HR管理系统详细功能说明.docx
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HR管理系统详细功能说明.docx
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HR管理系统详细功能说明
HR管理系统详细功能统计表
功能
子功能
模块
说明
系
统
设
置
数据
字典
系统使用字段的数据项进行维护,保证数据录入的有效合理。
参数
设置
集中配置系统模块中所有参数选项。
例如:
控制兼职员工是否占编、员工ID的生成规则、增加自定义字段、员工默认试用期、考勤计算周期、薪酬调整记录生成方式、薪酬计算周期、简历推送是否启用、系统初始账号密码、关联邮箱设置、报表参数配置等设置。
登录
账号
管理和维护系统的用户名、密码,支持用户名与系统内职员相关联;支持密码重置等操作。
角色
管理
为系统用户进行角色和权限的划分。
修改
密码
维护用户个人密码。
设置首页快捷方式
登录用户自定义功能模块的快捷方式至系统首页。
日志
管理
记录和跟踪用户对系统的所有操作。
组
织
管
理
组织
架构
组织架构
搭建公司组织结构,新增、修改、编辑部门信息;显示部门行政关系的组织架构图。
组织修改历史
自动记录部门变动历史。
组织架构模拟器
保留历史组织架构、绘制部门变革蓝图。
职务
体系
职务类型管理
可以根据实际职务管理体系,进行职务类型维护。
职务管理
职务的新增、删除、编辑。
职等管理
职等的新增、删除、编辑。
职级管理
职级的新增、删除、编辑;职务按职等形成职级。
职务体系图
以职务类型、职务、职等、职级的关联关系,建立职务体系编制图。
职位
编制
职位编制
在所属部门下建立职位,维护职位名称、上下级关系、职位下编制人数。
职位编制架构图
根据职位上下级关系自动生成职位编制架构图。
职称
体系
职称管理
职称类别的新增、编辑、删除;可直接引入系统预置的国家标准,并将相关职称类型、职称级别自动添加到系统中。
职称类别管理
职称级别的新增、编辑、删除。
职称级别管理
职称名称的新增、编辑、删除。
业务汇报关系
按照行政维度或业务维度增加汇报关系,汇报关系的组成可以是职位、职务和职员三种组成方式;根据所选的汇报关系可生成多维度矩阵图,直观展示矩阵管理中的各级节点汇报关系。
人
事
管
理
人事
信息
员工信息维护和管理。
支持人事信息的查看与修改,提供列表式和图标式两种方式展现,可进行转正、调动、离职、再入职、离退休、反聘等人事事务处理并查看历史操作;支持员工信息的批量导入及导出。
简历
信息
员工的基本信息、教育经历、工作经历、项目经历、语言能力等的简历信息查看;支持打印。
合同
管理
合同管理
合同类型自定义。
合同文件
合同类型下,合同文件的维护,支持合同文件的整体导出。
合同信息维护
员工合同的录入、查看、维护;支持合同续签、解除及终止。
合同文件整体的导入及导出。
预警
设置
预警类别
预警类别自定义。
预警规则
支持人事信息中日期项自动预警及自定义字段的自动预警设置,如员工生日、转正日期、合同到期日期等。
考
勤
管
理
考勤
规则
班次规则
根据考勤制度设置班次取卡规则,支持指定上下班、不打卡考勤等考勤制度,支持多个上班时间段灵活班次制度。
轮班规则
选中班次规则后在周期内进行灵活的轮班,支持常规的快速轮班和灵活的自定义轮班。
节假日配置
统一管理和维护企业的节假日。
支持复制功能,快速维护每年节假日时间的设定。
可按照人事信息、职位信息等条件对享受该假期的员工进行节假日配置。
排班
管理
根据过滤条件为不同工作类型的员工分别进行考勤时间段内排班,支持同一员工不同班次及员工间的班次调换。
请假
管理
请假类型管理
定义企业个性化请假类型,例如:
病假、事假、产假、年假等;支持是否打卡、是否带薪等考勤制度。
请假事件管理
统一管理和维护员工假期单据,支持假期额度管理。
加班
管理
加班类型管理
定义企业个性化加班类型,例如:
平时加班、周末加班、节假日加班等;支持是否打卡、是否计调休等考勤制度。
加班事件管理
统一管理和维护员工加班单。
出差
管理
出差类型管理
定义企业个性化出差类型,例如:
本市出差、外市出差、国内出差、国外出差等;支持是否带薪、是否打卡、是否记工时等考勤制度。
出差事件管理
统一管理和维护员工出差单。
考勤
数据
当前考勤数据
显示当前考勤数据,支持考勤机读取、电子表格导入和系统的补签操作等打卡数据来源。
历史考勤数据
存放历史考勤数据,以考勤期为单元保存和查看历史数据。
考勤机管理
管理和维护考勤打卡机。
通过IP地址配置考勤机,系统直接读取考勤数据。
考勤
计算
考勤期计算
统一计算企业员工考勤,支持考勤单据自动冲销,快速计算出员工考勤期间的汇总数据与明细数据;支持全体及部分员工的考勤重新计算;支持考勤结果调整;支持将考勤结果直接发送至员工邮箱的功能。
考勤统计
自定义设置时间范围,查询统计员工考勤情况。
考勤调整记录
考勤期计算及调整的历史记录。
薪
酬
社
保
薪酬
基本
设置
薪酬类别管理
用户自定义薪酬类别,设置类别引用项目,同一薪酬项目可以被多类别引用。
一个员工可以存在不同类别。
薪酬项目管理
自定义薪酬项目及数据类型设置。
个税速算表
支持个税速算表的预置;个税项目快速正算反算,系统根据税级距自动计算税率。
薪酬标准
将组织、人事信息中字段与薪酬挂钩,如建立职位、职等、工龄相关的薪酬标准,在公式设置中直接引用。
公式
设置
设置类别下的薪酬项目计算公式,支持考勤、人事、组织字段信息的直接引用。
并可直接调用个税速算表与薪酬标准,汉字与逻辑字段直接设置方式方便用户维护。
薪酬
档案
薪酬档案
将员工与薪酬类别关联;可人为单个或批量修改类别下员工的薪酬参数;支持查询记录的薪酬调整。
薪酬调整记录
对于员工薪酬调整业务记录;保存调整日期、调整项目、调整值、生效日期及调整原因记录;自动关联薪酬计算。
薪酬
计算
薪酬计算
分类别计算员工薪酬;自定义关联考勤周期;支持员工薪酬人为修改;支持薪酬调整变更确认。
查看历史
员工薪酬结果历史记录。
薪酬结果修改记录
薪酬计算及调整的历史操作记录。
月结
计算
按薪酬期冻结薪酬计算结果。
薪酬
预算
设置企业部门人工成本预算;月末结算后自动生成预算与实发功能对比表。
成本
中心
按不同维度核算人工成本,支持部门、职位、职务、员工的不同组成部分及定义薪酬占比。
招
聘
管
理
招聘
计划
定义招聘负责人、招聘空缺职位、招聘要求、招聘人数及招聘计划的预期成本。
简历
筛选
根据招聘计划要求系统自动匹配合格简历显示在筛选页面,系统自动按吻合度倒序排列;支持手动匹配。
面试
管理
面试预约管理
对有效简历面试过程管理。
进入预约状态的简历来通知面试操作。
支持面试时间地点及结果批量自动邮件通知。
面试过程管理
对有效简历面试过程管理。
记录面试评价及结果,面试时间地点及结果自动邮件通知;面试阶段的用户自定义,支持多轮面试。
录用
处理
对于合格简历的录用处理,记录到岗职位、到岗日期、offer等信息;支持录用信息的邮件自动发送。
简历库
对于招聘网站推送简历自动录入;重复及不合格简历的自动校验;支持查询方案的自定义。
绩
效
管
理
考核
方案
方案维护
填写考核方案名称、考核周期、按照职员、职位、部门设置被考核人;填写考核指标详细内容及所占权重支持按流程多位负责人填写;同时在方案中设置考核流程。
目标下达
将考核方案中的绩效目标下达给被考核人,被考核人在员工平台自助查看。
如果是部门负责人则可以在员工平台对下属考核目标进行补充下达。
考核启动
考核目标按照流程填写完成后,该考核方案通过考核启动进入考核状态,按照客户设计的业务流程进行考核及打分,系统按照目标及每个节点的权重自动计算考核打分。
考核过程控制
监控主界面
查看系统进行的考核方案的考核状态、目标数、考核得分等考核指标,可进行目标下达、绩效打分的消息催办。
查看指标
可以查看系统进行考核过程的详细内容,包括指标类型、指标内容、考核标准、权重及下达人。
流程跟踪
对考核进行的过程全程掌握,可以查看每个考核节点的考核状态。
考核
结果
考核结果
查看系统内绩效考核的详细打分,包括考核总分、每项指标在各个考核人的打分及评价情况、各个节点的考核总结。
结果修订
为考核申诉结果提供修改通道,对于考核结果进行最后修订,记录修订分数及修订原因。
审核与反审核
审核后考核生效且结果同步员工平台,被考核人可以查看,反审核后考核结果可以修改。
自助
平台
消息
通知
管理和维护接收到的系统消息通知。
个人
事务
员工工作事务记录,例如:
办事时间、事件内容等信息记录。
报
表
统
计
方案设置器
用户自定义报表显示数据内容,例如:
字段名称、字段排序、数据显示条件及个性报表展现形式。
人事
报表
离职人数分析报表
用于企业分析离职情况,自我检测人力资源管理的问题。
人员编制数报表
部门及职位的编制数统计。
职员分类统计表
将员工信息进行分类及汇总查询。
花名册
用于企业查看所有员工系统中人事信息。
人员流动报表
用于企业查看员工流动情况的查询与统计。
人事事务查询报表
人事事务变动情况按部门查看。
考勤
管理
排班明细表
考勤周期内查看员工排班情况。
假期明细表
显示员工请假及假期剩余情况。
考勤汇总表
员工考勤情况并按部门统计。
出勤率统计表
统计部门下员工考勤情况及出勤率。
薪酬
报表
工资条报表
员工个人显示每期的工资核算明细结果。
薪酬明细表
每个期间或一个期间跨度内的职员薪酬发放的明细情况、按部门进行查看和汇总。
工资汇总表
根据不同的汇总关键字输出所需用的工资汇总报表数据,看汇总或明细数据。
工资统计表
按项目或期间对工资数据进行汇总统计,对比各个工资项目总额在过去一段时间的变化情况。
银行代发表
任意会计期间内的由银行代为发放工资的明细记录情况。
职员台账表
对单个期间或多个期间内,单个职员的工资明细浏览。
员工台账汇总表
显示职员在某个或几个工资发放期间内的各期工资项目数据、合计数以及平均工资。
个人所得税
显示当期或多期间的类别下的员工所得税纳税明细情况。
核对工资变更差异表
查询指定范围内的员工两个期间工资产生变化的数字型工资项目及其差额,并能实现个人差额合计,部门差额小计。
可以展现相对于参照期间的离职和新入职员工的工资数据变化。
社保缴纳明细表
显示当期或多期次的类别下的员工社保缴费明细情况。
薪酬分析报表
使用不同的维度,对不同的工资项目如应发合计等,按不同的统计标准如部门、职员类别等进行工资数据的分析。
招聘
管理
招聘数据分析表
统计预约人数、面试人数、录用人数、计算出录用率及入职率。
评估出招聘活动的有效率。
渠道成本汇总表
显示渠道下的录用人数、招聘渠道的成本与人均成本。
录用人员吻合度分析表
统计部门下的录用人数、入职转正率。
人数招聘历史查询
支持查看单人及多人招聘过程的详细历史。
在职生命周期管理
按时间顺序记录员工在企业中的人事主要活动,例如:
应聘记录、录用转正记录、职位职务变化、薪酬变化、培训及奖惩记录等情况。
个人
事务
员工工作事务记录,例如:
办事时间、事件内容等信息记录。
员
工
自
助
平
台
我的
薪酬
"员工可查询其所属不同的薪酬类别下,相应薪酬期间的相关数据;系统默认每个员工都拥有我的薪资查看的权限。
。
"
人事
报表
排班明细表
考勤周期内查看员工排班情况。
打卡明细表
考勤周期内查看员工打卡情况。
考勤明细表
考勤周期内查看员工考勤明细情况。
考勤汇总表
考勤周期内查看员工考勤汇总情况。
假期申请
加班申请
考勤周期内,职员加班单的提交。
出差申请
考勤周期内,职员出差单的提交。
绩效
管理
我的目标
查看自己考核周期内的考核目标,按照目标分解完成日常工作。
下属目标
可以查看下属的目标,按照考核流程需求添加考核指标及评分标准。
我的考核
考核流程设置员工自评环节,可以在我的考核界面对该考核方案进行自我评价及打分;考核结束后在我的考核界面查看考核得分。
下属考核
可以对下属的考核指标进行打分,填写打分评价及原因,系统自动计算该流程下的合计得分。
公告
列表
通知公告是组织单位发布活动预告、会议通知、值班安排等公共信息的发布平台。
所发布的信息可以面向所有员工。
个人
资料
系统可以开放某些员工档案供员工本人来查看、修改,保证员工档案的真实、有效、实时性,提高了人力资源档案管理的效率。
培训管理
培训课程体系建立
通用管理技能
专业技术
梯队培养
制度流程
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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