项目考核与激励制度.docx
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项目考核与激励制度
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项目考核与激励制度
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总经办
研发部
销售部
生产部
质量部
财务部
采购部
项目管理部
修订履历一览表
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章节段落
修订内容叙述
修订者
1.目的
在技术研发系统建立公平、公开、公正的分配机制,充分调动研发人员的积极性和创造性,增强项目经理的管理能力,能使促进各部门能力培养、流程建设等工作,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于参与研发项目的所有核心成员。
3.定义
项目阶段:
标准的研发项目包括以下5个阶段:
概念阶段、计划阶段、开发阶段(含内部验证阶段)、验证阶段(含小批量阶段)、发布阶段。
项目经理:
负责实现项目目标的责任人,研发项目采取项目经理责任制。
项目经理拥有对项目核心成员的考核、分配权。
项目成员:
本制度的项目成员专指项目核心成员,包括项目经理、技术负责人、软件、视觉、算法、光电、电气、机械、测试代表、工程代表、质量代表、生产代表、客服代表等人员,其他成员本制度中将以“间接成员”称呼。
项目成员接受项目经理考核。
项目考核:
指对项目整体目标达成情况的评价。
项目成员考核:
指对项目成员在项目中个人目标达成情况的评价,项目经理的考核直接采用项目考核。
当期考核:
考核范围为项目启动至发布,适用于所有研发项目。
延期考核:
考核范围为发布后1年内,暂时只适用于产品化项目和平台项目设置。
4.职责
4.1PAC(评审委员会)
1)评审确认项目的考核计划、《项目考核表》表单和项目奖金预算;
2)进行项目考核打分,确认研发项目奖金发放总金额;
3)在项目考核进程中,若项目的客观情况发生较大的变化,PAC可以决策变更项目奖金预算和考核标准。
4.2人力资源部
1)制定《项目考核与激励制度》,并负责修订和完善;
2)制作《项目考核与激励制度》的操作指导,并负责相关疑问的解答;
3)负责项目奖金的发放。
4.3项目经理
1)由项目经理负责制定考核计划、制作《项目奖金预算表》、《项目考核表》表单和项目人天的明细,组织PAC确认考核计划,《项目考核表》表单和项目奖金预算;
2)负责制定项目成员考核方案和项目成员期初分配比例,并提报研发分管副总审核;
3)在计划阶段,若项目的客观情况发生较大的变化,可以根据相关流程提起项目考核与激励方案的相关变更;
4)记录、统计各项目成员的考核数据;
5)负责按照考核计划,制定《项目考核表》、《项目奖金预算表》(部分),并组织PAC进行项目考评打分,确认研发项目奖金发放总金额;
6)负责项目成员考核,并确认各项目成员的奖金分配方案,提交研发分管副总审核。
4.4研发分管副总
1)负责项目成员考核方案和期初分配比例的审核;
2)负责项目成员考核结果和奖金分配的审核;
3)负责项目成员对项目考核或奖金分配申诉的裁决。
4.5绩效管理员
1)协助人力资源部对《项目考核与激励制度》制定、修订所需的基本资料和人员组织的支持;
2)配合人力资源部监督《项目考核与激励制度》的执行,并提供所需材料;
3)负责项目的考核数据统计,并监督项目经理按照考核计划、落实考核和奖金分配计算;
4)协助研发分管副总确认考核数据的准确性、真实性,监督考核的公平性、合理性。
5.作业规范
5.1考核分类
5.1.1按照层级可以分为:
项目考核、项目(核心)成员考核、本制度未涵盖的项目扩展员的考核纳入部门工作考核,由相关项目(核心)成员考核。
5.1.2每个层级的考核都可以分成项目当期考核和延期考核两个阶段,延期考核暂时只适用于产品化项目和平台项目。
5.2考核内容
5.2.1项目考核:
目标来源《项目任务书》,考核指标见附件3:
《项目考核表(当期)》和附件4:
《项目考核表(延期)》,具体的考核标准在项目立项时一起经PAC确认,项目经理可以在计划阶段跟进实际情况的变化向PAC提起调整申请。
5.2.2项目成员考核:
目标来源于《项目计划书》,考核指标见附件5:
《项目成员考核表(当期)》和附件6:
《项目成员考核表(延期)》,具体的考核标准由项目经理在立项和各阶段计划时制定或调整,报研发总监确认。
5.3考核关系
5.3.1项目考核:
由项目经理发起,并组织PAC评价。
5.3.2项目成员考核:
由项目经理评价,报研发总监审核。
5.3.3间接项目成员考核:
项目成员考核评价。
5.4考核时间
考核时间计划由项目经理在项目立项阶段明确,并提交PAC确认,制定的主要原则如下:
5.4.1当期考核
项目规划时间1年以内,当期考核在发布时考评;项目规划时间在1年及以上,按照激励的需要可以在项目的某个确定的节点(概念阶段、计划阶段、开发阶段<含内部验证阶段>、验证阶段<含小批量阶段>、发布阶段)进行考核,确保考核周期不超过1年。
5.4.2延期考核
平台项目在迁移前期结束12个月后,新产品研发项目在发布12个月后。
5.5项目当期奖金
5.5.1项目当期奖金盘子
当期奖金盘子=当期奖金预算x当期考核系数
1)当期奖金预算=项目人天数x120x调整系数
调整系数根据项目的技术含量、市场效益(预研项目和平台项目除外)、项目风险等几个维度进行确认(见附件1:
《项目奖金预算表》)。
2)当期考核系数根据项目的当期当期考核得分确认,具体的对应关系请见下表:
考核得分
(4,5]
(3,4]
(2,3]
(1,2]
(0,1]
考核系数
0.9-1.1
0.7-0.9
0.5-0.7
0.3-0.5
0
5.5.2其他项目成员当期分配比例
当期分配比例=个人期初分配比例x个人当期考核系数÷∑每个人的(期初分配比例x当期考核系数)
1)期初分配比例:
在项目立项时,由项目经理明确每个项目成员的期初分配比例,并报研发分管副总批准(《附件2:
项目成员期初分配比例计算表》);项目经理可以在计划阶段跟进实际情况的变化向研发分管副总提起调整申请。
2)当期考核系数根据个人的当期考核得分确认,具体的对应关系请见下表:
考核得分
(4,5]
(3,4]
(2,3]
(1,2]
(0,1]
考核系数
1.5-2.0
1.0-1.5
0.5-1.0
0-0.5
0
5.6项目延期奖金
主要针对新产品开发项目和平台开发项目。
5.6.1项目延期奖金盘子
延期奖金盘子=当期奖金预算x30%x延期考核系数
1)当期奖金预算请见5.5.1
2)延期考核系数根据项目的延期考核得分确认,具体对应关系见下表:
考核得分
(4,5]
(3,4]
(2,3]
(1,2]
(0,1]
考核系数
0.9-1.1
0.7-0.9
0.5-0.7
0.2-0.5
0
5.6.2其他项目成员延期分配比例
延期分配比例=个人期初分配比例x个人延期考核系数÷∑每个人的(期初分配比例x延期考核系数)
3)期初分配比例:
在项目立项时,由项目经理明确每个项目成员的期初分配比例,并报研发分管副总批准(《附件2:
项目成员期初分配比例计算表》);项目经理可以在计划阶段跟进实际情况的变化向研发分管副总提起调整申请。
4)延期考核系数根据个人的延期考核得分确认,具体的对应关系请见下表:
考核得分
(4,5]
(3,4]
(2,3]
(1,2]
(0,1]
考核系数
1.5-2.0
1.0-1.5
0.5-1.0
0-0.5
0
5.7定制化项目转产品化项目的奖金
对定制化项目转产品化项目的情况,将视为1个产品研发项目设定奖金盘子,定制化阶段将视为整个项目的一个阶段去分享整个项目的奖金,包括当期和后期。
当期超出部分在后期扣减,当期不足部分,在后期补足。
5.8新产品优化项目
对新产品优化项目,当期考核参展新产品项目,但不再设置延期考核和奖金。
5.9制度使用的项目范围
5.9.12016年1月1日后立项的项目,按照本制度进行考核;
5.9.22016年1月1日以前启动单延续到16年及以后的项目,如果遗留的开发工作量很少,则不再列入项目考核和激励范畴,比如已经接近尾声的项目或进入验证阶段的定制项目。
具体由PAC在《项目规划总表》中明确,重新确认2016年1月1日以后的项目任务目标,并将新目标座位考核的标准依据。
5.10奖金发放时间
当期项目奖金和延期项目奖金均在每年6月30日和12月31日为结算时间节点。
5.11作业流程
5.11.1考核方案制定流程
1)项目立项后,项目经理负责制定考核计划、制作《项目奖金预算表》、《项目考核表》表单和项目人天的明细,经分管副总审核后,组织PAC确定考核计划、《项目考核表》表单和项目奖金预算;相关文档转交绩效管理员备案。
2)由项目经理制定项目成员考核方案和项目成员期初分配比例,经绩效管理员审核后,提报研发分管副总确认。
3)在计划阶段,若项目的客观情况发生较大的变化,项目经理可以通过以上两个流程提起项目考核与激励方案的相关变更。
4)考核方案确认后,由项目经理在项目小组的内部会议上公布。
5.11.2考核流程
1)绩效管理员提醒项目经理按照考核计划启动考核。
2)绩效管理员负责项目的相关数据的统计,并反馈给项目经理;项目经理负责记录、统计各项目成员的项目考核数据。
3)项目经理按照考核计划,制作《项目考核表》、《项目奖金计算表》(部分),提交绩效管理员审核后,组织PAC进行项目考评打分、确认研发项目奖金发放总金额。
4)项目经理进行项目成员考核,并确认项目各成员的奖金分配方案,经绩效管理员审核后,提报研发分管副总审核。
5)对存在间距项目成员的情况,再由项目成员制作自己与间接项目成员的再分配方案,报部门经理审核后转绩效管理员。
5.11.3项目奖金结算和年终考核运用
1)绩效管理员将确认后的《项目奖金计算表》提交人力资源部。
2)人力资源部审核后,跟进公司薪酬支付的相关规定发放奖金。
5.12附则
5.12.1本制度的解释权归人力资源部所有。
5.12.2本制度自2016年1月1日起执行。
6.表单
《项目奖金预算表》
《项目人天数明细表》
《项目成员期初分配比例计算表》
《项目考核表》
《项目成员考核表》
《项目文档清单》
《项目奖金计算表》
7.参考文件
无
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- 项目 考核 激励 制度