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秘书学专业论文3300字
(一):
秘书学本科专业核心竞争力提升策略论文
[摘要]文章对秘书学本科专业对学生的教育方式存在的问题进行分析,并根据问题提出解决方法。
以此来寻求提高秘书学本科专业核心竞争力的方法。
[关键词]本科;秘书学专业;核心竞争力;提升方案
当前大学对秘书学科人才的培养成果与工作单位实际需要的人才还有一定差距。
因此校方需要进行一系列举措来提高本科秘书学的核心竞争力,例如更改教师的分配,改变学习的目标,加强基础学科的建设等。
通过提升学校的教学能力来提高秘书学本科专业核心竞争力。
一、秘书学本科专业在我国面临的问题
(一)教师资源的分配
秘书学的设立是从二十世纪八十年代开始的,到目前为止其实并没有经过多少时间。
由于我国秘书学诞生时间并不是很长,很少有秘书学专业背景的高技术教师,负责教学的一般都是精通于其他方面的高等教师,而正是这种教师资源分配造成了教学上的问题。
一方面,教师的主要擅长专业并不是秘书学,这导致教师并不能在课堂上与同学深入探究,而只教学书本上浅显的内容。
这也会造成老师与学生之间亲和程度不够,使学生渐渐失去对秘书学专业的兴趣。
另一方面,教师所精通专业并非秘书学,会导致教师在教学过程中所教内容逐渐偏离主要讲解内容,向自己对秘书学的理解偏离。
教师在课上教学内容与秘书学专业的内容不符,这样会导致教学出的大部分学生不能精通于秘书学。
一个学科的火热程度也与该专业师生对专业的研究程度有关,这种师资分配的不均匀会影响到学生与老师的热情,使学生和老师失去对学科的研究,最终导致下坡路越走越深,这是所有秘书学教学者都不想看到的情况。
这一方面的问题急需合理的方案進行解决。
(二)学习资源的分配
学习资源的分配对学生的培养也十分重要,现阶段的秘书学本科专业的学习资源分配一般由基础专业,与专业有关的课程与实习实践组成,这三种教学资源的分配是十分重要的。
基础专业包括高等数学,大学英语和体育等,是每个大学生都要学习并熟练掌握的内容,秘书学本科专业的学生同样需要基础学科的帮助。
与专业有关的课程如本科秘书学,礼仪学和管理学等一些与秘书学知识有关的学科,是本科秘书学专业学生的重点课程,这些课程着重培养学生作为秘书的能力。
实习实践一般在秘书学专业之后进行,校方让学生暂时进入秘书的岗位来锻炼学生,并让学生认识到秘书工作的真实情况,对秘书学本科的学生同样有重要的作用。
而事实上,许多院校并没有将这三种资源进行合理分配。
有一些院校着重于培养学生的基础学科,而减少了对专业学科的重视,这会导致学生对秘书知识的理解不足,在毕业寻找工作时可能需要再次进行培训,而且得不到好的效果。
同时,实践能将书本知识与实际工作相结合,能够在短时间内提高一个人的工作能力。
在实践的初始阶段,一个学生肯定会犯许多的错误,而这些错误将被学生牢牢记住,学生通过对实际工作进行具体分析,提高自己在专业上的能力。
二、通过向他国学习来认识秘书学专业
中国的秘书学并没有很长的历史,因此中国各个高校的秘书学本科专业或多或少都存在着一些问题。
通过自我认识虽然有用,但也是有局限性的,我们可以做的是向他国虚心学习。
国际上存在着许多对秘书学专业研究大有结果的国家,通过向这些国家的学习,可以认识到我们目前在秘书学研究和教学上上存在的问题。
根据资料,韩国的梨花女子大学在五十年前就已经开设了秘书学专业,为韩国培养了许多专业的秘书人才,这所学校在韩国享有盛名。
在该学校秘书学是一个二级专业。
后来院校逐渐重视该专业,在1996年和2015年被批准加入博士和硕士点。
该学校的秘书学专业着重培养学生的四个方面的能力,分别为对办公室情况的管理、对会议的信息收集和管理、对信息的收集和管理与商业交流的能力。
这四点对秘书学专业的学生有很大的作用,中国的院校可以对这四点进行具体了解,借鉴其培养秘书学人才的方式。
韩国还拥有一所对秘书学有所建树的学校,是釜山外国语大学,他们拥有与梨花女子大学不同的三个侧重点,包括与该校相关的外国语沟通能力、语言的沟通方法、对国际化知识的认识,与梨花女子相同的是对办公室情况的管理。
除了韩国拥有较好的秘书学教学以外,美国在秘书学的教学上也值得我们参考。
与韩国在高等学府开设秘书学不同,美国将秘书学教育设立在初级学院中,这种学院使无法加入高等学府的学生也可以受到教育,学到与本专业相关的知识。
美国的多个社区总共建立了大于七十所的初级学院,他们开设的专业大部分与办公室和专业人员有关。
美国学校培养的秘书具有专业目的性的特点,比如一些秘书专门服务于法律行业,一些秘书专门服务于医护行业,一些秘书服务于经济办公行业。
美国与韩国在秘书学教育上相似的一点是着重培养学生的办公能力,让学生掌握有关商业的知识。
美国拥有大量专业的教师,在秘书学各个方面都有专业的人才,因此在教学秘书学时不用担心教师分配的问题。
美国将教学资源从高等学府向下分配,使无法上大学的学生也能受到秘书学专业的教育,极大地提高了社会上的秘书学人才。
因此得知,美国与韩国都拥有更长的秘书学教学历史,拥有更多的经验,对秘书学各个分支和对学生的教育方式都更加了解。
但两国有许多教学特点值得我们学习,我国开设秘书学没有美国与韩国的时间久,社会上虽然有秘书人才,但教学上缺少对秘书学精通的教师。
学校内的秘书学本科专业也只是注重于学生的文学能力与交流能力,并没有重视秘书学在办公室事项的处理,也没有专门对秘书学的一个分支进行目的性教学。
三、提高秘书学本科专业核心竞争力的方法
美国与韩国在秘书学上已经有所建树,社会中有大量的秘书学人才,拥有优良的秘书学教师,这两个国家对秘书学本科专业的学生的培养已经形成了良性的循环。
虽然中国在秘书学的专业程度上不如韩国和美国,但通过学习美国和韩国的经验,可以赶上甚至超越这两者[1]。
当今时代网络飞速发展,整个世界的信息每天爆炸性的出现,通过大数据可以全面的分析某一件事物,中国更是开辟了5G的时代。
在网络信息飞速发展的时代,中国可以充分学习或者利用外国的教学资源来改善本国的教学资源。
充分吸收美国和韩国的教学经验,提升学生在办公室情况的管理、对会议的信息收集和管理、对信息的收集和管理与商业交流上的能力。
或是从高中起就设立秘书学的专业知识培训,从高中就对秘书学进行培养,这样培养出的学生拥有一定的基础能力,在进入高等学府后可以进行更加深入的研究,同时对秘书学有更加深厚的兴趣[2]。
中国高校对秘书学学生的教育要与秘书职业联系起来,比较有效的方法是让学生参加实习,在实习中学习与秘书学相关的知识。
除了让学生参加社会实践活动,也可以让专业秘书人士进入校园,让国内或者国外的专业秘书工作在在校内进行专门的讲座,让学生直接接触到第一工作人员,不仅可以提高学生对秘书学的热情,也可以使学生拥有接触更多真实的事例。
本国也应当在秘书学教学方面提升深度,创造更加专业的人才,就像计算机专业的学生一样,该专业的学生的价值不仅仅取决于文凭,而更取决于自己的能力。
拥有更强的专业知识,对专业知识的更加精通,可以将理论转化为实际,都会使自己在同行中更加抢手,也会对社会做出更大贡献[3]。
四、结语
我国设立秘书学到现在,已经有了三十多年的历史,我国各个高校都设立了秘书学本科专业。
但我国秘书学专业仍存在着许多问题,作为秘书工作者,要拥有较强的抗压能力,要善于处理琐碎的事项,要有良好的社会意识和法律意识,對各个方面的知识都有所涉猎,但由于教育的原因,我国的秘书学精英并没有很多。
这主要是我国缺少正确的教学方式,缺少秘书学专业精通的教师,导致无法培养出更有专业性的人才。
通过对韩国和美国两国的学习,以及对当今网络时代的认识,我们应该明确设立教学目标,开展特色教学方式,使秘书学能够培养出更多专业人士,来实现社会上人才产出的良性循环,提高秘书学本科专业的核心竞争力。
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(二):
关于高校秘书学专业秘书人才培养的再思考论文
内容摘要:
适应于20世纪80年代初改革开放、百废待举之需,全国多所高校在中文系或管理系下开办了文秘方向。
经多年的探索,积累了较丰富的办学经验,为社会输送了大量的秘书人才。
到了2012年国家教育部《普通高等学校本科专业目录》终于设立了秘书学专业,这在秘书学界是一件破天荒的大事。
回顾这几年的秘书学专业建设与发展,在过去文秘方向的基础上有所承继,有所创新,但秘书人才培养的水平参差不齐。
如何夯实秘书人才培养基石?
其课程教学改革是不容忽视的重要环节。
紧扣这一切入点,通过本着智能型人才的功效追求、本着规范性人才的办事原则等方面予以探讨,试图梳理出较正确的人才培养的思路,为高校在市场经济条件下秘书学专业秘书人才培养在途径、模式、特色等方面做出力所能及的探索。
关键词:
秘书学人才培养思路梳理
长期躲在别人屋檐下求生存的中文专业(高级文秘方向)或工商管理专业(商务秘书方向)等专业历经艰难“爬坡”,如学者钱世荣所言“开创期”、“拓展期”,终于在社会有识之士的长期呼吁之下脱掉其不合法的外衣,走向了“突破期”-----2012年国家教育部《普通高等学校本科专业目录》出现了秘书学专业,得到了官方的认可,从此秘书学有了合法的地位。
对于一个新专业,“新”在社会对专业的需求;市场对人才的苛求;自身对内涵的追求;学生对学业的希求;教师对执教的讲求。
考察几年的办学过程,正如钱世荣先生所言“突破期”,在学科研究、专业教育职业资格制度等方面都力图有所突破。
但具体的方法、措施等仞在探讨之中,也就是说还存在着很多不尽人意之处,并没有真正意义上的突破。
从专业地位,虽有合法的身份,但囿于历史的原因,社会对秘书专业发展的地位,时有质疑甚或被人误解歧视,认为传统的秘书以吏为师没有经过严格的培养训练,不也照样角色配位吗?
导致相关方面包括学生自身专业意识不很强,学了几年秘书不知道秘书能干什么,更在于不少学生一入学就抱着学秘书将来不会干秘书的想法。
还涉及到课程体系陈旧老套空泛,不能与时俱进地引入新内容、新体系、新视点,直接带来人才培养质量不够高,就业竞争不够强。
面对如此现实,迷茫、困惑、徘徊等矛盾现象,不能不令人担忧。
如何破解“瓶颈”带来秘书学新专业的快速发展?
笔者梳理的思路如下:
一.本着智能型人才的工效追求
干练、果断、快捷,是秘书基本的素质。
快捷,要求秘书快速获取信息、迅速处理信息,为领导提供准确高效的服务。
“时效”二字在秘书脑海中永远是关键词。
秘书在一些常规事务处理外,还经常遇到一些突发性事件。
如某外商突然到某企业参观、洽谈,秘书要很快为领导写出欢迎词、解说词,并做好场地安排。
再如某机关临时决定召开某个重要会议,你要很快为领导拿出相关讲话稿,并做好会场布置、会议期间的服务工作。
如果会议期间出现新情况,秘书要很快做出反应并及时解决。
在信访工作中,突发事件时有发生,由于秘书人员、信访部门反应不到位,使一些本来可以在基层很快解决的信访事项长期得不到解决,导致群众的强烈不满,于是越级上访、写信,造成很坏的社会影响,甚至成为不稳定因素。
因此,必须强调信访事项的及时性,尽最大努力,把问题解决在基层或当地,特别是处理一些敏感性的问题,更应如此。
当代秘书学作为一门新兴学科走过其艰难之路,一如学者钱世荣认为,在80年代走过它的“开创期”、90年代的“拓展期”、世纪交替的“突破期”。
但毕竟是非常年轻的学科,在发展之初,出现诸多的困境,也是可以理解的。
人们应该正视客观存在的问题,秘书学专业是新上马的专业,缺乏一流师资及其拔尖人才;缺乏高水平研究成果等。
但如何改变现状,探寻解决问题之道,只有立足脚下,借鉴国外秘书学专业人才培养的先进经验,去瓶颈化,排除人才培养的制约因素,引入中外比较的理论,探讨合理、高效、科学的人才培养思路,初步建构高校秘书学人才培养的理论体系。
尤其在“双一流”建设背景下,从学科发展角度、从专业人才培养角度,找准定位,提升品位,理顺教育体制,尤其是人才建设,给人才个人发展比如职称评聘疏通渠道。
当然,秘书学老师在教学中必须重视学科及其发展,锁定培养目标,钻研教材,结合现实情况,把别人的研究和自己的研究所得带进课堂,注重秘书实践永远是第一位的。
教师自己必须具有较高的修养,才能在秘书学专业课程教学中充分发挥教师的主导、引导和指导的作用。
因为加强大学生素质教育,教师起着决定性的作用。
因此,“教师要进行自我修养。
站在教育的高度,探究学科的广度,钻研前沿或边缘的深度,再加上尽职尽责的态度,一定会将课上得生动有趣,把一些死板僵硬深奥玄虚的知识转化为鲜活流动的最可学、最可用的能力,不求窮理尽性,但求活教活用,注重开发学生显在或潜在的智能。
[1]”
二.本着适应型人才的素质修养
由生理学、心理学移植到教育学中的“素质”一词,在上世纪80年代后期出现的频率逐渐高起来,随之提倡素质教育。
其内涵越来越丰富,其中有一点很重要,素质反映了受教育者的主体性。
本此有人提出了:
“素质教育是依据人的发展和社会发展的实际需要,以提高全体学生的基本素质为根本目的,发挥学生主动和主体精神,注意开发人的智慧潜能,注意形成人的健全个性为根本特征的教育。
”[2]我理解为秘书学专业学生的主动和主体精神尤为重要。
虽然秘书的职业在辅助领导或领导群体的管理活动中充当配角,但秘书在办文、办会、办事中依然要有建言献策、调研协调、督查反馈的主动。
为了将来的工作或职业,学生在校的学习过程中必须要虚拟自己在工作中的角色担当。
秘书学老师在教学中可以进行这方面思维的引导,先模拟情境,设计场景,从工作状态入手,再学习理论,由理论指导实践。
这种一开始就给学生一种联系实际、进入工作状态的思维,可以使学生在学习过程中,以具体的实际工作案例为切入点,广泛吸收其它学科的知识,在熟悉秘书业务的同时,又能了解实际工作的具体情况,面对工作中存在的问题和矛盾,并能提出自己的处理办法。
这些体验,将会为他们今后就业,迅速实现由学生到员工的角色转换打下一定的基础。
从秘书修养的角度看,是培养学生适应秘书职业活动的需要。
具体表现在秘书的知识和能力修养应当同秘书的岗位职责,服务单位的业务活动特点,社会的政治、经济、文化环境相适应。
三.本着规范型人才的办事原则
规范型原则要求秘书系统的事务活动要严格按照操作程序和操作规范进行。
没有规范的程序或者程序不规范,都会导致秘书系统事务活动的混乱,从而影响领导系统活动的正常进行。
如准备、计划、执行、检查、总结,是按工作活动的自然进展程序处理事务。
公文的产生是一个集体协作的过程,其写作应在宏观上必须符合党和国家的路线、方针、政策、法律的精神原则;在微观上做到直陈其事、材料真实、准确具体。
在具体写作上都有特定的格式规范。
这些格式规范,是由于社会交际的需要,或约定俗成,或由行政机关作出统一规定,为大家所共同遵守。
如中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)对公文写作格式作了详细规范规定:
“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、抄送机关、印发机关、印发时间等部分组成。
”对此规范规定,任何个人或机关不得随意改变,以体现其权威性和法规性。
文书处理有严格的制发程序,如收文办理程序为:
收文、分送、传阅、拟办、批办、承办;发文办理程序为:
拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、发文、投递;善后办理程序为:
立卷、归档。
秘书在办文中须严格遵照有关公文撰制和处理程序的规定进行撰制和处理。
“办文”之外,秘书“办會”的会前准备、会中服务、善后工作,严谨有序。
秘书“办事”方面的信息调研、协调关系、督促检查,乃至琐细的接待工作、办公环境美化、收发函件、接打电话、值班工作、随从事务等都有严格的程序原则和办事规则。
四.本着互补型人才的人际交往
互补型关系是建立在高度自觉意识基础上的相互尊重、相互理解、相互补偿和相互激励的关系。
从现代秘书学的角度来考察,对领导者在精力、知识、能力、思维、心理诸方面予以补偿,不仅是秘书的职责和作用,同时也是秘书处理与领导者相互关系的重要途径和方法。
秘书活动的实践证明,一个善于给予领导者及时而又多方面补偿的秘书,才能同领导者建立起相互信任、相互理解和相互补偿的理想关系。
从上分析,高校秘书人才培养必须夯实秘书人才培养基石,因为这是办学的初心和归宿。
没有过硬的人才培养基础是经不起人才市场的检验的,也逃脱不了社会的谴责与上级单位的追责。
为此校园的管理者要有大格局、传道者要有高境界、受业者要有真担当,共同合力发力将秘书专业建设好,把秘书学人才培养质量落到大处实处。
而人才培养最终落实在课程开设上,所以探索课程教学改革思路就成为重要的环节之一,学生的办文、办会、办事等的综合能力是通过理论教学与实践教学的环节取得的。
作为高校的管理者不能把精力总放在科研到款额上,而是要把注意力放在教学管理、教学研究上;传道者必须放开手脚,不惧于学生评教的差评以学业良心和学术良知严格要求学生、严肃课堂纪律、严谨组织教学,在知识性、趣味性、生动性上做足文章。
向课堂的单位时间要效率、要质量,才能保证秘书人才培养的高规格、上水平,从而受到社会的好评、用人单位的认可。
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