捷信达仓库系统用户操作手册.docx

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捷信达仓库系统用户操作手册

系统简介

GS酒店系统软件仓库系统主要分为四个模块：

采购、仓库、财务、维护.采购模块包括了报价、定价、申购、申购审批、采购、采购审批等；仓库模块是整个系统的重要部分，包括了入库、出库、退库、退货、直拨、直退、调拨;财务模块包括报表查询、流水帐记录查询、凭证管理,基础数据的修改.从申购到采购,从入库到出库产生节余,系统都能快速真实的反映每一笔进出的情况。

具体的功能与操作方法我们将在以下章节做详细的介绍。

功能介绍

为了仓库系统能同时适用于酒店的小型仓库与一些大型仓库,很多功能都使用的参数控制（ｅ。

g是否使用采购模块；是否允许负出库;单号是否自动产生；供应商报价模式;相同品名是否提示;是否检测报价单的可用性；报价是否显示物品树;仓库权限限制；是否有申购单审批流程；出库是否按入库顺序插入等等），所以在安装好系统后首先要在维护模块做一些基本的设定，与基础资料的录入。

·2-1维护模块

登陆界面,点击维护（图一），输入用户、用户密码即可登陆到系统维护界面（图二）。

（图一）仓库系统主界面

（图二）维护模块主界面

ﻩ在这里，我们可以查看系统操作日志、维护用户权限、修改口令、设定系统参数、维护基础数据（比如说:

仓库列表、货位、使用部门、供应商、货类维护、物品维护、单位、单证等信息。

）、初始化数据、数据备份等操作。

2—1—１日志

在这里，我们可以清楚的看到各个模块的使用情况，各个用户在某一个时间段内的使用情况。

在界面上，提供了组合查询功能、打印功能。

点击工具栏上的打印按钮，可以打印您所有的日志内容.

点击工具栏上的查询按钮，会弹出一个输入查询条件的综合查询窗口，这是系统中各个部分都会含有的一个功能子模块,它可以让用户自定义查询条件，更为直接的查出用户所要查询的数据.

点击首页、上页，下页、末页等工具栏上的按钮,可以对记录进行翻页查看，它跟键盘上的PAGＥＵＰ、pagｅ　dｏwn的功能键功能类似。

操作日志界面

２－1-2ﻩ权限

权限主界面

权限维护主要提供了用户组、用户的维护，用户的权限维护。

选定左边的操作员组，点增加可以增加用户组。

选定左边操作员组下面的具体组，点增加,可以增加一个用户,设置其用户名，用户代码、用户密码等,点击保存,操作即完成。

『修改』可以修改相关的选定记录,比如操作员组、操作员等.

『删除』删除用户组，或者用户，此操作涉及到数据的安全,请谨慎使用.

『密码』可以给用户设置密码。

『权限』可以给用户设置用户模块权限。

ﻩ模块权限设置具体的操作方法：

点击的下拉菜单的，会弹出以下窗口

　　　　　　　　模块权限设置界面

在模块权限里，考虑到整个系统与现实要求的严谨性，权限可以细分到子模块里的每一个功能操作，具体分三种设定：

一般控制、完全控制、禁止控制。

『一般控制』是指有权限进入相应的模块看到相关的数据，但是没有权限做任何修改或删除的操作；『完全控制』是指有权限进入相应的模块看到相关的数据,也有权限做修改或是删除的操作；『禁止控制』是指没有权限进入相关的模块，操作时会提示“您无该模块的权限"。

仓库权限设置具体的操作方法：

2—1－３口令

点击工具栏上的口令,即可修改自己的密码，跟权限设置中不同的是，在权限设置中的密码设置，可以修改其他用户的密码,而在此,只能修改自己的密码.

2－1—４系统参数

系统参数设置界面

基础设置，主要设置一些系统必需的一些基础数据,只读列如果为1参数是不可修改的，如果为0可依据描述设定参数，以下对其中一些主要的参数做简单说明：

624:

供应商报价模式：

设为0就是一定要先有报价才可以进行定价；

设为1只需直接进行报价即可；

633：

是否有申购单审批流程：

设为０在采购模块就只有申购功能，暂时隐藏审批的功能（不用审批）；

设为1在采购模块申购上报后需进行审批；

634：

是否有采购单审批流程：

　设为０在采购模块就只有采购功能,暂时隐藏采购审批的功能（不用审批）;

　设为1在采购模块直接采购就可以也，不用进行审批；

647：

仓库权限限制：

设为0不限制就是在做仓库的相关操作时有权限看到所有仓库的数据;

设为1受限制是在做仓库的相关操作时只可看到个人所在仓库权限范围内的单据；

6４8:

指定部门限制：

设为0不指定就是在做部门的相关操作时可以看到所有部门的数据；

　　设为1有指定是在做部门的相关操作时只可看到个人所在部门权限范围内的单据;

６５２：

是否允许负出库：

　设为0是允许负出库，即允许出库量大于现有的库存量；

　设为1是不允许负出库,如果出库量大于现有库存量会提示“库存余额不足”出不了库；

６６7：

报价是否显示物品树（两种录入方式没有什么本质区别，只是加快了进入报价界面的速度）

设为1是在报价窗口显示左右窗口，左窗口显示物品树，可清楚的看到各物品从属哪个类别；

　设为0是报价窗口只显示个简捷的形式,可直接在报价界面直接添加物品报价，使用这个方式

看不到各物品所属的类别,会令进入报价窗口速度加快；

6６8：

单据是否可以输入负数：

设为0是允许负数录入单据,即是是有必要时可以以负数入库形式将之前录错的单据冲销;

设为1时不允许负数录单；

677：

是否允许根据物品档案默认库：

设为0是在录单时会在录单窗口显示会多出一个『仓库』列,显示物品储存的仓库；

设为1反之；

６7８：

申购单打印模式：

设为０是明细模式，就是同一张打印单内有多条明细的申购单据数据；

设为１是单据模式,就是一张打印单只有一条申购单的数据;

６87：

是否支持单据的批量打印：

　设为0是不支持，即在打印单据只能单据逐条打印;

设为1是支持，就是在可选择性批量打印多条单据;

688：

直拨单必须输入部门:

设为0不用，即在录入直拨单不录入直拨部门也可以保存单据

设库１必须,在录入直拨单如果不录入直拨部门会提示“『部门』列必须插入值”且不允许保存。

689：

是否检测报价单的可用性:

设为0：

不检测报价

设为１：

每个供应商对每个物品会有个报价有效时段，如果在入库时录入某物品的报价已过有效时段，系统将会弹出提示“本月供应商未定价，是否启用以前的报价”,选“是"单价则会弹出该供应商对该物品上一次的报价，选“否”单价处会变空可供手工录入新的价格.

690:

出／入库增加单据是否在限定列表中选择仓库

设为0时新增一张入/出库单可从先从仓库列表中选定相应的仓库，也可从在单据面板中［仓库编码］的下拉菜单中选择仓库。

设为１时新增一张入/出库单时必须从仓库列表中选择相应的仓库,否则会提示　“请选好名细仓”

691：

单据显示格式：

设为0是在录单时各种输入法都显示在列表内,可随时切换输入方式录单；

设为1是录单时只显示编码输入法；

设为2是录单时只显示拼音码输入法;

设为3是录单时只显示拼音码输入法；

设为4是录单时只显示名称输入法

69２：

物品档案检索方式：

设为0即开即检索：

在基础数据的物品档案设置里的上窗口直接默认是显示所有的物品

设为1物品类别检索：

进入基础数据的物品档案设置里暂时不会显示物品资料,在选择了类别后才会按所选的类别在上窗口显示相对应的物品档案。

6９3：

申购单的单张申购形式

　设为０：

在同一单据内只能针对一个部门申购

设为1：

在同一个单据内能同时录入几个部门的申购单明细

69４：

直拨单是否固定单位

　设为0不固定：

在录入直拨单据时，录入的物品是默认基础参数内设定的单位，但是可以手动更改为其他单位

设为1固定：

在录直拨单时，录入的单位会默认是基础参数内设定的单位

695：

单证编号：

例如：

在本系统内自动生成的单证编号为010２0０09，前2位01代表仓库的编码,接着３位４位０2代表的是月份,从第五位到结束都是单号的序号，这样，看单号就可以很清楚的知道该单的物品所属的仓库，该单据录入的月份,和该单据的录入的顺序。

设为0明细仓库：

这个方式一般是针对小仓库使用,例如:

只有一个大仓库01,下级有子仓库0105、０1０６、０107，系统自动生成的单号就是05、06、07开头,也就是说单号是以子仓库编码的后两位开头的。

设为１上级仓库：

这也是常用的一个方式,如果仓库一级仓库分别为０1、02、03编码，在01仓库下会有子仓库010５、01０6、0107,在录单时系统自动生成的单证编号就会是01、02、03开头用以明确区分入／出哪个仓库，例如入库（0１）的第一张单证编号系统会自动生成为,也就是说单证编号的前两位是以子仓库的前两位开头的；

6９６：

相同品名是否提示

设为0:

指在录入基础资料的物品时，如果已存在相同的物品名称,会提示“货品名称重复"

　设为１:

在录入物品资料时如果已存在同名物品也可保存，以便用规格来区分同名物品

697：

录单表头简单化

设为0：

录入库单时表头分两个版本，一个是简化版，只有一些主要的入库资料

　设为1:

录入库单时表头除了一些主要的入库资料，还有多了一些具体的项目比如『采购地点』、『收货单』、『订单批号』、『经办人』等等

6９8:

申购单打印模式

　设为0可批量（多张申购单）打印单据

　设为1是单（条）张打印申购单

７０0：

餐饮服务器名

　如果699参数是1支持餐饮二级库，这里可填入餐饮的服务器名

７0１：

餐饮数据库名

如果699参数是１支持餐饮二级库，这里可填入餐饮的数据库名

707：

退库方式

　　设为０总仓退库：

是指在仓库系统作退库操作，二级库数据也会跟着更新（常用）

　设库1二级库退库：

是指在二级库作退库的操作

７08：

直拨是否更新二级库

设为0否:

直拨的物品只影响仓库系统的数据,不更新二级库的数据

设为１是：

直拨的物品会直接更新二级库的数据（常用）

７０９：

出库是否按照入库顺序插入

这个方式基本上是针对先进先出算法而言,例如:

20０5-01－０7入库苹果５斤×2元=１０元;20０5—01-08　入库苹果6斤×3元＝1８元现有库存为1１斤,　如果一次性出库出11斤

设为0否：

出库单就只有一条记录出库11斤，单价也按先进顺序以总额与数量换算出平均价

设为1是：

系统会按先进先出的顺序将出库单自动拆分成两条明细，5斤的为其中一条明细，6斤的为另一条明细。

71０：

入库是否默认库：

　设为0是在录入库单时,没有默认库，可通过手动选择要入哪个仓库

设为1是在录入库单时，在没选库时会默认一个仓库，也还可以另行选择要入的仓库

７1１:

单号是否自动生成:

　设为0时所有单据的单号系统都不会自动生成，以便手工录入单号

设为1时所有单据的单号系统都将自动生成,不须手工录入

７12：

默认计价方法:

指在录入各物品资料可默认其中一种计价方法.

设为1时物品计价方法为FIFO（先进先出）

　设为2时物品计价方法为LIFO（后进先出）

设为３时物品计价方法为加权平均

设为4时物品计价方法为移动加权平均

716:

出库单直拨单是否录入一级部门

　　设为0是在录入出库单/直拨单时不须录入一级部门

设为1是在在录入出库单/直拨单时必须录入一级部门、二级部门

717:

明细报表是否实时更新查询条件：

指在明细报表内,查询条件可以实时更新，即在报表内有多个查询条件，时间段选择、仓库选择、部门选择

　设为０：

查询条件不会实时更新

设为1：

e。

g先选择了时间段，如果在这个时间段内食品仓库没有过物品进出存的情况,那么这时仓库的下拉菜单就不会弹出食品仓.也就是实时过滤查询条件。

719:

入库单单据录入换行字段：

在录入入库单时,按回车可以依次录入各细项这里可以设定在哪个字段回车。

设为0金额：

在录入单据明细时到『金额』字段再敲回车就可以直接跳转到下一条明细；

设为１保质日期:

在『保质日期』字段跳