竣工文件收集范围及归档范围.docx

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竣工文件收集范围及归档范围

竣工文件归档收集范围及归档分类

一、收集范围

第一部分综合文件

（一）、竣（交）工验收文件

1、竣工验收文件

1）竣工验收报告

应包含以下内容：

（1）项目竣工验收报告

（2）工程设计总结

（3）工程施工总结

（4）工程监理总结

（5）项目质量评审文件

（6）工程现场声像文件

（7）工程审计文件、材料、决算报告

（8）环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件

（9）交工验收文件、竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件

（10）项目评优报奖申报材料、批准文件及证书

2）工程竣工验收申请报告、批准文件

3）竣工验收文件

应包含以下内容：

（1）主体工程验收文件

（2）交通工程验收文件

（3）机电工程验收文件

（4）房建工程验收文件

（5）绿化、环保工程验收文件

（6）档案验收文件

（7）其他专项验收文件

4）竣工验收会议文件、验收委员会名册、签字、验收备案文件

应包含以下内容：

（1）主体工程验收文件

（2）交通安全设施验收文件

（3）机电工程验收文件

（4）房建工程验收文件

（5）绿化、环保工程验收文件

（6）档案验收文件

（7）其他专项验收文件

2、交工验收文件

3、各参建单位总结报告

（1）施工总结

（2）监理总结

（3）设计总结

（4）建设管理总结

（5）质量监督工作总结

（二）、单项工程验收文件

1、机电工程验收文件

2、房建工程验收文件

3、环保工程验收文件

4、档案验收文件

（三）、建设依据及上级有关指示

1、项目建议书及批准文件

2、工程可行性研究报告及批准文件

3、水土保持批准文件

4、环境影响评价及批准文件

5、文物调查、保护等文件

6、初步审计文件及审批文件

7、施工图设计文件及审批文件

8、设计变更文件及批准文件

9、设计中重大技术问题来往文件、会议纪要

10、上级单位有关指示

（四）、征地拆迁资料

1、征地拆迁合同协议

2、征地批文

3、征用土地数量一览表

4、占地图及土地使用证

5、拆迁数量一览表

（五）、工程管理文件

1、招标文件

2、投标文件、评标报告

3、合同书、协议书

4、技术文件及补充文件

5、建设单位往来文件

6、其它文件及资料

第二部分决算和审计文件

（一）、支付报表

（二）、财务决算文件

（三）、工程决算文件

（1）工程竣工决算说明

（2）工程竣工决算报告

（四）、项目审计文件

（1）项目审计意见

（2）项目审计决定

（五）、其他文件

第三部分监理资料

（一）、监理管理文件

1、监理通知、指令和反馈文件

2、监理月报、月进度报告书

3、监理日记及其他实施文件

（二）、工程质量控制文件

1、质量控制措施、规定及往来文件

2、材料试验、检测资料

3、监理独立抽检资料

4、对施工单位重大技术方案的审查情况

5、驻地监理组提出的或修改的工程技术方案情况

6、交工验收工程质量评定资料

（三）、工程进度计划管理文件

1、对承包人提交的进度计划和施工组织设计的审查情况

2、承包人对进度计划的执行情况

3、对进度计划监督执行的情况

4、对报表制度执行情况

（四）、工程合同管理文件

1、工地会议制度的执行情况和会议记录、纪要

2、工程费用的索赔情况，对索赔的有关文件、报告、批复、决定等文件

3、施工合同的执行及变动情况，变动的条款或补充协议，工程师指令及有关文件

4、承包人的分包情况，工程师批准的有关文件或指令

5、承包人对合同执行的情况

6、有关重大伤亡事故的调查和处理情况

7、对计量支付程序和合同条款的执行情况

8、调整价格情况及调价的有关的申报和批复文件

9、工程投资控制执行情况、计量与支付申报表、支付凭证、财务支付月报

（五）、其他文件

（六）、其它资料

会议记录、纪要，工程照片，音像资料

监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。

第四部分施工资料

（一）、竣工图表

1、变更设计一览表、变更图纸

2、工程变更令及附件

3、工程竣工图

（1）路线平面、纵面竣工图

1）竣工说明

2）路线平面竣工图（包括高速公路建成后地形地物变化后的平面图）

3）路线纵断面竣工图

4）公路平面总体设计竣工图

（2）路基竣工图

1）竣工说明

2）路基标准横断面竣工图

3）特殊路基和地基处理竣工图

4）路基横断面竣工图

5）路基防护工程竣工图

6）路基排水工程竣工图（包括中央分隔带排水）

7）工程地质纵断面图

8）取土坑平面位置示意图

9）路基竣工工程数量表

（3）路面竣工图

1）竣工说明

（1）简要说明路面结构情况及采用的混合料类型

（2）施工过程中执行原设计路面结构情况

（3）路面结构的变更原因和依据

（4）路面主要材料的来源及质量情况

（5）路面施工中采用哪些先进的施工机械

（6）控制路面施工质量采取哪些有效技术措施（或施工工艺）

（7）对路面施工技术规范执行情况

2）路面结构竣工图（包括路面排水、路缘石、路肩）

3）路面竣工工程数量表

（4）涵洞竣工图

1）竣工说明

2）涵洞布置竣工图

3）涵洞构造及配筋竣工图/（若套用涵洞通用图时，应注明通用图的图号和页号）

4）涵洞竣工工程数量表

（5）小桥竣工图

1）竣工说明

2）桥位平面竣工图

3）桥型布置竣工图

4）桥墩构造及基桩配筋竣工图

5）桥台构造及基桩配筋竣工图

6）梁（板）构造及安装竣工图（若套用通用图时，应注明通用图的图号及页号）

7）护坡工程构造竣工图

8）桥台搭板构造竣工图

9）桥面伸缩缝构造竣工图

10）护栏构造及排水系统竣工图

11）全桥竣工工程数量表

（6）中桥竣工图

1）竣工说明

2）桥位平面竣工图

3）桥型布置竣工图

4）桥墩构造及基桩配筋竣工图

5）桥台构造及基桩配筋竣工图

6）梁（板）构造及安装竣工图（若套用通用图时，应注明通用图的图号及页号）

7）护坡工程构造竣工图

8）桥台搭板构造竣工图

9）桥面伸缩缝构造竣工图

10）护栏构造及排水系统竣工图

11）全桥竣工工程数量表

（7）大桥竣工图

1）竣工说明

2）桥位总体平面竣工图

3）桥型布置竣工图

4）桥位地质剖面图

5）桥台和基桩构造及配筋竣工图

6）桥台护坡构造竣工图

7）桥墩和基桩构造及配筋竣工图

8）支座、垫石、档板构造及配筋竣工图

9）梁（板）构造及配筋竣工图，梁（板）安装竣工图（若套用通用图时，应注明通用图号及页号）

10）桥面伸缩缝构造竣工图

11）现浇桥面构造及配筋竣工图

12）护栏构造竣工图

13）排水系统布置竣工图

14）桥台搭板构造及配筋图

15）桥梁竣工工程数量表

（8）分离式立交竣工图

1）竣工说明

2）分离式立交位置平面竣工图

3）分离式立交纵断面竣工图

4）分离式立交路基、路面竣工图

5）分离式立交桥梁竣工图

6）分离式立交竣工工程数量表

（9）互通式立交（枢纽）竣工图

1）竣工说明

2）总平面竣工图

3）纵断面竣工图

4）平面线形竣工图

5）路基、路面竣工图

6）桥梁竣工图

7）涵洞、通道竣工图

8）互通式立交竣工工程数量表

（10）环保工程竣工图

1）竣工说明

2）竣工图

（11）交通工程竣工图

1）交通安全设施竣工图

（1）竣工说明

（2）标志（包括标志基础、标志杆、标志板）、标线竣工图

（3）护栏竣工图、视线诱导标竣工图

（4）隔离栅竣工图

（5）防眩、防落物设施竣工图

（6）紧急电话竣工图

（7）照明设施竣工图

（8）安全设施竣工工程数量表

2）监控系统竣工图

（1）竣工说明

（2）可变情报板、可变限速标志、气象检测器、车辆检测装置、闭路电视系统等竣工图

（3）监控系统结构图

（4）监控中心设备构成图

（5）监控系统及终端设备平面布置竣工图

（6）监控系统及终端设备装置竣工图

（7）调试文件

（8）监控设施竣工工程数量表

3）通信系统竣工图

（1）竣工说明

（2）通信光缆管道竣工图

（3）通信光缆装置竣工图

（4）业务电话系统竣工图

（5）指令电话系统竣工图

（6）紧急电话系统竣工图

（7）数据传输系统竣工图

（8）图象传输系统竣工图

（9）调试文件

（10）通信设施竣工工程数量表

4）收费系统竣工图

（1）竣工说明

（2）收费设施（包括收费广场、收费大棚、收费亭）竣工图

（3）调试文件

（4）收费设施竣工工程数量表

（12）房建工程竣工图

1）竣工图说明

2）竣工图

（13）线外工程竣工图

1竣工说明

2线外工程道路、人工结构物、排水工程竣工图

（14）通用图

4、综合竣工表（见附表）

（二）、工程管理文件

1、项目业主、监理工程师关于质量、进度、投资和安全生产管理等方面的指令、通知；

2、承包人与监理工程师、项目业主（代表）的往来文涵；

3、项目经理内部机构管理制度、请示、报告及批复；

4、会议纪要。

（三）、施工质量控制文件

一）工程质量文件

1、工程质量往来文件；

2、工程质量自检报告及工程质量检验评定资料；

3、安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件；

4、桥梁竣工验收荷载试验报告；

5、桥梁基础、梁的预制等强度、完整性检验资料；

6、施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对成质量影响分析；

7、交工验收施工单位的试验、检测、评定资料。

二）、试验、检测报告

1、各种原材料试验报告；

2、砼、砂浆配合比试验报告；

3、原材料、外购成品、半成品抽检、试验资料；

4、击实试验报告；

5、路面结构层配合比设计报告；

6、外购材料（产品）合格证书及检验报告、质量鉴定报告；

7、机电设备、监控设备成品合格证、试验、调试记录。

三）、施工原始资料

（Ⅰ）路基工程

1、路基土石方工程

（1）、地表处理资料

（2）、不良地质处理方案、施工资料、检测资料；

（3）、分层压实资料；

（4）、路基检测、验收资料；

（5）、分段资料汇总。

2、构造物及防护工程

（1）、基坑开挖、处理试验、检测资料；

（2）、各工序施工记录、检测、试验资料；

（3）、成品检测资料；

（4）、砂浆（砼）强度试验。

3、小桥工程

（1）、基坑处理、检查记录；

（2）、基础处理、检查、试验记录；

（3）、各分项施工检查、施工、试验记录；

（4）、质量检查记录。

4、排水工程

（1）、各工序施工、检测记录；

（2）、砂浆、砼强度试验资料；

（3）、成品检查记录；

（4）、分段质量检测资料汇总。

5、涵洞工程

（1）、基坑开挖、处理记录；

（2）、各工序施工、检查资料；

（3）、砂浆、砼试验资料；

（4）、成品检查资料。

（Ⅱ）路面工程

1、压实度检测资料；

2、强度检测、试验资料；

3、材料配合比检测、试验资料；

4、各工序施工检测记录；

5、检查资料汇总。

（Ⅲ）桥梁工程

1、基坑开挖、处理施工记录、检查资料；

2、基础施工检查资料，桩基检测资料；

3、现浇构件施工、检测、试验资料；

4、预制构件施工、检验资料；

5、预应力张拉、压浆检查资料；

6、外构件检查记录；

7、按施工工序各中间环节检查记录；

8、砼、砂浆强度试验资料；

9、各部位检查、验收资料；

10、引道工程、防护工程施工、检测、试验资料。

（Ⅴ）交通安全设施

1、各种标志牌制作安装检查记录；

2、标线检查资料、施工记录；

3、防撞护栏、隔离栅及附属设施施工、检查资料；

4、照明系统施工、检测资料；

5、各中间环节检测资料；

6、成品检测资料。

（Ⅵ）收费站等房建施工资料

房建施工资料应按建筑部门有关法规、资料编制办法管理、汇总。

（Ⅶ）收费、监控、通讯系统

收费、监控、通讯系统施工、检测、验收资料应按有关行业标准整理汇总。

（Ⅷ）、绿化工程等施工资料

（四）缺陷责任期资料

1路基工程缺陷责任期文件

应包含以下内容：

（1）路基工程缺陷责任期使用情况及病害维修综述

（2）路基工程缺陷责任期病害统计表

2路面工程缺陷责任期文件

应包含以下内容：

（1）路面工程缺陷责任期使用情况及病害维修综述

（2）缺陷责任期间交通量调查统计表

（3）路面工程缺陷责任期病害统计表

3防护和排水工程缺陷责任期文件

应包含以下内容：

（1）防护和排水工程缺陷责任期使用情况及病害维修综述

（2）防护和排水工程缺陷责任期病害统计表

4桥涵通道工程缺陷责任期文件

应包含以下内容：

（1）桥涵通道工程缺陷责任期使用情况及病害维修综述

（2）桥涵通道工程缺陷责任期病害统计表

5交通安全设施缺陷责任期文件

应包含以下内容：

（1）交通安全设施缺陷责任期使用情况及病害维修综述

（2）交通安全设施缺陷责任期病害统计表

6监控、通信、收费系统缺陷责任期文件

应包含以下内容：

（1）监控、通信、收费系统缺陷责任期使用情况及病害维修综述

（2）监控、通信、收费系统缺陷责任期病害统计表

7房建工程缺陷责任期文件

应包含以下内容：

（1）房建工程缺陷责任期使用情况及病害维修综述

（2）房建工程缺陷责任期病害统计表

8环境保护工程缺陷责任期文件

应包含以下内容：

（1）环境保护工程缺陷责任期使用情况及病害维修综述

（2）环境保护工程缺陷责任期病害统计表

9绿化、景观、声屏障工程缺陷责任期文件

应包含以下内容：

（1）绿化、景观、声屏障工程缺陷责任期使用情况及病害维修综述

（2）绿化、景观、声屏障工程缺陷责任期病害统计表

（四）、施工安全及文明施工文件

1、安全生产的有关文件；

2、安全事故的调查处理文件；

3、文明施工的有关文件。

（五）、进度控制文件

1、进度计划（文件、图表）、批准文件；

2、进度执行情况（文件、图表）；

3、有关进度的往来文件。

（六）、计量支付文件

（七）、合同管理文件

（八）、施工原始记录

1、施工日志；

2、天气、温度及自然灾害记录；

3、测量原始记录；

4、各工序施工原始记录（未汇入施工质量控制文件的部分）；

5、会议记录、纪要；

6、施工照片、音像资料；

7、其它原始记录。

第五部分科研、新技术资料

（一）、科研资料

（二）、新技术应用资料

（批准的所有科研、新技术资料均要整理归档）

（说明：

黑体字为分类；下划线为：

组卷题名）

二、归档分类编号及保管期限

1可行性研究

1项目建议书及批复（永久）

2工程可行性研究报告及批复（永久）

3项目评估文件（永久）

4环境预测及调查报告（永久）

组卷方法：

以上文件按照类别组卷。

2设计基础

1工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、重要土岩样说明（永久或长期）

2水文、气象等其他设计基础材料（永久或长期）

组卷方法：

以上文件按照类别组卷。

3设计文件

1总体规划设计（永久）

2审批的设计及有关文件（永久）

3公路用地图（长期）

组卷方法：

以上文件按照类别组卷。

4工程管理文件

1征用土地批准文件及红线图（永久）

2公路建设用地呈报表（永久）

3征地数量明细表（永久）

4拆迁、补偿协议书（永久）

组卷方法：

以上文件中，上级主管部门、当地政府关于征地拆迁工作的文件，按问题组卷；征地拆迁工作总结，征用土地报批文件及红线图，征地拆迁会议纪要及土地证，按分类组卷；征地、拆迁补偿和协议书以乡（镇）为单位组卷。

5承、发包及委托合同、协议书、招标、投标、租赁文（永久）

6技术规范的补充文件和修改文件（长期）

7施工执照（包括申报施工许可及施工许可证）（永久）

8环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件（永久）

9电、暖、煤气等供应协议书（永久）

10工程总结（永久）

组卷方法：

以上文件按照类别组卷。

5施工文件

1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪（永久或长期）

2施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要（长期）

3分项工程开工申请单及附件（永久）

4原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告（长期）

5原材料试验报告（长期）

6设计变更工程更改洽商单材料代用审批手续（永久）

7施工原始资料（长期）

8试验材料汇总表（长期）

9中间检验报验单及试验资料（长期）

10隐蔽工程验收记录（永久）

11工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告（长期）

12单位工程、分项、分部质量检验评定报告（永久）

13施工总结、技术总结（长期）

14机电设备安装及调试记录（长期）

15专项检测及监控材料（长期）

16工程声像材料（重要长久或长期）

6监理文件

1监理通知、开（停、复）工令许可证（永久）

2备忘录、会议纪要（长期）

3施工质量检验分析（永久）

4规范规程（长期）

5合同管理文件（长期）

6计划进度管理文件（长期）

7工程技术管理文件（长期）

8工程质量管理文件（长期）

9工程计量与支付（长期）

10与总监及业主的来往函（长期）

11监理工作会议监理或纪要（长期）

7竣工文件

1工程竣工申请报告（永久）

2工程竣工验收报告（永久）

3竣工验收鉴定书、验收委员会名册（永久）

4工程总结文件（永久）

5工程审计文件、材料（永久）

6财务决算、工程决算、支付报表（永久）

7竣工图

7．1总说明书（永久）

7.2路线平、纵面竣工图（永久）

7.3路基、路面竣工图（永久）

7.4桥梁、涵洞竣工图（永久）

7.5隧道工程竣工图（永久）

7.6路线交叉工程竣工图（永久）

7.7沿线设施及其它工程竣工图（永久）

7.8环保工程竣工图（永久）

7.9通用图（永久）

8科研

1课题报告、任务书、批准书（永久）

2协议书、委托书、合同（永久）

3研究方案、计划、调查研究报告（长期）

4实验记录（永久）

5实验分析、计算、整理数据（永久）

6阶段报告、科研报告、技术鉴定（永久）