办公室日常规章制度.docx
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办公室日常规章制度
办公室日常规章制度
【篇一:
办公室日常管理制度】
办公室日常管理制度
第一章总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。
第二章员工行为规范
1、员工着装要求得体、大方、整洁。
a)女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。
b)男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。
2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。
a)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。
b)对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
c)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
d)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。
3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。
a)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。
b)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
c)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。
d)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。
第三章员工日常工作行为规范
1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向人力资源部提出申请,经批准后方可使用。
4、员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。
5、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。
6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
7、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
8、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
9、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。
10、未经人力资源部同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。
11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。
保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。
12、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。
第四章办公室安全卫生管理规范
(一)卫生管理
办公室是大家日常工作的劳动场所,卫生情况能直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够
拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。
1、公共卫生
已由公司请专人打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。
具体维护措施如下:
公用设备:
打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需码整齐后放在打印机旁。
会议室:
使用过后需将桌面整理干净,杂志水杯各自归位,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。
休息区:
沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等。
卫生间:
保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。
地面:
保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
2、员工个人卫生
员工个人工位卫生由个人负责整理干净,须做到:
办公电脑:
要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。
资料:
摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
桌面:
保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。
3、软环境
吸烟:
公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。
食品:
禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
(二)安全管理
为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。
1、防盗意识
重要文件:
要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于发明专利、软件、图纸要重点管理,不得随意泄露。
公司钥匙:
办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。
外来人员:
员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需外人来我公司等候,需向人力资源部申请,方可进入。
严禁将外人单独留在办公室内。
门窗:
办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。
产品:
公司的产品、样机,不得随意摆放,人机不在一处时要随时收起锁好,若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失,由个人负责赔偿。
2、安全意识
危险品:
员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。
空调:
开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。
水:
用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告人力资源部。
电:
要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯,周五下班后,最后走的人需要将办公室总闸关掉。
使用笔记本的员工,不得在无人状态下给笔记本电池充电,凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。
(三)节约意识
勤俭节约是中华民族的传统美德,我们做为新千年祖国建设者之一,鼓励大家继承和发扬这个美德。
节约用水:
水是生命之源泉,洗手或者洗涮杯具时,尽量将水量掰成中速,
用后立即关闭水龙头,如发现水管有滴漏或水龙头关不严,要立即告知人力资源部,任何人
都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。
节约用电:
下班后要立即关闭计算机,中午下班后至少要做到关闭显示器,会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电,周五下班后必须关总闸。
节约用纸:
使用打印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边,可再利用于非正式公文或内部流通文件。
第五章罚则
1、本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行;
xxx负责人:
xxx负责人:
xxx负责人:
2、若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚;第六章附则
本规定由各个分公司相关负责人协商修订,并具有最终解释权。
【篇二:
办公室日常管理制度】
办公室日常管理制度
目录
办公室日常管理制度...........................................1
目录.......................................................1
第一条办公室规章制度........................................3
(一)办公秩序..............................................3
(二)工作制度............................................5
(三)卫生规章制度..........................................5
(四)办公室用电安全........................................6
第二条档案和印签管理.......................................7
(一)档案管理..............................................7
(二)印鉴管理..............................................8
第三条考勤和休假制度........................................9
(一)考勤制度............................................9
(二)休假制度...........................................10
(三)假期薪资制度.......................................11
1、为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本制度,明确要求,规范行为,创造良好的公司文化氛围。
2、本规定所指综合事务包括办公室规章制度、档案和印签管理以及考勤管理休假制度等。
第一条办公室规章制度
(一)办公秩序
1、保持办公区域环境清洁、安静:
不乱扔杂物;不得在办公区域内吸烟。
2、保持办公电话、电脑等办公设备清洁;不得在室内摆放与工作无关的物品,下班前、长时间离开工位保持桌面整洁、文件、座椅等归位。
3、不得大声喧哗、打闹,利用计算机、手机等高声播放音乐而影响他人工作。
4、个人通讯方式要留存公司,如有变动及时通知办公室进行更新,若有急事须及时回复,以免耽误工作。
5、不得在工作时间吃零食、玩游戏、网上购物、下载与工作无关的内容;不得长时间接听个人电话,不得玩手机、电脑做与工作无关的事情。
6、办公室电脑、笔记本休眠时间一律设为10分钟,出去办事或长时间不用电脑请关机,包括显示屏。
7、未经许可,不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件;废弃的文件应及时销毁,机要传真内容不得随便传阅泄密;需存档的文件,应及时存入档案室。
8、未办理相关手续,不得将公司财产、记录或其他物品带出。
9、来客、来访的接待必须在办公时间内进行,未经特许,非办公时
间不得带外人进入办公室。
10、办公室人员有义务提醒外来人员:
不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。
11、员工入职需办理入职手续,包括应聘人员登记表,身份证复印件、扫描件,毕业证书复印件、扫描件和资格证书复印件、扫描件。
12、员工离职需提前30天通知总经理,并填写《离职交接表》,办理相关手续。
13、建南站当日收取前一天的《当日收支表》、《派车表》,最晚推迟一天收取。
14、外勤各车车内不允许有烟味,如有烟味考核相应负责人。
15、公司客运部外勤人员享受夏季高温补贴。
16、个人领取在用的办公设备或办公用品如因老旧问题影响正常使用,应及时申请维修或更换,如因不及时申请造成工作效率低下,则计入考核。
(二)工作制度
1、每月月底公司助理、微信运营部、技术部等部门要对当月工作进行总结。
内容应包括当月接受工作或任务起始时间及进度情况。
如已完成,直接写明何时接受任务,何时完成;如未完成,也应写明何时接受任务、完成进度情况、未完成原因及解决办法、预计何时完成。
2、所接受工作或任务涉及的外部人员基本情况及联系方式应作好记录,附在总结后面。
3、每月1日将上月总结发送至*总邮箱,邮箱:
@。
(三)卫生规章制度
1、此管理制度适用于公司公共区域卫生的管理,包括办公区和卫生间。
2、值日人员负责办公室当天的保洁工作。
具体值日安排详见《值日表》。
3、值日人员打扫卫生时间为上午9:
00---9:
30。
下班时,应仔细检查电器电源是否关闭:
如打印机、灯、窗户等。
锁好门窗,防止火灾、防雨和失盗。
最后离开公司的同事负责全面检查一遍后方可离开。
4、坚持每日轮流清扫卫生制度,做到地面、桌面、柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净,无污物、浮土、无死角.
【篇三:
办公室日常管理制度】
公司人事行政管理制度
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感。
依据国家劳动法律法规,并结合公司所在地的地方法规及我司的实际经营需要特制定本制度。
本制度适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。
一、日常管理制度
第一章员工行为准则
1、员工着装要求得体、大方、整洁;
2、员工举止要求文雅、礼貌、精神;
a)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取;
b)对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务;
c)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人;
d)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意。
3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。
a)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确;
b)严禁说脏话、忌语,使用文明用语;
c)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌、平和;d)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。
第二章员工工作准则
1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹;
2、禁止在上班时间播放音乐、玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事;
3、员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上;
4、严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话;
5、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料;
6、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度;
7、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面;
8、未经上级领导同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备;
9、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。
保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中;
10、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。
第三章安全卫生管理规范
(一)办公室卫生管理
办公室是大家日常工作的劳动场所,卫生情况能直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,特制定以下规定:
1、每周日保洁员会进行全方位卫生打扫,周一至周六由每位员工轮流打扫,主要针对于茶具、茶桌及洗手间、洗手台等公共地方的卫生打扫。
每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。
具体维护措施如下:
a)复印机、传真机等公用设备附近不得存放个人物品;
b)会议室会议桌使用过后需将桌面整理干净,杂志水杯等各自归位,并将椅子推进桌子下面,保持横面平行;
c)沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等;
d)卫生间地面保持干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净;
e)保持办公地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
2、员工个人工位卫生由个人负责整理干净,必须做到以下几点:
a)办公电脑要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘;
b)资料摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度;
c)桌面东西摆放整齐,保持干净、整洁、无污渍灰尘;
d)个人制造垃圾及时清理扔掉,特别午餐晚餐如有叫外卖,应将吃完外卖盒子等及时扔到室外垃圾桶。
3、公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。
(二)厨房、宿舍卫生管理
鉴于公司情况特殊,暂时办公室与员工厨房、宿舍同处于一楼层,员工在做好办公室卫生同时也应做好厨房及宿舍卫生,保持整体干净、整洁。
具体规定如下:
1、厨房卫生应每天打扫,用过的碗、盘子等及时收拾清理,进出厨房时应随手关门,避免厨房油烟气味等传至办公室。
每次用餐后,要及时清理、擦拭大餐桌上的东西;
2、宿舍个人衣物鞋袜应及时清洗,宿舍卫生每天整理,垃圾及时清理,确保宿舍无异味,床上用品折叠整齐,生活用品摆放一致,上班期间进出房间时应随手关门;
3、禁止往窗外乱扔东西、倒水、吐痰;宿舍公共区域内不准乱丢垃圾,果皮、纸屑、烟蒂等垃圾应丢到垃圾桶内;
4、住宿员工必须遵守执行公司的各项规章制度,安排轮流值日,认真搞好个人卫生及宿舍的环境卫生,争取做到每天一次小清扫,周末一次大清扫。
(三)安全管理
为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,特制定以下规定:
1、防盗意识
a)要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于软件、图纸要重点管理,
不得随意泄露;
b)办公室钥匙由领导指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙;
c)员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需外人来我公司等候,需向相关人员申请,方可进入。
严禁将外人单独留在办公室内;
d)办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。
2、安全意识
a)未经公司允许,任何员工不得带外人留宿宿舍;
b)员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所;
c)人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调;
d)用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告维修人员;
e)要做到人离电停,下班后立即关闭计算机及办公室电灯。
使用笔记本的员工,不得在无人状态下给笔记本电池充电,凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。
(四)节约管理
勤俭节约是中华民族的传统美德,我们做为新千年祖国建设者之一,鼓励大家继承和发扬这个美德。
1、节约用水
杯具时,尽量将水量掰成中速,用后立即关闭水龙头,如发现水管有滴漏或水龙头关不严,要立即告知相关负责人,任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。
2、节约用电
下班后要立即关闭计算机,中午下班后至少要做到关闭显示器,会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯。
3、节约用纸
使用打印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等可整理整齐放在打印机旁,以便可再利用于打印非正式公文或内部流通文件。
二、考勤、薪酬管理制度
第一章工作时间
1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退。
办公室工作时间为上午8:
00—12:
00下午14:
00—18:
00;
2、每周星期一至星期五正常上班,星期六、日安排人员轮流上班。
(备注:
周六、日一般安排固定人员上班,特殊情况需调班,需经上级领导批准)公司根据工作需要可以安排员工进行加班,员工不得推辞;但对被安排进行加班的员工,公司应该给予补偿合理的加班费或安排补休(员工份内工作未完成的除外);
3、工地管理人员出勤天数按照月28天制执行,上班时间由部门具体安排制定。
第二章请假
1、员工因事或因病要求请假,应填写《请假单》并找相关人员签字后方可离岗;在外员工遇紧急情况时,须在当日内向领导口头或电话请假,经批准后,可在返岗后的一个工作日内补办请假手续;未按规定办理请假手续的按旷工论处;
2、员工如果在周一至周五请假,原则上应调整在周六、日上班(特殊情况除外),员工除周休一天外,每月最多只能额外带薪请假1天,超出天数将扣除其相应工资。
第三章工资
1、办公室人员工资为标准月薪制,对于整月出勤的人员,如遇当月28天、29天或者31天,少或多的天数不另外计算薪资,一律月薪计算;
2、新进人员工资则按当月实际出勤天数(含周休日)计算,计算方法为:
标准月薪/当月总天数*实际出勤天数(当月总天数如2月为28天,1、3、5、7、9、11月为出师表
两汉:
诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。
诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。
宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。
若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:
愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。
将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:
愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。
亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。
先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。
侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也
。
臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。
先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。
后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。
受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。
今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。
此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。
至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。
若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。
臣不胜受恩感激。
今当远离,临表涕零,不知所言。
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