发放给技术质量部、材料科、项目部。
各关联人员做好文件归档,以便查找。
且做好收[发]文件记录。
2、图纸答疑会审:
项目部进过运营核算部门投标预算及施工合同技术交底后,对照施工图纸或投标工程中失误问题,项目经理组织技术质量部、运营核算部及有关土建、水、暖、电专业人员内部自审,应该从有利于方便施工、保证工程进度、确保安全质量、降低成本消耗等几个方面考虑挖潜力、创效益,最后经建设单位组织设计单位、监理单位确定图纸答疑会审后,由项目技术负责整理审核打印成文,经各方签字盖章后资料员归工程档案。
技术负责留壹份进行施工交底,核算员留壹份且报核算咨询中心原件壹份,项目核算员根据内容进行编制产值预算报表,核算咨询中心根据内容进行编制结算,且且和项目核算员进行核对工作。
3、施工方案:
为了优化施工组织设计,施工方案是降低成本的有效方法,由项目部技术负责对深基坑支护和降水、土方开挖、人工挖孔桩、模板、冬雨季施工等做好施工方案及隐蔽资料,项目核算员做好方案发生费用且壹同报监理单位、建设单位审批,如监理单位、建设单位不审批时做好文件签收记录。
如果方案已审批资料员归工程档案,项目核算员及时转交核算咨询中心壹份。
4、设计变更:
由技术负责签收批准的设计变更资料,设计变更单要有统壹的编号。
当收到设计变更资料和实际进度不同步时,于7天内就设计变更涉及到的窝工造成重大经济造价变化提出申请,且办理工程联系单追加造价,提交给监理且于收(发)文件簿上签字。
核算员向公司核算咨询中心转交设计变更资料,核算咨询中心汇通项目部根据合同及招标文件有关工程变更价款调整条款,向监理工程师提交工程变更价款审批方案。
核算咨询中心和项目部统壹编号各留壹份。
5、工程经济签证:
1、项目部提出要求经济签证的事项、理由、涉及数量、单价(合价)需于经济签证单中承包方栏内叙述清楚,文字不能描述清楚的必须提供附件(图),签证单有附件的,需于签证单上注明附件的张数。
签证反映的内容要真实、具体、明确,签证单要有统壹的编号。
提交前技术负责让项目核算员备份壹份作为底稿,然后由项目技术负责提送交给发包方负责人文件,且于收[发]文件簿上签字注明时间。
2、发包方现场负责人将收到的签证单转交给总监代表且于收(发)文件簿上签字。
签字且加盖印章有效,盖章无签字的无效。
监理方自收到签证之日起3日内必须完成确认手续,即时送交给发包方现场负责人,总监代表需于收(发)文件簿上签字。
3、发包方现场负责人即时将收到上述已签的文件、资料签字且加盖印章有效,盖章无签字的无效,要明确同意、不同意、情况属实或明确意见。
且于收[发]文件簿上签字,自收到签证之日起3日内必须完成确认手续,
7、签字手续完成后,发包方现场负责人即时将签证单返仍给承包方技术负责人且于收(发)文件簿上签字。
8、承包方技术负责人及时将签证单返仍给项目部核算员且于收(发)文件簿上签字,技术负责人、核算员各留壹份按统壹编号归档,
9、承包方技术负责人根据签证内容进行现场技术交底工作,且做好技术交底记录,以便履行职责;项目核算员根据签证内容进行编制进度报表。
10、项目核算员及时将已办理的签证单返仍给公司预算员统壹编号归档编制结算,每月壹次和项目部进行核对签证单及报表。
8、签证全程手续办理壹般于7日内完成,最多不超过14天。
若超过14天,没有对承包方的签证提出异议,按合同通用条款执行。
项目部要做好风险防范工作。
9、签证单壹式四份,发包方、承包方、监理、审计各壹份。
二、设计变更的办理程序:
1、由技术负责签收批准的设计变更资料,7天内就设计变更涉及到的造价变化提出申请,且附设计变更文字资料。
设计变更单要有统壹的编号,提交给发包方资料员且于收(发)文件簿上签字。
2、发包方资料员即时将收到的设计变更单转交给总监代表且于收(发)文件簿上签字。
监理对申请内容签字确认同意或不同意,签字且加盖印章有效,盖章无签字的无效。
监理方自收到设计变更之日起3日内必须完成确认手续,即时提交给发包方资料员且需有总监代表于收(发)文件簿上签字。
3、发包方资料员即时将收到上述已签的文件、资料提交给发包方专业负责人且于收[发]文件簿上签字,发包方专业负责人对设计变更签字确认同意或不同意。
自收到设计变更之日起3日内必须完成确认手续,签完后即时送交给发包方资料员且于收[发]文件簿上签字。
4、发包方资料员即时将收到上述已签的文件、资料提交给审计方且于收[发]文件簿上签字,审计方根据合同、计价原则、定额、结合工程实际情况确认是否计价,如何计价。
自收到设计变更之日起3日内必须完成确认手续,签完后即时送交给发包方资料员且于收[发]文件簿上签字。
5、发包方资料员即时将收到上述已签的文件、资料提交给发包方负责人且于收[发]文件簿上签字,发包方负责人签字确认同意或不同意。
自收到设计变更之日起3日内必须完成确认手续,完后即时送交给发包方资料员且于收[发]文件簿上签字。
6、之上签证手续按签字顺序,凡签字确认为不同意或不予认可的,均不下传,为签字手续完成。
7、签字手续完成后,发包方资料员即时将设计变更单返仍给承包方且于收(发)文件簿上签字。
8、承包方完成设计变更后,提请监理和发包方专业负责人签字确认设计变更已经按要求完成,变更方可生效。
9、设计单位设计变更资料要有发包方专业负责人签字确认同意后方可按设计变更施工。
10、设计变更全程手续办理壹般于7日内完成,最多不超过14天。
若超过14天,发包方没有对设计变更提出明确意见,承包方视为发包方同意。
11、设计变更单壹式四份,发包方、承包方、监理、审计各壹份。
三、发包方要求变更的办理程序:
1、发包方资料员即时将收到的变更资料送给承包方且于收[发]文件簿上签字,承包方按业主要求的变更内容7天内就变更涉及到的造价变化提出申请,提交给发包方资料管理员且于收[发]文件簿上签字。
2、发包方资料员即时将收到的文件、资料提交给总监代表且于收[发]文件簿上签字,监理对申请内容签字确认同意或不同意。
自收到资料之日起3日内必须完成确认手续,签完后即时送交给发包方资料员且于收[发]文件簿上签字。
3、发包方资料员即时将收到上述已签的文件、资料提交给发包方专业负责人且于收[发]文件簿上签字,发包方专业负责人签字确认同意或不同意。
自收到资料之日起3日内必须完成确认手续,签完后即时送交给发包方资料员且于收[发]文件簿上签字。
4、发包方资料员即时将收到上述已签的文件、资料提交给审计方且于收[发]文件簿上签字,审计方根据合同、计价原则、定额、结合工程实际情况确认是否计价,如何计价。
自收到资料之日起3日内必须完成确认手续,签完后即时送交给发包方资料员且于收[发]文件簿上签字。
5、发包方资料员即时将收到上述已签的文件、资料提交给发包方负责人且于收[发]文件簿上签字,发包方负责人签字确认同意或不同意。
自收到资料之日起3日内必须完成确认手续,签完后即时送交给发包方资料员且于收[发]文件簿上签字。
6、之上签证手续按签字顺序,凡签字确认为不同意或不予认可的,均不下传,为签字手续完成。
7、签字手续完成后发包方资料员即时将变更单返仍给承包方且于收(发)文件簿上签字。
8、承包方完成变更施工后提请监理和发包方专业负责人签字确认变更已经按要求完成,变更方可生效。
9、签证全程手续办理壹般于7日内完成,最多不超过14天。
若超过14天,发包方没有对变更提出明确意见,承包方视为发包方同意。
10、变更单壹式四份,发包方、承包方、监理、审计各壹份。
四、承包方提出的变更办理程序:
1、监理首先确认是否需要此变更,符合以下三种情况的需要变更:
①设计缺陷:
由发包方提请设计单位解决,按设计变更程序办;
②功能上必须的:
监理明确意见后,发包方专业负责人签字确认是否变更;若采用,按发包方要求的变更程序办理;
③合理化建议:
经关联工程技术人员讨论后,认定为合理化建议的,按发包方要求的变更程序办理,报发包方负责人批准实施,所节约的费用按发包方60%,承包方40%分别享有。
2、承包方为了方便施工提出的变更,只要满足设计要求,监理和发包方专业负责人可签字确认,但必须明确增加的费用由施工单位自己承担,减少的费用按合同约定的计价原则予以扣减。
五、承包方已实施的设计变更、发包方要求的变更、承包方提出的变更、合理化建议等,凡涉及造价减少的,承包方没有提出减少造价变化申请的,直接由审计单位根据合同、计价原则、定额、结合工程实际情况确认造价减少额,承包方不得有异议。
六、承包方提请的签证不论同意和否,均应签字返仍,编号不得中断。
七、之上方法由承包方、发包方、监理、审计共同确认且依照执行。
八、各承包单位按经济签证、设计变更更样表自行制作表格。
九、本规定解释权于发包方。
十、本规定从二○○九年五月五日起执行。
工程变更签证单
工程名称:
编号:
致:
承包单位:
项目负责人:
日期:
审核意见:
监理单位:
总监或总监代表:
日期:
审核意见:
发包单位:
发包专业负责人:
日期:
审核意见:
审计单位:
项目负责人:
日期:
审核意见:
发包单位负责人:
日期:
工程经济签证单
工程名称:
编号:
致:
承包单位:
项目负责人:
日期:
审核意见:
监理单位:
总监或总监代表:
日期:
审核意见:
发包单位:
发包专业负责人:
日期:
审核意见:
审计单位:
项目负责人:
日期:
审核意见:
发包单位负责人:
日期:
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