潍坊盛世豪廷观邸项目开盘解筹活动方案.docx
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潍坊盛世豪廷观邸项目开盘解筹活动方案
【开盘·解筹】活动方案
序言
·开盘时刻:
2020年6月28日
·推行主题:
开盘·解筹
·推行目的:
通过开盘·解筹活动,达到宣传、推行效劳产品的目的,增加活动催生的机遇及期许达到的成效。
·活动场地:
盛世豪廷营销中心
·参加人数:
估量200位
活动前
一、.综述
·2020年6月28日,盛世豪廷观邸项目举行盛大开盘·解筹
·就本案开盘·解筹活动事宜协商探讨,以期更好的宣扬
本案的宗旨,着力营造优雅、愉悦、感恩、了解、开放、互动的主题思想,推动本案的开盘·解筹。
·本案【开盘·解筹】盛典是面向政府、社会、客户、传媒的,一次适时的、良好的形象宣传机遇,是树立家豪企业的整体形象的良好契机,同时,为本案的销售夯实基础及形成口碑。
二.企业目标
·通过本案开盘活动,树立良好的本案形象,提升本案口碑,进而达到销售目标。
·增进与目标客户的交流及沟通,树立目标客户心目中的企业形象及本案的正面形象。
·在较小的投入下,利用开盘的机会与目标客户的口碑传颂,进一步培育潜在客户市场,谋求本案的销售达到,进而达到收益增加。
三.活动目的
·通过缜密细致的活动安排,加深客户对产品的定可度,争取达到高解筹定购率
·查验价钱水平是不是适合,检测前期项目营销推行思路,反馈销售卖点,确信与调整下一步营销方案
·借助开盘·解筹活动推行项目形象,提高企业口碑,达到共赢
四.相关支持
礼物、奖品赞助;相关品牌支持;媒体支持;
五.前期预备
针对项目开盘·解筹活动提出方案,推动执行。
六.审批流程
七.执行流程
执行
落实
礼仪
公司
落实
各媒
体传
播
落实
花卉
公司
落实酒店订餐及冷餐配送等
购买礼、奖品及其它所需物件
通知客户开盘解筹及邀请嘉宾等
现场急救救护队的联系
签订庆典礼仪内容与时间等
电视报纸杂志发稿时间内容
数量种类及摆放日期等
签订品种规格及服务费用
购买的数量种类及其它所需
发邀请函告知活动规则等
或备急救药箱或外请援助
查询未来7日天气预报
开盘·解筹
□活动费用预算
编号
项目
费用
总计
备注
1
礼仪庆公司(依服务内容对方报价)
元
元
计费标准见合同
2
主持人费
元
元
自备免费,外请付费
3
贵宾费
元/人
(共×人)
元
请政府领导等
4
记者红包
元/人
(共×人)
现场报采访等
5
电台摄影人员费
元/人
(共×人)
现场报摄像等
6
酒塔及工费
元/人元/酒塔
外请宾馆服务
7
水饮、冷餐费用
或自买或外请
8
晚宴
元/桌
庆祝、酬谢
9
盆栽绿植费
植物租赁
10
广告费
播出与刊登费
11
礼品
元/人/个
赠送
12
奖品费
一等奖元/人/个
二等奖元/人/个
三等奖元/人/个
抽奖
13
印刷品
请柬,宣传单等
14
投影仪
仪器租赁费
15
发电机
保障电的供给或买或租
16
突发急救
安全药箱或雇员费
17
鸣炮、烟花
自买或庆典公司提供
18
其它
19
20
21
合计
□人员分工
各部门结合本项目的实际情形,作相应的人员分工安排
现场总控
现场后勤
财务收款
佳宾接待
现场司机
发礼、奖品
突发事件处置
选房区销控
发布区发布
协助选房
现场接待
热线接听
助理签约
协助排号
选房信息传递
礼仪公司:
礼仪效劳
媒体发布:
现场采访
现场报导
□天气预报
通过气象台查询以后七天的天气:
(及时应变)
前第七天:
晴天□阴天□阴转雨(雪)□雾天□大风□雨雪天气□
前第六天:
晴天□阴天□阴转雨(雪)□雾天□大风□雨雪天气□
前第五天:
晴天□阴天□阴转雨(雪)□雾天□大风□雨雪天气□
前第四天:
晴天□阴天□阴转雨(雪)□雾天□大风□雨雪天气□
前第三天:
晴天□阴天□阴转雨(雪)□雾天□大风□雨雪天气□
前第二天:
晴天□阴天□阴转雨(雪)□雾天□大风□雨雪天气□
前第一天:
晴天□阴天□阴转雨(雪)□雾天□大风□雨雪天气□
查询完毕后,及时做相应的工作预备。
□媒体选择
潍坊日报、潍坊晚报、齐鲁晚报、潍坊电视台、搜房、晨鸿信息报、
□媒体邀请
新闻通稿的写作、相关资料的预备。
编号
媒体
发稿时间
图片新闻
最终落地
备注
1
(例)
潍坊晚报
软文加图片
选择
新闻报道
2
潍坊日报
新闻报道
3
潍坊电视台
电视报道
4
齐鲁晚报
新闻报道
5
晨鸿信息报
新闻报道
6
网络
搜房网站
7
其它
□开盘前一周解筹的客户告知:
一、制作选房说明
一、易拉宝形式的说明在售楼部发布
二、打印成份的携带式选房说明书
二、销售人员各负责其客户的通知
1、正式摇号前一周开始通知客户选房方案
2、
3、时刻、地址通知
4、
5、选房时所带资料的通知
6、
三、通知方式:
□□邮寄邀请函□当面领取邀请函□售楼部易拉宝发布□E-mail□
四、选房说明:
·感激您对家豪企业盛世豪廷的关注和支持,现将进行首轮定购选房活动:
时刻:
2020年6月15日
地址:
盛世豪廷销售中心
·选房流程
确定身份--摇号--依照号码入选房区--选房--签署《定购协议》
·为确保整个活动公平有序,本次定购活动将按摇号取得的顺序进行:
2008年6月15日早9:
30——12点:
摇号、选房
·活动安排如下:
一、选房顺序以当天摇号结果号为准,敬请列位准时到场等待摇号结果,如因自身缘故造成在摇号或选房进程中被轮空,本公司不承担任何责任。
延时赶到者,其选房权自动排入下一轮顺序当中;
二、每一个定筹号选房时刻为五分钟,如在既按时刻内没有选到适合单位,仍可继续选择,但不保留
其优先权利,下一个号码的客户可进入选房区进行选房;
3、每套单位定金为人民币贰万元整(¥20000元)。
签署“定购协议”的同时,定筹金贰万元整自动转为定金,并于6月28日至盛世豪廷营销中心补足首付款、签定“商品房生意合同”;
4、所有已选房客户必需在选房当日签定《定购协议》,不然所选房号不予保留。
家豪置业有权另行出售;
五、如客户未选到适合的屋子或因其他任何缘故,客户要求退还定筹金,那么在定购活动终止以后一
周之内返还其定筹金,但不承担利息;
六、如持有定筹单的客户在2020年6月15日18:
00之前仍未到销售中心现场选房,即视为自动舍弃
本轮定筹的相关权益。
同时所有定筹单在2020年6月28日18:
00以后作废,不能再参与本轮多层部份选房。
所交定筹金转入小高层部份的认购或在一周内返还;
7、本次活动最终说明权归家豪置业所有。
注:
签署《定购协议》所需资料为本人身份证、定筹单及足额定金收据,同时收回定筹金收据及定
筹单。
重要声明:
在举行本轮定购选房活动时,盛世豪廷Ⅱ期观邸(汇景苑)已取得《商品房预售许可证》,预售证号为:
(奎文)房预售证第200104-200111号
本轮定购选房活动即为正式合法销售行为,本轮选房即为正式购房定金,具有法律效劳,
违约者定金不予返还。
□开盘礼物与奖品:
一、提案
二、
1、礼物与奖品种类(开盘前15天定)
2、
3、采购数量(开盘前一周定)
4、
A:
已定筹客户的数量B:
当天定购客户的礼、奖品机动数量
5、费用预算(开盘前一周定)
6、
7、采购时刻的安排(开盘前十五天陆续到位)
8、
三、奖项设置:
四、
一、一等奖——2名奖5000元购房现金抵用券(仅限用于盛世豪廷Ⅱ观邸)
二、二等奖——5名奖3000元购房现金抵用券(仅限用于盛世豪廷Ⅱ观邸)
3、三等奖——10名奖一年物业治理费
三、奖项说明及发放方法:
为了答谢列位对盛世豪廷的关切与厚爱,咱们将在开盘仪式进程中穿插礼物、奖品的发放与
抽取。
奖项说明:
一、第一类奖:
业主礼物——凡是今天选定房的客户,到财务交款区,交足两万元定金并签定定购协议的客户,执定金收款收据与购房协议书,就能够够在奖品区领到家豪置业为您预备的精美礼物。
二、第二类奖是:
抽奖。
咱们会开设抽奖活动,看看哪位购房客户能神秘大礼。
咱们将开设一等奖2名,奖品是额外5000元购房现金折让;二等奖5名,奖品是额外3000元购房现金折让;三等奖10名,奖品是入住后一年物业治理费。
凡被抽到客户可在现场领取领奖礼券一张,在您
签定完商品房生意合同时兑付。
3、奖项三是转盘摇奖奖。
本公司会备有多种精美小礼物,以转盘的形式摇奖。
□现场销售道具及其它物品的筹备选择
□销控展板□价钱表□房源表(销售人员人手一份)□房号及时贴□笔记本电脑(销控区、发布区各一台)□宣传海报□楼书□保险柜□验钞机□刷卡机□定购书□对讲机□样板间鞋套□户型单张□多备签字笔□便笺纸□口杯□饮水储蓄□平安帽□手电筒□收款收据□抽奖箱□抽奖票号□奖券票□麦克风(礼仪公司提供)□彩球、布浪布、花饰、门头布、灯饰(礼仪公司提供)
□礼仪公司的安排及选项:
1、开盘前一个月礼仪公司到位,并签署合作合同(合同礼仪公司提供)
2、
二、礼仪提供要求:
升空气球□彩虹拱门□充气灯笼柱□异型充气卡通□舞台/地毯□音响/灯光□舞台背景架□艺术编织气球□皇家礼炮□专业剪彩用品□签到系列□千禧礼花□布标横幅□巨幅喷绘□请柬/邀请函□庆典花篮□香槟塔□鲜花迎宾花牌□方型插旗□金属布幔造景装饰□三角彩旗吊旗/挂旗□罗马旗□绶带□落地式广告伞□活动帐篷(3mx3m)□广告衫/广告伞□场外桌椅□专题摄像/摄影□胸花(鲜花)胸牌/胸卡□揭牌用品□灯箱制作□易拉宝展架/X展架□
代邀名人□精工导示牌制作□室内外长绿植物租摆□(或花卉公司提供)
3、礼仪效劳类:
迎宾模特□演出模特□庆典司仪□礼仪小姐□
4、礼仪服装:
□红丝绒旗袍(无袖、半袖、长袖、中长、全长)□高级煅面旗袍□晚礼服□青春动感礼仪装□商务礼仪装□统一盘发、扮装、鞋帽
五、礼仪演出:
铜管演出□弦乐乐队□电声乐队□小提琴独奏□二胡奏曲□钢琴演奏□威风锣鼓□萨克斯□摇滚乐□现代舞演出□街舞□民族舞□舞龙/舞狮□军乐队□综合文艺演出□交响乐队□礼仪乐队□
(注:
开盘演出的目的是造势、多吸引客户,而不是真正的欣赏,除非在特按时段进行节目演出,方能达到助兴目的。
一样在选房现场很难二合为一,选房的人顾不上欣赏,欣赏的人不选房)
6、费用预算由礼仪公司依照所提供效劳内容出具清单。
□活动预备及日程安排:
一、活动前的媒体宣传
在楼盘举行开盘活动前,为了当天的活动涉及的范围愈广,信息的发布面更大,常借助公共媒体进行活动举行的信息告知,一样楼盘普遍采纳报纸作为要紧的宣传工具,具体的操作如下:
开盘活动前10天:
确信发布媒体、版面、版位、时刻、形式
开盘活动前9天——前4天:
电视、报纸稿的设计、修改、确定,和发布者签定发布合同
开盘活动前2天或前1天:
电视媒介、报纸稿的发布(现在刻可依照具体情形调整)
二、日程安排方案
1、开盘前15天,进行一期现场卫生整洁,以备客户参观。
2、开盘前15天:
人员分工的确信,并实施责任到“户”;
如开盘当天配有冷餐,那么联系并确信配餐公司;
庆典活动方案的确信、庆典公司的确信、庆典所需项目的确信。
3、开盘前14天:
活动所要邀请人员的确信,如政府领导、社会佳宾、楼盘准业主、媒体记者等的确信。
4、开盘前12天:
请柬数量的确信、购买
宾客赠送礼物数量的确信、购买
5、开盘前8天:
庆典活动人员的确信,礼仪小姐、主持人(演员)、锣鼓队、军乐队等的选定。
项目资料的预备,并交付主持人进行熟悉
6、开盘前7天:
空飘气球、拱门、刀旗、水座旗、喷绘画面等文字性东西的确信;
以后7天天气预报的查询
7、开盘前6天:
开盘所需装饰材料的预备
活动请柬的发送
选房解筹的提早告知
8、开盘前5天:
庆典活动各个硬件设备由庆典公司预备好,空飘气球、拱门、刀旗、水座旗、桁架、舞台、喷绘画面等制作好。
若是活动当天有宴会,确信宴会的人数、宴会的地址,并联系酒店进行预定
如活动当天的冷餐会需自办,确信冷餐会所需食物、水果的种类、数量,并进行购买
10、开盘前4天:
活动现场场地的平整、打扫、
活动当天所需用品如杯子、水果、饮料等的购买
活动当天各个环节负责人的再次确信
活动所需电压的确信(专人负责)
以防开盘当天突然停电,动力发电机或材油发电机的预备
现场急救药箱的购买或外请医务人员(时刻告知)
11、开盘活动前3天:
活动现场的装饰开始制作
电视、报纸等广告发布
12、开盘活动前2天:
售楼部现场装饰到位(礼仪公司负责)
工地现场花卉装饰、广告布幔到位
活动休息区的预备与划分,包括选房区、发布区、礼、奖品区、财务收款区、领导休息区、宾客休息、等候区、接待区、冷餐会区域、演艺区等
活动各个环节的检查,
13、开盘活动前1天:
开盘所需项目的到位,气球、拱门、水座旗、刀旗、舞台、桁架、喷绘等的施工(庆典公司晚上完成)
向庆典公司提供相应的设备如水、电等
活动休息区的布置,水果、饮料等的到位
礼、奖品到位、样板间鞋套数量保证、
人员分工再次落定
活动终止,如有宴会,邀请相关人员到预定的酒店就餐。
活动中(开盘操作)
□开盘活动当天活动安排及选房现场工作流程:
(按活动9:
30开始算)
5:
30活动所需硬件项目如气球、拱门、水座旗、刀旗、舞台、桁架、喷绘、花篮、音响等全数到位,胸花、签到本等摆放在接待台上;
8:
00音响开始调试、播放音乐
项目工作人员到岗
8:
10主持人、礼仪小姐、锣鼓队、军乐队人员及其他演员到位
主持人再次熟悉活动流程
礼仪小姐换衣服,在接待台前做好预备迎接宾客
军乐队、锣鼓队在相应位置站立,预备演出
8:
20客户陆续到来,礼仪小姐和负责接待的置业顾问一起迎接宾客,由礼仪小姐为宾客佩带胸花、协助签到以后,由置业顾问接待、引导就坐水饮招待,后返回“迎宾区”;
外请政界领导、记者由指定人员接待陪同;
选房发布区投影仪安装、调试,手提电脑到位;
将预备好的讲稿及通稿别离按人给到;
军乐队、锣鼓队、音响开始交替演奏;
摄影师开始摄像;
接听热线的工作人员到位(始终不离场)
8:
50参加活动的宾客大体已经到齐,活动即将开始
负责场内工作人员邀请领导、佳宾、准业主到活动现场参加活动
9:
00开盘活动开始,大体依照活动流程进行,要紧分为以下几个部份
由主持人宣布到场的领导及各方宾客,并请要紧领导人发言并宣布:
盛世豪廷Ⅱ期观邸开盘(音乐可进行伴奏);
开盘剪彩、鸣锣(礼仪庆典公司在适那时刻打礼花弹、鸣炮、放飞氦气球、和平鸽
等)舞狮、采青、点睛活动(锣鼓队完成)演艺助兴活动(演艺人员)
9:
20主持人请参加选房的客户到休息区就坐,由置业顾问为客户和宾客发放户型单页与宣传资料和水饮招待。
主持人向客户和宾客宣布奖项说明,各区域工作人员就位
9:
30礼仪小姐率领客户至签约区。
各自置业顾问陪同客户签定“商品房生意合同”。
10:
00负责签定“商品房生意合同”的工作人员在客户交完首付款后开始工作;
负责现场接待新客户的工作人员配合接待新客户并提供效劳
保洁随时维持场面清洁,保安负责现场秩序
播放与项目气质相符的背景音乐(音量以不阻碍主持人叫号及发言为宜)
现场媒体可进行采访与报导(配合采访人员事前安排到位)
10:
30主持人发布抽奖活动开始,请公司领导和客户代表进行抽奖(奖项从三等奖开抽),主持人查对并发布奖项。
11:
30中餐时刻,继续签约直到终止。
18:
00活动项目如舞台、桁架等的撤展
气球、拱门等依照合同约定施放后在撤展
□突发事件:
如现场显现突发生事事件,由现场保安在第一时刻内,向活动当天最高领导(见现场人员分工安排)人及时汇报,以后依照命令执行方案
活动后
□善后工作:
1.媒体报导资料搜集、归档(五个工作日完成);
2.费用结算
3.合同签定并及时催促按揭客户递交按揭资料
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