班组管理用户操作简要说明书.docx

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班组管理用户操作简要说明书

文档编号：

版本号：

密　　级：

班组管理

——用户操作说明书

济南正大同信软件有限公司

二○○八年五月

目录

第一章基本操作4

1.1登录4

1.2首界面介绍5

1.3工具条说明5

第二章业务处理说明7

2.1进入/退出业务功能7

2.2常用功能范例操作说明8

2.2.1工器具台帐8

2.2.2工器具检验9

2.2.3工器具查询11

2.3工作流范例操作说明12

2.3.1流程范例简述12

2.3.2操作步骤说明13

第一章

基本操作

1.1登录

在IE6.0浏览器中的地址栏中输入http:

//10.88.5.4，然后按“回车键”进入国电怀安热电厂主页（如图2.1.1）。

在页面中单击“班组管理系统”链接，进入国电怀安热电有限公司MIS管理系统登陆界面（如图2.1.2）。

输入用户名（姓名的全拼的小写，如张三，用户名为zhangsan）和密码（默认密码为空）。

用户在第一次登录系统后，请即刻修改密码，密码的长度至少为六位。

如果不修改密码出现他人盗用情况后果本人自负。

1.2首界面介绍

1.3工具条说明

用户在使用系统中的操作无非就是对数据进行添加、删除、修改、查询等操作，当用户点击打开一个菜单项进入系统的功能模块时，会在屏幕中看到下面的工具条

a）汇总页面工具条

打印设置：

打开当前页面的打印设置页面，可以设置页面的纸张、边距、页眉页脚等。

预览：

对当前页眉进行打印预览。

打印：

对当前页面做打印。

新增记录：

为当前模块增加一新记录。

取消当前插入/新增记录：

取消对当前页面进行的新增或插入记录操作，如果没有进行插入/新增记录，则该按钮为灰色显示，无法进行操作。

删除记录：

删除用户指定的数据记录。

取消所有修改：

取消对记录的所有修改。

如果没有对记录做操作，则该按钮为灰色显示，无法进行操作。

保存数据：

对数据进行保存。

如果没有修改或者增加记录，则该按钮为灰色显示，无法进行操作。

移到最前一条记录：

将当前选定位置定位到第一条记录。

如果当前记录为第一条记录，则该按钮为灰色显示，无法进行操作。

移到前一条记录：

将当前选定位置定位到前一条记录。

如果当前记录为第一条记录，则该按钮为灰色显示，无法进行操作。

移到后一条记录：

将当前选定位置定位到后一条记录。

如果当前记录为最后一条记录，则该按钮为灰色显示，无法进行操作。

移到最后一条记录：

将当前选定位置定位到最后一条记录。

如果当前记录为最后一条记录，则该按钮为灰色显示，无法进行操作。

取下一页数据：

将当前选定位置定位到下一页。

如果当前数据只有一页，则该按钮为灰色显示，无法进行操作。

刷新当前数据：

对当前数据做刷新。

过滤：

通过设定不同的过滤条件，对当前页面数据做过滤操作。

b）明细页面工具条：

明细页面工具条与汇总页面工具条大体一样，详细请参照汇总页面。

c）工作流操作工具条：

回退：

将流程回退给发送者。

流转：

将流程发送到下一步接受者。

转发：

将流程发送给另一接受者。

流程轨迹：

查看流程的详细信息，包括甘特图、波特图和流程轨迹。

终止任务：

终止流程的流转。

第二章业务处理说明

2.1进入/退出业务功能

在页面左侧的菜单栏找到想要进入的业务模块，直接点击鼠标左键即可进入。

如图：

点击页面右上角的“关闭当前功能”按钮

（将鼠标停留在按钮片刻即可出现该按钮功能）即可关闭当前功能，或者在页面标签处点击鼠标右键，选择“关闭”（快捷键为Ctrl+W）关闭当前选中模块；选择“全部关闭”（快捷键为Shift+Ctrl+W）关闭所有打开模块。

2.2常用功能范例操作说明

2.2.1工器具台帐

由班组填写本班组的工器具情况，建立本班组的工器具台帐；选择[工器具管理-工器具台帐]，进入如下界面：

（图1-1）

点击工具栏中“新增”

按钮，进入如下界面，进行工器具的登记，输入相关信息，随后选择工具栏中的“保存”

按钮。

（图1-2）

操作提示：

Ø“定检周期”、“类别”、“使用部门”自下拉列表中选择；

Ø“登记人”、“登记时间”由系统自动填充；

Ø“注册编号”系统自动自增。

【数据的选择：

用鼠标点击某条记录，该记录就以反色显示，并且该记录前面会有一黑色箭头，如上图（图1-1）。

可以通过双击某条记录打开它的详细页面。

】

2.2.2工器具检验

在特定日期对需要检验的工器具进行检验并记录检验的结果。

在复检日期到达一月内系统给以提醒，该记录颜色标红，如图（图1-3）；选择[工器具管理-工器具检验]，进入如下界面：

（图1-3）

点击工具栏中“新增”

按钮，进入如下界面，输入工器具检验结果等相关信息，随后选择工具栏中的“保存”

按钮。

（图1-4）

操作提示：

Ø“注册编号”、“检验结果”自下拉列表中选择；

Ø“检验日期”、“复检日期”由日历选择；

Ø“登记人”、“登记时间”由系统自动填充；

2.2.3工器具查询

工器具查询可以用多种条件进行工器具的快速检索，包括其相应的检验记录和已发生的维修记录；选择[工器具管理-工器具查询]，进入如下界面：

点击工具栏中“过滤”

按钮，进入如下界面（图1-8），可以选择按注册编号、工器具名称、规格型号、类别、使用地点、使用部门等多种设定查询条件，随后选择“确定”按钮。

（图1-8）

操作提示：

Ø双击检索出来的数据，可以进入相应的详细视图，如（图1-2、图1-4）所示；

【上下的汇总列表为一个一对多的关系，该页面通常称为主从汇总页面，比如一件检验工器具在它的使用过程中需要做多次的检验或维修，那么上面的列表中可以记录该工器具的基本信息，而下面的列表用于记录每次的检验或维修信息。

当在上端列表（主页面）中单击某条记录的时候，下端列表（从页面）会作相应的改变，以详细显示该条记录的信息，实际上主页面和从页面都属于简单汇总页面，通过双击某条记录可以打开它的详细页面。

要对主页面的记录做操作直接点击主页面上的工具条。

对从页面的操作是针对主页面中的某条记录的从记录进行操作，首先选中主页面中的记录，然后通过从页面中的工具条对从页面记录做操作。

】

2.3工作流范例操作说明

2.3.1流程范例简述

工作计划审批流程：

（图2-1）

2.3.2操作步骤说明

1）选择[班组工作-工作计划填报]，进入如下界面：

（图2-2）

操作提示：

Ø计划类型由下拉列表选择；

Ø计划时间由日历中选择，如（图2-2）所示；

2）输入计划标题、计划类型、计划时间，点击“确定”按钮，进行如下界面：

（图2-3）

（图2-3）

3）选择点击下端工具栏中“新增”

按钮，进入如下界面（图2-4），输入部门、时间、预想题目等相关信息，随后选择工具栏中的“保存”

按钮。

（图2-4）

4）重复步骤3）的操作，完成工作项目的填报。

5）双击上端的记录，进入如下界面（图2-5），选择工具栏中的“流转”

按钮，实现工作计划的上报。

（图2-5）

6）在下图中（图2-6）点击“添加”选择审批人，随后选择“确定”按钮。

（图2-6）

7）待到审批人登录系统后，在其首界面待办任务处，可以看到当前提报的计划，下面的操作请参见步骤5、步骤6。