英语作文写信模板.docx

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英语作文写信模板

英语作文写信模板

一般书信的写作格式：

通常有信头（Heading）、信内地址（InsideAddress）、称呼（Salutation）、正文（Body）、结束语（Closing）、签名（Signature）等几个部分组成。

Heading：

发信人的地址（有时还包括电话号码）和发信日期

InsideAddress：

收信人的姓名（有时还包括头衔）和地址

Body：

1）陈述主要信息或信函的目的2）详细陈述

3）限制或限度（补充说明）4）总结

Closing：

Best，Bestregards,Sincerely,Sincerelyyours,Trulyyours,Respectfully,Respectfullyyours,

结束：

最好的，最好的问候，真诚的，真诚的，真正的，尊敬的，尊敬的，

感谢信开头段常用句式和套话

　　Iamwritingtoextendmysinceregratitudefor...我写信是为了表达我诚挚的谢意…

　　Iamwritingtoexpressmythanksfor...我写信是为了表达我对…

　　Iamwritingtoshowmysincereappreciationfor...我写信是为了表达我对…

　　Iwouldliketoconveyinthislettermyheartfeltthankstoyoufor...我想在这封信中表达我对你的衷心感谢…

IfeeldeeplyindebtedtoyouandIreallydon'tknowhowtothankyouenoughforyourhelp.

我对你深表感激，我真的不知道该如何感谢你的帮助。

感谢信结尾段常用句式和套话

　　Imustthankyouagainforyourgeneroushelp.

　　Iammostgratefulforyourselflessdonation.

　　Mytruegratitudeisbeyondtheword'sdescription.

　　Ifeelmostobligedtothankyouoncemore.

Pleaseacceptmygratitude,nowandalways.

我再次感谢你慷慨的帮助。

我非常感谢你无私的捐赠。

我真正的感激之情超出了这个词的描述。

我非常感激再次感谢你。

请接受我的感谢，现在和永远。

　　★例：

　　Directions:

　　Afterbeinginvolvedinanaccident,youwerelookedafterbyanotherperson.Writealetter:

　　1）mentioningwhathappenedintheaccident,

　　2）tellingthepersonaboutyourrecovery,and

　　3）expressingyourthanks.

Youshouldwritewithnolessthan100wordsonAnswerSheet2.Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use"LiMing"instead.Youdonotneedtowritetheaddress.

方向：

在一次事故中，你被另一个人照顾。

写一封信：

1）提到事故发生了什么，

2）告诉人你的恢复，和

3）表达谢意。

你应该在答题纸2上写上不少于100个单词。

不要在信的结尾签上自己的名字。

用“李明”代替。

你不需要写地址。

SAMPLEWRITING范文：

　　DearJohn,

　　Iamwritingtothankyouforlookingaftermeafterthatunfortunateaccidenttheotherday,whenIwasknockedoffmybikebyataxi.Ifithadnotbeenforyourassistanceingivingmefirstaidandtakingmetoanearbyhospital,Ifearthattheconsequencesmighthavebeenmuchmoreserious.

　　Thedoctorsaysthatmybrokenlegishealingwell.Inaddition,thetaxicompanyhasagreedtopaymyhospitalbills.Everyoneagreesthatitwasyourquick-wittedresponseinthatemergencythathasledtothissatisfactoryoutcome.

Althoughnowadaysmanypeopletalkabouttheneedtobeunselfishandtohelpothers,weseeveryfewpeoplepracticingwhattheypreach.Butyoushowedbyyouractionsthatyouareanexception.

　　Yourssincerely,

LiMing

我写信是为了感谢你在那次不幸事故后照顾我，那天我被一辆出租车撞倒了。

如果没有你的帮助，给我急救和带我去附近的医院，我担心后果可能会更严重。

医生说我的断腿愈合得很好。

此外，的士公司已同意支付我的医院帐单。

每个人都同意，那是你在紧急情况下的机智反应，导致了这个令人满意的结果。

虽然现在很多人谈论大公无私和帮助别人的必要性，但我们很少看到人们言行一致。

但你的行动表明你是个例外。

道歉信

具体写作步骤：

　　首段：

重述自己做错的事，表示歉意。

　　主体段落：

说明道歉的具体原因，应尽量详细描述做错事的经过。

写信时应该注意在申述理由时要照顾读信人的感受，切忌强词夺理。

结尾段：

再次表明承认错误的态度，请求收信人的谅解。

也可以提出补救的办法。

套话:

Iwouldliketogiveyoumyapologyfor……

Pleaseacceptmysincereapologyfor……

IamindeedverysorryforwhatIsaid/did，butbelieveIhadnointentiontoinsultyou.

Let’snotputalittlemisunderstandingbetweenus.

Pleaseforgivemeforastupidchoiceofwords.

Ifeelbadlysorryaboutitandwantyoutoknowwhathappened.

Pleaseacceptmyapologiesformyoversight.

Pleaseallowmetosaysorryagain.

Isincerelyhopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.

Onceagain，I’msorryforanyinconveniencecaused.

我想向你道歉……

请接受我真诚的道歉……

我确实为我所说/所做的事感到抱歉，但相信我无意侮辱你。

让我们不要在我们之间产生一点误解。

请原谅我愚蠢的选择。

我对此感到非常抱歉，想让你知道发生了什么事。

请接受我对我的疏忽的歉意。

请允许我再次说抱歉。

我真诚地希望你能接受我的道歉并理解我的处境。

再次，我很抱歉造成的任何不便。

SAMPLEWRITING

　　DearprofessorJackson：

　　IamindeedverysorrythatImissedtheexaminationyougaveonMoby-DicklastWednesday.Ifeelbadlyaboutitandwantyoutoknowwhathappened.

　　Onmywaytoclassthatday，Ihadaflattire，andIhadtogowiththemechanicwhenherepairedit.Ittookmemorethanonehourtogetitdone.Acopyofthebillisenclosed.

　　Isincerelyhopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.Iwouldappreciateyourallowingmetotakeamakeupexamination.IwillcometoyourofficeduringyourofficehouronMondaytodiscussthispossibilitywithyou.Onceagain，I’msorryforanyinconveniencecaused.

　　Sincerelyyours，

LiMing

写作示例

亲爱的杰克逊教授：

我真的很抱歉，我错过了你给MobyDick上星期三考试。

我对此感到不快，想让你知道发生了什么事。

那天我去上课的路上，车胎瘪了，修理时我得和机修工一起去。

我花了一个多小时才把它做完。

本条例草案附上一份。

我真诚地希望你能接受我的道歉并理解我的处境。

如果你允许我补考，我将不胜感激。

我会在星期一的办公时间到你办公室和你讨论这个可能性。

再次，我很抱歉造成的任何不便。

你真诚的，

李明

投诉信

（1）开头：

自我介绍，交代投诉内容，表明本信的目的和要求。

（2）正文：

说明情况，讲清利害，分析利弊。

告诉对方你因此受到的伤害或不便，提出解决问题的建议，表明希望如何处理。

（3）结尾：

表达希望问题得到迅速恰当解决的强烈愿望，希望尽快得到满意的答复。

投诉信经典句型归纳

（1）Itisagreatpitythatwefindthereissomethingwrongwith…

（2）Wouldyoupleaseletmeknowwhetherornotyoucan…assoonaspossible?

（3）Ihopethatmyproblemwillgetyourkindconsideration.

（4）Iamsuretherearetechnicalormanmadeerrorsinvolved.

（5）lhopeyoucanmakeaninvestigationintothismatterassoonaspossible.

（6）IhopeIcangetmyrefundassoonaspossible.我希望能尽快收到退款。

（7）Iamwritingtomakeacomplaintabout…

（8）Ifitisnotproperlysettled，Iwouldaskyoutogivemymoneyback,orIwouldcomplaintotheconcernedauthorities.

（9）Oneannoyingaspectofyourserviceis…

（10）Ihavebeenpleasedwithyourservicesforyears，butnowIfeelverydisappointed.

（11）Iwouldliketodrawyourattentiontotheproblem／fault…

（12）IamwritingtoinformyouthatIfind…unsatisfactory.

（13）Iwishtoexpressmydissatisfaction／disappointmentabout…

（14）Itwouldbehighlyappreciatedifyoucould…

（15）Itrustyouwilltakemycomplaintsseriouslyand…

（1）我们感到遗憾的是，我们发现有什么问题…

（2）请尽快告诉我你是否能……？

（3）我希望我的问题能得到你的考虑。

（4）我相信有技术或人为的错误。

（5）我希望你能尽快调查此事。

（6）我希望我能尽快退款。

我希望能尽快收到退款。

（7）我写信是为了投诉…

（8）如果没有妥善解决，我会要求你把钱还给我，否则我会向有关当局投诉。

（9）您服务的一个恼人的方面是…

（10）我多年来一直很满意你的服务，但现在我感到非常失望。

（11）我想提请你注意的问题／故障…

（12）我写信告诉你，我发现……不满意。

（13）我想表达我的不满／失望…

（14）如果你能的话，我将不胜感激…

（15）我相信你会认真对待我的投诉…

SAMPLEWRITING

Directions:

Youliveinaroomincollegewhichyousharewithanotherstudent.Youfinditverydifficulttoworktherebecauseyourroommatealwayshasfriendsvisiting.He/Shehaspartiesintheroomandsometimesborrowsyourthingswithoutaskingyou.

WritealettertotheAccommodationOfficeratthecollegeand:

1）askforanewroomnextterm,

2）youwouldpreferasingleroom,

3）explainyourreasons.

DearSirorMadam,

Iamwritingtoexpress/dissatisfaction/disappointment/concernregardingaccommodation.Iwouldprefertomoveintoasingleroomnextsemester,asIfindthepresentsharingarrangementinconvenient.

Imustexplainthatthereasonformydissatisfactionismyroommate’sinconsideratebehavior.Foronething,hisfriendsareconstantlyvisitinghim;foranother,heregularlyholdsnoisyparties.

Tosolvethisdifficulty/improvethissituation/crackthishardnut,Ihopetodrawtheattentionoftheauthoritiesconcerned.Iamsureyouwillagreethattheonlysolutionformeistomoveintoaroomofmyown.Therefore,Iwouldbegratefulifyoucouldfindasingleroomforme,preferablynotinthesamebuildingbutasneartothecollegecampusaspossible.

Yourssincerely,

LiMing

方向：

你住在大学的一个房间里，你和另一个学生一起住。

你觉得在那里工作很困难，因为你的室友总是有朋友来访。

他/她在房间里开派对，有时借你的东西而不问你。

给学院的住宿官员写封信：

1）下学期要求一个新房间，

2）你喜欢单人房，

3）解释你的理由。

尊敬的先生或女士，

我写信是为了表达对住宿的不满/失望/担忧。

我想下学期搬到一间单人房，因为我觉得现在的安排不方便。

我必须说明，我不满的原因是我的室友不顾他人的行为。

一方面，他的朋友经常拜访他；另一方面，他经常举行嘈杂的聚会。

为了解决这个困难/改善这种状况/破解这一难题，我希望引起有关当局的注意。

我相信你会同意我唯一的解决办法是搬进我自己的房间。

因此，如果你能为我找到一间单人房，我将不胜感激，最好不在同一栋楼，但尽可能靠近校园。

谨上,

李明

邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种:

一种为正规的格式（formalcorrespondence），亦称请柬；一种是非正式格式（informalcorrespondence）,即一般的邀请信。

邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。

书写时应注意:

   邀请信一定要将邀请的时间（年、月、日、钟点）、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。

例如:

“I’dlikeyouandBobtocometoLuncheonnextFriday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期,“I’dlikeyouandBobtocometoluncheonnextFriday,Maythefifth.”

   1.邀请朋友共进午餐Invitingafriendtoinformalluncheon

   Dear[ZhangYing]:

Willyoucometoluncheonon[Friday,Maythefifth],at[twelveo’clock]?

Myniece[Mary]isvisitingusandIthinkyouwillenjoymeetingher.Sheisacharming,veryprettygirl…andverygoodcompany!

[JohnandJane]willbehere,andperhapswecan[giveadance]afterluncheon.Dosayyou’llcome!

Affectionatelyyours,

LiMing

   亲爱的[张颖]：

   你会在[五月五日]星期五午餐，在[十二点]吗？

我侄女[玛丽]正在拜访我们，我想你会喜欢见到她的。

她是一个迷人的，非常漂亮的女孩！

[约翰和简]将在这里，也许我们可以[舞蹈]午餐后。

说你会来！

你亲爱的，

李明

2.邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐Invitingfriendstosupperwiththestrangers

   Dear[Susan]:

Iknowyouareinterestedin[oilpainting],soI’msureyou’llbeinterestedin[Mr.andMrs.Lindun]!

Theyarecomingheretosupper[nextSundaynight,Octoberthetwelfth],andwe’dlikeyouand[Walter]tocome,too.

[Mr.andMrs.LinDun]arethatverycharmingcouplewemetin[London]lastsummer.Theyhaveawonderfulcollectionof[oilpaintingsofvariousstages];andIunderstandthatMr.LinDunisquiteanauthorityon[oilpainting].I’msureyouandWalterwillthoroughlyenjoyandeveningintheircompany.

We’replanningsupperatsix;thatwillgiveusanicelongeveningtotalk.IfIdon’thearfromyoubeforethen,I’llbeexpectingyouonthe[twelfth]!

Affectionatelyyours,

LiMing

亲爱的[苏珊]：

我知道你是   [油画]感兴趣，所以我相信你会在[林先生和夫人墩]感兴趣！

他们来这里吃晚饭[下星期日晚上，十月十二日]，我们希望你和[沃尔特]来，太。

去年夏天我们在伦敦见面的那对迷人的夫妇。

他们收藏了各种各样的油画，我知道LinDun先生是[油画]的权威。

我相信你和沃尔特会在他们的公司里尽情享受。

我们计划在六点钟吃晚饭，这将使我们度过一个愉快的漫长的晚上。

如果我之前没有收到你的来信，我会在[第十二]上等你！

你亲爱的，

李明

3.邀请参加新厂开工典礼 Invitationtoopeningceremonyofnewfactory

   Dear[Mr.Harrison]:

   Ournewfactorywillbecommencingproductionon[April10]andweshouldliketoinvite[youandyourwife]tobepresentatacelebrationtomarktheoccasion.

Asyouwillappreciatethisisanimportantmilestoneforthisorganization,andistheresultofcontinueddemandforourproducts,bothathomeandoverseas.Weareinvitingallthoseindividualsandtrustthatyouwillpayusthecompliments