秘书会议串词和秘书商务礼仪汇编.docx
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秘书会议串词和秘书商务礼仪汇编
秘书会议串词和秘书商务礼仪汇编
秘书会议串词
篇一律,要讲究灵活性和多变性,如,不要都用“下面……下面”,可以跳用“下面”、“接下来”、“下一个议程是”之类的话。
3.结束语部分结束语是主持词的收束。
结束语可以总结会议收到的效果,也可以发出号召、邀请,还可以抒情、祝愿,寄托主持者美好的愿望。
如,“通过今天对接交流活动的开展,进一步增进了我们之间的友谊……”、“最后,祝各位……”。
二、会议主持词的写作注意事项会议主持词,作为一种常见的公文文体,有其独特的篇章布局、语言风格、词语习惯等。
要想写好会议主持词,必须要紧密结合工作实际,加强学习,注意实践,不断积累写作经验,逐步完善这一特有的文书形式,努力提高会议主持词的写作水平和质量。
在具体的写作过程中,着重要把握以下几方面技巧:
(一)清楚议程,认真策划在写一篇主持词之前,一定要清楚地知道会议的背景和每一项议程,并认真分析每项议程之间“孰轻孰重”,然后确定议程的一二三四项。
排列顺序的过程就是“串”“联”主持词的过程。
确定每项的顺序,没有固定的方法和法则,但要坚持便于会议的顺利进行、提高会议的整体效果和符合逻辑的原则。
在确定好会议议程顺序以后,就要认真考虑如何写开场白、如何形成高潮、如何结尾,这都是主持词不可或缺的一部分,要潜心研究、认真策划。
(二)注意条理,衔接得当不管是写什么样的主持词,都要有条理性。
没有条理,主持词将失去它存在的价值,也无法将整个会议“串”起来。
但仅仅“串”起来还不够,还必须“串”得自然、流畅,衔接得当,这就需要在选词造句时特别要注意考究。
如在选择连接词、转折词时,要恰到好处;同一词汇不要多次出现,同一意思要选择不同的词汇来表达,力求达到殊途同归的效果。
(三)善于应变,勇于创新会议主持词的写作没有固定的格式。
不同内容的活动,采用不同的语言和风格。
比如,法定性会议与临时性会议在语言和风格上肯定不一样。
有的单位领导喜欢一字不漏地念稿子,有的单位领导喜欢临场发挥、侃侃而谈。
在写有讨论议程的主持词时,就更要善于应变、灵活多变,如,“各位领导、同志们,刚才大家就……等问题发表了很好的建议和意见。
并就……等问题进行了讨论。
”这些用省略号省略的问题都是随机的,很难预见的。
还有在会议进行的过程中会发生一些意想不到的问题,这都需要在起草主持词时,力求考虑到所有可能发生的事情。
同时,不能千篇一律,要突出每篇主持词的个性和特色,勇于创新,不能是“老一套”。
(四)巧于结尾,赢得听众从人的认知角度来讲,一件事情的开始和结束阶段留给人的印象最深刻。
会议主持词结尾写得怎样,直接关系到会议召开的效果和影响。
在起草主持词的结尾部分时,语言要有鼓动性,内容要有号召性,力求营造良好的会场气氛。
主持者要充分展现自信和魄力,正视前进中的困难,但坚信事业能够成功,勇往直前,引起听众强烈的共鸣,最大限度地赢得听众,从而使会议的效果化作听众的自主意愿和自觉行动,成为促进工作目标实现的强大动力会议主持不同于娱乐活动主持,会议主持要严谨、庄重注意:
1、开场称呼“尊敬的××董事长、××总经理,各位领导”,要点出到场重要领导的名字;由上级领导光临,还有郑重介绍,并号召大家“鼓掌欢迎”。
2、介绍会议名称(全称)、会议议程(简要介绍)3、自己一定要熟悉议程,熟悉发言人的头衔(称呼)、姓名,切忌张冠李戴、顺序错误;
4、议程间可以简单串联,上一个议程结束,可以简单总结“刚才××董事长就我公司××情况进行了详细总结和分析,并提出×××,我们一定不辜负××领导的期望,团结一心,在20**年×××”,“下面进行大会第×项议程,由××部部长××作20**年工作总结和20**年工作计划,大家欢迎。
”5、最好,会议之前把所有发言稿能看一遍,心中有数,能起草一个主持词最好1、开会时主持人的主持方式。
主持人在会议上开始讲话时,是否受到与会者欢迎,第一步将取决于与会者的初步印象。
这个印象取决于很多因素,如:
主持人是否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生动;对周围的反应是否机智灵活;是否能用简明扼要的话陈述自己的观点。
下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢迎的形象:
⑴主持人要果断而自信。
在会议开始前,主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者,表情友好真诚,这样做可以起到两个作用:
一是让与会者感觉到自己对他们的尊重。
当主持人望着与会者时,台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上,他们也都在观察着要演讲的主持人。
在即将开始演讲的一刹那,与会者将会对主持人的精神、热情、知识、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价,最后形成对主持人的初步印象。
第二是可以给自己留一点空间。
在扫视会场时,可以让自己在瞬间中调节情绪,更好地发挥自己的主持才能。
⑵准时宣布会议开始。
会议是否准时开会,是与会者最为关注的问题,很多主持人不能准时开会,令与会者不满。
有的主持人认为推迟会议,责任不在自己,他们的理由是,“责任不在我,因为还有人没准备好,要等他们。
”这种自我开脱并不是理由。
要真的面临这种情况时,比如,临时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时,主持人可以向与会者微笑数秒钟,表示自己和他们一样,也在期待着早点把信息传递给他们。
如果能由主持人来指出演说后会有答疑时间,可以利用开会前的这段时间声明,请与会者在那时提问。
⑶开场出奇制胜。
会议气氛是否起轻松愉快,决定与支持人的开场白,在会议开始的时候,主持人为了同与会者拉近距离,可以先介绍一下自己的情况,也可以让与会者互相介绍,以便于他们能互相认识。
有时,为了缓和会议的严肃气氛,让与会者轻松一下,最好能有个简洁、贴切而幽默的开场白。
①如果眼前的会议与以前的会议内容有关,主持人可以简要地概述一下上次会议的结论。
但是别忘记这次会议的重点,无让自己的谈话离题万里。
②要明确地说明这次会议所要讨论的主题或要解决的问题。
③在指出此次会议的目的时,应该声明已安排了紧凑的会议事项。
⑷集中精力解决问题和提出行动计划。
当主持人告诉与会者应该采取什么措施时,应使用合理的方法,启发他们思考解决的办法以及应采取的行动。
也可以在提出问题的解决办法后向与会者做出解释,向他们提供一些解决问题所必需的信息。
⑸注意自己的语速。
语速影响表达效果。
主持人在主持会议时,要不时地变换说话的速度,保持适度的停顿。
因为一个人无论准备多么充分,都会有想不起自己所要强调的重点,或者一时想不起所要说的问题。
这种情况下,主持人就可以停顿片刻,整理思绪,认真回忆。
主持人不要忘了让自己的讲话充满乐观情绪,并且详细地阐述自己的观点或计划。
⑹让与会者具有参与意识。
主持人应该在会议准备工作时,为了使自己的主持更成功,不妨让与会者多说自己的观点,增强他们的参与意识。
一次成功的主持意味着让与会者也能参与到所讨论的问题中来。
主持人要明白,与听众沟通得越少,自己得到的支持也就越少,对与会者的了解就越少,取得的成功也就越小。
2、如何主持和引导会议。
主持人主持会议,有一个很重要的内容,就是要让与会者知道在解决问题或困难时欢迎他们提出任何意见。
为此,要让与会者了解情况,共同商量解决问题的办法。
因此,可以在主持的话语中多次使用下列短语,以此来鼓励与会者的参与意识。
如“经过我们的共同体验”、“分担我们共同的忧虑”、“为了我们的共同利益”等。
一个成功者,总是善于采纳更多人的建议,倾听别人不同的意见。
一个出色的商务会议主持也一样,如果使会议多听取他人的意见,有时就会得到料想不到的结果。
当然,有时有人也会提出相反的甚至与会议内容毫不相干的观点,或者利用发言的机会进行滔滔不绝的长谈,遇有此等等情况时,主持人要用未完的话来打断,使会议按既定的方向进行。
具体方法是:
⑴正确看待别人的反对意见。
当有人提出反对意见时,主持人应当首先感激对方敢于提出反对意见,然后摆出事实道理来证明自己的观点。
主持人一定要注意自己的态度要端正,语气要和气,让提反对意见的与会者心服口服。
⑵对那些离题万里的意见要制止。
遇到有人发表离题万里的意见时,主持人可以通过这样的方法来解决:
微笑着用真诚的语调对那个人说:
“你提的这个问题不错,等以后再谈吧,现在让我们回到刚才的问题上来。
”或者说:
“如果你有兴趣的话,等会后我们单独谈这个会议外的问题,……”这样的话更容易让对方接受。
⑶巧妙地打断长篇大论者的话头。
会议是有时间规定的,因此,在会议上,主持人应该争分夺秒。
会议的来宾人多口杂,尤其是一些爱出风头的人,喜欢在会议中侃侃而谈,他讲的话离题万里自己也感觉不到。
这时,主持人应该及时打断他,抓住他话中与会议有关的话问另外一人。
例如,可以这样说:
“某某,你怎么看待这个问题”或者考虑使用另一种更直接的方法,如:
“我们的时间很紧张,先不讨论这些问题。
”或者“我们还有其他的事有待于解决,这个问题先搁一搁。
”当把这位滔滔不绝的发言者阻止时,主持人最好不要再给他发言的机会,他如果还想说时,主持人要敢于“抢舌头”。
⑷善于引导别人。
说服他人的能力也是进行良好的主持所应具备的基本条件。
下面几条建议可能有助于主持人说服他人:
第一,阐明你的目的和任务,不要给与会者“有时被隐瞒感觉”;第二,使与会者确信你的需要和兴趣同他们很相似;第三,使他们认识到某个问题或计划的重要性;第四,把好的心情传递给与会者,让他们有足够的理由坐在那儿参加自己主持的会议。
⑸不同意见要进行协调。
当会议中出现不同的意见时,与会者中会出现极端的意见,并根据各自不同的意见而据理力争,并争持不下时,主持人应该要求与会者都安静下来,建议大家用求同存异的态度来重新看一看争论之处。
如果与会者肯争论,显示他们已投入会议,只是个人的观点不同,导致结论有异而已。
主持人必须善用与会者的投入感,引入客观的分析方法,来冲淡主观的争论气氛,不能让会议发展成“比嗓门”或“不人多势众”的会议。
此时,主持人的协调技巧是:
①首先自己要保持头脑清醒,不要介入争论之中。
②主动要求与会者平静下来。
③立即引用分析的话题来分散与会者的精神,使各对立之人了解他们的不同意见也有相同之处,只是有些地方需要再谈而已,大家并非水火不相容。
④对于不听劝阻的,耐心地劝他们不要破坏了与会者之间的人际关系。
篇三:
钱秘书长主持词
皖江城市带六安承接产业转移集中示范园区招商推介会主持词钱勇(20**年7月22日)尊敬的各位嘉宾、各位老乡、女士们、先生们、朋友们:
大家下午好!
我是六安市人民政府副秘书长钱勇。
今天,我们欢聚在太湖之滨,风光如画的东方水城苏州,举行六安市承接产业转移集中示范园区招商推介会。
这次推介会,是六安市人民政府和六安市集中示范园区深入实施“工业强市、富民强区”发展战略,抢抓国家皖江城市带发展机遇,奋力推进六安加快发展、科学发展、和谐发展的一项具体举措,旨在扩大六安产业承接集中示范园区宣传,增进与各位企业家和朋友们的友谊,促进项目洽谈合作,实现共同发展。
参加此次推介会的嘉宾有:
苏州、无锡、常州、上海六安在外人才协会、安徽商会的负责人和企业家,上海新沪商联欢会的负责人和企业家,无锡锡山区女企业家协会的女企业家们以及在长三角地区老乡和六安籍企业家们。
参加本次推介会的六安市领导有:
六安市人民政府副市长王翔、六安市产业集中示范园区工委书记张秀萍及示范园区管委分管领导等。
让我们以热烈的掌声,向参加此次推介会的各位嘉宾、各位朋友表示热忱的欢迎和衷心的感谢!
今天的推介会今天的推介会共有五项议程,下面依次进行。
首先,请六安市人民政府副市长王翔先生致辞,大家欢迎!
会议第二项议程,请无锡安徽商会执行会长、无锡六安人才协会会长、无锡中兴一品装饰股份有限公司董事长杨新好先生发言,大家欢迎!
会议第三项议程,请六安市产业集中示范园区工委书记张秀萍女士推介六安集中示范园区和部分招商引资项目情况。
会议第四项议程,请参加会议的企业家们,朋友们座谈交流。
下面,我们进行会议最后一项议程,项目签约。
今天签约落户集中示范园区的一共有六个项目,分别是:
1.广濑精密
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