华工科技部门职责.docx
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华工科技部门职责.docx
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华工科技部门职责
华工科技部门职责
华工科技产业股份有限公司
行政部部门职责
一、贯彻公司的各项规章制度,协助公司领导处理公司的日常事务。
负责与上级领导的联系汇报;疏通和协调各职能部门的工作联系;
二、贯彻落实公司的管理方针;负责总裁日常工作的通知安排和服务;负责总裁工作报告的起草、文件呈阅、签发文件的处理、归档;
三、负责公司有关会议的组织工作和会议记录,催办会议议定事项并负责会议 有关材料的整理立卷工作;
四、负责公司文件的拟稿、处理、传递、签发、审批、印刷、发送、立卷、归档、查阅、借阅等工作;负责来人来函的处理和归档管理工作;
五、负责公司有关制度的制定与建设。
如安全制度、卫生制度、财产管理制度、部门内部管理制度等;
六、负责公章的使用与管理;负责公司的营业执照、企业代码证、技术交易证书、高新企业认定证书和其它证书、证件的管理、年审、年检工作;
七、负责总部对各分公司、子公司的联络、协调工作;检查公司各项管理制度的落实情况,督促管理制度的落实;树立服务意识,为各分公司、子公司搞好服务工作;
八、负责对外联络工作,协调公司与政府、公司与各职能部门的沟通联络,处理好各种关系,树立公司形象,取得政府和主管部门的支持,为公司经营活动提供良好的外部环境;
九、负责固定资产的管理及公司财产的安全防盗工作;
十、负责办公用品及低值易耗品的购买与管理工作;
十一、负责公司后勤服务工作;
十二、公司日常接待工作;
十三、负责公司办公设备的运行维护工作。
华工科技产业股份有限公司
人力资源部部门职责
一、人力资源管理制度体系的建立、推行、检核和完善;
二、了解人力资源需求,制订人力资源规划;
三、在各部门的配合下,进行职务设计与职务分析,编制工作说明书;
四、有计划地进行员工的招聘及人才引进;
五、组织、实施员工培训计划,通过系统的培训,提高员工知识、技能和态度,整合和优化人力资源;
六、薪资结构设计、体系建立与发放;
七、建立绩效考核体系,组织实施员工绩效考核;
八、奖惩制度设计与执行;
九、建立员工升迁制度,合理进行员工的选拔与任用,保持组织的动态优势;
十、在薪酬委员会领导下,协助进行长期激励机制方案的拟定及执行;
十一、办理员工试用、转正、晋升、任免、资遣、调动、劳动合同签订、解除等
人事管理事务性工作;
十二、建立人事档案,完善人事信息系统;
十三、员工福利与保险办理、提供劳动安全与保健;
十四、与上级劳动人事主管单位及部门的联系,办理劳动用工年检,职称申报等
工作。
华工科技产业股份有限公司
华工科技产业股份有限公司
证券部部门职责
一、协助公司高管人员做好公司的境内外宣传和推介活动;
二、组织并参与拟定股票发行方案(包括增发新股)和配股方案及资料的准备;
三、组织并参与拟定公司债券发行方案及资料的准备;
四、协助董事会秘书与中国证监会、地方证券管理部门、证券交易所、各中介机构
之间的联系;
五、负责公司股东名册资料的编制和保管;
六、负责公司咨询服务以及对股东日常的接待及信访工作,协调和处理公司与股东
之间的相关事宜;
七、根据股东大会的决议,起草收益分配、股利政策等,进行股票红利的发放,转
增股票的事务处理;
八、协助董事会秘书进行股东大会、董事会会议的筹备及会议事务的处理;
九、按规定的程序在中国证监会指定的报刊披露公司相关信息;
十、及时收集整理证券市场有关信息,供领导参阅;
十一、随时掌握公司流通股在市场上的价格、成交量、成交金额和相关资料。
华工科技产业股份有限公司
企划部部门职责
一、负责公司整体形象的策划、推广、宣传计划的制订、组织实施;
二、挖掘、构建企业经营理念、企业精神等一系列的企业文化,并通过整体形
象包装、内部文化建设、多种文体活动的开展等形式推广、完善企业文化;
三、组织策划大型公关活动,建立、维护公司良好的公众形象;
四、制订公司网站的总体规划并进行设计、维护;
一、参与、协助各分、子公司制订产品的市场营销策略、计划,组织产品的宣
传、市场推广,建立、维护公司产品的市场形象、品牌形象;
六、配合公司证券部门策划实施各项围绕公司上市而开展的宣传活动;
二、配合公司总部其它职能部门和各分、子公司的工作提供方案策划、平面设
计等服务。
华工科技产业股份有限公司
进出口业务部部门职责
一、做好国际市场调查、分析工作,为公司领导提供决策;
二、制定公司进出口业务计划,
三、公司进出口业务的办理;
四、公司产品国际市场信息的收集和反馈工作;
五、负责市场公关,争取各项优惠政策及政府支持;
六、负责公司出口产品售前和售后服务工作;
七、申办公司自营进出口资格、相关证件的办理、年审;
八、加强国际合作,广泛寻求合作伙伴,拓展国际市场;
九、公司其他海外商务活动。
华工科技产业股份有限公司
审计部部门职责
一、贯彻《审计法》以及审计工作有关的政策、法规和制度。
二、对公司及所属公司、控股公司的财务收支及其有关的经济活动的审计。
三、对公司所属公司、控股公司主要经营者离任审计。
四、对公司及所属公司、控股公司财产的清查核实和债权债务清理进行审计。
五、公司及所属公司、控股公司内部控制制度的建立健全和实际执行情况进行检
查。
六、配合公司其他部门对公司所属公司、控股公司经济效益进行评价,对经济纠
纷和经济案件开展审计调查,依法保护公司权益。
三、根据公司的发展,对兼并、收购企业的经营、资产状况进行审计、评估,当
好领导的决策参谋。
八、根据董事会和总经理办公会决议对公司所属公司、控股公司进行专项审计。
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部门职责
一行政部部门职责
二人力资源部部门职责
三财务部部门职责
四
关于成立审计部及对各部门职责
进行修订的请示
公司领导:
为建立规范、效的现代企业管理体系,建立科学、明晰、高效的管理流程,公司上市后,为适应发展要求,实现规范运行,亟待成立审计部,负责对公司及所属公司、控股公司的财务收支、财产清查、经济效益评价、企业购并等经济活动的审计工作。
另:
对原职能部门的部门职责进行了调整,包括财务部、证券部,原“市场部”根据经理办公会第二次会议精神更名为“进出口业务部”,同时拟定了审计部部门职责。
以上妥否,请马总、耿总批示。
附件:
各部门职责(修订)
人力资源部
二OOO年五月三十一日
华工科技产业股份有限公司
企划部部门职责
一、负责公司整体形象的策划、推广、宣传计划的制订、组织实施;
二、组织策划大型公关活动,建立、维护公司良好的公众形象;
三、制订公司网站的总体规划并进行设计、维护;
四、以管理制度的规范运行、企业内刊的编辑发行、多种文体活动的开展等形式挖掘、构建公司文化;
五、参与、协助各分、子公司制订产品的市场营销策略、计划,组织产品的宣传、市场推广,建立、维护公司产品的市场形象、品牌形象;
六、配合公司证券部门策划实施各项围绕公司上市而开展的宣传活动;
七、配合公司总部其它职能部门和各分、子公司的工作提供方案策划、平面设计等服务。
华工科技产业股份有限公司
人力资源部部门职责
十一、人力资源管理制度体系的建立、推行、检核和完善;
十二、了解人力资源需求,制订人力资源规划;
十三、在各部门的配合下,进行职务设计与职务分析,编制工作说明书;
十四、有计划地进行员工的招聘及人才引进;
十五、组织、实施员工培训计划,通过系统的培训,提高员工知识、技能和态度,整合和优化人力资源;
十六、薪资结构设计、体系建立与发放;
十七、建立绩效考核体系,组织实施员工绩效考核;
十八、奖惩制度设计与执行;
十九、建立员工升迁制度,合理进行员工的选拔与任用,保持组织的动态优势;
二十、在薪酬委员会领导下,协助进行长期激励机制方案的拟定及执行;
十一、办理员工试用、转正、晋升、任免、资遣、调动、劳动合同签订、解除等人事事务性工作;
十二、建立人事档案,完善人事信息系统;
十三、员工福利与保险办理、提供劳动安全与保健;
十四、与上级劳动人事主管单位及部门的联系,办理劳动用工年检,职称申报等工作。
华工科技产业股份有限公司
市场部部门职责
一、做好市场调查分析工作,并负责制定公司市场营销计划;
二、负责公司产品市场开发,建立和管理营销机构;
三、指导分公司、控股公司产品销售,制定统一的价格政策;
四、负责公司产品市场信息的收集和反馈工作;
五、负责市场公关,争取各项优惠政策及政府采购;
六、负责公司产品售前和售后服务工作;
七、申办自营进出口资格及相关证件办理、年审;
八、进出口业务的办理,拓展国际市场;
九、公司其他海外商务活动。
华工科技产业股份有限公司
行政部部门职责
一、贯彻公司的各项规章制度,协助公司领导处理公司的日常事物。
负责与上
级领导部门的联系汇报;疏通和协调各职能部门的工作联系,当好领导的
参谋和助手。
二、贯彻落实公司总裁的管理方针;负责总裁日常工作的通知安排和服务;负
责总裁工作报告的起草、文件呈阅、签发文件的处理、归档;向总裁及时
反映公司运行过程中的情况和意见。
三、负责公司有关会议的组织工作和会议记录,催办会议议定事项并负责会议
有关材料的整理立卷工作。
四、负责公司文件的拟稿、处理、传递、签发、审批、印刷、发送、立卷、归
档、查阅、借阅等工作;负责来人来函的处理和归档管理工作。
五、负责公司有关制度的制定与建设。
包括公司在发展过程中陆续出现的制度
的制定与建设。
如安全制度、卫生制度、财产管理制度、部门内部管理制
度等。
六、负责公章正确使用与管理;负责公司的营业执照、企业代码证、技术交易
证书、高新企业认定证书和其它证书、证件的管理工作。
七、负责总部对各分公司、子公司的联络、协调工作;检查公司各项管理制度
的落实情况,督促管理制度的落实;树立服务意识,为各分公司、子公司
搞好服务工作。
八、负责对外联络工作,协调公司与政府、公司与各职能部门的沟通联络,处
理好各种关系,树立公司形象,取得政府和主管部门的支持,为公司经营
活动提供良好的外部环境。
九、负责公司营业执照、企业代码证、技术交易证的年审、年检工作以及税务上应由行政部处理的有关工作。
按照国家对高新企业管理的要求,还要负责有关部门对高科技企业主要经营活动、主要经济指标的月报和年报工作。
十、负责固定资产的管理工作。
包括对各种固定资产进行编号、分类、登记等工作。
十一、负责办公用品及低值易耗品的购买与管理工作。
包括购置办公用品和低值易耗品的计划、审批、购买、领用等。
十二、负责公司后勤服务工作,包括公司领导的办公环境服务、车辆维护服务;公司日常接待工作;公司办公环境和公用车辆的正确、安全使用、以及保养维护;搞好公司员工必要的福利工作。
十三、负责公司全部财产的安全防盗工作;负责公司办公设备的运行维护工作,包括计算机、打印机、复印机、电话等的使用和维护。
华工科技产业股份有限公司
行政部部门职责
十四、贯彻公司的各项规章制度,协助公司领导处理公司的日常事物。
负责与上级领导的联系汇报;疏通和协调各职能部门的工作联系。
十五、贯彻落实公司的管理方针;负责总裁日常工作的通知安排和服务;负责总裁工作报告的起草、文件呈阅、签发文件的处理、归档;向总裁及时反映公司运行过程中的情况和意见。
十六、负责公司有关会议的组织工作和会议记录,催办会议议定事项并负责会议
有关材料的整理立卷工作。
十七、负责公司文件的拟稿、处理、传递、签发、审批、印刷、发送、立卷、归
档、查阅、借阅等工作;负责来人来函的处理和归档管理工作。
十八、负责公司有关制度的制定与建设。
如安全制度、卫生制度、财产管理制度、部门内部管理制度等。
十九、负责公章的使用与管理;负责公司的营业执照、企业代码证、技术交易证
书、高新企业认定证书和其它证书、证件的管理、年审、年检工作。
二十、负责总部对各分公司、子公司的联络、协调工作;检查公司各项管理制度
的落实情况,督促管理制度的落实;树立服务意识,为各分公司、子公司
搞好服务工作。
二十一、负责对外联络工作,协调公司与政府、公司与各职能部门的沟通联络,处
理好各种关系,树立公司形象,取得政府和主管部门的支持,为公司经营
活动提供良好的外部环境。
二十二、负责固定资产的管理工作。
二十三、负责办公用品及低值易耗品的购买与管理工作。
二十四、负责公司后勤服务工作。
二十五、公司日常接待工作。
二十六、负责公司全部财产的安全防盗工作。
二十七、负责公司办公设备的运行维护工作。
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