资产管理系统解决方案.docx

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资产管理系统解决方案

资产管理信息系统

解决方案

版本：

v1.0

1.系统概述

2.系统总体设计

3.系统管理

3.1组织结构管理

管理集团公司及下属企业、分公司、部门的基本信息；多层树状结构实现多层级管理

3.2用户管理

管理系统的用户的基本信息。

3.3角色管理

对访问该系统的人员进行分级角色管理，系统管理员可根据本单位的需求自定义。

每个用户可以赋予多种角色。

3.4权限管理

对访问该系统的角色进行权限管理，包括导航菜单权限和具体页面的具体操作数据权限两大部分，若用户属于多种角色，则其权限是所有拥有的角色的叠加。

3.5流程权限设置

对系统涉及工作流程的地方进行流程权限设置。

3.6分类资产权限设置

设置对不同的职务角色可以管理不同类别的资产。

3.7数据备份

系统按一定周期自动备份和手工备份。

4股权管理

4.1基础设置

5土地及房产管理

该业务主要对企业的土地资产和房产资产进行管理，建立全集团各企业的土地、房产分布、面积、价值、合同等情况

5.1基础设置

6车辆管理

该业务主要对车辆进行管理，主要包括车辆台账信息，年审信息，驾驶员信息，维修保养信息，调动记录，保险购买记录，年审提醒，保险购买提醒，车辆报废报损等，主要流程如下：

建立车辆台账信息数据库

建立车辆管理单位、使用单位、负责人使用人信息及变更机制

建立车辆保险、年审记录，并在下次到期前提醒应该年审、保险的车辆

建立车辆的维修保养记录

6.1基础设置

设置车辆管理要用到的基础设置。

1、车辆种类设置

2、年审周期、保险周期设置

3、车辆折旧年限设置

6.2车辆台账

建立汽车台账，台账包括汽车的基本属性：

车型、厂家、供应商、出厂日期、载重载客能力、车牌车架号、发动机、原值、当前残值、管理单位、使用单位、使用人等相关信息。

并可上传汽车图片、操作手册等附件

6.3车辆保险、规费购买记录

记录车辆购买保险、规费的时间

6.4车辆年审记录

记录车辆年审的时间费用

6.5车辆调动

记录车辆在单位、部门使用人间变动情况，落实责任人

6.6车辆维修保养

记录车辆维修、保养情况

6.7车辆报废报损

记录车辆报废处置情况

7固定资产管理

该业务主要对固定资产实现动态管理，从资产的计划、购买、固定资产帐卡建立、维护、使用最后报报废处置这样一个生命周期的管理；主要流程如下：

建立固定资产台账信息数据库

建立固定资产管理单位、使用单位、负责人使用人信息及变更调拨机制

按固定资产折旧体系折旧

建立固定资产租赁、续约以及租金收取

建立固定资产变动记录

7.1基础设置

设置固定资产管理要用到的基础设置。

1、固定资产种类设置，支持多层树状分类

2、资产折旧模式设置

3、其他基础字段设置

7.2固定资产台帐

该业务按固定资产种类建立台帐，新设备通过一定流程审批，对于原有设备可以通过表格导入等方式建立基础数据库台账。

并可上传改资产相关的附件、合同等电子文档，方便查阅。

7.3资产变动管理

7.3.1价值变动

记录资产经过改造或其他原因造成的价值变动

7.3.2内部调拨

记录资产在内部企业之、部门或使用人之间发生变动

7.3.3转让售出

记录资产转让或售出过程

7.3.4拆分合并

一个固定资产通过拆分成两个或多个新的固定资产，或多个固定资产合并为一个

7.4维修管理

7.4.1事故记录

该业务的功能是记录一些事故的原因，作为以后的经验所用。

7.4.2维修记录

该业务的功能是记录一些在维修过程中碰到的问题，以后可以当作经验所用。

7.4.3缺陷记录

该业务的主要功能是记录一些有缺陷的设备相关信息，然后可以把缺陷的设备的相关信息发送到维修计划里进行维修管理。

7.4.4维修计划

该业务的主要功能是接收从缺陷记录里发送过来的缺陷记录，然后通过下达的方式把任务下达给维修人员。

7.4.5维修经验库

该业务的主要功能是存储维修的方法作为经验为以后所用。

7.5资产租赁管理

该业务主要对固定资产出租等交易管理、以及租金的计算和收取

7.6资产折旧

资产根据自身种类或折旧方式，比如按年限折旧等，固定周期计提折旧，生成新的资产残值。

7.7特种设备检验、润滑等

对特种固定资产、如电梯、施工机械等建立检验、润滑等记录。

7.8固定资产转让出售

通过转让出售，提交固定资产出售情况、资金收取等

7.9固定资产报废

通过报废流程、提交固定资产报废处置情况

8债权债务管理

8.1应收款管理　　

8.2应付款管理

9无形资产管理

无形资产管理主要对企业的商标、专利等无形资产进行登记管理。

10在建工程管理

在建工程管理对企业在建工程进行管理，从工程开工在系统建立项目部，到设备、车辆入场。

收取项目部的管理费、设备租赁费等方面进行管理。