EAS80操作指南.docx
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EAS80操作指南.docx
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EAS80操作指南
EAS8.0总账操作注意事项
一、凭证新增时分录摘要和辅助账摘要没有自动携带
解决方法:
修改凭证参数设置,设置自动携带摘要
步骤如下:
在应用中心-财务会计-总账-凭证处理-凭证新增,进入凭证新增界面,如图1.1,接着按“F11”进入参数设置,如图1.2,勾选“分录摘要”,“辅助账摘要自动取分录行摘要”。
其他选项“辅助账行自动携带业务日期”,、“记账日期自动取业务日期”也请一并勾选上,另外去掉勾选“显示完整核算项目名称”,“客商按编码模糊查找”,“提交后立即新增”。
此凭证新增的参数设置只对当前用户和当前电脑有效,如果当前用户更换电脑后,需重新设置。
图1.1
图1.2
二、删除客户时提示该数据记录已被“辅助账横表”引用
解决方法:
删除该记录的辅助账横表
步骤如下:
在应用中心-财务会计-总账-期末处理-期末结账,进入期末结账界面,然后按CTRL+SHIFT+F8,进入图2.1,
图2.1
接着选择辅助账类型和辅助账项目,如果该记录从来没有使用过,就选择显示未被引用的横表数据,如果该记录使用过过后再删除的,就选择显示被引用的横表数据,最后按确定,选择该记录并删除。
如果还有业务数据引用该记录,那么系统提示不能删除。
备注:
其他核算项目,比如职员、工程项目等,删除方法同上。
三、如何增加报表分类
解决方法:
应用中心-财务会计-报表管理-报表编制-报表分类,进入报表分类界面,如图3.1所示,
图3.1
首先增加报表分类标准,如图3.2所示,录入报表分类标准,比如按年度分类,
图3.2
接着增加报表分类,选择报表分类标准,点击图2工具栏的“新增”按钮,录入报表分类属性,如图3.3所示
图3.3
维护好报表分类属性后,再点击图3.1工具栏的“分类次序”按钮,进入分类次序界面,如图3.4所示,把未使用的分类标准分配到已使用的分类标准。
图3.4
四、凭证制作之后如何审核和过账
解决方法:
在应用中心-财务会计-总账-凭证处理-凭证查询,打开凭证查询界面,如图4.1所示,单击表格中的第一个单元格全部选中所有凭证,或者单击下拉选中相应的凭证,接着右击弹出窗口,如图4.2所示,选择审核即可。
过账操作如审核操作
图4.1
图4.2
五、按摘要查找凭证
解决方法:
在应用中心-财务会计-总账-凭证处理-凭证查询,打开凭证查询界面,如图5.1所示,单击工具栏上的条件查询,弹出窗口如图5.2,把页签从“条件”切换到“自定义”里,在表格中的过滤条件中选择分录摘要,在比较符中选择“类似”,在比较值输入需要查询的摘要,然后单击确定即可。
图5.1
图5.2
六、月末结转损益
解决方法:
在应用中心-财务会计-总账-期末处理-结转损益,如出现以下窗口(图6.1)
图6.1
请直接单击确定进入图6.2,勾选表格中的模板,单击工具栏的生成凭证,不管成功与否,都会有相应提示。
注意:
生成的凭证为暂存状态,需要继续单击工具栏上的联查凭证,对凭证做相应的修改并提交、审核与过账。
图6.2
七、报表制作
解决方法:
在应用中心-财务会计-报表管理-报表编制-报表制作,如出现以下窗口(图7.1),直接单击确定,进入窗口,如图7.2。
图7.1
图7.2
选择相应的报表分类后,单击工具栏上的“新增”,弹出窗口,如图7.3所示,
单击选择模板
瓜皮
图7.3
选择“普通模板创建报表”,然后在单击模板后面的浏览按钮,在弹出的模板窗口中选择相应的管理报表,然后单击确定,回到新增报表窗口,如图7.4,
图7.4
单击确认,打开相应的报表,如图7.5,然后单击菜单数据-报表计算,得出最后的计算结果,最后保存。
图7.5
八、固定资产期末结账时提示本期尚有未生成凭证的新增业务
解决方法:
修改参数“当期业务全部生成凭证后才能月结”。
步骤如下:
在应用中心-系统平台-系统配置-参数设置,如图8.1所示,
图8.1
进入参数设置界面,在左边功能菜单中找到资产管理-固定资产,然后把参数列表切换到其他参数,取消“当期业务全部生成凭证后才能月结”再保存即可。
九、录入凭证辅账项目(客户)时,换不到该客户,可是客户资料里存在该信息
解决方法:
只要在客户资料里保存一下其财务资料即可,
步骤如下:
在客户资料里找到该客户,如图9.1所示,点击工具栏上的“修改”按钮,会弹出客户的修改窗口,然后再把选项框从基本资料切换到财务资料,最后点击该窗口的“保存”按钮即可。
图9.1
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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