OA与AO交互操作手册详细版.docx
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OA与AO交互操作手册详细版
OA与AO交互操作手册(详细版)
OA与AO交互操作手册
(一)制定年度计划、年度项目、执行项目成员管理、项目信息维护、AO上传资料、转入组织项目等
一、在审计项目实施之前,由业务处室处长在OA中建立年度计划。
操作步骤:
审计管理--计划管理--计划项目制定--年度计划制定(部门)--添加--确定,选择已添加的年度计划--提交待审核。
厅机关项目管理员对各处室提交的的年度计划进行审核。
二、对于审核通过的年度计划,由业务处室处长进行年度项目分解。
操作步骤:
审计管理--计划管理--计划项目制定--年度项目分解(部门),选择所需分解的年度计划--分解--确定,选择已分解的年度项目---提交待审核。
厅机关项目管理员对各处室提交的年度项目进行审核。
三、对于审核通过的年度项目,业务处室处长必须指定一人或多人为项目管理员、进行项目信息维护。
项目管理员可以发布、删除和查看项目的领导指示、指导意见、通知、参考资料等信息;可以查看到审计组上报到项目中的各种资料,同时必须把资料转入组织项目。
(如果项目管理员不进行此操作,则厅领导在项目组织管理—项目浏览—组织项目资料查看(领导)无法按照项目进行查看资料,审计人员在组织项目资料浏览中也无法查看)。
1.设置项目管理员(业务处室处长)
操作步骤:
审计管理---项目组织管理---项目授权管理—组织项目成员管理(部门),选择项目--修改--选中人员--添加--确定,选中人员即被授权为该项目的项目管理员。
2.执行项目成员管理(项目管理员)
操作步骤:
审计管理--项目组织管理--项目管理--执行项目成员管理--人员管理--添加或修改组长、主审、副组长、组员。
审计管理--项目组织管理--项目管理--执行项目成员管理—审计事项管理,设置审计事项。
3.项目信息维护
个人办公--项目信息维护,审计组长、主审、副组长、项目管理员(四者中的任一人员)可进行项目成员管理、审计小组管理、审计事项管理、实际进度填报、阶段进度填报。
4.AO资料包上传OA
审计组长、主审(二者中的任一人员)对整个审计组所形成的AO资料包进行上报。
上报后厅机关领导可对资料包进行审阅,若不进行上报则厅机关厅领导无法查看到所上报AO资料包。
操作步骤:
个人办公--项目操作台--切换为当前审计项目---AO资料包---选择需上报资料包---上报。
OA与AO交互时,审计底稿必须是在AO中形成的规范的审计底稿。
如果将Word格式的底稿导入进去,那么在OA中将无法阅读。
在实际项目执行过程中,会遇到以下两种情况:
一是审计底稿所引用的审计事项不是标准审计事项,二是审计人员不属于省厅。
第一种情况下交互到OA中的审计底稿能正常打开审阅,第二种情况下交互到OA中的审计底稿无法显示。
5.转入组织项目
审计项目实施结束之后,项目管理员关闭审计项目后,执行此操作。
操作步骤:
审计管理--项目组织管理--项目管理--项目资料管理,选择项目--点击转入组织项目。
(二)OA与AO交互
首先修改AO配置文件,确保AO中系统管理--配置文件管理—文件内容中的相关参数设置正确。
具体配置参数如下:
配置参数为:
服务器地址
服务器协议:
HTTP
服务器主机地址:
(本局OA地址)
服务器端口号:
80
远程访问上传地址
服务器索引:
PMRS/
远程访问下载地址
服务器索引:
PMRS/application/oaao/project/jsp/
项目信息下载列表
服务器索引:
PMRS/
项目信息下载
服务器索引:
PMRS/
项目人员下载
服务器索引:
PMRS/
配置参数为:
服务器地址
服务器协议:
HTTP
服务器主机地址:
(本局OA地址)
服务器端口号:
80
远程访问上传地址
服务器索引:
PMRS/
远程访问下载地址
服务器索引:
PMRS/application/oaao/project/jsp/
项目信息下载列表
服务器索引:
PMRS/
项目信息下载
服务器索引:
PMRS/
项目人员下载
服务器索引:
PMRS/
1.项目中的所有人员在个人办公--项目信息维护--切换为当前审计项目--审计信息导出--项目信息导出、项目成员导出、部门成员导出,导出三个资料包在AO中创建项目。
首先导入部门成员信息(如图1-1、1-2所示),再导入项目信息(两种方法,第一种如图2-1、2-2所示,第二种方法如图2-3所示),最后导入项目成员信息。
-1
图1-1导入部门成员信息
图1-2选择部门人员信息包
图2-1自动建立项目
图2-2选择要添加的项目信息包
图2-3登录到OA选择要下载的项目信息
注:
建立项目的两种方法,任选一种即可。
项目信息选择完成后只需要按照提示选择【下一步】直到提示【完成】,项目信息在AO创建成功。
2.审计实施过程中,项目资料通过AO打包上传至OA。
(如图3-1、3-2所示:
图3-1生成现场数据包
图3-2选择要上传的项目资料
图3-3审计数据包命名
图3-4数据包上传
数据包上传后如提示项目数据包上传成功,说明AO与OA交互成功。
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