中国金鼓城奠基庆典工作推进表人言广告515.docx
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中国金鼓城奠基庆典工作推进表人言广告515
盛世金鼓溢彩汉川
湖北·金鼓城国际商贸城——灯饰城奠基盛典工作进度表
一、工作总进度:
6.17
6.13
6.10
物料准备、确认期
进场搭建、执行期
方案确定期
5.20
1、时间节点:
紧急筹备
2、工作总进度安排:
序号
时间
金鼓城
人言广告
1
方案确定期
5月20日前
1、规划活动规模及调性。
2、对活动方案提出修改意见并确定。
3、对活动公司报价进行审核。
4、对合作公司的资质进行审查。
1、方案修改、现场勘察,根据活动方案变化进行精确测量;
2、活动执行细案撰写,将各细节与甲方一一确认;
2
合同签订日
5月20日前
1、合同范本拟定,合作最终价格确认;
2、合同提报上级审批,签字盖章。
1、方案定稿打印,作为附件一并装订与合同中;
2、根据金鼓城要求,正式运作活动庆典相关事宜;
3
物料准备、确认期
5.20-6.10
1、活动各平面设计定稿并发给人言广告。
1、提前提供所需画面设计尺寸和设计建议;
2、接收金鼓城确认稿件并制作。
3、完成物料小样,送金鼓城确认。
4、按照确认小样进行成品制作。
4
紧急筹备
6.10-6.13
1、根据筹备进程对新增加物料进行统筹,并将制作物料告知人言广告。
2、活动现场整平,达到现场布置要求。
3、对活动现场服务人员培训情况进行审核验收。
1、对新增加物料及修改调整物料进行紧急统筹及制作。
2、所有制作物料请金鼓城确认验收。
3、对活动现场服务人员进行培训及彩排。
4、根据金鼓城现场平整状况确定最终现场进场方案。
5
进场搭建、执行期
6.13-6.16
1、活动现场初步验收
2、进行各部门最后沟通,并对到会领导名单进行确定,串词及流程最后定稿。
3、主持人与领导沟通仪式流程;
1、部分布置提前进场,音响器材筹备;舞台搭建、现场布置。
2、人员联络,各项准备工作基本就绪。
3、采购活动用品。
4、各部门人员到位、清点,并想现场各部门人员发放活动流程;根据现场进行状况进行查漏补缺;
5、现场设备调试,确保万无一失。
9
典礼活动当日
6.17
1、现场秩序维护及现场活动执行监督;
2、领导陪同及安排;
3、嘉宾签到的人员安排;
4、对活动公司进行总体调度,对现场各时间节点进行确认,并发出准确信息,方便执行。
1、活动现场流程控制并对紧急情况进行处理;
2、停车区、签到区、展示区、嘉宾休息区、领导休息区、活动庆典区等各区域安排专人进行控制。
3、现场总导演重点对庆典仪式部分的各种氛围营造进行把控,确保最佳。
4、服务、演绎人员的调度与控制。
10
活动结束、后期
1、活动效果进行评估。
2、余款结帐
撤场、后续服务及维护。
二、外围物料工作进度:
外围布置时间进度及配合事项表
序号
物料
时间
金鼓城
人言广告
1
欢迎(送)牌
1、定稿时间:
5月30
2、制作完成时间:
6月10日
3、布置时间:
6月14日
1、在5月30日之前确认画面设计,6月16日验收
2、6月10日之前城管占道审批完成。
3、6月14日最终验收
1、5月25日前将尺寸告知金鼓城。
2、5月30收到定稿画面后开始制作。
3、6月5日之前制作完毕。
4、6月14日布置及维护。
2
充气拱门、充气立柱
1、文字确认时间:
6月1日
2、横幅制作时间:
6月10日
3、布置时间:
6月15日
1、6月1日前确定横幅文字。
2、6月14日前确定供电地点,安排电工与人言广告接洽。
3、6月15日验收。
1、6月10前条幅制作完成。
2、6月14日前布线完成。
3、6月14日进场安装,6月14日完成安装并交由金鼓城验收。
3
空飘气球
1、文字确认时间:
6月1日
2、横幅制作时间:
6月10日
3、布置时间:
6月16日
1、6月1日前确定横幅文字。
2、6月16日验收。
1、6月10前条幅制作完成。
2、6月16日进场安装,6月16日完成安装并交由金鼓城验收。
4
战国道旗、战鼓
1、画面及材质确认时间:
5月30日前
2、制作完成时间:
6月14日。
3、布置时间:
6月15日
1、道旗画面内容及布置地点确认
2、验收
1、物料采购及道具制作。
2、现场布置安装。
3、后期人员维护。
5
会场围挡
1、画面确认时间:
5月30日前
2、制作完成时间:
6月14日前
3、布置时间:
6月14日
1、画面内容及布置地点确认
2、验收
1、画面制作。
2、桁架拼装及现场布置。
3、后期人员维护。
另
城管占道及审批
6月10日-6月13日
1、根据活动方案布置情况,报城管部门审批。
2、批文下达后,通知人言广告进行外围布置。
1、告知金鼓城相关布置物料情况,方便金鼓城向城管部门申报。
2、接到相关批文立即进行外围布置。
三、内场物料工作进度:
区域布置方案
物料
预备期(5.30-6.14)
统筹/制作期(6.10-6.14)
布置期(6.12-6.16)
落实/维护期(6.16、17)
接待台
1、确定摆放位置及尺寸大小。
2、画面风格及设计定稿。
3、接待台、签到笔、签到本及相关签到物品确认。
4、签到接待人员分工,礼仪小姐站位。
5、嘉宾礼品准备
1、筹备期画面制作。
2、物料准备。
1、接待台落位。
2、人员站位。
3、现场人员调配及工作。
1、礼品发放。
2、嘉宾签到及接待。
项目展示
1、确定摆放位置及尺寸大小。
2、画面风格及设计定稿。
3、讲解人员分工及培训。
1、画面制作。
2、桁架及背板制作。
1、现场安装及布置(提前三天)
1、讲解员讲解。
2、现场嘉宾参观及合影留念。
嘉宾观礼区
1、项目现场勘察。
2、确认尺寸丈量。
3、嘉宾座椅确认选择。
4、帐篷搭建形式确认。
5、相关物料设置及安排。
6、人员引导礼仪分工及站位。
1、筹备各项物料。
2、人员培训。
1、提前三天进场搭建。
2、现场布置。
3、活动当天嘉宾接待。
4、现场嘉宾胸花佩戴
1、嘉宾就坐及礼品发放。
2、现场花艺布置。
舞台
1、项目现场勘察。
2、确认尺寸丈量。
3、主背景画面确认。
4、舞台布置方案确认。
5、视频切播事项确认。
1、舞台钢架基座及台面筹备。
2、音响及周边线材筹备。
3、LED及周边线材筹备。
4、舞台盆花及主席台物料筹备。
1、提前一周进场搭建。
2、提前一天调试设备。
3、活动当天提前一小时最后调试。
4、LED屏现场直播。
5、礼仪引导领导上台。
6、庆典活动舞台控制。
1、紧急事项处理。
导示及隔离
1、各类水牌画面确认。
2、水牌样式确认。
3、隔离带样式确认。
4、摆放位置确认。
1、画面制作。
2、特制物料购买。
3、画面安装。
1、现场布置。
1、保安进行维护。
2、礼仪进行引导。
移动洗手间
1、摆放位置确认。
2、厂家租赁联络。
1、租赁及运输。
1、提前两天布置。
1、现场控制。
气氛布置方案
军乐队
1、人员着装确认。
2、人员使用道具确认。
3、人员站位确认。
4、气氛营造方式确认。
5、曲目确认。
1、使用道具翻新。
2、人员着装整理。
3、前期彩排走场。
1、现场气氛营造。
2、重要嘉宾到场气氛渲染。
3、庆典仪式配合。
1、现场流程控制。
红地毯
1、红地毯品质及布置确认。
1、采购定制
1、现场布置(提前一天)。
1、现场维护
皇家礼炮
1、摆放位置确认。
2、厂家租赁联络。
3、皇家礼炮的燃放时间进行确认。
4、皇家礼炮的燃放效果确认。
5、礼炮燃放数量确认
1、礼花的定制
2、皇家礼炮的包装
3、燃放人员的前提培训
4、燃放人员的着装整理
1、提前一天现场布置
2、仪式的配合事项
3、检查燃放装置的电路
1、现场的控制
2、现场突发状况的预案
彩虹机
1、摆放位置确认。
2、厂家租赁联络。
3、彩虹机开启时间进行确认。
4、彩虹机启动效果确认。
1、彩虹机启动时间
2、彩虹机启动相关人员的提前培训
3、相关人员的着装的整理
1、提前一天现场布置
2、仪式的配合事项
3、检查彩虹机装置的电路
1、现场的控制
2、现场突发状况的预案
高射烟雾弹
1、摆放位置确认。
2、厂家租赁联络。
3、高射烟雾弹启动时间进行确认。
4、高射烟雾弹启动效果确认。
1、高射烟雾弹启动时间
2、高射烟雾弹启动相关人员的提前培训
3、相关人员的着装的整理
1、提前一天现场布置
2、仪式的配合事项
3、检查高射烟雾弹装置的电路
1、现场的控制
2、现场突发状况的预案
视频转播设备
1、视频直播方式及沟通
2、确认视频切播时间
3、所有视频资料的备份
4、确认视频器材
5、人员安排
1、视频剪辑
2、设备的安装及调试
3、提前彩排
1、贵宾休息区的视频切播及项目的视频播放
2、庆典现场的直播及信号传输
3、线路的检查
1、现场流程的控制
2、应急预案处理
杂项物料准备
胸花
1、胸花样式选择及确认
2、胸花配备方式及确认
3、礼仪为嘉宾佩戴胸花的流程确认
1、采购及制作
2、采购样品胸花交由金鼓城确认。
1、礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花,仪态亲切,动作迅速。
2、微笑服务,简单问候。
花艺布置
1、花艺样式确认
2、花卉品种及布置位置确认。
1、花材采购,提前一天制作完成。
1、提前两小时布置。
2、给花艺浇水,避免干枯凋谢。
3、现场维护,避免嘉宾破坏花艺造型
盆花布置
1、盆花品种确认
2、与园林花卉供应商接洽。
1、花卉供应商提前一个星期对花卉进行催肥,确保花卉在活动当天正常开放
1、活动前一天傍晚前布展完成。
2、沿舞台八字形展开,形成花团锦簇的盛况。
3、现场保安负责盆花的看护,避免周边居民的盗花。
签到用品
1、签到物品数量种类的确认。
2、人员分工保管安排。
1、物品采购及保管
2、物品使用说明
3、人员对签到物品及流程的熟悉。
1、嘉宾签到
2、签到资料的收集及保管。
礼品袋及台卡
1、礼品袋由金鼓城自行提供。
2、台卡的样式及数量的确认。
1、新台卡的采购及嘉宾名称的确认打印。
1、礼品袋发放,提前两个小时台卡布置到位。
2、礼仪根据领导铭牌引位,对号入座。
四、执行人员安排
人员
预备期
执行期
保安
基层保安:
选择具有较有亲和力并有一定群众工作经验的保卫人员,避免与当地群众发生不必要的冲突。
1、外场引导,在道路沿途为到场的来宾进行礼节性指引。
2、秩序维护,对可疑的人员、车辆进行盘查,主要是对围观群众及现场闲散人员的控制。
内场保安:
建议选择经验丰富并熟悉礼仪的保安人员,给现场的来宾留下完美印象。
设置意义:
内场嘉宾多为政府各级官员以及其他社会名流人士,内场保卫更多的偏向于礼节性,为现场打造一道靓丽的风景线。
1、负责区市级领导的引导、接待工作及内场秩序维护工作。
2、对内场可疑及闲散人员的安检、控制工作。
3、停车协助,协助普通来宾进行停车,保证停车安全、有序。
高级戒备安保:
建议选择具有丰富领导保卫经验的公安或武警人员担任。
设置意义:
作为特邀到场的省市级领导,安全工作是重中之重,既要做到保证领导的安全,又要做到让领导不拘束。
1、负责省市级领导休息区外安检工作,对靠近休息区的可疑人员进行重点盘查及控制。
礼仪
引导礼仪:
身高要求173cm以上,优雅尊贵的形象,沟通能力强,成熟并稳重。
人员着装:
选用宝蓝色的旗袍礼服,宝蓝色能彰显出成熟、稳重,代表着智慧。
1、负责入口处及停车处来宾接待以及项目讲解
2、保证每一位来宾都有礼仪贴身跟随,让来宾准确的知道所在的位置以及将要进行的活动环节。
签到礼仪:
相貌端庄、熟知接待礼节
人员着装:
选用白色旗袍礼服,在炎热夏天给来宾带来一抹清凉的视觉享受;象征着纯洁高贵。
1、在签到区负责普通来宾的接待及签到工作。
2、站姿优雅端庄,语言礼貌、温和。
贵宾礼仪:
相貌端庄,语言得体,熟知接待礼节。
人员着装:
选用红色旗袍礼服,红色象征的庄重和热情、激情正是对她们的工作的诠释。
1、负责重要领导的接待、休息区的服务及活动典礼仪式。
2、准备文房四宝、各种饮品糕点等接待用品。
项目讲解员
1、金鼓城安排项目规划师讲解模型。
2、提前1周准备讲解内容。
陪同接待员
领导陪同人员:
由金鼓城的高层领导组成建议选择与高层领导熟悉的人员。
1、全程陪同省市级高级领导,让每一位省市领导都有宾至如归的感觉。
庆典控制执行
1、负责整个活动的现场执行工作;现场活动安全、流畅、成功保证。
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2014-5-15
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