石武客专项目内业资料管理实施细则.docx
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石武客专项目内业资料管理实施细则
石武客专项目内业资料管理实施细则
内业资料是工程建设的真实记录,如实反映施工过程及实体状况,记录具有保存价值的各种文件材料、图纸、音像资料等。
内业资料从原始资料的收集、整理,到竣工验收文件的编制贯穿于项目建设的全过程,必须坚持科学认真、实事求是的态度。
做好平时形成、积累、整理、立卷工作,以便在工程竣工验收时及时提交完整、准确的竣工文件。
内业资料是质量、安全、工期、投资、环境保护和技术创新“六位一体”管理的成果体现,在整个工程建设中具有重要的作用。
为了完整、真实、准确地编制好石武铁路客运专线工程内业资料,结合客专公司《工程技术管理办法》和石武客运专线河南段工程实际情况制定本细则。
第一条、机构设置及人员配置
1.1内业资料根据项目机构组成实行项目部、分部、施工队分级管理,各业务部室均为内业资料管理部门,分别管理自己职能范围内的相关资料。
1.2项目部工程部设专职资料员1名,负责项目部技术资料收集与管理;中心试验室设专职资料员1名,负责项目部试验资料的收集与管理;分部工程部设专职资料员2名,负责分部技术资料的收集、整理及归档;分部及梁场试验室各设专职资料员2名,负责各自范围内试验资料的收集、填报和整理;施工队设专职资料员1名,负责原始资料的收集、报验资料和分项评定资料的填报工作。
项目部、分部、施工队其余各部室不安排专职资料员,相关资料由业务员兼管,竣工文件整理时统一移交。
第二条、文件资料的管理
2.1文件资料指与项目部、分部或工程相关,由项目内部或项目部(分部)与上级机关、业主、监理、设计、地方等部门往来的综合性文件。
2.2文件资料由项目部(分部)办公室按收发文统一登记,呈报相关领导和部门传阅后按内容转各部室归口管理,各部室根据文件内容分类登记,编排清单后归档保存。
2.3文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、统一标准、明确标识、归档整齐。
资料的填写做到字迹工整、签字齐全,符合公司有关公文处理和文件资料管理的要求。
2.4对发放的文件由文件批准人决定发放范围和份数,文件发放人填写《收发文登记表》,按发放范围和数量发放。
2.5文件接收人在收到文件后,应在文件发放登记上签字。
2.6项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》,项目部工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》,以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
对过期或作废文件及时进行更新。
2.7文件资料一般情况下不外借,如确需外借,需经主要领导批准。
借阅时需完善登记手续,按期归还。
第三条、技术资料的管理
3.1技术资料的基本要求
3.1.1技术资料是设计、施工、科研等各项工作的劳动成果。
完整、准确的技术资料是组织施工、指导施工,进行质量追溯,编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。
3.1.2工程技术资料涉及施工准备、施工过程、竣工验收全过程,包括施工组织设计、施工方案、施工日志、原始记录、报验资料、评定资料、验收资料、原材料质量检验及出厂合格证、试验资料、变更理赔资料、会议纪要、技术文件资料,图纸等。
分部以下各单位资料根据资料成形情况逐级收集、整理,最终归分部资料室归档管理。
3.1.3各级技术、资料人员必须及时进行资料整理及签认,队资料员在完成分项资料签认后及时向分部资料室移交检验资料和施工日志、原始记录,分部资料员收到资料后检查资料内容,无缺项,无差错后归档保存。
分部工程、单位工程完成后及时进行评定验收,完善资料。
为了便于管理,分项工程质量评定由队资料员填报,分部、单位工程质量评定由分部资料员负责填报。
分部资料员有对队级资料进行审查的责任,对不具备归档要求的资料及时进行返回更改。
3.1.4试验资料作为技术资料的重要组成部分,在竣工资料组卷之前由试验室负责归档。
为了保证过程控制中现场检查资料及检验批的准确填写,试验室资料员必须及时向分部、各施工队技术员和资料员提供试验配合比、原材料试验结果、试验检测数据等资料,包括试验编号、使用部位及范围、主要数据等。
3.1.5资料员必须不断加强专业知识学习,熟悉施工指南和验标要求,提高自身业务水平,对资料能够正确填写和把关。
及时对资料进行收集、整理、报批、归档。
3.1.6技术资料为受控文件,分部应建立完整的内业资料台帐,并保持随时更新。
所有施工图纸,技术标准及指南,施工控制资料均应按用途,分专业、分项立卷存档。
编制总目录和卷内目录。
建立受控文件和资料、有效文件和资料、作废文件和资料档案,保证技术资料的完整性、准确性和连续性。
3.1.7项目部工程部负责内业资料管理办法的制定,对内业资料的填写、归档起指导作用。
对来自设计院、客专公司、北线指挥部、监理总站的图纸、技术性文件进行及时处理,资料员根据处理意见及时下发落实,并负责整理归档。
3.1.8工程技术资料收发均应有文字记录,对建设、监理、设计单位发送的有关通知及指令、经项目主要领导阅批后及时按要求及时办理,并随即归档。
3.1.9各级技术负责人应随时检查各技术员、资料员、试验员的施工日志、检查记录、试验记录及内业资料的收集整理工作。
项目部在每月的综合考核检查中对内业资料进行认真检查,并依据综合考核奖惩办法进行奖惩。
3.2技术资料管理的范围
管理范围主要包括:
各阶段设计文件、标准设计图纸、有关协议纪要、技术性文件、现场调查、临时工程设计、施工组织设计、作业指导书、技术交底书、变更设计、交底会议纪要、试验和检验资料、测量资料、施工记录、质量评审资料。
各种技术资料、记录、施工技术总结,以及施工指南、技术标准、验标、手册、科技成果等,专题技术总结及有关工具书。
3.2.1项目部工程部负责项目部与业主(客专公司和北线指挥部)、设计、监理总站及各分部之间往来技术资料管理,同时负责属业主一、二级审批的总体施工组织设计、施工方案、单位工程开工报告的编制与报批,对预制梁、预制轨道板、连续梁及属三级审批的开工报告、施工方案由分部完成附件资料,项目部负责审核后完成监理总站以上级的报批。
3.2.2分部工程部负责分部与业主(北线指挥部)、设计、监理总站、监理分站、项目部及各施工队之间往来技术资料的管理,同时负责属业主三级审批的开工报告、施工方案,分部、分项工程开工报告等,对预制梁、预制轨道板、连续梁等重点工程完成监理分站的审批。
3.2.3单位工程开工报告附件资料为本单位工程开工应具备的各项条件,包括:
主要进场人员情况(含人员清单、资格证明文件复印件、培训情况等);进程主要施工机械、设备情况(含机械、设备的产品合格证复印件等);进场材料情况(含材料的试验检验记录);主要进场的试验检验设备情况(含设备的检验、标定文件等);试验室、砼拌合站等的验收情况;本工程建设用地情况;配合比选定情况;单位工程实施性施工组织设计;安全施工措施;环境保护、水土保持措施;施工作业指导书;本工程施工图纸审核记录;工程试验、检验方案;架子队管理文件及其它专项方案、文件等。
3.3技术资料填写流程
3.3.1单位、分部、分项工程开工程报告、施工方案报批,依据3.2.1、3.2.2条分工范围由项目部、分部工程部编制申报。
3.3.2技术交底及作业指导书编制及下发,项目部工程部对分部下发专业项目作业指导书、综合性技术交底;分部工程部对施工队下发工序作业指导书;施工队技术员(含测量)参照作业指导书根据施工进展对工班进行工序技术交底(含安全、环保交底)。
及时完善技术交底及作业指导书交接手续。
3.3.3技术员依据作业指导书指导现场施工,填写施工记录(如钻孔、测量、测温、张拉等),施工日志,质检员填写检查记录、试验员填写试验检测记录(如泥浆指标测试、砂石料含水测试、砼坍落度测试、砼入模温度、含气量测试、现场取样试验结果等),并及时向资料员提供全部资料。
3.3.4技术员、质检员、测量员、实验员每天应该根据承担分管工作填写施工日志。
3.3.5分部试验室及时完善试验报告和结果,并及时向分部再向队资料员提供报告编号及结果。
主要内容包括:
各种原材料质量证明资料(钢筋、钢绞线、水泥、粉煤灰、减水剂等原材料出场合格证和质量证明书);工程材料进场试验资料(按批次或频率及时进行检验);检验试验资料(配合比试验,原材料试验)。
3.3.6技术员、质检员、测量员、试验员将检查记录表整理后及时提供给队资料员,资料员按工序及时填写完整的检验批、报验单、各项记录表、检查证、检验批,报监理工程师检验签字,完善后临时归档。
3.3.7分项工程检验资料完成后,及时进行分项工程质量评定,并由队资料员汇总时向分部资料室进行移交。
3.3.8分部资料室对队所报分项工程技术资料进行检查核对,无误后整理归档,到分部工程完成时由分部资料员及时填写分部工程质量评定表,并及时签认,直到单位工程质量评定表签认完毕。
分项工程施工现场控制流程图、现场检查记录表(见附表1、2)
3.4技术资料填写要求
3.4.1现场技术资料应以施工及验收标准,合同内容与设计文件,工程质量验收标准等为依据进行认真填写。
3.4.2工程资料应随工程进度及时收集、整理,并按专业归类。
填写要认真、字迹清楚、项目齐全、准确、真实、无缺项,表格统一采用铁程检表、质统表、检验批表及相关施工记录表,业主要求或施工需要临时增加的表格依据内容归属相应存档资料。
3.4.3工程资料严禁涂改、伪造、损毁,保证工程资料的真实性及完整性。
3.4.4技术资料的所有文字、表格及纸张统一采用70gA4纸,文字、表格页边距统一采用上下边距23mm、左边距23mm、右边距20mm;质量验收记录表各栏字体和字号可参照《客运专线铁路工程施工质量验收标准应用指南》(薛吉岗编)中的文字表格形式,表格内容除验收与检查评定意见及签字外余均可采用打印。
各种工程用表(检验批,工程检查证,监理用表,质统表,试验用表)抬头均加上“石武客运专线(河南段)”字样。
3.4.5施工日志
3.4.5.1施工日志记录本统一按业主要求格式印制,首批施工日志由项目部统一发放,随着工程进展各分部按已发放标准进行补充印制。
3.4.5.2施工日志记录的主要内容:
记录施工日期、天气情况、施工项目、施工地点、现场机械设备(正常、维修或者停用)、有关人员;详细记录施工中运用的技术指标,如:
拌制混凝土强度、坍落度、含气量、消耗的混凝土数量、钻孔桩护壁泥浆性能指标等;作好施工过程、施工质量的描述,如:
现场测试结果等;记录施工过程中自检、监理抽检、业主检查发现的安全质量问题等,并记录处理结果和以后拟采取的预防措施;作好施工现场环保情况描述;对业主或者其它领导来工地视察应该有记录;对当日报检的项目进行质量描述,并记录验收结果及验收人;原始检查记录要妥善保存,以核对施工日志填写的真实性。
3.4.5.3施工日志划分要求:
所有桥梁按一个墩(台)记录一本施工日志,连续梁按一个墩及相关现浇梁段记录一本施工日志;框架桥按照一座框架桥一本施工日志,记录施工情况;涵洞以划分的一个单位工程涵洞(不超过10个)一本施工日志,记录涵洞施工情况;路基工程按划分的作业队分别记录施工日志;混凝土搅拌站、制梁场、轨板场、填料拌合站等按照每站(场)记录一本施工日志;单独设置的钢筋加工场单独记录施工日志。
3.4.5施工记录表的填写
由现场技术员负责填写,记录表记录数据必须真实、准确,符合现场实际。
施工日志、现场检查表、质检表中所填数据必须与施工记录相吻合。
3.4.6检验批填写
实测项目填写实测数据,项目与记录表中相同的数据应保持一致;符合性项目填写“符合要求”,地质描述与设计相符时填写“符合设计”,不符合时填写实际情况;材质类项目填写材质试验报告编号和材质各证书的编号,要求下结论的填写“合格”或者“不合格”;监理单位根据项目填写“验收合格”、“符合要求”、“合格”等。
混凝土施工和养护表格分为施工和养护两张;混凝土工程中的模板安装和拆除分开填;桥梁工程中混凝土垫石单独做检验批;其他按照验标指南操作,统一使用薛吉岗编写的表格。
3.4.7需经监理检查的每道施工工序应进行报检,填写报检表。
混凝土工程模板拆除需单独报验。
3.4.8分项、分部、单位工程质量验收记录表填写要求
分项工程质量验收记录表中“分项工程技术负责人”为标段分部技术负责人;分部工程质量验收记录表中“项目负责人”为标段分部负责人;单位工程质量验收记录表中“项目负责人”为标段项目负责人。
3.5竣工资料组卷
竣工资料的组卷、整理、移交按照《京广铁路客运专线河南段竣工文件编制管理办法》实施。
本实施细则由项目部工程部负责解释
二○○九年三月五日
附件:
附表一
附表二
各项工程内业资料目录
各项工程内业资料样表
附表一
附表二
技术资料样表目录
一、原地基处理表格填写流程
1、TA7施工测量放样报验单(附测量放样记录)
2、TA8工程报检申请表
3、原地面处理地基检验批质量验收记录表02010101□□□□
4、水泥粉煤灰碎石桩(CFG)检验批质量验收记录表02010114□□□□
5、CFG桩施工记录表(现场原始记录)
6、(CFG桩)分项工程质量验收记录表
7、模板检查表质统—7
8、CFG桩帽模板检测表
9、水准测量记录
10、CFG桩桩顶高程与实测高程偏差表
11、模板及支架检验批质量验收记录表(Ⅰ)02010117□□□□
12、工程检查证铁程检—14
13、钢筋(原材料及加工)检验批质量验收记录表(Ⅱ)02010117□□□□
14、钢筋(连接及安装)检验批质量验收记录表(Ⅲ)02010117□□□□
15、混凝土(原材料)检验批质量验收记录表(Ⅳ)02010117□□□□
16、混凝土(施工)检验批质量验收记录表(Ⅴ-1)02010117□□□□
17、混凝土(养护)检验批质量验收记录表(Ⅴ-2)02010117□□□□
18、混凝土(结构外观和尺寸偏差)检验批质量验收记录表(Ⅵ)02010117□□□□
19、桩帽分项工程质量检验评定表
20、土工合成材料加筋垫层检验批质量验收记录表02010119□□□□
21、土工合成材料加筋垫层分项工程质量检验评定表
22、地基处理分部工程质量检验评定表
二、钻孔灌注桩表格填写流程
1、TA7施工测量放样报验单(附测量放样记录)
2、TA8工程报检申请表
3、钻孔桩钻孔记录表
4、成孔检查记录表质统-42
5、钻孔桩孔内灌注水下混凝土前检查证
6、钻孔桩灌注水下混凝土施工记录
7、钻孔检验批质量验收记录表03010402□□□□
8、钢筋安装检查证铁程检—28
11、钢筋(原材料及加工)检验批质量验收记录表(Ⅰ)03010404□□□□
12、钢筋(连接与安装)检验批质量验收记录表(Ⅱ)03010404□□□□
13、混凝土(原材料)检验批质量验收记录表(Ⅰ)03010405□□□□
14、混凝土(配合比)检验批质量验收记录表(Ⅱ)03010405□□□□
15、混凝土(施工及养护)检验批质量验收记录表(Ⅲ)03010405□□□□
16、混凝土抗压强度评定表(分项填)
17、分项工程质量检验评定表(分钻孔、钢筋、砼评定)
18、分部工程质量检验评定表
三、桥梁承台表格填写流程
1、TA7施工测量放样报验单(附测量放样记录)
2、TA8工程报检申请表
3、施工测量放样记录表
4、钻孔桩基础基坑检查证铁程检—26
5、工程检查证铁程检—29
6、模板及支架检验批质量验收记录表03010502□□□□
7、钢筋安装检查证铁程检—28
8、钢筋(原材料及加工)检验批质量验收记录表(Ⅰ)03010503□□□□
9、钢筋(连接与安装)检验批质量验收记录表(Ⅱ)03010503□□□□
10、混凝土(原材料)检验批质量验收记录表(Ⅰ)03010504□□□□
11、混凝土(配合比)检验批质量验收记录表(Ⅱ)03010504□□□□
12、混凝土(施工及养护)检验批质量验收记录表(Ⅲ)03010504□□□□
13、混凝土(结构外观和尺寸偏差)检验批质量验收记录表(Ⅴ)03010504□□□□
14、混凝土抗压强度评定表(分项填)
15、混凝土养护记录表
16、高性能混凝土施工拌合及浇筑过程控制记录表
17、接地装置工程检查证
18、分项工程质量检验评定表(分模板及支架、钢筋、砼评定)
19、分部工程质量检验评定表
四、桥梁墩台表格填写流程
1、TA7施工测量放样报验单(附测量放样记录)
2、TA8工程报检申请表
3、施工测量放样记录表
4、工程检查证铁程检—29
5、模板及支架检验批质量验收记录表03010801□□□□
6、钢筋安装检查证铁程检—28
7、钢筋(原材料及加工)检验批质量验收记录表(Ⅰ)03010802□□□□
8、钢筋(连接与安装)检验批质量验收记录表(Ⅱ)03010802□□□□
9、混凝土(原材料)检验批质量验收记录表(Ⅰ)03010803□□□□
10、混凝土(配合比)检验批质量验收记录表(Ⅱ)03010803□□□□
11、混凝土(施工及养护)检验批质量验收记录表(Ⅲ)03010803□□□□
12、混凝土(结构外观和尺寸偏差)检验批质量验收记录表(Ⅴ)03010803□□□□
13、混凝土抗压强度评定表(分项填)
14、混凝土养护记录表
15、高性能混凝土施工拌合及浇筑过程控制记录表
16、接地装置工程检查证
17、分项工程质量验收记录表(分模板及支架、钢筋、砼、防水层、桥台填土、台后砼、砌体评定)
18、分部工程质量验收记录表(分墩台、台后填土锥体及其它评定)
五、基床以下路堤表格填写流程
1、TA7施工测量放样报验单(附测量放样记录)
1、TA8工程报检申请表
2、改良土填筑基床以下路堤检验批质量验收记录表(Ⅰ)02010202□□□□
3、改良土填筑基床以下路堤检验批质量验收记录表(Ⅱ)02010202□□□□
4、改良土填筑基床以下路堤检验批质量验收记录表(Ⅲ)02010202□□□□
5、改良土填筑基床以下路堤检验批质量验收记录表(Ⅳ)02010202□□□□
6、改良土填筑基床以下路堤检验批质量验收记录表(Ⅴ)02010202□□□□
7、加筋土填筑基床以下路堤检验批质量验收记录表(Ⅰ)02010202□□□□
8、加筋土填筑基床以下路堤检验批质量验收记录表(Ⅳ)02010202□□□□
9、路堤边坡检验批质量验收记录表02010204□□□□
分项工程质量验收记录表(分基床以下路堤、路堤边坡评定)
六、表格填写流程(过渡段)
1、TA7施工测量放样报验单(附测量放样记录)
2、TA8工程报检申请表
3、过渡段基坑回填检验批质量验收记录表02010302□□□□
4、基床表层以下过渡段级配碎石填层检验批质量验收记录表(Ⅰ)02010303□□□□
5、基床表层以下过渡段级配碎石填层检验批质量验收记录表(Ⅱ)02010303□□□□
6、基床表层以下过渡段级配碎石填层检验批质量验收记录表(Ⅲ)02010303□□□□
7、基床表层以下过渡段两侧及锥体填土检验批质量验收记录表(Ⅰ)02010304□□□□
8、基床表层以下过渡段两侧及锥体填土检验批质量验收记录表(Ⅱ)02010304□□□□
9、基床表层以下填料过渡段填层检验批质量验收记录表(Ⅰ)02010305□□□□
10、基床表层以下填料过渡段填层检验批质量验收记录表(Ⅱ)02010305□□□□
分项工程质量验收记录表(分基坑回填、级配碎石、两侧及锥体填土、过渡段填层评定)
七、表格填写流程(基床)
1、TA7施工测量放样报验单(附测量放样记录)
2、TA8工程报检申请表
3、基床底层检验批质量验收记录表(Ⅰ)02010501□□□□
4、基床底层检验批质量验收记录表(Ⅱ)02010501□□□□
5、基床底层检验批质量验收记录表(Ⅲ)02010501□□□□
6、加筋土填筑基床底层检验批质量验收记录表(Ⅰ)02010501□□□□
7、加筋土填筑基床底层检验批质量验收记录表(Ⅳ)02010501□□□□
8、基床表层级配碎石(级配砂砾石)检验批质量验收记录表(Ⅰ)02010502□□□□
9、基床表层级配碎石(级配砂砾石)检验批质量验收记录表(Ⅱ)02010502□□□□
10、基床表层级配碎石(级配砂砾石)检验批质量验收记录表(Ⅲ)02010502□□□□
11、基床表层沥青混凝土检验批质量验收记录表02010503□□□□
12、路基面检验批质量验收记录表02010504□□□□
13、检查铺轨前路基完成情况铁程检—07
分项工程质量验收记录表(分基床底层、表层级配碎石、基床表层沥青混凝土、路基面填写)
八、表格填写流程(路基排水)
1、TA7施工测量放样报验单(附测量放样记录)
2、TA8工程报检申请表
3、地表排水检验批质量验收记录表(Ⅰ)02010601□□□□
4、地表排水检验批质量验收记录表(Ⅱ)02010601□□□□
分项工程质量验收记录表
九、表格填写流程(路基边坡防护)
1、TA7施工测量放样报验单(附测量放样记录)
2、TA8工程报检申请表
3、浆砌片石防护检验批质量验收记录表02010701□□□□
4、骨架护坡防护检验批质量验收记录表02010703□□□□
5、植物防护检验批质量验收记录表02010707□□□□
分项工程质量验收记录表(浆砌片石护坡、骨架护坡、植物防护填写)
十、表格填写流程(路基相关工程)
1、TA7施工测量放样报验单(附测量放样记录)
2、TA8工程报检申请表
3、电缆槽(沟)检验批质量验收记录表02011801□□□□
4、接触网支柱基础检验批质量验收记录表02011802□□□□
5、声屏障基础检验批质量验收记录表02011803□□□□
6、预埋管线、综合接地检验批质量验收记录表02011804□□□□
分项工程质量验收记录表(电缆槽、接触网支柱、声屏障、预埋管线、综合接地填写)
十、表格填写流程(路基附属设施)
1、TA8工程报检申请表
2、检查设备检验批质量验收记录表02011901□□□□
3、防护栅栏检验批质量验收记录表02011902□□□□
4、取、弃土场检验批质量验收记录表02011903□□□□
分项工程质量验收记录表(检查设备、防护栅栏、取、弃土场填写)
十一、表格填写流程(沉降观测)
1、TA7施工测量放样报验单(附测量放样记录)
2、TA8工程报检申请表
3、沉降观测检验批质量验收记录表02012001□□□□
十二、表格填写流程(涵洞工程)
1、TA8工程报检申请表
2、工程检查证(涵洞基坑)铁程检-09
3、基坑检验批质量验收记录表〔明挖基坑〕03020109□□□□
4、模板检查表质统—7
5、模板及支架检验批质量验收记录表〔明挖基坑〕03020110□□□□
6、混凝土(原材料)检验批质量验收记录表(Ⅰ)〔明挖基坑〕03020112□□□□
7、混凝土(施工)检验批质量验收记录表(Ⅱ-1)〔明挖基坑〕03020112□□□□
8、混凝土(养护)检验批质量验收记录表(Ⅱ-2)〔明挖基坑〕03020112□□□□
9、混凝土(结构外观和尺寸偏差)检验批质量验收记录表(Ⅲ)03020112□□□□
10、模板检查表质统—7
11、模板及支架检验批质量验收记录表[就地制作涵洞涵身]03020301□□□□
12、
- 配套讲稿:
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