东莞樟兴商品批发市场开业庆典活动策划案.docx
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东莞樟兴商品批发市场开业庆典活动策划案
东莞市樟兴市场开发有限公司
开业庆典活动策划案
一、活动目的
二、活动要素
三、工作安排
四、场景布置
五、气氛营造
六、仪式程序
七、组织分工
八、经费预算
(一)、活动目的
为了进一步提升?
?
市场的影响力,使樟兴市场开业的信息迅速向社会传播,更广泛地吸引社会各界的关注。
为此,东莞市?
?
市场发展有限公司拟定于2011年3月15日举行热烈祥和,喜庆隆重的开业庆典活动。
活动目的在于,融洽与政府、社会各界、商家客户、地区居民良好的关系,进一步扩大市场的知名度和美誉度,为?
?
公司的进一步发展壮大奠定坚实的基础。
(二)、活动要素
A、参与人员
1、公司全体员工和商户户主;
2、庆典礼仪公司现场执行工作人员;
3、特邀政府要员及嘉宾就(具体名单另附);
4、宣传媒体记者;
5、现场观众。
B、活动场所:
市场正门
C、举办时间:
2011年3月15日10:
00—12:
00
(三)、工作安排
1、筹备阶段:
A、策划工作安排:
2月15日前确定活动方案。
B、2月20日前确定邀请来宾名单。
3月30日前确认能应邀出席的来宾名单以及庆典礼仪公司,包括礼仪小姐、音响、舞台、充气拱门、地毯、礼宾讲台、来宾座椅等等。
C、物资筹办:
根据活动计划安排,于3月5日前将用于活动的各种用品(采购和制作清单另附)采购齐全,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响器材等等。
2、设计制作阶段:
A、所有活动相关的用品用具经确认后开始制作,包括礼品袋、礼品,彩旗、条幅、花篮、放飞氢气球等等。
B、3月10日前完成所有制作。
3、现场布置阶段:
A、2011年3月14日下午,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。
B、2011年3月14日下午铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。
4、活动当天实施阶段工作安排:
A、2011年3月15日上午7:
30,工作人员到达现场准备工作。
B、3月15日上午,8:
00,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。
C、3月15日上午9:
00,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。
10:
00庆典仪式开始。
(四)、场景布置:
A、办公大楼部布置:
?
B、指示牌:
市场办公室、洗手间。
C、市场大门进口处,放置一个充气拱门,(其拱门上字样为:
热烈祝贺樟兴鞋业、皮具、饰品批发市场隆重开业);两侧立气柱两个,分别放于两边,气柱下面用菊花小花盆围住;办公大楼市场通道放置一个15米充气拱门;
花蓝每个商户赠送一个(共168个“一路发”),放置于市场进门口大道两侧及主会场两侧;
D、市场大门正对面通道搭建礼宾舞台,舞台背景挂“东莞市樟兴批发市场盛大开业”(?
米×?
米),红底金字彩喷布慢。
市场周边放置直径升空气球8个,共悬挂横幅8条;
E、市场大门两侧和办公大楼正面、侧面垂挂商户恭贺条幅88条-118条;
彩旗188面,“东莞市樟兴鞋业、皮具、饰品批发市场隆重开业”,分别插于市场正大门两侧和正大门大道两边。
F、小氢气球888个,用于宣布庆典结束时放飞;
G、红地毯250平方米,座椅200张,布置进门口大道及主礼宾区;
H、音箱一套,无线唛两只,落地架两个;
J、礼宾讲台一张,讲台鲜花一盆;
K、剪彩绸花6朵、金剪刀、托盘等;
L、胸花20朵;
(五)、气氛营造
1、礼仪小姐
A、数量:
6位
B、规格:
专业
C、位置:
市场正门两侧及签到处
D、功能:
青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。
2、音响
A、数量:
一套
B、规格:
专业(配置音箱4个,无线麦克风2个,麦克风架2个等)
C、位置:
市场正门
4、摄影
A、数量:
1人
B、规格:
专业
C、功能:
拍摄庆典现场精彩照片,留作纪念和存档
五、录像
A、数量:
1人
B、规格:
专业
C、功能:
全程庆典现场录像,并做好录像的剪辑和制作,留作纪念和存档。
(六)、开业庆典仪式程序
总指挥:
?
日期:
3月15日
1、时间及工作安排:
8:
00,音响播放背景音乐(“宣天锣鼓”、“迎宾曲”、“好日子”等等),礼仪小姐、工作人员、物品全部到位。
8:
30-9:
30,礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。
(先引至休息区休息,由接待组接待)
9:
30-9:
50,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,员工入场。
10:
00-10:
30,主持人宣布庆典活动正式开始,并介绍主礼嘉宾:
2、主持人讲话
尊敬的各位领导、各位来宾,各位商户户主、女士们、先生们:
上午好!
今天,是我们?
?
兴市场开发有限公司隆重开业的大喜日子,在这激动人心的美好时刻,我代表樟兴公司全体同仁向百忙之中前来参加我们?
?
公司开业庆典的领导、来宾,以及一直关心和支持?
?
公司的社会各界人士表示衷心的感谢,并致以最良好的祝愿!
今天,出席并在主礼区就座的嘉宾有:
(略)
在此,我们再次对所有参加?
?
公司开业庆典的嘉宾表示热烈欢迎!
下面我宣布,?
?
鞋业、皮具、饰品批发市场开业庆典仪式正式开始。
首先,我们以热烈掌声欢迎?
?
市场开发有限公司投资人,?
?
集团董事长先生为开业致辞!
3、先生致辞
尊敬的各位领导,各位来宾,各位商家客户,朋友们:
今天,喜临福地;祥集德门!
首先,我对前来参加开业庆典的各位领导、来宾、商家客户及朋友们,表示热烈的欢迎和万分感谢!
并向支持、关心?
?
公司事业发展的政府各级领导和社会各界人士致以崇高的敬意!
朋友们!
从今天起,?
?
鞋业、皮具、饰品批发市场满载着各级领导与社会各界的希望,满载着广大商家客户的厚爱和期待,满载着樟兴公司全体员工的理想和信念,扬帆起航了!
今后,?
?
批发市场的生存和发展更离不开大家的帮助和扶持,我希望在座的各位领导、各商家客户、各位朋友,在今后的日子里更加关注我们,更加支持我们!
您的每一份支持和关心都将激励我们更加努力地工作!
在这里我郑重的承诺:
我们将不负众望,不辱使命,以卓越的经营回报社会,回报诸位的大力支持!
我相信不久的将来,?
?
鞋业、皮具、饰品批发市场必将拥有辉煌的历史,而我们就是这历史最好的见证!
在此,预祝?
?
市场开发有限公司开业大吉,事业兴旺,繁荣昌盛,前程似锦!
恭祝各位领导、来宾、商家客户及亲朋好友们财源广进,身体健康,家庭幸福,万事胜意!
谢谢大家!
4、总经理致辞
尊敬的各位领导、各位来宾,各商家客户,女士们、先生们:
庆玉兔今年奋起,贺金龙明岁腾飞!
今天,是我们?
?
鞋业、皮具、饰品批发城的大喜日子!
喜看今时,我们?
?
批发城汇聚了众多领导及来宾,正举行对我们每一个人来说都具有意义深远的开业盛典!
在这激动人心的美好时刻,首先,我代表?
?
鞋业、皮具、饰品批发城的全体员工向出席我们市场开业庆典的领导、来宾、商家客户以及亲朋好友表示热烈的欢迎!
向在?
?
市场建设过程中给予大力支持和帮助的镇党政、经贸、宣传、城建、国土、规划、公安、消防、执法、公用事业、工商、税务以及樟罗社区和各村民小组等各单位、各级领导、各界人事表示衷心的感谢,并致以最诚挚的祝福!
刚才,?
?
集团董事长?
?
先生对?
?
批发城的未来发展提出了要求并寄予了良好的祝愿和期望,在此,我们每一个?
?
人一定铭刻在心,并努力付诸于行动!
谢谢董事长!
谢谢刘克伟先生!
朋友们!
“优质客户服务,引导商家赚大钱”是我们市场的经营方针,以“建一流市场、办一流企业”是我们市场的经营宗旨。
今后,我们将以先进的管理技术、专业的市场前景预测、卓越的经营理念,创星级的服务品质为社会提供一流的市场服务!
在这,我们有理由相信,在各级领导和各界人士的支持和关怀下,樟兴鞋业、皮具、饰品批发城将会迎来一个又一个美好的明天!
在此,我再次感谢各位领导、各位来宾、各商家客户、各位同行以及一直支持和关心?
?
批发城的社会各界人士,同时衷心祝愿各位领导身体健康,万事如意!
祝愿各位商家客户财源广进,事业兴旺!
祝愿各位来宾、各位朋友新春愉快,一生一世幸福美满!
谢谢大家!
5、商户代表贺词
尊敬的各位领导、各位来宾、樟兴批发市场的全体同仁:
今天,能有幸同大家一起参?
?
鞋业、皮具、饰品批发城的开业庆典,我本人感到十分高兴和欣慰,在这美好时刻,请允许我代表所有商户向?
?
批发城的开业盛典表示热烈的祝贺!
?
?
鞋业、皮具、饰品批发城,地理位置优越,交通极为便利。
今天,在镇党委、政府、各职能部门等各级领导和各界人事的关心支持下,在?
?
企业集团董事长?
?
先生的亲切关怀下,在?
?
批发城总经理?
?
先生和他的管理团队的共同努力下,历时188天,拔地而起,应运而生。
从此,?
?
批发城为我们更好的开辟珠三角,开辟华南地区乃至全国的业务提供了良好的发展平台,让我们插上了腾飞的翅膀,让我们看到了出路,看到了希望,看到了美好的明天!
在这里我代表入驻?
?
批发城的所有商户向您们表示最诚挚的感谢!
我们坚信,入驻?
?
批发城的所有商家,有镇党政各级领导和各界人士的大力支持;有?
?
鞋业、皮具、饰品批发城出色的经营管理和创星级的服务;有?
、批发城良好的配套服务设施,优越的经营环境,优秀的管理团队,商户们必将尽享“天时、地利、人和”,把事业做大做强鞋业、皮具、饰品批发城必将鸿图大展、马到成功!
?
?
镇的社会经济发展必将得到进一步的繁荣和昌盛!
为此,我衷心祝愿?
?
鞋业、皮具、饰品批发城生意兴隆、财源广进,事业昌盛!
谢谢大家!
6、领导讲话(略)
10:
30-11:
00,礼仪小姐捧出花球、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩领导和嘉宾到位后,主持人宣布正式剪彩,奏乐,(放礼炮和放飞气球)
11:
00,主持人宣布庆典仪式结束,请领导和来宾参观?
?
批发市场环境、设施等。
11:
30,礼仪小姐引嘉宾参加酒会和赠送纪念品。
(七)、组织分工
1、外联接待组:
活动主持人的选定
活动各项工作的监督
活动程序的策划安排
活动前检查各项工作是否到位
活动各项内容各小组间的沟通
程序和时间的编排确定
确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排
2、会场工作组
确定被邀请嘉宾对象名单
来宾接送车辆落实
记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实
外协单位的联系落实
与政府有关部门协调(包括交警部门),保证开业典礼仪式顺利进行
准备好礼品
活动场内、外工作的落实及迎送人员
签到处及迎送人员的落实
司机及停车场位的安排
赠送纪念品人员的落实
休息区的跟进、落实
3、财务工作组
1、活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结算等。
2、休息区物料费用
3、物资购买费用
4、聘用人员费用
5、特别来宾食宿费用
6、其他杂项费用开支
4、后勤工作组
布置(灯光、音乐,协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位)
活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、彩喷布慢及其他保卫、用品物资制作)
保卫、电工等会场工作人员
落实贵宾接待室,洗手间的位置指示牌
落实开业前后的交通车辆的安排
活动会场收发工作
5、活动工作安排:
3月10日完成开业宣传发布工作,包括媒体广告和樟木头交通要道的横幅。
跟进人:
3月10日前后,电视台发布市场开业广告。
跟进人:
出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作,3月10日前确定。
跟进人:
出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单,3月10日前完成。
跟进人:
嘉宾纪念品确定及到位,3月10日完成。
跟进人:
3月14日下午,市场正大门口两侧及大道两旁插好彩旗。
跟进人:
3月10前日确定庆典礼仪公司,包括系列事项的落实。
跟进人:
3月15日中午酒会筹办工作落实。
跟进人:
酒会主持工作和主持人确定。
负责人:
3月14日下午,拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区、地毯、音响设备安装完毕。
负责人:
3月15日早晨,音响调试、签到台、花篮、礼炮布置到位。
负责人:
(八)、 经费预算
项目
单价
规格
租用
/买断
数量
总价(元)
备注
气拱门、立柱
100元/天
15米
租用
3个
1500
5天(含审批、安装等)
花蓝
/
自备
/
/
条幅审批
8元/条/天
买断
16条
640
5天
条幅制作
条幅安装
5元/米
10元/条
10米长
买断
买断
8条
8条
400
80
彩旗
7.5元/面
买断
188面
1410
(含安装)
升空气球
480元/个
租用
8个
3840
(含条幅、安装等)
小氢气球
1.5元/个
买断
888个
1332
用于放飞
地毯
6元/平方米
租用
200平米
1200
8元买断
礼宾花
60元/个
租用
10个
600
(备工作人员)
胸花
5元/朵
买断
20朵
100
剪彩绸花
30/朵
买断
6朵
180
金剪刀、托盘
租用
5套
50
(含托盘绸布)
授带
13元/条
买断
6条
78
签到本、笔
50元/套
买断
1套
50
音响、主持人
1800元/个
租用
1套
1800
布幔(进口
16元/平
8.5×7.2
买断
1块
980
(含安装)
来宾座椅
5元/张
张
租用
150
750
合计
元
注:
1、以上活动经费预算只是粗略性的,还需仔细参详;
2、所有庆典活动费用支出,先由负责人了解价格情况后,报财务部统计做出全面预算后,经董事长或总经理批准后给予实施。
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