设计论文管理制度及打印格式示例理工类.docx

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设计论文管理制度及打印格式示例理工类

上海应用技术学院

毕业设计（论文）教学工作管理办法

六、毕业设计（论文）的基本要求

1．学生应根据本院（系）公布的毕业设计（论文）课题，结合自己具体情况进行选题。

2．学生必须参加毕业论文的各个环节，应根据指导教师的要求，独立完成规定的工作任务，不弄虚作假，不抄袭他人成果或请人代做毕业设计（论文）。

3．在指导教师的指导下按任务书要求做好开题报告（结合专业、学科教学、人才培养特点，各院（系）自定统一格式）。

开题报告一般3000-4000字以上。

参考文献一般10篇以上（其中外文资料在2篇以上，且应有相当数量为近期中外文献资料）。

使用计算机进行绘图、数据采集、数据处理、数据分析和进行文献检索、论文编辑等，提高学生计算机的应用能力。

4．学生主动接受指导教师的检查和指导。

按规定认真填写《学生毕业设计（论文）手册》，汇报毕业设计（论文）工作进展情况。

5．按计划完成毕业设计（论文）工作并参加答辩。

毕业设计（论文）必须符合规定的格式，否则不能参加答辩。

6．遵守纪律，保证出勤。

因事、病请假，应按规定办法手续，否则以旷课论。

7．在毕业环节期间，进行现场调查或实验时，要注意安全，遵守现场和实验室各项管理制度；使用仪器设备时，必须严格遵守操作规程，节约水、电及其他消耗材料。

8．毕业设计（论文）成果、资料应于答辩结束后按要求装订交指导教师。

凡涉及到国家机密、知识产权、技术专利及商业利益的成果，学生不得擅自带离学校。

学生如需发表论文，必须经指导教师批准。

毕业设计（论文）成果归学校所有。

七、毕业设计（论文）基本结构及档案要求

1．前置部分：

包括任务书、中英（外）文摘要和目录页等。

中文摘要一般300字左右，并译成英（外）文。

设计总说明文字数一般1500字左右，外文字数以1000个左右实词为宜。

2．主体部分：

包括引言或绪论、正文、结论、致谢和参考文献等。

毕业论文：

本科学生毕业论文的字数理工科要求在15000字以上、文科10000字以上，外语类论文7000单词以上；专科学生毕业设计（论文）的字数工科要求在8000字以上，文科6000字以上。

毕业设计：

学生必须独立完成一定量的工程制图，其中工程制图至少有一张是计算机绘图。

毕业设计图纸应符合制图标准（如图纸规格、线型、字体、符号、图例和其他表达），设计说明书字数要求15000字以上。

3．附录部分：

毕业实习调研报告、开题报告或文献综述、设计图纸、实验所用主要仪器设备性能介绍、照片、外文资料原文和译文（本科学生20000外文印刷字符或5000汉字，专科学生12000外文印刷字符或3000汉字）、资料的原件、计算机程序、原始记录等。

4．学生毕业设计（论文）手册，主要包括学生毕业设计（论文）诚信承诺、教师指导记录、中期检查学生自检表、学生工作总结等。

5．答辩成绩评定：

指导教师评阅意见、评阅人评阅意见、答辩小组意见和院（系）答辩委员会意见、成绩。

6．毕业设计（论文）档案要求：

学生完成的毕业设计（论文）须按规范化要求装订和归档。

学生毕业设计（论文）全部作业（包括论文报告、设计说明书、图纸等）均需存入光盘（格式要求见附件一），各院（系）在学生成绩公布后集中收齐电脑文档制成光盘交教务处实践教学科备案，毕业论文（论文）档案袋由院（系）存档。

毕业设计（论文）成绩评定书一式三份，一份归入学校成绩档案、一份随论文留学生所在院（系）、一份归入学生档案（原件）。

凡获得学校优秀毕业设计（论文）的档案袋交学校档案室保存。

学生的毕业设计（论文）档案袋内应装入的材料包括：

（1）毕业设计（论文）；

（2）毕业设计（论文）附录；

（3）学生毕业设计（论文）手册；

（4）毕业设计（论文）答辩记录；

（5）成绩评定表。

毕业设计（论文）装订要求：

封面——任务书——中、外文摘要——目录——引言或绪论——正文——结论——致谢——参考文献

八、毕业设计（论文）的答辩

1．毕业设计（论文）答辩工作由各院（系）毕业设计（论文）答辩委员会主持，并成立专业答辩委员会，下设答辩小组。

院（系）答辩委员会委员一般为5人以上，由学术水平较高、高级职称的相关人员组成，其主要任务是：

领导本院（系）的全部答辩工作，指导、检查各答辩小组的工作；审定学生的答辩资格；审核答辩小组上报的成绩。

专业答辩委员会由教研室主任（专业带头人）、答辩小组组长及教师组成。

答辩小组一般为3-5人，成员须中级及以上职称，组长一般由专业答辩委员会成员担任，原则上指导教师不参加所指导学生的答辩。

答辩小组的主要任务是：

具体组织属于本小组的学生的全部答辩工作。

提倡聘请校外有实际工作经验的专家参加答辩。

各院（系）在每学年第二学期的第十三周，提出院（系）答辩委员会和专业答辩委员会名单，报学校批准。

2．答辩前指导教师根据学生的工作态度、工作能力、毕业设计（论文）质量写出不少于100字的指导教师评语，提出学生答辩资格审查意见和给出指导教师评分成绩。

评语内容包括毕业设计（论文）的完成情况、质量和水平；基本概念、基本原理和基本方法的掌握和运用；独立工作能力及创新性；工作量和工作态度等。

3．为了保证评阅环节的质量，毕业设计（论文）在答辩前五天送交评阅教师，评阅教师写出评语，提出学生答辩资格审查意见和给出评阅教师评分成绩。

指导教师不能兼任被指导学生的毕业设计（论文）评阅人。

4.学生答辩资格审核。

指导教师、评阅教师提出学生答辩资格审核意见，由院（系）答辩委员会审核，填写《毕业设计（论文）答辩资格审核汇总表》交教务处备案。

学生答辩资格审核结果分为：

同意答辩、缓答辩和取消答辩资格。

5．毕业设计（论文）内容达不到答辩基本要求者，给予缓答辩，缓答辩学生在正常答辩后的二周内由院（系）安排答辩。

到时仍达不到答辩基本要求者，作取消答辩资格处理。

6．有下列情况之一的学生，取消毕业设计（论文）答辩资格，并填写《取消答辩资格审查表》，且毕业设计（论文）成绩按不及格处理：

1）未完成规定任务最低要求者（包括文字部分、图纸部分）；

2）毕业设计（论文）的结果有原则性错误；

3）指导教师或评阅教师对答辩资格审核未通过者；

4）毕业设计（论文）期间旷课累计达三天及以上者，或病事假累计达毕业设计（论文）总时间1／3者；

5）毕业设计主要内容为抄袭者，或弄虚作假、伪造实验数据者；

6）答辩委员会认定为不符合答辩资格的情况。

7．答辩可采取院（系）公开答辩和小组答辩等形式。

8．每个学生必须参加毕业设计（论文）答辩，答辩前，预先写好发言提纲，汇报发言15分钟左右，然后接受答辩教师的提问，提问10～20分钟左右，问题3~5个以上，答辩小组应事先准备好一些问题供答辩时选用。

答辩中的提问和学生回答要作记录。

以软件、硬件研制为主的毕业设计（论文），各答辩小组在答辩前或答辩过程中要进行软件或硬件测试；对以实验研究为主的毕业设计（论文），答辩时要向答辩小组提交实验数据的原始记录。

8．在校外做毕业设计（论文）的学生,其毕业设计（论文）可由所在单位的技术人员进行审查和评阅，给出意见，并参加由院（系）毕业设计（论文）答辩小组统一组织的答辩后给出综合成绩。

九、毕业设计（论文）成绩评定

1．毕业设计（论文）成绩应以学生的学习态度、工作表现、论文质量和答辩水平为依据，既看学生基本理论，基本技能掌握的程度，又要看学生的创造力、分析和解决实际问题的能力、毕业设计（论文）的整体水平与实际意义、学生答辩时的表达能力等情况进行全面综合评定。

评定必须坚持标准，严格要求，实事求是。

2．答辩小组评定答辩成绩并写出评语，综合指导教师、评阅教师和答辩三方面的成绩和评语，对学生毕业设计（论文）总成绩提出意见，交答辩委员会审定。

三方面评分占总成绩的比例为：

指导教师评分占40％；评阅教师评分占20％；答辩小组评分占40％。

以上三个评分均应以100分制记分，然后按比例折算成五级记分的总成绩。

3．毕业设计（论文）成绩按优秀（90-100分）、良好（80-89分）、中等（70-79分）、及格（60-69分）、不及格（60分以下）五级分制记分，其中各专业获得优秀成绩的学生人数不超过15％，获得良好成绩的学生人数不超过35％。

为了保证优秀和不及格两类成绩的把握尺度，初评为该两类成绩的学生均需经过院（系）答辩委员会的两次答辩，予以最终成绩评定。

评为“优秀”的毕业设计（论文），一定要有创新之处。

4、毕业设计（论文）成绩不及格学生，可申请重修，并在结业三个月至一年内，向学校申请毕业设计（论文）答辩。

十、校级优秀毕业设计（论文）推荐

在学生毕业设计（论文）答辩结束后，专业教研室要及时推荐评选校级优秀毕业设计、毕业论文。

（具体要求见《上海应用技术学院优秀毕业设计（论文）、优秀指导教师评选与奖励办法》）。

十一、毕业设计（论文）教学经费

由教务处根据学校下拨毕业设计（论文）教学经费，按各学科性质和学生人数分配到各院（系），由院（系）合理分配使用。

　　经费使用范围包括资料费（复印费和少量必要的书费）、调研费、试验费、实验材料费和必需的耗材费（如软盘、打印纸、文具用品）、毕业答辩组织费、外聘和非指导教师参加毕业答辩津贴等。

凡与科研、生产实际任务结合的课题，应从项目经费中拨出适当经费作为毕业设计经费的补充。

毕业设计（论文）教学经费应专款专用，保证毕业设计顺利、高质量地完成。

十二、附则

各院（系）可结合本专业、学科的教学、人才培养特点，在本条例基础上制订相应的实施细则，报教务处备案后执行。

附件：

1．《学生毕业设计（论文）编写格式》

2．《毕业设计（论文）评分标准》

附件1

上海应用技术学院

学生毕业设计（论文）编写格式

为了保证我校本科生毕业设计（论文）质量，特制订《上海应用技术学院毕业设计（论文）编写格式》。

一、毕业设计（论文）撰写的内容与要求

　　一份完整的毕业设计（论文）应包括以下几个方面：

　　１．标题

　　标题应该简短、明确、有概括性。

标题字数要适当，不宜超过20个字，如果有些细节必须放进标题，可以分成主标题和副标题。

　　２．论文摘要或设计总说明

　　论文摘要以浓缩的形式概括研究课题的内容，中文摘要在300字左右，并翻译成外文摘要。

关键词3~5个。

　　设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料，中文字数可在1500字以内，外文字数以1000个左右实词为宜。

　　３．目录

　　目录按三级标题编写（即：

1……、1.1……、1.1.1……），要求标题层次清晰。

目录中的标题应与正文中的标题一致。

　　４．正文

　　毕业设计（论文）正文包括绪论、正文主体与结论，其内容分别如下：

　　引言（绪论）应说明本课题的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；说明本课题的指导思想；阐述本课题应解决的主要问题，在文字量上要比摘要多。

　　正文主体是对研究工作的详细表述，其内容包括：

问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；设计计算的主要方法和内容；实验方法、内容及其分析；理论论证，理论在课题中的应用，课题得出的结果，以及对结果的讨论等。

学生根据毕业设计（论文）课题的性质，一般仅涉及上述一部分内容。

　　结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解与建议。

结论要写得概括、简短。

　　５．谢辞

　　谢辞应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员（例如指导教师、答疑教师及其他人员）表示自己的谢意。

　　６．参考文献与附录

　　参考文献是毕业设计（论文）不可缺少的组成部分，它反映毕业设计（论文）的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。

一份完整的参考文献可向读者提供的一份有价值的信息资料。

一般做毕业设计（论文）的参考文献不宜过多，但应列入主要的文献可10篇以上，其中外文文献在2篇以上。

　　附录是对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入毕业设计（论文）的附录中，例如公式的推演、编写的程序等；如果文章中引用的符号较多时，便于读者查阅，可以编写一个符号说明，注明符号代表的意义。

一般附录的篇幅不宜过大。

二、毕业设计（论文）的写作细则

　　１．书写

　　毕业设计（论文）要用学校规定的文稿纸书写（手写时必须用黑或蓝墨水）或打印（使用A4纸，按照学院统一纸面格式）。

文稿纸背面不得书写正文和图表，正文中的任何部分不得写到文稿纸边框以外，文稿纸不得随意接长或截短。

汉字必须使用国家公布的规范字。

　　２．标点符号

　　毕业设计（论文）中的标点符号应按新闻出版署公布的"标点符号用法"使用。

　　３．名词、名称

　　科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。

使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义。

外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。

一般很熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准译法写译名。

　　４．量和单位

　　量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100～GB3102-93，它是以国际单位制（SI）为基础的。

非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。

　　５．数字

　　毕业设计（论文）中的测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述不很大的数目时，一般不用阿拉伯数字，如"他发现两颗小行星"、"三力作用于一点"，不宜写成"他发现2颗小行星"、"3力作用于1点"。

大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字，如"约一百五十人"，也可写成"约150人"。

　　６．标题层次

　　毕业设计（论文）的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰。

相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。

　　章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为“1”、“2”、“3”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开，每一级的末尾不加标点。

　　各层标题均单独占行书写。

第四级以上标题序数顶格书写，后空一格接写标题，末尾不加标点。

第四级以下单独占行的标题顺序采用

（1）、

（2）、（3）.…或A.B.C.…，均空两格书写序数，后空一格写标题。

正文中对总项包括的分项采用

（1）、

（2）、（3）…单独序号，对分项中的小项采用①、②、③…的序号或数字加半括号，括号后不再加其他标点。

　　７．注释

　　毕业设计（论文）中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不可行中注（夹在正文中的注）。

页末注的注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。

　　８．公式

　　公式应居中书写，公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。

　　９．表格

　　每个表格应有自己的表序和表题，表序和表题应写在表格上放正中，表序后空一格书写表题。

表格允许下页接写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写"续表××"。

　　10．插图

　　毕业设计的插图必须精心制作，线条要匀称，图面要整洁美观。

每幅插图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处。

图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成，也可以用计算机绘图。

　　11．参考文献

　　参考文献一律放在文后，参考文献的书写格式要按国家标准GB7714－2005规定。

参考文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行自然编号，序码用方括号括起。

各类参考文献的著录格式为：

A、期刊：

[序号]作者（多名作者用逗号分隔）．文章题目．刊名（外文期刊可缩写）．出版年份，卷号（期号）：

起始页码-终止页码．

B、图书：

[序号]作者（多名作者用逗号分隔）．书名．版次（初版不写），出版地：

出版单位，出版年份：

起始页码-终止页码．

C、专利：

[序号]专利申请者（多名作者用逗号分隔）．题目名称（或专利名称）：

国别，专利文献种类，专利号．公告日期或公开日期．

D、报纸：

[序号]作者（多名作者用逗号分隔）．题目名称．报名．出版地：

出版日期（版次）．

E、学位论文：

[序号]作者.题目名称：

[博士（硕士/学士）学位论文]．保存地：

保存单位，授予年份．

　　报纸和专利文献需详细著录出版日期，其形式为“YYYY-MM-DD”

各院（系）可参照以上要求根据专业特点制订各自的规定，报教务处备案。

附件2

学生毕业设计（论文）评分标准

理工类专业毕业设计（论文）评分标准

（一）指导教师评分（40分）

1．设计（论文）过程中分析、解决问题能力的表现

5分

2．设计（实验）方案的合理性、新颖性

5分

3．设计（论文）过程中的独立性、创造性

10分

4．设计计算（实验结果）的准确性

10分

5．整个设计（论文）过程中工作态度

10分

（二）评阅教师评分（20分）

1．设计方案、工艺条件论证（论文指导思想与实验方案制订）

5分

2．设计计算的准确性、图纸质量及数量（论文论据的充分性、数据的可靠性与正确性）

5分

3．设计合理、有创新（论文有创见、有突破，具有一定成果）

5分

4．设计说明书（论文）的结构、文字表达及书写情况

5分

（三）答辩评分（40分）

1．个人对课题工作的总体介绍

10分

2．毕业设计（论文）的质量（图纸的准确性、数量、质量）

10分

3．答辩中回答问题的正确程度

20分

打印格式示例：

毕业设计（论文）题目

题目位于一页首行，用黑体小二号，加粗，居中，段前距一行，段后距一行

A4纸，页边距为：

上：

2.8厘米，下：

2.4厘米，左：

2.5厘米，右：

2.2厘米（版心16.3×24.5厘米）

摘要（“摘要”“用黑体小四号，左对齐）：

中文摘要内容中文摘要内容中文摘要内容中文摘要内容中文摘要内容中文摘要内容中文摘要内容摘要内容中文摘要内容中文摘要内容中文摘要内容中文摘要内容中文摘要内容中文摘要内容摘要内容中文摘要内容中文摘要内容中文摘要内容中文摘要内容中文摘要内容中文摘要内容摘要内容中文摘要内容中文摘要内容中文摘要内容中文摘要内容中文摘要内容中文摘要内容（摘要内容，300字左右，用宋体小四号，1.25倍行距）

关键词：

中文关键词；中文关键词；……

关键词左对齐，段前距一行，用黑体小四号，与内容留一汉字空格；内容用宋体小四号，含3~5个字或词组，间隔用分号，结束无标点符号。

（空二行）

LanguageLearning

中文题目翻成外文用TimesNewRoman小二号加粗，段后距一行

Abstract（TimesNewRoman小四号加粗）：

abstractabstractabstractabstractabstractabstractabstract,abstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstractabstract（英文摘要内容，300字左右，用TimesNewRoman小四号，1.25倍行距）

KeyWords（TimesNewRoman小四号加粗）：

word；word；word；word……

目录位于一页首行，用黑体小二号，居中，段前距一行，段后距一行。

目录

1一级标题……………………………………………………………………………………………1

1.1二级标题……………………………………………………………………………………2

1.1.1三级标题………………………………………………………………………………4

目录列出一、二、三级标题，一级标题左对齐、二级标题缩进一个字符、三级标题缩进两个字符。

一级标题用宋体小四号加粗，二、三级标题用宋体小四号；标题与页码用“……”联接。

.

.

页眉从正文开始，文章标题居中，右端右对齐为页码，用阿拉伯数字

一级标题位于一页首行左对齐，用黑体小二号，段前距一行，段后距一行。

1一级标题

二级标题用黑体四号，左对齐，序号后空一字符接标题，末尾无标点，段前距一行，段后距0行。

1.1二级标题

正文正文正文，文正文正文正[1]。

文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文……

正文用宋体（非汉字用TimesnewRoman）小四号，行距1.25倍，标准字距。

参考文献标注采用顺序编码制，并将序号置于方括号中

1.1.1三级标题

三级标题用黑体小四号，左对齐，序号后空一字符接标题，末尾无标点，段前距一行，段后距0行。

正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文…………

……

正文中公式、算式和方程式编号靠右对齐

（1.1）

（1）标题

第四级以下单独占行标题顺序用

（1）、

（2）、（3）（A、B、C）的序号用宋体小四号，缩进两个字符，序号后空一字符接标题，末尾无标点，段前距一行，段后距0行。

正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文……

Cp/（J.kg-1.K-1）

图题名居中置于图下，图序号后空一字符，用黑体五号。

t/ms

图1.3图题名

表题名居中置于表上，表序号后空一字符，用黑体五号。

表1.2表题名

样品

厚度/μm

吸收率/％

功率/（W.m-2）

时间常数/ms

样品1

0.13

46.75

1600

2

样品2

0.13

51.20

1360

6

样品3

0.13

50.04

1460

5

致谢

致谢内容致谢内容致谢内容致谢内容致谢内容致谢内容致谢内容致谢内容致谢内容致谢内容致谢内容致谢内容致谢内容致谢内容致谢内容致谢内容致谢内容致谢内容致谢内容致谢内容致谢内容

致谢、参考文献都为另起一页首行居中，与正文连续编页码，用黑体小二号，段前距一行，段后距一行。

内容用宋体小四号,行距1.25倍，标准字距。

参考文献内容用宋体（TimesNewRoman）小四号,行距1.25倍，标准字距。

参考文献

[1]杜黎明，范哲锋，张瑞凤．荷移反应—荧光光谱法测定氟罗沙星．光谱学与光谱分析．2003，23

（2）：

328-330．

[2]刘国钧，陈绍业．图书馆目录．北京：

高等教育出版社，1957：

15-18．

[3]DuLiming,XuQingqin,YuanJianmei.Fluorescencespectroscopydeterminationoffluoroquinolonesby