资产管理系统解决方案.docx
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资产管理系统解决方案
资产管理信息系统
解决方案
版本:
v1.0
1.系统概述
2.系统总体设计
3.系统管理
3.1组织结构管理
管理集团公司及下属企业、分公司、部门的基本信息;多层树状结构实现多层级管理
3.2用户管理
管理系统的用户的基本信息。
3.3角色管理
对访问该系统的人员进行分级角色管理,系统管理员可根据本单位的需求自定义。
每个用户可以赋予多种角色。
3.4权限管理
对访问该系统的角色进行权限管理,包括导航菜单权限和具体页面的具体操作数据权限两大部分,若用户属于多种角色,则其权限是所有拥有的角色的叠加。
3.5流程权限设置
对系统涉及工作流程的地方进行流程权限设置。
3.6分类资产权限设置
设置对不同的职务角色可以管理不同类别的资产。
3.7数据备份
系统按一定周期自动备份和手工备份。
4股权管理
4.1基础设置
5土地及房产管理
该业务主要对企业的土地资产和房产资产进行管理,建立全集团各企业的土地、房产分布、面积、价值、合同等情况
5.1基础设置
6车辆管理
该业务主要对车辆进行管理,主要包括车辆台账信息,年审信息,驾驶员信息,维修保养信息,调动记录,保险购买记录,年审提醒,保险购买提醒,车辆报废报损等,主要流程如下:
建立车辆台账信息数据库
建立车辆管理单位、使用单位、负责人使用人信息及变更机制
建立车辆保险、年审记录,并在下次到期前提醒应该年审、保险的车辆
建立车辆的维修保养记录
6.1基础设置
设置车辆管理要用到的基础设置。
1、车辆种类设置
2、年审周期、保险周期设置
3、车辆折旧年限设置
6.2车辆台账
建立汽车台账,台账包括汽车的基本属性:
车型、厂家、供应商、出厂日期、载重载客能力、车牌车架号、发动机、原值、当前残值、管理单位、使用单位、使用人等相关信息。
并可上传汽车图片、操作手册等附件
6.3车辆保险、规费购买记录
记录车辆购买保险、规费的时间
6.4车辆年审记录
记录车辆年审的时间费用
6.5车辆调动
记录车辆在单位、部门使用人间变动情况,落实责任人
6.6车辆维修保养
记录车辆维修、保养情况
6.7车辆报废报损
记录车辆报废处置情况
7固定资产管理
该业务主要对固定资产实现动态管理,从资产的计划、购买、固定资产帐卡建立、维护、使用最后报报废处置这样一个生命周期的管理;主要流程如下:
建立固定资产台账信息数据库
建立固定资产管理单位、使用单位、负责人使用人信息及变更调拨机制
按固定资产折旧体系折旧
建立固定资产租赁、续约以及租金收取
建立固定资产变动记录
7.1基础设置
设置固定资产管理要用到的基础设置。
1、固定资产种类设置,支持多层树状分类
2、资产折旧模式设置
3、其他基础字段设置
7.2固定资产台帐
该业务按固定资产种类建立台帐,新设备通过一定流程审批,对于原有设备可以通过表格导入等方式建立基础数据库台账。
并可上传改资产相关的附件、合同等电子文档,方便查阅。
7.3资产变动管理
7.3.1价值变动
记录资产经过改造或其他原因造成的价值变动
7.3.2内部调拨
记录资产在内部企业之、部门或使用人之间发生变动
7.3.3转让售出
记录资产转让或售出过程
7.3.4拆分合并
一个固定资产通过拆分成两个或多个新的固定资产,或多个固定资产合并为一个
7.4维修管理
7.4.1事故记录
该业务的功能是记录一些事故的原因,作为以后的经验所用。
7.4.2维修记录
该业务的功能是记录一些在维修过程中碰到的问题,以后可以当作经验所用。
7.4.3缺陷记录
该业务的主要功能是记录一些有缺陷的设备相关信息,然后可以把缺陷的设备的相关信息发送到维修计划里进行维修管理。
7.4.4维修计划
该业务的主要功能是接收从缺陷记录里发送过来的缺陷记录,然后通过下达的方式把任务下达给维修人员。
7.4.5维修经验库
该业务的主要功能是存储维修的方法作为经验为以后所用。
7.5资产租赁管理
该业务主要对固定资产出租等交易管理、以及租金的计算和收取
7.6资产折旧
资产根据自身种类或折旧方式,比如按年限折旧等,固定周期计提折旧,生成新的资产残值。
7.7特种设备检验、润滑等
对特种固定资产、如电梯、施工机械等建立检验、润滑等记录。
7.8固定资产转让出售
通过转让出售,提交固定资产出售情况、资金收取等
7.9固定资产报废
通过报废流程、提交固定资产报废处置情况
8债权债务管理
8.1应收款管理
8.2应付款管理
9无形资产管理
无形资产管理主要对企业的商标、专利等无形资产进行登记管理。
10在建工程管理
在建工程管理对企业在建工程进行管理,从工程开工在系统建立项目部,到设备、车辆入场。
收取项目部的管理费、设备租赁费等方面进行管理。
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