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A
2014-3-1
/
首次发行
第一章公司概况
第二章员工的权利与义务
第三章入职
第四章培训
第五章劳动合同
第六章试用转正
第七章工作时间与考勤管理制度
第八章人员异动
第九章员工离职
第十章劳动生产纪律
第十一章安全条例
第十二章出入门禁制度
第十三章奖惩制度
第十四章福利政策
第十五章社会保险
第十六章食堂管理制度
第十七章宿舍管理制度
第十八章车间管理制度
第十九章计算机使用管理规定
第二十章出差报销规定
第二十一章车辆管理规定
第二十二章员工申诉程序及实施细则
前言
我们热枕欢迎您加入************有限公司!
******************************************。
真诚期望您以成为“************”一员而引以为荣,发挥自己最大的工作潜能,更期望公司与您会有一个长久又互利的合作,务求公司与员工的共同利益达到最大的交集。
第一章公司概况
1、公司理念:
持续秉承“为客户创造满意,为员工创造幸福,为社会创造价值”的企业理念。
致力成为*****************制造商。
2、文化理念
.创新:
是保持企业活力与竞争力的法宝。
就是打破陈规,以新的思维,新的观念,新的举措创造性的经营事业。
就是永远与时俱进,勇于探索,不墨守成规,不安于现状,随着企业的发展和市场的需要,不断开发新领域、新项目、新技术、新市场。
.务实:
是企业行为的意识内核。
就是企业决策行为、员工行为、制度行为要具有足够实用性,经营
具有足够的实践意义。
就是一切从实际出发,切忌空谈的“求真务实、真抓实干”精神。
.诚信:
是企业生存发展的基础。
坚持处处以诚相待,对客户讲诚信,对企业讲诚信,对社会讲诚信,对员工讲诚信。
.和谐:
营造企业内部融洽团结的工作风气,构筑市场诚信互助、协作共赢的合作氛围,为和谐团队、和谐合作、和谐社会做出应有的贡献。
3、公司简介
4公司组织架构
第二章员工的权利与义务
1员工享有的权利
1.1员工正式录用后,公司与之签订劳动合同,并享有规定的各项权利;
1.2不因国籍、民族、种族、性别、年龄、婚姻、社会地位或宗教信仰而受歧视;
1.3女性员工享有与男性员工平等的工作权利;
1.4员工有获得劳动安全、卫生和保护的权利。
公司应为员工提供符合国家规定的劳动安全卫生条件;
1.5公司员工有权按劳取酬,公司应以货币形式按月支付给员工本人,不得随意克扣或者无故拖欠;
1.6公司员工有享受社会保险和福利的权利,公司应结合自身和本地区实际情况以员工享有的基本薪酬为基础,为其办理有关社会保险等福利。
1.7公司员工有权参与企业民主管理;有权提出合理化建议;有权参加公司组织的各项企业活动。
1.8公司员工享有国家法律规定的其他劳动权利。
2员工应履行的义务
2.1遵循国家法律、法规及本公司有关规章制度的规定,遵守各项管理细则。
2.2遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司的利益和形象,严格保守公司的商业秘密;
2.3尽忠职守,努力工作,能胜任各工作岗位的要求。
2.4积极学习刻苦钻研努力提高业务水平提高职业技能水平积极参加培训和考核;
2.5创造和谐的工作环境,互相学习,互相帮助,共同提高,发扬团队精神,增强公司的凝聚力。
2.6员工不得超越本职业务和职权范围,进行经营活动;
2.7员工除本职业务外,未经公司法定代表人授权或批准,不得从事下列活动:
1)以公司名义提供担保、证明;
2)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;
3)代表公司出席公众活动。
2.8员工未经公司书面批准,不得在外兼任获取薪金的工作;
2.9员工必须遵守与公司有关的保密政策的规定,员工不得与外人讨论有关公司业务之机密信息,公司内的讨论亦只限于工作需要。
员工还必须遵守有关薪金政策的保密制度。
第三章入职
1入职条件
1.1本厂招用员工实行男女平等、民族平等原则,特殊工种或岗位对性别有特别规定除外.
1.2招聘资格
(1)遵纪守法,品德优良,无犯罪记录;
(2)必须与其他用人单位合法解除或终止劳动关系;
(3)愿意履行和遵守本厂的规章制度和劳动纪律,行政命令;
(4)身体健康;
(5)本人真实有效证件齐全;
(6)工人年龄满18周岁,具有与其工作所需的工作能力、学历履历等;
(7)愿意与公司签订试用期协议和劳动合同。
2人事记录
2.1新员工入厂必须填写“员工资料表”,如实填写所有资料:
(1)个人资料、照片2张,并提供身份证复印件及毕业证等证件,不得填写任何虚假内容;
(2)体检报告;
(3)提交由其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明
(4)员工个人资料变更时,需于事后一个月内呈报人事部;
A通讯地址的联络方式B学历变更C.职称变更等
3报道
3.1、办理《公司工作证》、《考勤和饭卡》,建立人员档案和花名册;
3.2考勤机录入;
3.3报到当天,由办公室负责向新职员介绍公司的情况、熟悉公司环境并安排食宿。
第四章培训
1职前培训
岗前培训教育,新员工入厂后须进行入职培训,培训内容包括厂纪厂规、公司福利待遇、员工行为守则、5S、消防知识、急救知识、工业安全等。
2厂部培训
上岗培训教育,既车间级、班组级的培训教育。
由各新进员工所在的部门、班组负责组织实施,培训内容为从事工作岗位的安全操作规程、工艺流程、技能要求、班组建设等。
第五章劳动合同
1为保障公司与员工双方利益,自员工加入公司15天内,双方经协商达成一致,并遵守国家法利法规,签订一年期劳动合同,签订劳动合同时,必须出具本人有效身份证。
2员工在试用期内辞职须提前30日书面通知本公司,合同期未满任何一方要求解除劳动合同,须提前30天以书面形式通知对方。
第六章试用转正
1新员工上岗后一个月为试用期。
2新员工实习期满时,由公司人事行政课通知安排进行转正评估,填写《员工转正定级评估表》。
员工对自己在实习期内的工作进行自评,由直接上级对其进行评估。
实习期满经评估未达到转正条件的,终止劳动关系;经公司同意可延期三个月再行评估转正,两次不合格者,终止劳动关系。
3转正工作流程:
3.1每月1日前,公司办公室汇总本公司转正人员名单;
3.2转正人员根据《员工转正定级评估表》自评;
3.3转正人员将《员工转正定级评估表》交直接上级,由直接上级进行面谈并写出评语。
评估意见应得到员工的认可,未经认可的意见由部门负责人协调。
3.4部门负责人根据员工及其直接上级的意见,签字确认报人事行政课批准,出具《转正通知单》,确定转正工资。
第七章工作时间与考勤管理制度
1本制度适用于公司全体员工。
出差人员凭《出差申请单》、请假人员凭《请假申请单》、忘记打卡人员凭《出勤证明单》记录考勤。
2工作时间
工作日:
星期一至星期六,即实行六天工作制。
夏令时:
车间人员:
上午:
7:
20——12:
00;下午:
13:
30——17:
00
晚上:
17:
30——19:
00
行政人员:
上午:
8:
00——11:
30;下午:
12:
30——17:
00
冬令时:
车间人员:
上午:
8:
00——12:
00;下午:
12:
30——16:
50
晚上:
17:
30——19:
00
行政人员:
上午:
8:
00——11:
50;下午:
12:
50——17:
00
休息日:
元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等法定节假日依照国家及当地政府有关规定执行;根据国家规定或因特殊情况,公司可对作息时间进行适当调整。
3考勤打卡制度
3.1员工严格遵守劳动纪律,上、下班应及时做好厂牌打卡,自觉做到不迟到、早退、旷工,对于无故不上班或故意不打卡者作旷工处理。
3.2车间员工在夏令时每天应在上午7:
20(行政人员8:
00)以前,晚上19:
40(行政人员17:
00)以后打卡;车间员工在冬令时每天应在上午8:
00(行政8:
00)以前,晚上19:
20(行政人员17:
00)以后打卡,特殊条件下(含停电、打卡机故障)的应实行签到和签退手续办理。
3.3员工于规定上班时间后15分钟内打卡者为迟到,于规定下班时间前15分钟内打卡者为早退;超过上述时间(30分钟以上)未打卡并未履行请假手续者为旷工1天处理。
3.4第一次迟到/早退提醒注意,第二次迟到/早退口头警告,第三次迟到/早退写出书面检查,并再加罚款20元;
3.5当月累计5次迟到/早退的,给予警告处分,按旷工1天处理。
连续迟到/早退5次或当月累计10次或年度累计旷工10天,按国家和公司有关规定予以劝退或开除;
3.6当在上班时间后15分钟(不含)以上至1小时间内的打卡者或下班时间前15分钟(不含)以上至1小时内的打卡者,直接给予警告处分并按旷工半天处理;当在上班时间后1小时(不含)以上的打卡者或下班时间前1小时(不含)以上的打卡者,直接给予警告处分并视情况按旷工1-2天处理,当月累计旷工五次及以上者或当月连续三次旷工,按国家和公司有关规定予以劝退或开除及扣发当年绩效奖金。
3.7员工代人打卡或授人打卡(包括代签到、签退和利用指纹模打卡),如第一次发现替代行为,替代人和被替代人均按旷工1天处理,并每人加扣罚100元/次;如第二次发现则在履行罚款外并作开除处理。
3.8不得擅自更改考勤记录,违者罚款50元/次。
3.9因停电或打卡机故障等原因无法进行打卡的,应及时告之人事部,目前人事部设考勤员统一对公司人员进行考勤。
4加班管理
4.1公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延。
4.2员工加班需详细填写《加班申请单》按管理权限由上一级领导审批报人事部备案,未进行事前报批的或未经批准擅自加班的,一律不计加班;出差期间遇休息日、节假日和工作日延长工作时间的不计为加班;
4.3实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。
如有加班考勤纪录而实际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的处罚。
4.4加班时间一般以倒休形式予以补偿,因工作需要不能以倒休形式补偿的,由总经理或主管副总经理批准可予以加班费补偿。
加班时间不足30分钟者不予计算加班费。
5休假管理
5.1假期规定:
1、婚假:
婚假3天,符合晚婚年龄的增加晚婚假7天,工资正常发放;
2、丧假:
员工处理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆及有赡养关系直系亲属的丧事,给予2天假期,工资正常发放;
3、产假:
女员工生育前后给予产假90天,达到晚育年龄的增加产假15天,发放基本工资。
4、病假:
医疗期内,公司按国家相关法律执行发放;病假超过医疗期的,按劳动合同有关规定处理;员工确实因病不能上班时,应填写“病假申请单”,按请假手续办理。
全年累计病假超过3天(不含)的,超出部分按基本工资计算(特殊情况除外)。
5、工伤假:
公司按国家相关政策办理,正常发放工资并提供相关补助。
6、事假:
员工在工作期间,确有私事要处理,必须请假并按请假手续办理。
事假原则上当月不超过3天,事假期扣除当日工资;事假季超过10天以上的,公司有权予以解聘(特殊情况除外)。
7、遇法定节假日、休息日按国家和公司规定执行,正常发放工资。
应安排到岗值班的,经人事部核定,核算加班工资。
6请假/出差手续及事项
6.1、员工请假需领取《请假申请单》,事先必须办理请假手续,并经批准后交人事部备案,未在人事部备案的请假无效。
如遇突发病症、事故等特殊情况的,应及时告之所属部门负责人,事后及时补办请假手续,否则按旷工处理;
6.2、各部门负责人应严格控制人员请假比例,增强责任意识,确保工作正常运转及连续性,原则上不予以请假,强行请假作旷工处理。
遛岗者视情节给予处罚,并直至开除。
因特殊情况需请假的不应超过三天,否则按公司有关规定作降级处理。
6.3、员工请假,一天之内(含一天)由各直属负责人签字,经所属部门主管/总监批准,并及时报人事行政课备案;部门经理以上人员请假,需报总经理批准,经批准交人事部备案;
6.4、婚假、病假等请假手续在办理时,请假人应带齐相关证明材料。
经审核认为符合条件的可以给予批准。
6.5、凡请假员工,假期未满上班或超假必须到人事部门办理销假或续假手续。
未办理销假手续者假期内上班不计工资,超假但未办理续假手续者以旷工论。
6.6、因公出差若预计会影响正常打卡者,应领取并填写《出差申请单》,由直属负责人签字后经部门经理/总监签字,报总经理/主管副总经理批准后及时交至人事部备案,作为考勤的依据。
如因特急事而无法预先填单者,可事先电话知会人事部门,待出差返回后及时补填申请。
否则作旷工处理。
6.7、未能按时打卡或忘记打卡者,须在次日领取并填写《出勤证明单》,经直属负责人签字证明并报人事部审核及备案,否则作旷工处理。
对于提供假证明的人员,一经发现追究同等责任。
第八章人员异动
1员工异动包括公司内部、部门内部调动,调岗、借调、抽调等。
员工公司内部调动或车间内部员工岗位调整,必须在公司核定的定岗定员范围内。
2员工异动审批程序
2.1公司内部部门间调动或车间内部员工关键岗位调整需用人单位写出书面报告,报人事行政课审核、主管经理审定,总经理批准。
2.2办公室根据批准后的书面报告开具《员工调动表》,经调出部门、调入部门负责人签字后,人事行政主管签字确认后,报总经理签批后备案。
2.3车间内部员工同岗级岗位调整,由人事行政课审核、备案。
2.4除了公司新增加人员或辞职、离职减少人员以及生产运行方式发生大的变化,单位之间和单位内部不得随意进行人员调整,并按照程序办理不得越级上报。
2.5基层管理人员缺岗或调整,各单位应提供2倍以上后备人选,由人事行政课考评、公示,总经理审批后进入试岗期。
2.6员工在接到内部调整通知后,必须在规定时间内办理交接手续和报到手续,未确定日期的,必须在2个工作日内完成交接和报到工作。
第九章员工离职
1员工离职包括辞工、辞退、开除、自离。
1.1辞工
1、员工有辞职的自由。
但须按公司制度规定履行手续。
2、员工与公司签订劳动合同后,双方都必须严格履行合同。
3、自动辞职:
员工辞职填写《离职申请单》,并依审批权限签批。
4、公司员工辞职应至少提前30天提出书面申请;试用期员工辞职申请应于30日前提出。
5、员工提出辞职申请后,人事行政主管应与员工本人进行离职面谈;关键岗位员工辞职应由部门负责人、公司领导进行面谈,了解辞职原因,如因个人原因确需办理辞职手续者,按有关规定办理一切手续,公司不给予任何经济补偿。
6、辞职员工填写《考勤表》、《产量汇总表》,必须经生产班组长、人事考勤专员核对和签字。
人事行政课收回公司文件、结算水电费、收回磁卡、厂证。
8、辞职办理调离汇签后,到人事行政课解除合同、人事档案关系和社会保险关系转移手续。
并由办公室开具《解除劳动合同证明》。
1.2急辞
1、急辞:
试用期未提前30天,合同期未提前30天提出辞职的。
2、急辞工资的计算:
按本人的计件产量计算,扣回所有补贴和奖金,急辞人员前30天工资的50%作为公司的培训补偿费用。
费用包括:
新员工培训误工费、材料损耗、水电费损耗及因急辞造成的损失等。
1.3辞退
1、辞退书由人事部填写。
人事部发放辞退书时签证好日期,并在三日内完成辞退手续。
2、有下列情况,公司可以随时解除劳动合同,并不支付经济补偿金:
a、在试用期间被证明不符合录用条件的;
b、严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的;
c、严重失职,营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害的;
d、被依法追究刑事责任的;
e、被劳动教养的;
f、不能完成公司规定的最低产量的。
3、辞退人员工资的计算:
按本人的计件产量计算,扣回所有补贴和奖金,急辞人员最后一个月工资的20%作为公司的培训补偿费用。
费用包括:
新员工培训误工费、材料损耗、水电费损耗及因急辞造成的损失等。
1.4自离
1、员工连续3天以上旷工,经其直接上司证明厌在工作岗位上出现的视为自动离职,若员工因不可抗力不能来上班也无法与外界取得联系之情况除外。
2、人事部考勤将提供自离人员名单,交由部门主管签实后存档。
3、自离人员扣发最后一个月工资。
4、未经总经理批准自离人员不得再次录用。
1.5离职移交
凡获准离职须将经办事项、保管文件账册、客户资料及公司公共财务向所在部门指定接任者移交清楚,方能离任。
凡未办妥手续擅自离职者,公司按规定追究其法律责任和经济责任,并扣发最后一个月工资。
1.6离厂
离职人员离职生效日到人事部,归还领用物品,退还厂牌,饭卡。
凭人事部出具退宿证到证明办理行李离厂手续。
1.7工资发放
所有人员的工资(包括正常辞职、急辞的人员)在次月30日发入。
第十章劳动生产纪律
1员工上班应着装整洁,不准穿奇装异服,公司内不得穿拖鞋,不得听歌,玩手机,接电话(在车间以外区域)后勤人员除外。
不得携带任何个人物品,食用物品,如手袋.食品.饮料.水等。
不准在车间饮食。
男士不得染发、留长发,不得挂耳环和纹身。
2上班时,组长须及时把物料备到生产线,并严格按照规定的运作流程操作,不得影响工作的顺利进行。
3员工在作业过程中,必须保持50-80CM以上的距离,不得挤坐在一起,作业时须按作业指导书作业,同时必须自觉做好自检与互检工作,如发现问题并及时向品检与组长反应,不可擅自使用不良材料以及让不合格品流入下道工序,必须严格按照品质要求作业。
4.每道工序必须接受车间品管检查、监督,不得蒙混过关,虚报数量,并配合品检工作,不得顶撞、辱骂。
5小零配件必须用兰色胶盒盛放,一个盒子只可装一种零配件,安装过程中发现的不良品必须用红色胶盒盛放,所有的物料盒排成一行放于工作台面的左手边。
6所有员工必须按照操作规程(作业指导书,检验规范等)操作,如有违规者,视情节轻重予以处罚。
7员工在工序操作过程中,不得随意损坏物料、工具设备等,违者按原价赔偿。
8工作时间临时离岗时,需经组长同意并领取离岗证方可离开,限时十分钟内。
9工作期间内不得窜岗,不得随意聊天,大声喧哗,影响他人工作。
10注意节约用水用电,员工离开岗位须做好关灯。
停工随时关水关电。
11员工进入车间耳朵内不得夹烟,不得在车间内吸烟,应在指定区域内吸烟。
12上班前必需整理好自己岗位的产品物料和工作台面,凳子放入工作台下面。
13员工之间须互相监督,对包庇、隐瞒行为不良者一经查处严厉处罚.
14任何会议和培训,不得出现迟到、早退和旷会。
15工作期间内不得随意聊天,新员工进入车间,老员工不得随意宣导。
16员工定岗定位,不得私自换岗,
17仓库内员工不得入内,领料必须仓库人员签字确认,不得私自领取物料。
18本车间鼓励员工提倡好的建议,一经采用根据实用价值予发奖励。
19公司用品不得带出厂区以外
20工作期间内不得进入宿舍,休息时间除外。
21车间主管在日常工作中应随时监督本部门员工的工作情况,及时纠正处理违反安全生产情况,并视情节轻重对责任人进行批评,通告等处理
第十一章安全条例
1凡人打架行为,在厂内煸动人心,滋事生非,无理取闹者,视情节严重处以警告,辞退出厂追究法律责任等处罚;
2与人为善,忍让为先,与工友和睦相处,制止任何可能导致打架打架斗殴等事件。
3严禁将厂内的矛盾扩大到厂外,纠结厂外势力来找本厂员工打击报复。
若有发生,厂方将交公安部门处理。
第十二章出入门禁制度
1外来人员未经人事行政课批准不得进入厂区,保安需对应聘人员介绍公司基本情况,应聘车辆必须停放在公司门外。
未经允许,应聘人员不得随意进入车间。
2上班时间保安应对外出员工管理,凭《外出放行单》放行,并登记出、入厂时间,否则不得放行。
3货物等相关物品出公司必须有经理签字的出货单方可放行,如有问题立即报告人事行政课。
4外访人员需办理来访登记手续,因公事来访应立即报知相关部门主管,经同意后方可放行。
上班时间若遇私访,必须经现场主管同意方可通知被访人员到保安室会客。
5保安应监督员工严禁携带危险品进公司,严禁携带公物出公司。
6外来车辆进公司一律出示证件,保安应如实登记《外来人员、车辆登记表》
7保安需加强公司机械、设备、车辆、材料等的防盗、防破坏,各种内盗、外盗、联合盗的防范。
若有被盗、被破坏等情况视为严重违规违纪,公司有权解除与该员工的劳动关系。
8离职人员一律凭《外出放行单》放行,保安应仔细检查所带物品,若发现私带公物应立即通知人事行政课。
9上班时做到仪表端庄、服装整洁、言行礼貌、接待热情,并保持值班室内及厂区大门环境的清洁。
10晚上20:
30对车间大门及各部门巡查,确保及时上锁等进行全面检查,晚上22:
00后,员工不得出入公司大门。
11员工上下班期间,保安必须站门口,监督员工打卡,严禁杜绝代打卡现象。
12严禁擅离职守,打瞌睡、喝酒、赌博、看报等,闲杂人员不得进入保安室,更不得在值班室留宿。
13下班后巡逻时,应负责查看各部门的门、窗、电源的关闭情况,并要求食堂电视在晚上22:
30前关闭。
14保安人员犯有偷盗或盗窃行为,或为偷盗者提供条件及知情不报者,视为严重违规违纪,一经发现即解除与该员工劳动合同,并交公安机关处理。
第十二章奖惩制度
一、总则
1、为加强公司经营管理,明确奖惩的依据、标准和程序,使奖惩公开、公平、公正,更好地规范员工的行为,维护正常的生产秩序和工作秩序,鼓励和鞭策广大员工奋发向上,创造更好的工作业绩,根据国家有关规定并结合国畜的实际情况,制定本制度。
2公司提倡奖惩制度与严格管理相结合的方式,以严密的考核为依据。
在奖励上要针对员工对公司的贡献大小,而采用不同的形式奖励;对违反公司规章制度,给公司造成经济损失和不良影响的员工,要给予严肃处罚。
3奖励
3.1奖励范围:
如有下列情况,公司将予以奖励:
a)对技术或工作方面有益的改进,提出有益的合理化建议并取得成效时;
b)预防灾害或救灾有功时;
c)为国家、社会立功,为公司的社会形象做出重大贡献者;
d)获得社会、政府或行业专业奖项,为公司争得重大荣誉者;
e)对公司业务推进有重大贡献者;
f)个人业务、经营业绩完成情况优异者;
g)超额完成工作任务者或完成重要突击任务者;
h)遗留问题解决有重大突破者;
i)有重大发明、革新,成效优秀,为公司取得显著效益者;
j)为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者;
k)对突发事件、事故妥善处理者;妥善平息重大客户投诉事件者;
l)向公司提出合理化建议,经采纳有实际成效者;
m)一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公,具有高度奉献和敬业精神者;
n)顾全大局,主动维护公司利益,具有高度的团队协作精神者;
o)培养和举荐人才方面成绩显著者;
p)满足公司设立的其它奖励条件者。
3.2奖励项目:
公司设立的主要奖励项目包括:
a)年度专业成就奖:
以公司内各个系统的工作环节为基础,每年由公司各职能部门组织在每个业务系统内评选,具体评选标准和体系由公司各职能部门制定,奖项设为公司优秀员工、优秀管理者、创新奖、优秀团队奖等等;
b)公司根据企业经营状况每年组织评选相应奖项;
c)即时奖励:
根据实际情况和员工的表现及时给予的奖励。
15.2.3奖励方式:
公司为员工提供丰富灵活的奖励方式:
a)通报表扬:
由公司或有关单位负责人签发,通报范围视具体奖励行为而定;
b)即时奖金;
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